煙用機械管理辦法總則目的與依據(jù)為加強煙用機械的管理，規(guī)范煙用機械的采購、使用、維護、報廢等行為，確保煙用機械的安全、穩(wěn)定運行，提高煙用機械的使用效率和經(jīng)濟效益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本公司實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司及所屬各部門涉及煙用機械的管理活動，包括煙用機械設(shè)備的選型、采購、安裝調(diào)試、驗收、使用、維護保養(yǎng)、修理、改造、報廢等全過程管理。基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準及政策要求，確保煙用機械管理活動合法合規(guī)。2.安全第一原則：始終將煙用機械的安全運行放在首位，加強安全管理，預(yù)防和減少安全事故的發(fā)生。3.科學(xué)管理原則：運用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，提高煙用機械的管理水平和運行效率。4.效益優(yōu)先原則：在保證煙用機械安全運行和產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，優(yōu)化資源配置，降低運行成本，提高經(jīng)濟效益。管理職責(zé)公司管理部門職責(zé)1.生產(chǎn)管理部門負責(zé)制定煙用機械的年度采購計劃和更新計劃，并組織實施。協(xié)調(diào)煙用機械的選型、采購、安裝調(diào)試、驗收等工作，確保設(shè)備按時投入使用。負責(zé)煙用機械的日常使用管理，監(jiān)督各部門正確使用設(shè)備，定期組織設(shè)備使用情況檢查。組織煙用機械的維護保養(yǎng)、修理、改造等工作，制定維護保養(yǎng)計劃并監(jiān)督執(zhí)行。負責(zé)煙用機械的報廢鑒定和報廢處理工作，審核報廢申請，辦理報廢手續(xù)。2.質(zhì)量部門參與煙用機械的選型和驗收工作，對設(shè)備的質(zhì)量和性能進行檢驗和評估。監(jiān)督煙用機械的使用過程，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合相關(guān)標準和要求。負責(zé)對煙用機械的質(zhì)量問題進行調(diào)查和分析，提出改進措施并跟蹤落實。3.財務(wù)部門負責(zé)煙用機械采購資金的預(yù)算安排和資金支付管理。參與煙用機械的成本核算和效益分析，提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。負責(zé)煙用機械固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理和折舊計提。4.技術(shù)部門參與煙用機械的選型和技術(shù)論證，提供技術(shù)支持和技術(shù)方案。負責(zé)煙用機械的技術(shù)資料管理，包括設(shè)備圖紙、說明書、操作規(guī)程等。指導(dǎo)煙用機械的安裝調(diào)試、維護保養(yǎng)、修理、改造等技術(shù)工作，解決技術(shù)難題。跟蹤煙用機械的技術(shù)發(fā)展動態(tài)，提出技術(shù)改進建議。部門職責(zé)各部門負責(zé)本部門煙用機械的日常使用和維護保養(yǎng)工作，嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，定期對設(shè)備進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和報告設(shè)備故障和安全隱患。配合公司管理部門做好煙用機械的選型、采購、驗收、報廢等工作，提供相關(guān)信息和建議。操作人員職責(zé)1.經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉煙用機械的性能、操作規(guī)程和安全注意事項，取得操作資格證書后，方可獨立操作設(shè)備。2.嚴格按照操作規(guī)程操作設(shè)備，不得擅自更改操作程序和參數(shù)，確保設(shè)備安全、穩(wěn)定運行。3.做好設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作，及時清理設(shè)備，檢查設(shè)備運行狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。4.認真填寫設(shè)備運行記錄和維護保養(yǎng)記錄，如實反映設(shè)備運行情況和維護保養(yǎng)情況。5.配合維修人員進行設(shè)備維修和保養(yǎng)工作，提供設(shè)備故障信息和維修建議。煙用機械采購管理采購計劃制定1.生產(chǎn)管理部門根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃、設(shè)備更新需求和設(shè)備技術(shù)狀況，每年年底制定下一年度煙用機械采購計劃。采購計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。2.采購計劃應(yīng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準后實施。選型與招標1.生產(chǎn)管理部門根據(jù)采購計劃，組織相關(guān)部門和人員進行煙用機械的選型工作。選型應(yīng)綜合考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素，選擇符合公司生產(chǎn)需求和技術(shù)要求的設(shè)備。2.對于金額較大的煙用機械采購項目，應(yīng)按照公司招標管理規(guī)定進行招標采購。招標過程應(yīng)嚴格按照程序進行，確保公開、公平、公正。3.在招標過程中，應(yīng)要求投標人提供設(shè)備的詳細技術(shù)資料、售后服務(wù)承諾等，作為評標依據(jù)。合同簽訂1.確定中標單位后，生產(chǎn)管理部門應(yīng)與中標單位簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確設(shè)備的名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。2.采購合同簽訂后，應(yīng)及時報公司財務(wù)部門備案。驗收1.煙用機械到貨后，生產(chǎn)管理部門應(yīng)組織質(zhì)量部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料等。2.對于大型、復(fù)雜的煙用機械，應(yīng)按照合同要求進行安裝調(diào)試，并進行性能測試和試運行。驗收合格后，由驗收人員簽署驗收報告。3.驗收過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備質(zhì)量問題或不符合合同要求的，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。煙用機械使用管理操作規(guī)程制定1.技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)煙用機械的性能和使用要求，制定操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動、運行、停止操作步驟，操作注意事項，安全防護措施等內(nèi)容。2.操作規(guī)程應(yīng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準后實施。使用培訓(xùn)1.生產(chǎn)管理部門應(yīng)組織操作人員進行操作規(guī)程培訓(xùn)，確保操作人員熟悉設(shè)備的操作方法和安全注意事項。2.操作人員培訓(xùn)合格后，應(yīng)取得操作資格證書，方可獨立操作設(shè)備。使用登記1.各部門應(yīng)建立煙用機械使用登記臺賬，記錄設(shè)備的使用情況，包括使用時間、使用人員、運行狀況等。2.使用登記臺賬應(yīng)定期進行核對和統(tǒng)計，確保設(shè)備使用信息的準確性和完整性。日常檢查1.操作人員應(yīng)每天對煙用機械進行日常檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、運行狀況、安全防護裝置等。2.發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況時，應(yīng)立即停止使用，并及時報告部門負責(zé)人和維修人員。維護保養(yǎng)1.生產(chǎn)管理部門應(yīng)制定煙用機械維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責(zé)任人。2.維護保養(yǎng)工作應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃進行，確保設(shè)備的正常運行。維護保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細記錄維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。3.對于關(guān)鍵設(shè)備和易損件，應(yīng)建立備件庫存管理制度，確保備件的及時供應(yīng)。煙用機械維修管理維修計劃制定1.生產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)煙用機械的運行狀況和維護保養(yǎng)記錄，制定維修計劃。維修計劃應(yīng)包括維修項目、維修時間、維修人員等內(nèi)容。2.維修計劃應(yīng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準后實施。維修實施1.維修人員應(yīng)按照維修計劃進行維修工作，確保維修質(zhì)量。維修過程中應(yīng)做好維修記錄，記錄維修的時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。2.對于重大維修項目，應(yīng)制定詳細的維修方案，并組織相關(guān)人員進行論證和審核。維修完成后，應(yīng)進行驗收，確保設(shè)備恢復(fù)正常運行。維修費用管理1.財務(wù)部門應(yīng)建立煙用機械維修費用臺賬，記錄維修費用的支出情況。2.維修費用應(yīng)按照公司財務(wù)管理制度進行報銷和核算，嚴格控制維修費用支出。煙用機械改造管理改造申請1.各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要或設(shè)備技術(shù)狀況，提出煙用機械改造申請。改造申請應(yīng)包括改造的原因、改造內(nèi)容、改造預(yù)算等內(nèi)容。2.改造申請應(yīng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準后實施。改造方案制定1.技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)改造申請，制定改造方案。改造方案應(yīng)包括改造的技術(shù)路線、改造措施、改造后的性能指標等內(nèi)容。2.改造方案應(yīng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準后實施。改造實施1.生產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照改造方案進行改造工作，確保改造質(zhì)量。改造過程中應(yīng)做好改造記錄，記錄改造的時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。2.改造完成后，應(yīng)進行驗收，確保設(shè)備達到改造后的性能指標。煙用機械報廢管理報廢鑒定1.煙用機械符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備技術(shù)狀況嚴重惡化，無法修復(fù)或修復(fù)后經(jīng)濟上不合算的。因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴重損壞，無法修復(fù)的。技術(shù)性能落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟效益差，已被先進設(shè)備替代的。國家明令淘汰的設(shè)備。2.生產(chǎn)管理部門應(yīng)組織技術(shù)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員對擬報廢的煙用機械進行鑒定，填寫報廢鑒定表，提出報廢意見。報廢審批1.報廢鑒定表經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準后，方可辦理報廢手續(xù)。2.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)報廢審批文件，及時進行固定資產(chǎn)賬務(wù)處理。報廢處理1.報廢的煙用機械應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行處理，可采用報廢拆解、拍賣、捐贈等方式。2.報廢處理過程中應(yīng)做好記錄，確保報廢設(shè)備的去向明確。監(jiān)督檢查與考核監(jiān)督檢查1.公司管理部門應(yīng)定期對煙用機械的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的采購、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、聽取匯報等方式進行，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。考核1.公司應(yīng)建立