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科研試驗(yàn)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司科研試驗(yàn)工作的規(guī)范化管理,提高科研試驗(yàn)水平,確保科研試驗(yàn)工作的順利進(jìn)行,促進(jìn)公司技術(shù)創(chuàng)新和發(fā)展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有科研試驗(yàn)項(xiàng)目的管理,包括但不限于新產(chǎn)品研發(fā)、新技術(shù)研究、工藝改進(jìn)等涉及科研試驗(yàn)的活動(dòng)。(三)基本原則1.科學(xué)性原則:科研試驗(yàn)應(yīng)遵循科學(xué)原理和方法,確保試驗(yàn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和可靠性。2.規(guī)范性原則:嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部規(guī)定開展科研試驗(yàn)活動(dòng),保證試驗(yàn)過程的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)化。3.安全性原則:高度重視科研試驗(yàn)中的安全問題,采取有效措施保障人員、設(shè)備和環(huán)境的安全。4.效益性原則:合理安排科研試驗(yàn)資源,提高資源利用效率,確??蒲性囼?yàn)活動(dòng)能夠?yàn)楣編斫?jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。二、科研試驗(yàn)項(xiàng)目立項(xiàng)管理(一)項(xiàng)目申請(qǐng)1.公司內(nèi)部各部門或個(gè)人如有開展科研試驗(yàn)項(xiàng)目的需求,應(yīng)填寫《科研試驗(yàn)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明項(xiàng)目的研究背景、目的、內(nèi)容、技術(shù)路線、預(yù)期成果、計(jì)劃進(jìn)度以及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至公司科研管理部門。(二)項(xiàng)目評(píng)審1.科研管理部門收到立項(xiàng)申請(qǐng)后,組織相關(guān)領(lǐng)域的專家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審專家應(yīng)具備豐富的專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),能夠?qū)?xiàng)目的科學(xué)性、可行性、創(chuàng)新性等方面進(jìn)行全面評(píng)估。2.評(píng)審過程中,專家應(yīng)認(rèn)真審查項(xiàng)目申請(qǐng)材料,聽取申請(qǐng)人的匯報(bào),并提出評(píng)審意見和建議。評(píng)審意見應(yīng)包括對(duì)項(xiàng)目的總體評(píng)價(jià)、是否同意立項(xiàng)以及改進(jìn)建議等。3.根據(jù)專家評(píng)審意見,科研管理部門編制《科研試驗(yàn)項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審報(bào)告》,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)項(xiàng)目立項(xiàng)1.公司主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)評(píng)審報(bào)告和公司發(fā)展戰(zhàn)略,對(duì)擬立項(xiàng)的科研試驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行審批。審批通過的項(xiàng)目,由科研管理部門下達(dá)《科研試驗(yàn)項(xiàng)目立項(xiàng)通知書》,正式確立項(xiàng)目。2.對(duì)立項(xiàng)項(xiàng)目,公司將按照相關(guān)規(guī)定給予一定的經(jīng)費(fèi)支持。經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)合理、準(zhǔn)確,嚴(yán)格按照科研試驗(yàn)的實(shí)際需求進(jìn)行編制。三、科研試驗(yàn)項(xiàng)目實(shí)施管理(一)項(xiàng)目計(jì)劃制定1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在接到立項(xiàng)通知書后,應(yīng)組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。實(shí)施計(jì)劃應(yīng)明確項(xiàng)目的各個(gè)階段、任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人以及預(yù)期成果等。2.項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃需經(jīng)科研管理部門審核備案。審核通過后的實(shí)施計(jì)劃作為項(xiàng)目執(zhí)行和考核的依據(jù)。(二)項(xiàng)目實(shí)施過程監(jiān)控1.科研管理部門負(fù)責(zé)對(duì)科研試驗(yàn)項(xiàng)目的實(shí)施過程進(jìn)行定期監(jiān)控和檢查。監(jiān)控檢查的內(nèi)容包括項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、經(jīng)費(fèi)使用、安全管理等方面。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向科研管理部門匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況,提交項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告。進(jìn)展報(bào)告應(yīng)如實(shí)反映項(xiàng)目實(shí)施過程中遇到的問題、采取的解決措施以及下一步工作計(jì)劃等。3.科研管理部門在監(jiān)控檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目存在問題或風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出整改意見,并跟蹤整改情況。(三)項(xiàng)目變更管理1.在項(xiàng)目實(shí)施過程中,如因特殊原因需要對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃、內(nèi)容、目標(biāo)等進(jìn)行變更,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《科研試驗(yàn)項(xiàng)目變更申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容以及對(duì)項(xiàng)目的影響等。2.變更申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至科研管理部門??蒲泄芾聿块T組織相關(guān)專家對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估,并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意的項(xiàng)目變更,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,并將變更情況通知項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和相關(guān)部門。四、科研試驗(yàn)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理(一)經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目研究?jī)?nèi)容和實(shí)際需求,按照公司經(jīng)費(fèi)管理相關(guān)規(guī)定,編制詳細(xì)的科研試驗(yàn)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算。經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括人員費(fèi)用、設(shè)備購置費(fèi)用、材料費(fèi)用、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)用、燃料動(dòng)力費(fèi)用、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、國際合作與交流費(fèi)用、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)以及其他費(fèi)用等。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)合理、準(zhǔn)確,不得虛報(bào)、冒領(lǐng)。對(duì)于各項(xiàng)費(fèi)用的支出,應(yīng)明確其用途和計(jì)算依據(jù)。(二)經(jīng)費(fèi)使用管理1.科研試驗(yàn)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)實(shí)行??顚S茫瑖?yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的具體使用和管理,確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和合規(guī)性。2.經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)取得合法有效的票據(jù),并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷憑證應(yīng)與項(xiàng)目研究?jī)?nèi)容相關(guān),注明費(fèi)用的用途、金額、時(shí)間等信息。3.對(duì)于涉及政府采購的設(shè)備、材料等,應(yīng)按照國家和地方有關(guān)政府采購的規(guī)定進(jìn)行采購。(三)經(jīng)費(fèi)核算與監(jiān)督1.公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)科研試驗(yàn)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行核算和管理。定期對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行檢查和審計(jì),確保經(jīng)費(fèi)使用符合規(guī)定。2.科研管理部門配合財(cái)務(wù)部門做好項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督管理工作。對(duì)發(fā)現(xiàn)的經(jīng)費(fèi)使用問題,及時(shí)督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行整改。五、科研試驗(yàn)項(xiàng)目質(zhì)量管理(一)質(zhì)量目標(biāo)設(shè)定1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目研究?jī)?nèi)容和預(yù)期成果,明確項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)。質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、有時(shí)限,并與項(xiàng)目的總體目標(biāo)相一致。2.質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃中明確體現(xiàn),并作為項(xiàng)目質(zhì)量控制的依據(jù)。(二)質(zhì)量控制措施1.建立項(xiàng)目質(zhì)量管理制度,明確項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員在質(zhì)量控制方面的職責(zé)和分工。2.加強(qiáng)對(duì)科研試驗(yàn)過程的質(zhì)量控制,嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行操作。對(duì)試驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真記錄和審核,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。3.定期對(duì)項(xiàng)目研究成果進(jìn)行質(zhì)量檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問題。對(duì)不符合質(zhì)量要求的研究成果,應(yīng)進(jìn)行整改或重新開展研究。(三)質(zhì)量驗(yàn)收1.科研試驗(yàn)項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向科研管理部門提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng),并提供項(xiàng)目研究成果、試驗(yàn)數(shù)據(jù)、測(cè)試報(bào)告、技術(shù)總結(jié)等相關(guān)資料。2.科研管理部門組織相關(guān)專家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括項(xiàng)目任務(wù)完成情況、技術(shù)指標(biāo)達(dá)成情況、成果創(chuàng)新性、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、經(jīng)費(fèi)使用情況等方面。3.驗(yàn)收合格的項(xiàng)目,由科研管理部門頒發(fā)項(xiàng)目驗(yàn)收證書;驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)專家意見進(jìn)行整改,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)重新申請(qǐng)驗(yàn)收。六、科研試驗(yàn)項(xiàng)目知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理(一)知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.科研試驗(yàn)項(xiàng)目所產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般情況下,職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸公司所有。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)施過程中,及時(shí)關(guān)注知識(shí)產(chǎn)權(quán)的形成情況,并采取有效措施保護(hù)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。(二)知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)與維護(hù)1.對(duì)于符合專利申請(qǐng)條件的科研成果,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)組織申請(qǐng)專利。申請(qǐng)專利所需的費(fèi)用從項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中列支。2.加強(qiáng)對(duì)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的維護(hù),定期對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的有效性進(jìn)行評(píng)估。對(duì)于需要續(xù)展、變更等維護(hù)操作的知識(shí)產(chǎn)權(quán),應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。(三)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)與運(yùn)用1.建立健全公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度,加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保密管理。對(duì)涉及公司核心技術(shù)和商業(yè)秘密的科研成果,應(yīng)采取嚴(yán)格的保密措施。2.積極推動(dòng)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的運(yùn)用,通過技術(shù)轉(zhuǎn)讓、許可使用、作價(jià)入股等方式,實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。七、科研試驗(yàn)項(xiàng)目安全管理(一)安全責(zé)任落實(shí)1.明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為科研試驗(yàn)項(xiàng)目安全管理的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的安全管理工作。2.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)按照各自的職責(zé),做好項(xiàng)目實(shí)施過程中的安全工作。(二)安全培訓(xùn)教育1.對(duì)參與科研試驗(yàn)項(xiàng)目的人員進(jìn)行安全培訓(xùn)教育,使其熟悉科研試驗(yàn)過程中的安全風(fēng)險(xiǎn)和防范措施。2.安全培訓(xùn)教育應(yīng)包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置方法等內(nèi)容。培訓(xùn)教育應(yīng)定期進(jìn)行,確保人員具備必要的安全知識(shí)和技能。(三)安全設(shè)施與防護(hù)1.為科研試驗(yàn)項(xiàng)目提供必要的安全設(shè)施和防護(hù)用品,確保試驗(yàn)環(huán)境和人員的安全。2.定期對(duì)安全設(shè)施和防護(hù)用品進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行和有效性。(四)安全檢查與隱患排查1.建立科研試驗(yàn)項(xiàng)目安全檢查制度,定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行安全檢查。安全檢查應(yīng)包括試驗(yàn)設(shè)備、儀器儀表、電氣線路、通風(fēng)系統(tǒng)、消防設(shè)施等方面。2.及時(shí)排查安全隱患,對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全問題應(yīng)立即采取整改措施,確保項(xiàng)目實(shí)施過程中的安全。(五)應(yīng)急預(yù)案制定與演練1.針對(duì)科研試驗(yàn)項(xiàng)目可能發(fā)生的安全事故,制定完善的應(yīng)急預(yù)案。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括事故類型、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。2.定期組織應(yīng)急演練,提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的應(yīng)急處置能力。演練結(jié)束后,對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行評(píng)估和修訂,確保其有效性和可操作性。八、科研試驗(yàn)項(xiàng)目檔案管理(一)檔案收集與整理1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員及時(shí)收集項(xiàng)目實(shí)施過程中形成的各類文件資料,包括項(xiàng)目申請(qǐng)材料、立項(xiàng)通知書、實(shí)施計(jì)劃、試驗(yàn)數(shù)據(jù)、測(cè)試報(bào)告、技術(shù)總結(jié)、驗(yàn)收材料、知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件等。2.對(duì)收集到的文件資料進(jìn)行分類整理,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。(二)檔案歸檔與保管1.按照公司檔案管理規(guī)定,將整理好的項(xiàng)目檔案及時(shí)歸檔。歸檔后的檔案應(yīng)妥善保管,便于查閱和利用。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù),確保檔案的安全和完整。

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