車輛加油管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛加油管理，規(guī)范加油行為，確保車輛燃油使用安全、合理、高效，降低運營成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有公務(wù)車輛、生產(chǎn)車輛以及其他配備公司標(biāo)識的車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：確保加油過程符合安全規(guī)范，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸等安全事故。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行加油操作、記錄及費用核算。3.節(jié)約成本原則：優(yōu)化加油方式，合理控制燃油消耗，降低公司運營成本。二、加油流程（一）加油申請1.駕駛員根據(jù)車輛行駛里程、燃油消耗情況以及出行計劃，預(yù)估所需燃油量，填寫《車輛加油申請表》。申請表應(yīng)包括車輛牌號、駕駛員姓名、申請加油日期、預(yù)計加油量、申請加油原因等信息。2.將填寫好的申請表提交給車輛管理部門負(fù)責(zé)人審核。車輛管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)車輛使用情況、油耗標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行審核，確認(rèn)申請的合理性。審核通過后，在申請表上簽字批準(zhǔn)。（二）定點加油1.公司選定具有合法經(jīng)營資質(zhì)、信譽(yù)良好、服務(wù)質(zhì)量高且價格合理的加油站作為定點加油單位。定點加油站的選擇應(yīng)綜合考慮地理位置、油品質(zhì)量、優(yōu)惠政策等因素。2.與定點加油站簽訂供油協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括油品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格結(jié)算方式、供油保障、售后服務(wù)等內(nèi)容。3.駕駛員憑車輛管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的《車輛加油申請表》到定點加油站加油。加油時，駕駛員應(yīng)向加油站工作人員出示申請表，并在加油站提供的加油記錄單上簽字確認(rèn)加油信息，包括加油時間、加油量、油品型號等。（三）加油結(jié)算1.加油站定期（一般為每月）將加油記錄匯總并開具發(fā)票，發(fā)票抬頭應(yīng)為公司全稱。2.駕駛員將加油發(fā)票、《車輛加油申請表》等相關(guān)憑證整理齊全后，提交給財務(wù)部門。財務(wù)部門根據(jù)供油協(xié)議和公司財務(wù)制度進(jìn)行審核，審核無誤后辦理付款手續(xù)。3.財務(wù)部門應(yīng)建立車輛加油費用臺賬，詳細(xì)記錄每輛車的加油時間、加油量、加油金額、發(fā)票號碼等信息，以便進(jìn)行統(tǒng)計分析和成本控制。三、加油卡管理（一）加油卡辦理1.公司統(tǒng)一辦理加油卡，選擇信譽(yù)良好、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋廣的加油站發(fā)行的加油卡。加油卡的辦理應(yīng)遵循公司相關(guān)財務(wù)審批流程，由車輛管理部門提出申請，經(jīng)財務(wù)部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理。2.加油卡辦理完成后，由車輛管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管。保管人員應(yīng)妥善保管加油卡，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或丟失。如加油卡不慎丟失，應(yīng)立即掛失，并及時向車輛管理部門和財務(wù)部門報告。（二）加油卡使用1.駕駛員使用加油卡加油時，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的操作流程進(jìn)行。加油前，確認(rèn)加油卡余額充足；加油時，將加油卡插入加油機(jī)讀卡器，輸入密碼，選擇所需油品型號和加油量，待加油完畢后，從加油機(jī)上取回加油卡。2.每次加油后，駕駛員應(yīng)在加油記錄單上記錄加油時間、加油量、加油金額等信息，并簽字確認(rèn)。同時，應(yīng)妥善保存加油小票，作為加油憑證。3.加油卡僅限本公司車輛使用，嚴(yán)禁用于其他非公司車輛或個人消費。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用加油卡的行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。（三）加油卡充值1.車輛管理部門應(yīng)定期對加油卡余額進(jìn)行監(jiān)控，當(dāng)余額低于一定標(biāo)準(zhǔn)時，及時提出加油卡充值申請。充值申請應(yīng)填寫《加油卡充值申請表》，注明充值金額、充值原因等信息。2.《加油卡充值申請表》經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人審核、財務(wù)部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由財務(wù)部門辦理充值手續(xù)。充值款項應(yīng)通過公司對公賬戶支付給加油站，確保資金流向清晰、合規(guī)。3.財務(wù)部門在完成加油卡充值后，應(yīng)及時更新加油卡余額信息，并通知車輛管理部門。車輛管理部門應(yīng)將充值情況記錄在案，以便進(jìn)行后續(xù)的費用核算和管理。四、油耗監(jiān)控與分析（一）油耗統(tǒng)計1.車輛管理部門應(yīng)每月對每輛車的加油量和行駛里程進(jìn)行統(tǒng)計。駕駛員應(yīng)在每月末將當(dāng)月所有加油記錄和車輛行駛里程數(shù)據(jù)提供給車輛管理部門。2.車輛管理部門根據(jù)駕駛員提供的數(shù)據(jù)，計算每輛車的百公里油耗。計算公式為：百公里油耗=加油量（升）÷行駛里程（百公里）×100。3.將每輛車的百公里油耗數(shù)據(jù)記錄在《車輛油耗統(tǒng)計表》中，表格應(yīng)包括車輛牌號、駕駛員姓名、月份、加油量、行駛里程、百公里油耗等信息。（二）油耗分析1.車輛管理部門定期對車輛油耗數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，對比不同車輛、不同駕駛員的油耗情況，找出油耗偏高或偏低的原因。分析內(nèi)容可包括駕駛習(xí)慣、車輛狀況、行駛路況、加油站點等因素對油耗的影響。2.對于油耗偏高的車輛，車輛管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行排查。如發(fā)現(xiàn)是駕駛習(xí)慣問題，應(yīng)加強(qiáng)對駕駛員的培訓(xùn)，指導(dǎo)其養(yǎng)成良好的駕駛習(xí)慣，如合理換擋、避免急加速急剎車、保持適當(dāng)車速等；如發(fā)現(xiàn)是車輛故障導(dǎo)致油耗增加，應(yīng)及時安排車輛維修，確保車輛性能良好。3.根據(jù)油耗分析結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，制定改進(jìn)措施，不斷優(yōu)化車輛加油管理工作，降低公司車輛整體油耗水平。（三）油耗考核1.建立車輛油耗考核制度，將車輛百公里油耗指標(biāo)納入駕駛員績效考核體系。設(shè)定合理的油耗考核標(biāo)準(zhǔn)，對于油耗低于考核標(biāo)準(zhǔn)的駕駛員給予適當(dāng)獎勵，對于油耗高于考核標(biāo)準(zhǔn)的駕駛員進(jìn)行相應(yīng)處罰。2.考核周期可設(shè)定為季度或年度。每季度或年度結(jié)束后，車輛管理部門根據(jù)《車輛油耗統(tǒng)計表》對駕駛員的油耗情況進(jìn)行考核評分，并將考核結(jié)果反饋給人力資源部門，作為駕駛員績效獎金發(fā)放和崗位晉升的參考依據(jù)。五、安全管理（一）加油安全規(guī)定1.駕駛員在加油前，應(yīng)關(guān)閉車輛發(fā)動機(jī)，拉上手剎，確保車輛處于安全狀態(tài)。2.在加油站內(nèi)，嚴(yán)禁吸煙、明火、撥打手機(jī)等可能產(chǎn)生火花的行為。如需使用手機(jī)，應(yīng)離開加油區(qū)域至安全地帶。3.加油時，駕駛員應(yīng)站在車輛側(cè)面，與加油機(jī)保持一定安全距離，防止靜電產(chǎn)生。加油過程中，不得整理衣物、拍打身體等可能產(chǎn)生靜電的動作。4.如遇加油槍跳槍等異常情況，應(yīng)立即停止加油操作，檢查原因，排除故障后再繼續(xù)加油。（二）加油站安全檢查1.車輛管理部門應(yīng)定期組織對定點加油站進(jìn)行安全檢查。檢查內(nèi)容包括加油站的安全設(shè)施是否齊全有效、消防器材是否完好、加油操作流程是否規(guī)范、油品質(zhì)量是否合格等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時與加油站溝通，要求其限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保加油站安全運營。3.如發(fā)現(xiàn)加油站存在嚴(yán)重安全問題或違反供油協(xié)議的行為，應(yīng)及時終止合作，并重新選擇定點加油站。（三）應(yīng)急處置1.制定車輛加油安全應(yīng)急預(yù)案，明確在加油過程中可能發(fā)生的火災(zāi)、爆炸、油品泄漏等事故的應(yīng)急處置措施。2.定期組織駕駛員和相關(guān)人員進(jìn)行應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處置能力。演練內(nèi)容包括火災(zāi)撲救、人員疏散、油品泄漏處理等。3.一旦發(fā)生加油安全事故，駕駛員應(yīng)立即采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，并及時向公司報告。公司應(yīng)啟動應(yīng)急預(yù)案，組織力量進(jìn)行救援和處理，最大限度地減少事故損失。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.車輛管理部門負(fù)責(zé)對車輛加油情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括加油申請是否規(guī)范、定點加油執(zhí)行情況、加油卡使用是否合規(guī)、油耗記錄是否準(zhǔn)確等。2.定期對車輛加油管理工作進(jìn)行內(nèi)部審計，審查加油費用的支出是否合理、合規(guī)，加油流程是否符合規(guī)定，相關(guān)記錄是否完整、真實。3.對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門或個人限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）外部監(jiān)督1.接受公司內(nèi)部審計部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門等的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作，如實提供車輛加油管理的相關(guān)資料和信息。2.如遇政府相關(guān)部門對公司車輛加油情況進(jìn)行檢查，應(yīng)積極配合，按照要求提供相關(guān)文件、記