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文檔簡介
酒店降價管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范酒店價格管理,確保酒店在市場競爭中保持合理的價格水平,實現(xiàn)酒店經(jīng)濟效益與社會效益的最大化,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于酒店內(nèi)所有客房、餐飲、會議及其他服務(wù)項目的價格管理。(三)基本原則1.合法性原則:酒店價格的制定與調(diào)整必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),不得進行不正當(dāng)價格競爭。2.市場導(dǎo)向原則:充分考慮市場供求關(guān)系、競爭對手價格策略等因素,確保酒店價格具有市場競爭力。3.成本效益原則:在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,合理控制成本,實現(xiàn)價格與成本的合理匹配,提高酒店盈利能力。4.穩(wěn)定性原則:酒店價格應(yīng)保持相對穩(wěn)定,避免頻繁大幅度波動,給客戶造成不良影響。二、價格制定(一)定價依據(jù)1.成本核算客房成本:包括房屋折舊、裝修攤銷、設(shè)備維護、人員工資、水電費、物料消耗等。餐飲成本:食材采購、調(diào)料、人工、場地租賃、餐具損耗等。會議及其他服務(wù)成本:根據(jù)具體服務(wù)內(nèi)容核算相應(yīng)成本。2.市場調(diào)研定期收集周邊同檔次酒店的價格信息,分析其價格水平、價格結(jié)構(gòu)及價格變動趨勢。了解不同客源市場對價格的敏感度和接受程度,如商務(wù)客人注重服務(wù)品質(zhì)和便利性,對價格相對不敏感;旅游團隊客人則更關(guān)注價格優(yōu)惠。3.酒店定位與目標(biāo)客戶群體根據(jù)酒店的星級標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)施設(shè)備、服務(wù)特色等確定酒店定位,明確目標(biāo)客戶群體。針對不同目標(biāo)客戶群體制定相應(yīng)的價格策略,如高端商務(wù)酒店可制定較高價格,吸引追求高品質(zhì)服務(wù)的商務(wù)客人;經(jīng)濟型酒店則以性價比為優(yōu)勢,吸引價格敏感型客戶。(二)定價方法1.客房定價成本加成法:根據(jù)客房成本核算結(jié)果,加上一定比例的利潤作為客房定價基礎(chǔ)。例如,每間客房的日成本為[X]元,設(shè)定利潤加成比例為[X]%,則客房定價為[X]元/間/夜。市場比較法:參考周邊同檔次酒店的價格,結(jié)合本酒店的實際情況進行定價。選取地理位置、設(shè)施設(shè)備、服務(wù)水平相近的[X]家酒店作為參考,分析其平均房價,在此基礎(chǔ)上確定本酒店的客房價格。2.餐飲定價毛利率定價法:根據(jù)菜品成本和設(shè)定的毛利率來確定菜品價格。例如,一道菜品的成本為[X]元,設(shè)定毛利率為[X]%,則菜品定價為[X]元。菜單定價策略:根據(jù)不同的用餐時段、菜品類型、套餐組合等制定差異化的價格策略。如早餐可采用自助餐形式,根據(jù)成本和市場情況定價;午餐和晚餐可提供單點菜品和套餐,套餐價格可根據(jù)菜品搭配和數(shù)量進行靈活調(diào)整。3.會議及其他服務(wù)定價項目成本定價:根據(jù)會議或其他服務(wù)項目的直接成本(如場地租賃、設(shè)備使用、人員服務(wù)等)加上間接成本(如管理費用、利潤等)進行定價。市場需求定價:考慮會議市場的淡旺季、客戶規(guī)模、特殊需求等因素,靈活調(diào)整價格。在旺季或大型會議需求旺盛時,可適當(dāng)提高價格;在淡季或小型會議需求較少時,可推出優(yōu)惠價格吸引客戶。(三)價格審批流程1.各部門根據(jù)定價依據(jù)和方法制定初步價格方案,填寫《酒店價格申請表》,詳細說明價格制定的理由、成本核算情況、市場調(diào)研結(jié)果等。2.將《酒店價格申請表》提交至財務(wù)部,財務(wù)部對價格方案進行成本審核,確保價格能夠覆蓋成本并達到預(yù)期利潤目標(biāo)。3.財務(wù)部審核通過后,將申請表提交至市場營銷部,市場營銷部對價格方案進行市場可行性分析,評估其對市場競爭力和客戶接受度的影響。4.市場營銷部審核通過后,將申請表提交至酒店管理層。酒店管理層組織相關(guān)部門召開價格審批會議,對價格方案進行綜合評審,最終確定酒店各類服務(wù)項目的價格。5.價格確定后,由市場營銷部負責(zé)將新價格信息及時傳達給各相關(guān)部門,并在酒店官網(wǎng)、預(yù)訂系統(tǒng)、前臺等渠道進行更新發(fā)布。三、價格調(diào)整(一)調(diào)整時機1.市場因素當(dāng)市場供求關(guān)系發(fā)生重大變化,如旅游旺季或淡季、大型活動舉辦期間等,導(dǎo)致酒店客源市場需求明顯波動時,可適時調(diào)整價格。競爭對手價格調(diào)整對本酒店市場份額產(chǎn)生較大影響時,應(yīng)及時評估并調(diào)整價格策略,以保持市場競爭力。2.成本因素原材料價格大幅上漲、人力成本增加、能源費用上升等導(dǎo)致酒店經(jīng)營成本顯著提高時,可考慮適當(dāng)提高價格。酒店進行設(shè)施設(shè)備更新改造、服務(wù)升級等投入較大時,可通過調(diào)整價格來分攤成本。3.酒店經(jīng)營策略調(diào)整酒店為了拓展新的客源市場、提升品牌形象或優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),推出新的服務(wù)項目或套餐時,可相應(yīng)調(diào)整價格。根據(jù)酒店不同時期的經(jīng)營目標(biāo),如提高市場占有率、增加銷售額、提升利潤水平等,對價格進行針對性調(diào)整。(二)調(diào)整幅度1.價格調(diào)整幅度應(yīng)根據(jù)市場情況、成本變動及酒店經(jīng)營目標(biāo)等因素綜合確定,避免調(diào)整幅度過大給客戶帶來負面影響。2.一般情況下,客房價格單次調(diào)整幅度不宜超過[X]%;餐飲價格調(diào)整幅度可根據(jù)菜品成本變動情況和市場接受度進行靈活調(diào)整,但總體調(diào)整幅度應(yīng)控制在合理范圍內(nèi)。3.對于會議及其他服務(wù)項目的價格調(diào)整,應(yīng)根據(jù)項目具體情況和市場需求進行評估,確保調(diào)整幅度既能保證酒店收益,又能維持客戶滿意度。(三)調(diào)整流程1.各部門根據(jù)價格調(diào)整時機和幅度的要求,提出價格調(diào)整建議,填寫《酒店價格調(diào)整申請表》,詳細說明調(diào)整的原因、調(diào)整幅度、預(yù)計影響等。2.將《酒店價格調(diào)整申請表》提交至財務(wù)部,財務(wù)部對價格調(diào)整方案進行成本效益分析,評估調(diào)整后對酒店利潤的影響。3.財務(wù)部審核通過后,將申請表提交至市場營銷部,市場營銷部對價格調(diào)整方案進行市場調(diào)研和客戶反饋評估,預(yù)測調(diào)整后對市場競爭力和客戶預(yù)訂情況的影響。4.市場營銷部審核通過后,將申請表提交至酒店管理層。酒店管理層組織相關(guān)部門召開價格調(diào)整審批會議,對調(diào)整方案進行綜合評審,最終確定是否實施價格調(diào)整及調(diào)整的具體內(nèi)容。5.價格調(diào)整確定后,由市場營銷部負責(zé)按照規(guī)定的時間和方式進行價格調(diào)整信息的發(fā)布和通知。如通過酒店官網(wǎng)、預(yù)訂系統(tǒng)、短信、郵件等渠道向客戶發(fā)布價格調(diào)整通知,同時及時更新酒店前臺、宣傳資料等相關(guān)信息。四、價格執(zhí)行與監(jiān)控(一)價格執(zhí)行1.各部門員工應(yīng)嚴格按照酒店確定的價格標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得擅自更改價格或進行價格優(yōu)惠。2.前臺接待人員在辦理入住、退房手續(xù)時,應(yīng)準(zhǔn)確核對房價信息,確??腿税凑諏嶋H價格支付費用。3.餐飲部服務(wù)員在點菜、結(jié)賬時,應(yīng)清晰告知客人菜品價格及相關(guān)收費標(biāo)準(zhǔn),不得隱瞞或誤導(dǎo)客人。4.市場營銷部在進行客戶預(yù)訂和銷售活動時,應(yīng)按照統(tǒng)一的價格政策向客戶報價,不得擅自給予額外折扣或優(yōu)惠,如有特殊情況需給予優(yōu)惠,應(yīng)按照酒店規(guī)定的審批流程進行申請。(二)價格監(jiān)控1.財務(wù)部定期對酒店各類服務(wù)項目的實際收入與價格標(biāo)準(zhǔn)進行核對,檢查價格執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因并進行處理。2.市場營銷部負責(zé)收集市場價格信息,關(guān)注競爭對手價格動態(tài),定期對酒店價格進行市場比較分析,評估酒店價格的市場競爭力。3.設(shè)立客戶投訴渠道,接受客人對酒店價格的投訴和反饋。對于客人提出的價格疑問或不合理收費投訴,應(yīng)及時進行調(diào)查核實,如確實存在問題,應(yīng)按照酒店規(guī)定進行處理,并向客人道歉和給予相應(yīng)補償。4.根據(jù)價格監(jiān)控結(jié)果,定期召開價格分析會議,總結(jié)價格管理工作中的經(jīng)驗教訓(xùn),針對存在的問題提出改進措施和建議,不斷完善酒店價格管理體系。五、價格優(yōu)惠與促銷(一)優(yōu)惠政策1.會員優(yōu)惠設(shè)立酒店會員制度,根據(jù)會員等級給予不同程度的價格優(yōu)惠。如普通會員可享受[X]折優(yōu)惠,銀卡會員可享受[X]折優(yōu)惠,金卡會員可享受[X]折優(yōu)惠等。會員積分可用于兌換客房升級、餐飲消費、禮品等,鼓勵客人成為酒店會員并增加消費頻次。2.團隊優(yōu)惠對于旅游團隊、會議團隊等大型團隊客戶,根據(jù)團隊規(guī)模和預(yù)訂天數(shù)給予一定比例的價格優(yōu)惠。如團隊人數(shù)達到[X]人以上,可享受[X]折優(yōu)惠;預(yù)訂天數(shù)超過[X]天,可在團隊優(yōu)惠基礎(chǔ)上再給予[X]%的折扣。與旅行社、會議策劃公司等建立長期合作關(guān)系,定期推出團隊專屬優(yōu)惠套餐,吸引更多團隊客戶選擇本酒店。3.特殊節(jié)日與活動優(yōu)惠在重大節(jié)日(如春節(jié)、國慶節(jié)、圣誕節(jié)等)、酒店店慶日、當(dāng)?shù)芈糜挝幕顒悠陂g等,推出限時優(yōu)惠活動,如客房特價、餐飲套餐優(yōu)惠、消費滿減等。根據(jù)不同節(jié)日和活動主題,設(shè)計特色優(yōu)惠產(chǎn)品,增加酒店的吸引力和市場關(guān)注度。(二)促銷活動1.網(wǎng)絡(luò)促銷利用酒店官網(wǎng)、在線旅游平臺(OTA)等網(wǎng)絡(luò)渠道進行促銷活動。如在OTA平臺上推出限時搶購、提前預(yù)訂優(yōu)惠、滿減活動等;在酒店官網(wǎng)舉辦會員專屬促銷活動、抽獎活動等,吸引客人通過網(wǎng)絡(luò)渠道預(yù)訂酒店。與網(wǎng)絡(luò)旅游達人、自媒體合作,邀請他們體驗酒店并進行宣傳推廣,通過他們的社交媒體賬號發(fā)布酒店優(yōu)惠信息和特色體驗內(nèi)容,擴大酒店品牌影響力和客源渠道。2.線下促銷在酒店周邊、商業(yè)中心、旅游景點等地發(fā)放宣傳資料,宣傳酒店優(yōu)惠活動和特色服務(wù),吸引潛在客戶。參加各類旅游展會、商務(wù)活動等,展示酒店形象和產(chǎn)品,與客戶進行面對面溝通交流,現(xiàn)場推廣酒店優(yōu)惠政策,拓展客源市場。(三)優(yōu)惠與促銷審批流程1.各部門根據(jù)酒店經(jīng)營情況和市場需求,提出優(yōu)惠與促銷活動方案,填寫《酒店優(yōu)惠與促銷申請表》,詳細說明活動內(nèi)容、優(yōu)惠幅度、預(yù)計投入、預(yù)期效果等。2.將《酒店優(yōu)惠與促銷申請表》提交至財務(wù)部,財務(wù)部對活動方案進行成本預(yù)算審核,評估活動對酒店利潤的影響。3.財務(wù)部審核通過后,將申請表提交至市場營銷部,市場營銷部對活動方案進行市場可行性分析,制定活動推廣計劃和宣傳方案,確?;顒幽軌蜻_到預(yù)期效果。4.市場營銷部審核通過后,將申請表提交至酒店管理層。酒店管理層組織相關(guān)部門召開優(yōu)惠與促銷審批會議,對活動方案進行綜合評審,最終確定是否實施優(yōu)惠與促銷活動及活動的具體內(nèi)容。5.優(yōu)惠與促銷活動確定后,由市場營銷部負責(zé)按照審批后的方案組織實施,并及時跟蹤活動效果,根據(jù)實際情況進行調(diào)整和優(yōu)化?;顒咏Y(jié)束后,由市場營銷部對活動進行總結(jié)評估,分析活動的投入產(chǎn)出情況,為今后的優(yōu)惠與促銷活動提供經(jīng)驗參考。六、價格投訴處理(一)投訴受理1.酒店設(shè)立專門的價格投訴受理渠道,如客服熱線、郵箱、現(xiàn)場投訴接待等,確??腿说耐对V能夠及時得到受理。2.當(dāng)接到客人價格投訴時,接待人員應(yīng)熱情、耐心地傾聽客人的訴求,詳細記錄投訴內(nèi)容,包括投訴時間、投訴人姓名、聯(lián)系方式、投訴事項等。(二)調(diào)查核實1.接到投訴后,立即安排專人對投訴事項進行調(diào)查核實。調(diào)查人員應(yīng)收集相關(guān)證據(jù),如訂單記錄、價格政策文件、消費清單等,與客人及相關(guān)部門進行溝通了解情況。2.對于涉及價格執(zhí)行錯誤、收費不合理等問題,要仔細核對酒店內(nèi)部系統(tǒng)記錄和實際操作流程,查明原因,確定責(zé)任歸屬。(三)處理結(jié)果反饋1.根據(jù)調(diào)查核實結(jié)果,及時與客人溝通反饋處理意見。如確實存在價格問題,應(yīng)向客人道歉,并按照酒店規(guī)定給予相應(yīng)的補償或解決方案,如退還差價、提供免費服務(wù)、給予積分獎勵等。2.將處理結(jié)果以書面形式或通過電話、郵件等方式告知客人,確??腿藢μ幚斫Y(jié)果滿意。同時,對處理過程進行記錄存檔,以便后續(xù)查詢和統(tǒng)計分析。(四)改進措施1.針對價格投訴中發(fā)現(xiàn)的問題,及時組織相關(guān)部門進行分析總結(jié),查找原因,制定改進措施,防止類似問題再次發(fā)生。2.對酒店價格政策、
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