老人協(xié)會(huì)管理辦法一、總則（一）目的本管理辦法旨在規(guī)范老人協(xié)會(huì)的組織與運(yùn)作，充分發(fā)揮老人協(xié)會(huì)在社區(qū)建設(shè)、老年人自我管理與服務(wù)等方面的積極作用，保障老年人的合法權(quán)益，豐富老年人的精神文化生活，促進(jìn)社會(huì)和諧發(fā)展。（二）適用范圍本辦法適用于本地區(qū)內(nèi)依法登記成立的各類(lèi)老人協(xié)會(huì)組織。（三）基本原則1.合法性原則：老人協(xié)會(huì)的一切活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)，在法律允許的范圍內(nèi)開(kāi)展工作。2.自愿參與原則：鼓勵(lì)老年人自愿加入老人協(xié)會(huì)，參與協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，充分尊重老年人的意愿。3.民主管理原則：實(shí)行民主選舉、民主決策、民主管理、民主監(jiān)督，保障會(huì)員的民主權(quán)利。4.服務(wù)老人原則：以服務(wù)老年人為宗旨，圍繞老年人的需求開(kāi)展各類(lèi)活動(dòng)，提高老年人的生活質(zhì)量。二、組織架構(gòu)（一）會(huì)員大會(huì)1.性質(zhì)與地位：會(huì)員大會(huì)是老人協(xié)會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。2.職責(zé)制定和修改協(xié)會(huì)章程。選舉和罷免協(xié)會(huì)理事、監(jiān)事。審議理事會(huì)工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告。決定協(xié)會(huì)的重大事項(xiàng)，如發(fā)展規(guī)劃、活動(dòng)計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。3.召開(kāi)：會(huì)員大會(huì)每年至少召開(kāi)一次。有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)員大會(huì)：理事會(huì)認(rèn)為必要時(shí)。監(jiān)事會(huì)提議召開(kāi)時(shí)。會(huì)員五分之一以上聯(lián)名提議時(shí)。（二）理事會(huì)1.組成：理事會(huì)由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生的理事組成，理事人數(shù)根據(jù)協(xié)會(huì)規(guī)模合理確定，一般為奇數(shù)。2.職責(zé)執(zhí)行會(huì)員大會(huì)的決議。籌備召開(kāi)會(huì)員大會(huì)。向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況。決定會(huì)員的吸收和除名。決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)。決定副秘書(shū)長(zhǎng)、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任。領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)各機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作。制定內(nèi)部管理制度。決定其他重大事項(xiàng)。3.會(huì)議：理事會(huì)每季度至少召開(kāi)一次會(huì)議。情況特殊的，也可采用通訊形式召開(kāi)。（三）監(jiān)事會(huì)1.組成：監(jiān)事會(huì)由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生的監(jiān)事組成，監(jiān)事人數(shù)一般為35人。2.職責(zé)監(jiān)督協(xié)會(huì)章程的執(zhí)行情況。監(jiān)督理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)的工作，對(duì)其工作進(jìn)行檢查、提出意見(jiàn)和建議。監(jiān)督協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)狀況，檢查財(cái)務(wù)收支和會(huì)計(jì)資料。當(dāng)理事、常務(wù)理事的行為損害協(xié)會(huì)利益時(shí)，要求其予以糾正。提議召開(kāi)臨時(shí)會(huì)員大會(huì)。3.會(huì)議：監(jiān)事會(huì)每半年至少召開(kāi)一次會(huì)議。（四）辦事機(jī)構(gòu)根據(jù)協(xié)會(huì)工作需要，設(shè)立相應(yīng)的辦事機(jī)構(gòu)，如秘書(shū)處、活動(dòng)部、宣傳部等，負(fù)責(zé)處理協(xié)會(huì)日常事務(wù)，組織開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)。三、會(huì)員管理（一）會(huì)員資格1.凡居住在本地區(qū)，年滿[具體年齡]周歲，承認(rèn)協(xié)會(huì)章程，自愿申請(qǐng)加入?yún)f(xié)會(huì)的老年人，均可成為會(huì)員。2.會(huì)員應(yīng)具備良好的道德品質(zhì)，熱心老年事業(yè)，積極參與協(xié)會(huì)活動(dòng)。（二）會(huì)員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加協(xié)會(huì)組織的各類(lèi)活動(dòng)。3.對(duì)協(xié)會(huì)工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督。4.享受協(xié)會(huì)提供的各項(xiàng)服務(wù)和福利。5.入會(huì)自愿，退會(huì)自由。（三）會(huì)員義務(wù)1.遵守協(xié)會(huì)章程，執(zhí)行協(xié)會(huì)決議。2.積極參加協(xié)會(huì)組織的活動(dòng)，完成協(xié)會(huì)交辦的工作。3.維護(hù)協(xié)會(huì)的合法權(quán)益和聲譽(yù)。4.按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)。（四）會(huì)員入會(huì)與退會(huì)1.入會(huì)程序本人自愿向協(xié)會(huì)提出入會(huì)申請(qǐng)，填寫(xiě)入會(huì)申請(qǐng)表。經(jīng)協(xié)會(huì)理事會(huì)討論通過(guò)。由理事會(huì)授權(quán)的機(jī)構(gòu)發(fā)給會(huì)員證。2.退會(huì)程序會(huì)員退會(huì)應(yīng)書(shū)面通知協(xié)會(huì)，并交回會(huì)員證。會(huì)員如果一年不繳納會(huì)費(fèi)或不參加協(xié)會(huì)活動(dòng)的，視為自動(dòng)退會(huì)。四、活動(dòng)管理（一）活動(dòng)計(jì)劃1.每年年初，理事會(huì)應(yīng)根據(jù)會(huì)員需求和協(xié)會(huì)工作目標(biāo)，制定年度活動(dòng)計(jì)劃，明確活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等。2.活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)廣泛征求會(huì)員意見(jiàn)，經(jīng)會(huì)員大會(huì)審議通過(guò)后實(shí)施。（二）活動(dòng)組織1.對(duì)于各類(lèi)活動(dòng)，應(yīng)成立專(zhuān)門(mén)的活動(dòng)籌備小組，負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)等工作。2.活動(dòng)籌備小組應(yīng)提前做好活動(dòng)宣傳、物資準(zhǔn)備、人員安排等工作，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。3.在活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中，要注重安全管理，制定安全預(yù)案，確保參與人員的人身安全。（三）活動(dòng)內(nèi)容1.文化娛樂(lè)活動(dòng)：如文藝演出、書(shū)法繪畫(huà)展覽、攝影比賽、讀書(shū)讀報(bào)活動(dòng)等，豐富老年人的精神文化生活。2.健康養(yǎng)生活動(dòng)：舉辦健康講座、義診、健身培訓(xùn)等，提高老年人的健康意識(shí)和身體素質(zhì)。3.志愿服務(wù)活動(dòng)：組織老年人參與社區(qū)志愿服務(wù)，如治安巡邏、環(huán)境衛(wèi)生整治、關(guān)愛(ài)弱勢(shì)群體等，增強(qiáng)老年人的社會(huì)責(zé)任感。4.交流學(xué)習(xí)活動(dòng)：開(kāi)展經(jīng)驗(yàn)交流、參觀考察等活動(dòng)，促進(jìn)老年人之間的相互學(xué)習(xí)和溝通。五、財(cái)務(wù)管理（一）經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.會(huì)員會(huì)費(fèi)。2.政府資助、社會(huì)捐贈(zèng)。3.開(kāi)展有償服務(wù)的收入。4.其他合法收入。（二）經(jīng)費(fèi)使用1.經(jīng)費(fèi)主要用于協(xié)會(huì)開(kāi)展活動(dòng)、購(gòu)置設(shè)備、辦公費(fèi)用、人員補(bǔ)貼等方面。2.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循合理、節(jié)約、公開(kāi)的原則，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度。3.各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)取得合法有效的票據(jù)，經(jīng)審批后報(bào)銷(xiāo)。（三）財(cái)務(wù)管理制度1.協(xié)會(huì)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，配備專(zhuān)職或兼職財(cái)務(wù)人員，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)和協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理，定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，向理事會(huì)和會(huì)員大會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況。3.協(xié)會(huì)應(yīng)接受會(huì)員大會(huì)、監(jiān)事會(huì)的財(cái)務(wù)監(jiān)督，定期公布財(cái)務(wù)收支情況，接受會(huì)員監(jiān)督。六、資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)登記1.協(xié)會(huì)的資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等，應(yīng)建立資產(chǎn)登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄資產(chǎn)的名稱(chēng)、數(shù)量、價(jià)值、購(gòu)置時(shí)間等信息。2.資產(chǎn)登記臺(tái)賬應(yīng)定期核對(duì)，確保賬實(shí)相符。（二）資產(chǎn)使用與保管1.協(xié)會(huì)資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定用途使用，不得擅自改變用途或挪作他用。2.對(duì)于固定資產(chǎn)，應(yīng)明確保管責(zé)任人，定期進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保資產(chǎn)安全完好。3.資產(chǎn)的購(gòu)置、處置應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行，經(jīng)理事會(huì)審議通過(guò)后實(shí)施。（三）資產(chǎn)清查1.協(xié)會(huì)應(yīng)定期進(jìn)行資產(chǎn)清查，每年至少一次。2.資產(chǎn)清查結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，報(bào)理事會(huì)和會(huì)員大會(huì)備案。對(duì)于清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。七、檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.協(xié)會(huì)章程、會(huì)員名冊(cè)、理事會(huì)會(huì)議記錄、監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄等文件資料。2.活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)總結(jié)、活動(dòng)照片、視頻等活動(dòng)檔案。3.財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證、發(fā)票等財(cái)務(wù)檔案。4.其他與協(xié)會(huì)工作相關(guān)的檔案資料。（二）檔案整理與保管1.對(duì)各類(lèi)檔案應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)整理，建立檔案目錄，便于查閱。2.檔案應(yīng)指定專(zhuān)人保管，保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，確保檔案安全。3.檔案保管期限應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，期滿后經(jīng)鑒定可進(jìn)行銷(xiāo)毀。八、監(jiān)督與評(píng)估（一）內(nèi)部監(jiān)督1.監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督，檢查協(xié)會(huì)章程的執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)狀況、活動(dòng)開(kāi)展情況等。2.理事會(huì)應(yīng)定期向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作，接受會(huì)員大會(huì)的監(jiān)督。（二）外部監(jiān)督1.接受政府有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督管理，按照要求報(bào)送相關(guān)資料，配合開(kāi)展檢查工作。2.接受社會(huì)公眾的監(jiān)督，及時(shí)處理社會(huì)投訴和舉報(bào)。（三）評(píng)估機(jī)制1.建立協(xié)會(huì)工作評(píng)估機(jī)制，定