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文檔簡介
疫情居家管理辦法一、總則(一)目的為有效應(yīng)對疫情,保障公司員工的身體健康和生命安全,確保公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本疫情居家管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工在疫情期間因政府防控要求或自身健康原因需要居家辦公的情況。(三)基本原則1.遵守法律法規(guī):嚴(yán)格遵守國家及地方政府關(guān)于疫情防控的各項(xiàng)法律法規(guī)和政策要求。2.保障健康安全:將員工的健康和安全放在首位,采取必要措施降低疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)。3.確保工作連續(xù)性:在確保員工健康的前提下,盡量維持公司業(yè)務(wù)的正常開展,減少疫情對工作的影響。二、居家辦公安排(一)工作溝通與協(xié)作1.建立線上溝通機(jī)制:利用公司現(xiàn)有的即時(shí)通訊工具、視頻會(huì)議軟件等,確保員工之間、員工與上級之間能夠及時(shí)、順暢地溝通工作。2.明確工作任務(wù)與職責(zé):各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際,合理安排員工居家期間的工作任務(wù),并明確各項(xiàng)任務(wù)的責(zé)任人及完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)。3.定期工作匯報(bào):員工應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和方式,向直屬上級匯報(bào)工作進(jìn)展情況,上級應(yīng)及時(shí)給予指導(dǎo)和反饋。(二)工作時(shí)間與考勤管理1.居家辦公時(shí)間:原則上按照公司正常的工作時(shí)間執(zhí)行,即[具體工作時(shí)間]。員工應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)合理安排作息,確保工作效率。2.考勤記錄:員工通過線上打卡或提交工作記錄等方式進(jìn)行考勤,公司將對考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理。對于因疫情原因無法按時(shí)打卡的員工,應(yīng)提前向直屬上級說明情況。(三)工作任務(wù)分配與執(zhí)行1.根據(jù)員工的崗位職能和業(yè)務(wù)需求,合理分配工作任務(wù),確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。2.員工應(yīng)積極主動(dòng)地完成分配的工作任務(wù),保證工作質(zhì)量和進(jìn)度。對于工作中遇到的問題和困難,應(yīng)及時(shí)與上級或相關(guān)同事溝通協(xié)調(diào),尋求解決方案。三、健康管理與防護(hù)(一)健康監(jiān)測1.每日健康打卡:員工應(yīng)每日進(jìn)行健康打卡,如實(shí)報(bào)告自己的身體狀況,包括是否有發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀。2.異常情況報(bào)告:如發(fā)現(xiàn)身體出現(xiàn)異常癥狀,應(yīng)立即停止工作,并及時(shí)向直屬上級和公司疫情防控小組報(bào)告。按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾?,配合做好相關(guān)檢測和隔離工作。(二)個(gè)人防護(hù)措施1.保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣:勤洗手、勤消毒、勤通風(fēng),咳嗽或打噴嚏時(shí)用紙巾或肘部遮掩口鼻。2.合理佩戴口罩:在居家期間,如非必要不外出。如需外出,應(yīng)佩戴符合標(biāo)準(zhǔn)的口罩,做好個(gè)人防護(hù)。3.避免聚集:盡量減少與家人以外人員的接觸,避免前往人員密集場所。(三)心理健康關(guān)注1.疫情期間,公司關(guān)注員工的心理健康狀況。人力資源部門應(yīng)提供必要的心理支持和咨詢服務(wù),幫助員工緩解焦慮、壓力等不良情緒。2.鼓勵(lì)員工之間相互關(guān)心和支持,營造積極向上的工作氛圍。四、工作資源與支持(一)辦公設(shè)備與軟件1.公司為員工提供必要的辦公設(shè)備支持,如電腦、打印機(jī)等。員工如有設(shè)備使用需求,可提前向公司相關(guān)部門申請。2.確保員工能夠正常訪問公司的辦公軟件和業(yè)務(wù)系統(tǒng),對于因網(wǎng)絡(luò)等原因無法正常使用的情況,公司信息技術(shù)部門應(yīng)及時(shí)提供技術(shù)支持和解決方案。(二)工作資料獲取1.員工可通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、共享文件夾等方式獲取工作所需的資料和文件。如有特殊需求,可向直屬上級或相關(guān)部門申請協(xié)助。2.對于涉及公司機(jī)密信息的資料,員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定,妥善保管,防止信息泄露。(三)遠(yuǎn)程技術(shù)支持1.公司信息技術(shù)部門應(yīng)建立遠(yuǎn)程技術(shù)支持機(jī)制,及時(shí)處理員工在居家辦公過程中遇到的技術(shù)問題。2.提供常見問題解答指南和操作手冊,幫助員工快速解決一般性技術(shù)問題。五、溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制(一)內(nèi)部溝通渠道1.公司內(nèi)部建立疫情防控溝通群,用于及時(shí)傳達(dá)疫情防控信息、工作安排和通知等。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加入該群,并確保本部門員工及時(shí)關(guān)注群內(nèi)信息。2.鼓勵(lì)員工通過電話、即時(shí)通訊工具等方式與同事和上級進(jìn)行溝通交流,保持工作的緊密銜接。(二)與上級溝通1.員工應(yīng)定期與直屬上級溝通工作進(jìn)展和存在的問題,聽取上級的意見和建議。上級應(yīng)關(guān)心員工的工作和生活情況,及時(shí)給予指導(dǎo)和支持。2.如遇重大工作事項(xiàng)或緊急情況,員工應(yīng)第一時(shí)間向上級匯報(bào),并按照上級的指示和要求進(jìn)行處理。(三)跨部門協(xié)作1.涉及跨部門的工作任務(wù),相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)溝通與協(xié)作,明確各自的職責(zé)和工作流程,確保工作順利推進(jìn)。2.建立跨部門溝通協(xié)調(diào)會(huì)議制度,定期召開會(huì)議,協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題和矛盾。六、監(jiān)督與考核(一)工作監(jiān)督1.直屬上級負(fù)責(zé)對員工居家辦公期間的工作情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保工作任務(wù)按時(shí)、高質(zhì)量完成。2.公司疫情防控小組將不定期對各部門員工的居家辦公情況進(jìn)行抽查,了解工作進(jìn)展和存在的問題。(二)考核評價(jià)1.居家辦公期間的工作表現(xiàn)將納入員工的績效考核體系,作為年度考核、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等的重要依據(jù)。2.考核內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、溝通協(xié)作等方面。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對于未能履行工作職責(zé)、影響工作進(jìn)展的員工,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、應(yīng)急處理(一)疫情感染應(yīng)急處理1.如員工確診感染新冠病毒,應(yīng)立即向公司報(bào)告,并配合當(dāng)?shù)匾咔榉揽夭块T做好隔離治療等相關(guān)工作。2.公司將對該員工所在的工作區(qū)域、接觸過的人員等進(jìn)行全面排查和消毒,并根據(jù)疫情防控要求采取相應(yīng)的防控措施。(二)其他突發(fā)情況應(yīng)急處理1.如遇自然災(zāi)害、網(wǎng)絡(luò)故障等其他突發(fā)情況影響員工居家辦公,公司應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施保障工作的連續(xù)性。2.根據(jù)突發(fā)情況的嚴(yán)重程度和影響范圍,
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