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文檔簡介
浴室刷卡管理辦法一、總則(一)目的為了加強公司浴室的管理,規(guī)范員工使用浴室的行為,提高浴室設(shè)施的使用效率,保障員工的正常生活需求,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。(三)基本原則1.安全第一原則:確保員工在使用浴室過程中的人身安全,防止發(fā)生各類安全事故。2.規(guī)范有序原則:引導(dǎo)員工按照規(guī)定的流程和要求使用浴室,保持浴室秩序。3.節(jié)約資源原則:倡導(dǎo)員工節(jié)約用水、用電,愛護(hù)浴室設(shè)施,避免資源浪費。二、管理職責(zé)(一)行政部門1.負(fù)責(zé)浴室刷卡系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理,確保系統(tǒng)正常運行。2.定期檢查浴室設(shè)施的使用狀況,及時安排維修和更新。3.制定浴室開放時間,并根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整和公布。4.對違反浴室管理規(guī)定的行為進(jìn)行處理。(二)財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核浴室刷卡費用的核算和結(jié)算工作。2.監(jiān)督浴室刷卡費用的使用情況,確保費用合理、透明。(三)員工1.遵守本管理辦法,文明使用浴室設(shè)施。2.妥善保管個人的浴室卡,不得轉(zhuǎn)借他人使用。3.如發(fā)現(xiàn)浴室設(shè)施損壞或存在安全隱患,及時向行政部門報告。三、浴室卡管理(一)辦理1.新入職員工在入職時,由行政部門統(tǒng)一發(fā)放浴室卡。2.員工需提交個人有效身份證件復(fù)印件,以便辦理相關(guān)手續(xù)。3.浴室卡工本費為[X]元,由員工個人承擔(dān),在首次充值時一并繳納。(二)充值1.員工可通過公司內(nèi)部指定的線上平臺或線下充值點進(jìn)行浴室卡充值。2.充值金額以[X]元的整數(shù)倍遞增,最低充值金額為[X]元。3.充值后,行政部門應(yīng)及時更新員工浴室卡的余額信息。(三)掛失與補辦1.如員工發(fā)現(xiàn)浴室卡丟失或被盜,應(yīng)立即向行政部門掛失。2.掛失后,行政部門將暫停該浴室卡的使用權(quán)限,防止他人冒用。3.員工需填寫掛失補辦申請表,并提交個人有效身份證件原件,經(jīng)行政部門核實后,辦理補辦手續(xù)。4.補辦浴室卡需繳納工本費[X]元,新卡余額與原卡余額一致。(四)注銷1.員工離職時,應(yīng)將浴室卡交回行政部門進(jìn)行注銷。2.行政部門在確認(rèn)員工已辦理完離職手續(xù)且浴室卡無欠費后,辦理注銷手續(xù),并退還剩余余額。四、使用規(guī)定(一)開放時間浴室開放時間為周一至周五:[具體時間段],周六、周日及法定節(jié)假日:[具體時間段]。如遇特殊情況需要調(diào)整開放時間,行政部門將提前通知全體員工。(二)刷卡使用1.員工進(jìn)入浴室時,需使用個人浴室卡刷卡開啟相應(yīng)的浴室門。2.刷卡成功后,員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)使用浴室設(shè)施,超時未刷卡離開的,系統(tǒng)將自動扣除相應(yīng)費用。3.嚴(yán)禁使用他人浴室卡刷卡進(jìn)入浴室,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將沒收雙方浴室卡,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。(三)個人物品保管1.員工應(yīng)自行保管好個人衣物及其他物品,浴室不負(fù)責(zé)保管員工個人財物。2.請將衣物及物品放置在指定的儲物柜內(nèi),并妥善保管好儲物柜鑰匙。3.如發(fā)現(xiàn)個人物品丟失或被盜,浴室不承擔(dān)任何責(zé)任,員工應(yīng)及時向公安機關(guān)報案。(四)衛(wèi)生要求1.員工應(yīng)保持浴室的環(huán)境衛(wèi)生,使用完畢后,將個人使用的洗浴用品擺放整齊,不得隨意丟棄。2.不得在浴室內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾,嚴(yán)禁在浴室內(nèi)吸煙。3.愛護(hù)浴室設(shè)施,不得故意損壞淋浴噴頭、水龍頭、門鎖等設(shè)備,如有損壞,應(yīng)照價賠償。(五)禁止行為1.禁止攜帶易燃易爆、有毒有害等危險物品進(jìn)入浴室。2.禁止在浴室內(nèi)進(jìn)行任何違法違規(guī)活動,如打架斗毆、賭博等。3.禁止私自更改浴室設(shè)施的結(jié)構(gòu)和布局,不得擅自安裝或拆卸任何設(shè)備。五、費用管理(一)收費標(biāo)準(zhǔn)1.公司按照員工實際使用浴室的次數(shù)進(jìn)行收費,每次收費標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。2.收費標(biāo)準(zhǔn)如有調(diào)整,行政部門將提前通知全體員工。(二)費用核算與結(jié)算1.行政部門每月定期統(tǒng)計員工浴室卡的使用記錄,并將相關(guān)數(shù)據(jù)提供給財務(wù)部門進(jìn)行費用核算。2.財務(wù)部門根據(jù)行政部門提供的數(shù)據(jù),從員工工資中扣除相應(yīng)的浴室使用費用,并進(jìn)行賬務(wù)處理。3.每季度末,財務(wù)部門將本季度浴室費用的收支情況進(jìn)行公示,接受員工監(jiān)督。(三)費用查詢員工可通過公司內(nèi)部指定的線上平臺或線下查詢點查詢個人浴室卡的使用記錄和余額信息。六、監(jiān)督與檢查(一)日常巡查行政部門將安排專人對浴室進(jìn)行日常巡查,檢查員工是否遵守本管理辦法,浴室設(shè)施是否正常運行,環(huán)境衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo)等。(二)定期檢查行政部門定期對浴室設(shè)施進(jìn)行全面檢查,包括淋浴噴頭、水龍頭、門鎖、通風(fēng)設(shè)備等,及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。(三)投訴處理員工如對浴室管理有任何意見或建議,可向行政部門提出投訴。行政部門應(yīng)及時受理員工的投訴,并在規(guī)定時間內(nèi)給予答復(fù)和處理。七、違規(guī)處理(一)輕微違規(guī)1.對于首次違反浴室管理規(guī)定的員工,行政部門將給予口頭警告,并要求其立即改正。2.如員工在規(guī)定時間內(nèi)未改正違規(guī)行為,行政部門將給予書面警告,并記錄在員工個人檔案中。(二)中度違規(guī)1.對于多次違反浴室管理規(guī)定或情節(jié)較為嚴(yán)重的員工,行政部門將給予罰款處理,罰款金額為[X]元。2.同時,行政部門將對其進(jìn)行批評教育,并要求其作出書面檢討。(三)嚴(yán)重違規(guī)1.對于違反本管理辦法中禁止行為的員工,行政部門將給予辭退處理,并依法追究其相關(guān)責(zé)任。2.如因員工違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的,公司將依法要求其賠償相應(yīng)損失。八、附則(一)解釋權(quán)本管理辦法由行政部門負(fù)責(zé)解釋。(二)修訂與廢止1.本管理辦法如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)、行業(yè)
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