移動(dòng)載體管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司移動(dòng)載體的管理，確保移動(dòng)載體的安全、有效使用，保障公司信息安全和業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及移動(dòng)載體使用的部門、人員及相關(guān)移動(dòng)載體，包括但不限于移動(dòng)硬盤、U盤、筆記本電腦、平板電腦、智能手機(jī)等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保移動(dòng)載體所存儲(chǔ)信息的保密性、完整性和可用性，防止信息泄露、篡改和丟失。2.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范移動(dòng)載體的管理和使用行為。3.分級(jí)分類管理原則：根據(jù)移動(dòng)載體的重要性、敏感程度和使用范圍進(jìn)行分級(jí)分類管理，采取相應(yīng)的管理措施。4.責(zé)任追究原則：對(duì)違反本辦法規(guī)定的行為，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、移動(dòng)載體的分類與分級(jí)（一）分類1.存儲(chǔ)類移動(dòng)載體：如移動(dòng)硬盤、U盤等，主要用于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和傳輸。2.計(jì)算類移動(dòng)載體：如筆記本電腦、平板電腦等，具備數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)功能，可獨(dú)立完成一定的工作任務(wù)。3.通信類移動(dòng)載體：如智能手機(jī)等，用于語音通信、數(shù)據(jù)傳輸和信息交互。（二）分級(jí)1.絕密級(jí)：涉及公司核心商業(yè)機(jī)密、關(guān)鍵技術(shù)信息、重要客戶資料等，一旦泄露將對(duì)公司造成重大損失或嚴(yán)重影響公司聲譽(yù)的移動(dòng)載體。2.機(jī)密級(jí)：包含公司重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、敏感信息等，泄露后可能對(duì)公司業(yè)務(wù)開展產(chǎn)生較大影響的移動(dòng)載體。3.秘密級(jí)：涉及公司一般業(yè)務(wù)信息、內(nèi)部管理資料等，泄露后可能對(duì)公司造成一定影響的移動(dòng)載體。4.普通級(jí)：用于日常辦公、一般性信息存儲(chǔ)和傳輸，不涉及公司敏感信息的移動(dòng)載體。三、移動(dòng)載體的購置與配置（一）需求申請(qǐng)各部門根據(jù)工作需要，填寫《移動(dòng)載體購置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明購置移動(dòng)載體的類型、數(shù)量、用途及預(yù)計(jì)使用期限等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至行政部門。（二）審批流程行政部門對(duì)各部門提交的申請(qǐng)進(jìn)行匯總審核，根據(jù)公司實(shí)際情況和預(yù)算安排，提出審批意見。審批通過后，由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一購置移動(dòng)載體。對(duì)于涉及金額較大或特殊用途的移動(dòng)載體購置，需報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）配置標(biāo)準(zhǔn)1.行政部門應(yīng)根據(jù)各部門工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)需求，合理配置移動(dòng)載體，避免資源浪費(fèi)。2.對(duì)于機(jī)密級(jí)及以上移動(dòng)載體，應(yīng)優(yōu)先配置具備加密功能、安全防護(hù)措施完善的設(shè)備。3.新購置的移動(dòng)載體應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，確保其質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定。四、移動(dòng)載體的標(biāo)識(shí)與登記（一）標(biāo)識(shí)1.行政部門對(duì)新購置的移動(dòng)載體進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，并在載體上粘貼明顯的標(biāo)識(shí)標(biāo)簽，注明編號(hào)、所屬部門、分級(jí)分類等信息。2.對(duì)于分級(jí)為絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)的移動(dòng)載體，應(yīng)采用特殊標(biāo)識(shí)或加密標(biāo)識(shí)，以便于識(shí)別和管理。（二）登記1.行政部門建立《移動(dòng)載體管理臺(tái)賬》，對(duì)移動(dòng)載體的購置、發(fā)放、使用、維修、報(bào)廢等情況進(jìn)行詳細(xì)登記。2.各部門領(lǐng)取移動(dòng)載體時(shí)，需在臺(tái)賬上簽字確認(rèn)，并注明領(lǐng)取日期和使用人信息。3.移動(dòng)載體的使用人發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)在臺(tái)賬上更新相關(guān)信息。五、移動(dòng)載體的使用與管理（一）使用規(guī)范1.存儲(chǔ)類移動(dòng)載體-嚴(yán)禁在存儲(chǔ)類移動(dòng)載體上存儲(chǔ)涉及公司機(jī)密、敏感信息及違規(guī)違法內(nèi)容。-定期對(duì)存儲(chǔ)在移動(dòng)載體上的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。-在不同設(shè)備間傳輸數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)先進(jìn)行病毒查殺，確保數(shù)據(jù)安全。2.計(jì)算類移動(dòng)載體-安裝必要的安全防護(hù)軟件，定期更新病毒庫和系統(tǒng)補(bǔ)丁，防止病毒入侵和惡意軟件攻擊。-設(shè)置強(qiáng)密碼，并定期更換，確保設(shè)備登錄安全。-嚴(yán)禁將計(jì)算類移動(dòng)載體轉(zhuǎn)借他人使用，如需臨時(shí)借用，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并做好相關(guān)記錄。3.通信類移動(dòng)載體-嚴(yán)格遵守公司關(guān)于移動(dòng)通訊設(shè)備的使用規(guī)定，不得利用手機(jī)等通信類移動(dòng)載體從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。-對(duì)于涉及公司敏感信息的通信，應(yīng)采取加密措施或使用公司指定的安全通信工具。（二）分級(jí)管理1.絕密級(jí)移動(dòng)載體-僅限經(jīng)過授權(quán)的特定人員使用，使用過程中需采取嚴(yán)格的保密措施，如專人專管、加密存儲(chǔ)、限制訪問等。-嚴(yán)禁在非公司指定的安全環(huán)境下使用絕密級(jí)移動(dòng)載體，如需帶出公司，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)審批手續(xù)。2.機(jī)密級(jí)移動(dòng)載體-由部門負(fù)責(zé)人指定專人使用，并進(jìn)行登記備案。-使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自將機(jī)密級(jí)移動(dòng)載體帶出公司，如需帶出，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并采取必要的保密措施。3.秘密級(jí)移動(dòng)載體-可在部門內(nèi)部指定人員范圍內(nèi)使用，使用人員應(yīng)妥善保管，防止信息泄露。-如需在公司外使用秘密級(jí)移動(dòng)載體，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，并告知行政部門備案。4.普通級(jí)移動(dòng)載體-可在公司內(nèi)通用，使用人員應(yīng)注意保護(hù)載體安全，避免損壞和丟失。（三）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對(duì)各部門移動(dòng)載體的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括載體標(biāo)識(shí)、登記情況、使用規(guī)范執(zhí)行情況等。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門和人員限期整改。對(duì)違反規(guī)定的行為，按照本辦法進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、移動(dòng)載體的維修與報(bào)廢（一）維修1.移動(dòng)載體出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)填寫《移動(dòng)載體維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明故障情況，并提交至行政部門。2.行政部門對(duì)維修申請(qǐng)進(jìn)行審核后，送指定的維修單位進(jìn)行維修。維修過程中涉及重要數(shù)據(jù)的，應(yīng)提前做好備份和保密工作。3.維修后的移動(dòng)載體需進(jìn)行檢測(cè)和驗(yàn)收，確保其性能恢復(fù)正常，符合使用要求。驗(yàn)收合格后，在《移動(dòng)載體管理臺(tái)賬》上記錄維修情況。（二）報(bào)廢1.移動(dòng)載體因損壞無法修復(fù)、達(dá)到使用年限或因其他原因需要報(bào)廢時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《移動(dòng)載體報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明報(bào)廢原因、載體編號(hào)等信息，并提交至行政部門。2.行政部門組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，對(duì)于涉及機(jī)密級(jí)及以上信息的移動(dòng)載體，應(yīng)在確保信息徹底銷毀的前提下進(jìn)行報(bào)廢處理。3.審核通過后，行政部門負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢的移動(dòng)載體進(jìn)行統(tǒng)一處理，可采用物理銷毀、數(shù)據(jù)擦除等方式，確保載體上的信息無法恢復(fù)。4.行政部門在《移動(dòng)載體管理臺(tái)賬》上記錄報(bào)廢情況，并定期對(duì)報(bào)廢移動(dòng)載體的處理情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和總結(jié)。七、移動(dòng)載體的數(shù)據(jù)安全管理（一）數(shù)據(jù)備份1.各部門應(yīng)定期對(duì)移動(dòng)載體上存儲(chǔ)的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全的位置，如公司內(nèi)部服務(wù)器、其他移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備或異地存儲(chǔ)介質(zhì)等。2.數(shù)據(jù)備份的頻率應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性和變更情況合理確定，一般重要數(shù)據(jù)每周至少備份一次，關(guān)鍵數(shù)據(jù)每天備份。3.對(duì)備份數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行定期檢查和恢復(fù)測(cè)試，確保備份數(shù)據(jù)的完整性和可用性。（二）數(shù)據(jù)加密1.對(duì)于存儲(chǔ)在移動(dòng)載體上的敏感信息，應(yīng)采用加密技術(shù)進(jìn)行保護(hù)，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過程中的保密性。2.可使用公司統(tǒng)一規(guī)定的加密軟件或工具對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，加密密鑰應(yīng)妥善保管，嚴(yán)格控制訪問權(quán)限。3.在移動(dòng)載體與其他設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)交換時(shí)，應(yīng)確保數(shù)據(jù)加密傳輸，防止信息泄露。（三）數(shù)據(jù)訪問控制1.根據(jù)移動(dòng)載體的分級(jí)分類和數(shù)據(jù)的敏感程度，設(shè)置不同的訪問權(quán)限，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相應(yīng)的數(shù)據(jù)。2.對(duì)涉及機(jī)密級(jí)及以上信息的移動(dòng)載體，應(yīng)采用身份認(rèn)證、訪問控制列表等技術(shù)手段，嚴(yán)格限制訪問范圍和操作權(quán)限。3.在移動(dòng)載體上設(shè)置用戶賬號(hào)和密碼，定期更換密碼，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。八、移動(dòng)載體的安全審計(jì)與應(yīng)急處置（一）安全審計(jì)1.公司建立移動(dòng)載體安全審計(jì)機(jī)制，對(duì)移動(dòng)載體的使用、訪問、操作等行為進(jìn)行記錄和審計(jì)。2.審計(jì)內(nèi)容包括移動(dòng)載體的登錄時(shí)間、操作記錄、數(shù)據(jù)訪問情況等，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常行為和安全隱患。3.行政部門定期對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和總結(jié)，針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出改進(jìn)措施和建議，不斷完善移動(dòng)載體的安全管理。（二）應(yīng)急處置1.制定移動(dòng)載體安全應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生數(shù)據(jù)泄露、丟失、設(shè)備被盜等安全事件時(shí)的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.一旦發(fā)生安全事件，相關(guān)人