車架管理暫行辦法一、總則（一）目的為加強公司車架管理，規(guī)范車架的采購、使用、存儲、報廢等流程，確保車架資源的合理利用，提高公司運營效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及車架管理的部門和人員，包括但不限于采購部門、生產(chǎn)部門、倉儲部門、質(zhì)量部門等。（三）基本原則1.合法性原則：車架管理應嚴格遵守國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保各項活動合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則：建立健全車架管理的各項規(guī)章制度和操作流程，實現(xiàn)管理工作的規(guī)范化、標準化。3.效益性原則：優(yōu)化車架資源配置，提高車架使用效率，降低運營成本，實現(xiàn)公司經(jīng)濟效益最大化。4.責任性原則：明確各部門和人員在車架管理中的職責，做到責任到人，確保管理工作的有效執(zhí)行。二、車架采購管理（一）采購計劃制定1.生產(chǎn)部門應根據(jù)年度生產(chǎn)計劃、銷售訂單及庫存情況，提前制定車架采購計劃。采購計劃應明確車架的規(guī)格、型號、數(shù)量、采購時間等詳細信息。2.采購計劃需經(jīng)部門負責人審核后，報公司主管領導審批。審批通過后的采購計劃作為車架采購的依據(jù)。（二）供應商選擇與管理1.采購部門應建立合格供應商名錄，對供應商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期等進行綜合評估。2.定期對供應商進行考核，考核內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨及時性、售后服務等方面。對于考核不合格的供應商，應及時采取措施，如警告、暫停合作、取消合作等。3.與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括車架的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式等條款。（三）采購實施1.采購人員按照采購合同要求，及時向供應商下達采購訂單，并跟蹤訂單執(zhí)行情況。2.對于采購過程中出現(xiàn)的問題，如供應商交貨延遲、產(chǎn)品質(zhì)量不合格等，采購人員應及時與供應商溝通協(xié)調(diào)，采取相應的解決措施。3.采購完成后，采購人員應及時收集整理采購相關資料，如采購合同、發(fā)票、送貨單等，并移交至倉儲部門進行驗收。三、車架驗收管理（一）驗收準備1.倉儲部門在收到車架到貨通知后，應安排專人負責驗收工作，并根據(jù)采購合同和相關標準，準備好驗收所需的工具和場地。2.驗收人員應熟悉車架的規(guī)格、型號、質(zhì)量標準等要求，掌握驗收方法和流程。（二）驗收內(nèi)容1.數(shù)量驗收：核對車架的到貨數(shù)量是否與采購合同一致，清點車架的規(guī)格、型號是否正確。2.質(zhì)量驗收：按照相關質(zhì)量標準，對車架的外觀、尺寸、材質(zhì)、性能等進行檢驗。檢查車架是否有變形、裂紋、砂眼等缺陷，各項性能指標是否符合要求。3.資料驗收：檢查供應商提供的車架質(zhì)量證明文件、合格證、使用說明書等資料是否齊全、真實有效。（三）驗收結果處理1.驗收合格的車架，驗收人員應在驗收記錄上簽字確認，并及時辦理入庫手續(xù)。2.驗收不合格的車架，驗收人員應填寫不合格報告，詳細說明不合格情況，并及時通知采購部門與供應商協(xié)商解決。對于嚴重不合格的車架，應拒絕接收，并要求供應商承擔相應的責任。3.因驗收問題產(chǎn)生的糾紛，由采購部門負責與供應商協(xié)商解決。如協(xié)商不成，可通過法律途徑解決。四、車架存儲管理（一）存儲環(huán)境要求1.倉儲部門應根據(jù)車架的材質(zhì)、特性等，設置合適的存儲區(qū)域，并確保存儲環(huán)境符合要求。車架應存放在干燥、通風、防潮、防火的倉庫內(nèi)，避免車架受到損壞或腐蝕。2.對于不同規(guī)格、型號的車架，應進行分區(qū)存放，并設置明顯的標識牌，注明車架的規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，便于查找和管理。（二）存儲方式1.車架應按照規(guī)定的方式進行存放，如平放、立放、懸掛等，避免車架相互擠壓、碰撞。對于較重的車架，應采用合適的貨架或托架進行存放，確保存儲安全。2.在車架存儲過程中，應定期對車架進行檢查，查看是否有生銹、變形等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時采取措施進行處理。（三）庫存盤點1.倉儲部門應定期對車架庫存進行盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據(jù)公司實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次。2.盤點結束后，應編制庫存盤點報告，對盤點結果進行分析總結。如發(fā)現(xiàn)庫存差異，應及時查明原因，并進行相應的調(diào)整。五、車架使用管理（一）使用計劃制定1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)任務安排，制定車架使用計劃。使用計劃應明確車架的規(guī)格、型號、數(shù)量、使用時間等信息。2.使用計劃需經(jīng)部門負責人審核后，報公司主管領導審批。審批通過后的使用計劃作為車架發(fā)放的依據(jù)。（二）車架發(fā)放1.倉儲部門根據(jù)生產(chǎn)部門的車架使用計劃，及時辦理車架發(fā)放手續(xù)。發(fā)放時，應核對車架的規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，確保發(fā)放的車架與使用計劃一致。2.車架發(fā)放后，倉儲部門應及時更新庫存臺賬，并將發(fā)放記錄傳遞至相關部門。（三）車架使用過程監(jiān)控1.生產(chǎn)部門在車架使用過程中，應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，確保車架的正常使用。同時，應加強對車架使用情況的監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)并解決使用過程中出現(xiàn)的問題。2.質(zhì)量部門應對車架使用過程中的產(chǎn)品質(zhì)量進行監(jiān)督檢查，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應及時采取措施進行整改，防止問題擴大。（四）車架回收與再利用1.生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢舊車架，應及時回收至指定地點?；厥盏膹U舊車架應進行分類存放，并做好標識。2.對于可修復的廢舊車架，由維修部門進行修復后，可繼續(xù)投入使用。對于不可修復的廢舊車架，應按照公司相關規(guī)定進行報廢處理。六、車架報廢管理（一）報廢鑒定1.質(zhì)量部門定期對車架進行檢查評估，對于出現(xiàn)嚴重損壞、無法修復或已達到報廢年限的車架，應組織相關部門和人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定小組應根據(jù)車架的實際情況，依據(jù)相關標準和規(guī)定，對車架是否報廢進行判定，并出具報廢鑒定報告。（二）報廢審批1.報廢鑒定報告經(jīng)部門負責人審核后，報公司主管領導審批。審批通過后的車架方可進行報廢處理。2.對于價值較高的車架報廢，還需按照公司規(guī)定的固定資產(chǎn)報廢審批流程進行審批。（三）報廢處理1.經(jīng)批準報廢的車架，由倉儲部門負責組織清理和處理。報廢車架的處理方式可根據(jù)實際情況選擇，如出售給廢品回收公司、拆解后作為廢舊物資處理等。2.在報廢車架處理過程中，應做好記錄，包括報廢車架的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、處理方式、處理時間等信息。處理記錄應妥善保存，以備查閱。七、車架檔案管理（一）檔案建立1.采購部門應建立車架采購檔案，檔案內(nèi)容包括采購合同、采購訂單、供應商資料、質(zhì)量證明文件、發(fā)票等。2.倉儲部門應建立車架庫存檔案，檔案內(nèi)容包括庫存臺賬、出入庫記錄、盤點報告等。3.生產(chǎn)部門應建立車架使用檔案，檔案內(nèi)容包括使用計劃、發(fā)放記錄、回收記錄、維修記錄等。4.質(zhì)量部門應建立車架質(zhì)量檔案，檔案內(nèi)容包括驗收記錄、檢驗報告、質(zhì)量問題處理記錄等。（二）檔案保管1.車架檔案應由專人負責保管，確保檔案的安全、完整。檔案保管期限應按照國家相關法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。2.檔案保管人員應定期對檔案進行整理、歸檔，防止檔案丟失、損壞。對于電子檔案，應做好備份，并定期進行數(shù)據(jù)維護。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱車架檔案時，應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)部門負責人批準后，方可查閱。2.檔案查閱人員應在檔案查閱登記本上記錄查閱時間、查閱內(nèi)容、查閱人等信息。查閱完畢后，應及時歸還檔案，確保檔案的安全。3.涉及公司機密的車架檔案，查閱人員應嚴格遵守公司保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設立車架管理監(jiān)督小組，定期對車架管理工作進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購管理、驗收管理、存儲管理、使用管理、報廢管理等方面。2.監(jiān)督小組應根據(jù)監(jiān)督檢查情況，及時發(fā)現(xiàn)車架管理工作中存在的問題，并提出整改意見。相關部門應按照整改意見及時進行整改，確保車架管理工作規(guī)范、有序進行。（二）考核評價1.建立車架管理考核評價機制，對各部門和人員在車架管理工作中的表現(xiàn)進行考核評價。考核評價指標包括車架采購成本控制