電腦加密管理辦法一、總則（一）目的為加強公司電腦信息安全管理，保護公司商業(yè)秘密和敏感信息，防止信息泄露、篡改和非法使用，特制定本電腦加密管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工使用的辦公電腦及相關(guān)存儲設(shè)備，包括但不限于臺式機、筆記本電腦、移動硬盤、U盤等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保電腦加密管理活動合法合規(guī)。2.保密性原則：采取有效措施，確保公司敏感信息在電腦存儲和傳輸過程中的保密性，防止信息泄露。3.完整性原則：保障公司電腦信息的完整性，防止信息被未經(jīng)授權(quán)的修改、刪除或破壞。4.可用性原則：在確保信息安全的前提下，保證公司員工正常的工作需求，不影響業(yè)務(wù)的正常開展。二、加密范圍（一）重要商業(yè)信息1.公司產(chǎn)品研發(fā)資料，包括設(shè)計圖紙、技術(shù)方案、工藝流程等。2.客戶信息，如客戶名單、聯(lián)系方式、交易記錄等。3.財務(wù)數(shù)據(jù)，如財務(wù)報表、預(yù)算資料、成本核算信息等。4.市場策略與營銷計劃，包括市場調(diào)研報告、營銷活動方案等。（二）內(nèi)部管理文件1.公司規(guī)章制度、管理辦法、會議紀(jì)要等。2.人力資源相關(guān)資料，如員工檔案、薪酬信息、績效考核數(shù)據(jù)等。3.采購與供應(yīng)鏈信息，如供應(yīng)商名單、采購合同、庫存數(shù)據(jù)等。（三）其他敏感信息1.涉及公司戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展方向的信息。2.尚未公開的重大決策信息。3.可能對公司造成重大影響的其他信息。三、加密策略（一）加密算法選擇采用符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)最佳實踐的加密算法，如AES（高級加密標(biāo)準(zhǔn)）等，確保加密強度和安全性。（二）分級加密根據(jù)信息的敏感程度，將加密信息分為不同級別，如絕密、機密、秘密等，并采用相應(yīng)級別的加密措施。1.絕密級信息：采用最高強度的加密算法，設(shè)置復(fù)雜的加密密鑰，并嚴(yán)格限制訪問權(quán)限，只有經(jīng)過特定授權(quán)的人員才能訪問。2.機密級信息：加密強度適中，密鑰管理較為嚴(yán)格，訪問權(quán)限限于特定部門或崗位的人員。3.秘密級信息：采取基本的加密措施，確保信息在傳輸和存儲過程中的安全性，一般員工在授權(quán)范圍內(nèi)可以訪問。（三）加密方式1.文件加密：對重要文件和文件夾進行加密，加密后的文件在未解密前無法正常打開和訪問。2.磁盤加密：對整個辦公電腦的磁盤進行加密，包括系統(tǒng)盤和數(shù)據(jù)盤，確保電腦中的所有數(shù)據(jù)在存儲時均處于加密狀態(tài)。3.移動存儲設(shè)備加密：對連接到公司電腦的移動硬盤、U盤等存儲設(shè)備進行加密，防止數(shù)據(jù)在移動存儲過程中泄露。四、密鑰管理（一）密鑰生成1.采用安全的密鑰生成算法，生成足夠強度的加密密鑰。2.密鑰長度應(yīng)符合所選加密算法的要求，確保密鑰的安全性。（二）密鑰存儲1.對于重要的加密密鑰，應(yīng)采用安全的存儲方式，如硬件加密設(shè)備、安全的密鑰管理系統(tǒng)等。2.密鑰存儲設(shè)備應(yīng)具備防篡改、防丟失、防盜竊等安全措施。（三）密鑰分發(fā)1.密鑰分發(fā)應(yīng)遵循嚴(yán)格的審批流程，確保只有授權(quán)人員能夠獲取密鑰。2.采用安全的方式進行密鑰分發(fā)，如專人送達、安全的網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)?，避免密鑰在傳輸過程中被竊取。（四）密鑰更新1.定期更新加密密鑰，以應(yīng)對不斷變化的安全威脅。2.密鑰更新應(yīng)通知到所有相關(guān)人員，并確保新密鑰的安全分發(fā)和使用。（五）密鑰備份1.對加密密鑰進行備份，以防止密鑰丟失或損壞導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法解密。2.密鑰備份應(yīng)存儲在安全的位置，并采取與原始密鑰相同的安全保護措施。五、加密實施（一）新員工入職1.在新員工入職時，由人力資源部門通知信息安全管理部門，為新員工分配辦公電腦。2.信息安全管理部門在新員工電腦上安裝加密軟件，并按照公司規(guī)定的加密策略對電腦磁盤和重要文件進行加密。3.為新員工發(fā)放加密密鑰，并進行密鑰使用培訓(xùn)，確保新員工了解加密系統(tǒng)的使用方法和安全注意事項。（二）員工離職1.員工離職時，所在部門應(yīng)及時通知信息安全管理部門。2.信息安全管理部門在員工離職手續(xù)辦理完畢后，收回員工的加密密鑰，并對其辦公電腦上的加密數(shù)據(jù)進行解密或清除處理。3.對離職員工的電腦進行檢查，確保電腦中沒有殘留的公司敏感信息。（三）日常辦公1.員工在使用辦公電腦時，應(yīng)按照公司規(guī)定的加密策略對重要文件和信息進行加密存儲和傳輸。2.在進行文件共享或外部傳輸時，應(yīng)先對文件進行加密，并采用安全的傳輸方式，如加密郵件、加密共享文件夾等。3.員工應(yīng)妥善保管自己的加密密鑰，不得將密鑰泄露給他人。如發(fā)現(xiàn)密鑰丟失或被盜，應(yīng)立即報告信息安全管理部門，并采取相應(yīng)的措施進行處理。六、訪問控制（一）用戶權(quán)限管理1.根據(jù)員工的工作職責(zé)和崗位需求，設(shè)定不同的電腦訪問權(quán)限，確保員工只能訪問其工作所需的信息。2.對涉及敏感信息的系統(tǒng)和文件，設(shè)置嚴(yán)格的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問。（二）身份認證1.采用多種身份認證方式，如用戶名/密碼、數(shù)字證書、指紋識別、面部識別等，增強用戶身份認證的安全性。2.定期提醒員工更新密碼，并要求密碼具備一定的強度要求，如包含字母、數(shù)字和特殊字符，長度不少于一定位數(shù)等。（三）審計與監(jiān)控1.建立電腦操作審計系統(tǒng)，對員工的電腦操作行為進行記錄和審計，包括文件訪問、系統(tǒng)登錄、數(shù)據(jù)傳輸?shù)取?.定期對審計記錄進行分析，及時發(fā)現(xiàn)異常操作行為，并采取相應(yīng)的措施進行處理。七、培訓(xùn)與教育（一）新員工培訓(xùn)1.在新員工入職培訓(xùn)中，安排電腦加密管理相關(guān)課程，向新員工介紹公司的電腦加密政策、加密系統(tǒng)的使用方法和安全注意事項。2.通過實際操作演示，讓新員工熟悉加密軟件的安裝、配置和使用流程，確保新員工能夠正確使用加密系統(tǒng)。（二）定期培訓(xùn)1.定期組織全體員工進行電腦加密管理培訓(xùn)，更新員工的安全意識和知識技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括最新的信息安全法規(guī)、行業(yè)動態(tài)、加密技術(shù)發(fā)展趨勢等，以及公司電腦加密管理辦法的修訂內(nèi)容和操作要點。（三）應(yīng)急培訓(xùn)1.制定電腦加密應(yīng)急處理預(yù)案，并定期組織員工進行應(yīng)急培訓(xùn)和演練。2.應(yīng)急培訓(xùn)內(nèi)容包括加密系統(tǒng)故障處理、密鑰丟失或被盜的應(yīng)對措施、信息泄露事件的處理流程等，確保員工在遇到緊急情況時能夠迅速、有效地采取措施，減少損失。八、安全審計與監(jiān)督（一）審計機制1.建立健全電腦加密管理審計機制，定期對公司電腦加密管理情況進行審計。2.審計內(nèi)容包括加密策略的執(zhí)行情況、密鑰管理的合規(guī)性、訪問控制的有效性、員工的操作行為等。（二）監(jiān)督檢查1.信息安全管理部門定期對各部門的電腦加密管理工作進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.對違反公司電腦加密管理辦法的行為，按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴(yán)肅處理。（三）風(fēng)險評估1.定期對公司電腦加密管理的風(fēng)險進行評估，識別潛在的安全威脅和漏洞。2.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，及時調(diào)整加密策略和管理措施，確保公司電腦信息安全。九、應(yīng)急處理（一）應(yīng)急響應(yīng)流程1.建立電腦加密應(yīng)急響應(yīng)流程，明確在發(fā)生信息安全事件時的應(yīng)急處理步驟和責(zé)任分工。2.當(dāng)發(fā)現(xiàn)加密系統(tǒng)出現(xiàn)故障、密鑰丟失或被盜、信息泄露等安全事件時，相關(guān)人員應(yīng)立即按照應(yīng)急響應(yīng)流程報告信息安全管理部門。（二）事件處理措施1.信息安全管理部門接到報告后，應(yīng)迅速組織技術(shù)人員進行調(diào)查和分析，確定事件的性質(zhì)和影響范圍。2.根據(jù)事件的嚴(yán)重程度，采取相應(yīng)的處理措施，如恢復(fù)加密系統(tǒng)、更換密鑰、封鎖訪問權(quán)限、進行數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)、向相關(guān)部門和人員通報等。（三）事后總結(jié)與改進1.在事件處理完畢后，組織相關(guān)人員進行總結(jié)和分析，查找事件發(fā)生的原因和存在