自動(dòng)許可管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司自動(dòng)許可管理，規(guī)范自動(dòng)許可行為，維護(hù)公司正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)涉及自動(dòng)許可業(yè)務(wù)的各部門、各崗位及相關(guān)人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保自動(dòng)許可管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.公開公正原則自動(dòng)許可的申請、審批、發(fā)放等流程應(yīng)公開透明，確保公平公正。3.高效便民原則優(yōu)化自動(dòng)許可流程，提高辦事效率，為申請人提供便利。4.監(jiān)督管理原則建立健全監(jiān)督管理機(jī)制，加強(qiáng)對自動(dòng)許可活動(dòng)的全過程監(jiān)管。二、自動(dòng)許可的定義與范圍（一）定義自動(dòng)許可，是指在公司內(nèi)部，對于某些特定業(yè)務(wù)或事項(xiàng)，在符合規(guī)定條件下，無需經(jīng)過繁瑣的審批程序，由系統(tǒng)或相關(guān)部門自動(dòng)給予許可的一種管理方式。（二）范圍1.生產(chǎn)經(jīng)營類部分常規(guī)原材料的采購申請，在一定金額和數(shù)量范圍內(nèi)。某些標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)流程中的環(huán)節(jié)操作許可。2.行政事務(wù)類員工請假申請?jiān)谝?guī)定天數(shù)內(nèi)。辦公用品的領(lǐng)用申請?jiān)谙揞~標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)。3.其他類根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需求確定的其他適用自動(dòng)許可的事項(xiàng)。三、申請與受理（一）申請條件1.申請人必須是公司正式員工或符合公司規(guī)定的相關(guān)合作方。2.申請事項(xiàng)屬于自動(dòng)許可范圍內(nèi)。3.申請人應(yīng)如實(shí)提供與申請事項(xiàng)相關(guān)的準(zhǔn)確信息。（二）申請方式1.線上申請申請人通過公司指定的信息系統(tǒng)，按照系統(tǒng)提示填寫申請表格，上傳相關(guān)證明材料。2.線下申請申請人可到公司指定的部門領(lǐng)取申請表格，填寫后提交相關(guān)證明材料。（三）受理1.對于線上申請，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行初步審核，檢查申請信息的完整性和準(zhǔn)確性。如信息完整準(zhǔn)確，系統(tǒng)自動(dòng)受理，并生成申請編號(hào)。2.對于線下申請，受理部門應(yīng)在收到申請材料后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初審。初審合格的，予以受理，并出具受理回執(zhí)；初審不合格的，應(yīng)一次性告知申請人需要補(bǔ)充或更正的材料。四、審批（一）審批流程1.自動(dòng)許可審批分為一級審批和二級審批。一級審批由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行，主要審核申請事項(xiàng)是否符合本部門業(yè)務(wù)規(guī)定和流程。二級審批由公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行，對申請事項(xiàng)進(jìn)行最終審定。2.對于簡單的自動(dòng)許可申請，可直接由一級審批部門負(fù)責(zé)人審批通過。對于復(fù)雜或涉及重要業(yè)務(wù)的申請，需經(jīng)二級審批。（二）審批時(shí)間1.一級審批應(yīng)在受理后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成。2.二級審批應(yīng)在收到一級審批意見后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成。（三）審批結(jié)果通知1.審批通過的，系統(tǒng)自動(dòng)生成許可文件，并發(fā)送至申請人指定的郵箱或通知申請人到指定地點(diǎn)領(lǐng)取。2.審批不通過的，審批部門應(yīng)出具書面通知，說明不通過的原因及申請人的申訴途徑。五、發(fā)放與使用（一）發(fā)放1.對于通過審批的自動(dòng)許可申請，相關(guān)部門應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)發(fā)放許可文件或給予相應(yīng)的許可標(biāo)識(shí)。2.許可文件應(yīng)包含許可事項(xiàng)、許可期限、許可條件等關(guān)鍵信息。（二）使用1.申請人應(yīng)按照許可文件規(guī)定的事項(xiàng)、范圍和期限使用自動(dòng)許可。2.在使用過程中，如遇特殊情況需要變更許可內(nèi)容的，應(yīng)按照規(guī)定重新申請審批。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督管理部門，定期對自動(dòng)許可管理情況進(jìn)行檢查。2.各部門應(yīng)建立內(nèi)部自查機(jī)制，定期對本部門的自動(dòng)許可業(yè)務(wù)進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。（二）外部監(jiān)督1.積極配合政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)提供自動(dòng)許可管理的相關(guān)資料和信息。2.對于政府部門提出的整改意見，應(yīng)認(rèn)真落實(shí)，按時(shí)反饋整改情況。（三）違規(guī)處理1.對于申請人提供虛假信息騙取自動(dòng)許可的，一經(jīng)查實(shí)，撤銷許可，并按照公司規(guī)定給予相應(yīng)的處罰。2.對于審批部門工作人員違規(guī)審批、濫用職權(quán)等行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、紀(jì)律處分直至追究法律責(zé)任。七、變更與延續(xù)（一）變更1.自動(dòng)許可事項(xiàng)發(fā)生變更的，申請人應(yīng)在變更前[X]個(gè)工作日內(nèi)提出變更申請。2.變更申請的審批流程與新申請相同，審批通過后，重新發(fā)放許可文件。（二）延續(xù)1.自動(dòng)許可期限屆滿需要延續(xù)的，申請人應(yīng)在許可期限屆滿前[X]個(gè)工作日內(nèi)提出延續(xù)申請。2.延續(xù)申請經(jīng)審批通過后，許可期限自動(dòng)延續(xù)[X]年。八、檔案管理（一）檔案內(nèi)容自動(dòng)許可管理檔案應(yīng)包括申請材料、審批文件、許可文件、監(jiān)督檢查記錄等相關(guān)資料。（二）檔案保存期限自動(dòng)許可管理檔案應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行保存，保存期限為自許可事項(xiàng)辦結(jié)之日起[X]年。（三）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱自動(dòng)許可管理檔案的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。2.如需借