科研服務(wù)管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司科研服務(wù)的管理，規(guī)范科研服務(wù)行為，提高科研服務(wù)質(zhì)量，保障科研項(xiàng)目的順利進(jìn)行，促進(jìn)公司科研事業(yè)的發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部開展的各類科研服務(wù)項(xiàng)目，包括但不限于科研項(xiàng)目的申報(bào)、實(shí)施、驗(yàn)收等全過程管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的相關(guān)規(guī)定，確保科研服務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則始終將科研服務(wù)質(zhì)量放在首位，以高質(zhì)量的服務(wù)滿足客戶需求，推動(dòng)科研成果的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用。3.科學(xué)管理原則運(yùn)用科學(xué)的管理方法和手段，對(duì)科研服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行全過程管理，提高管理效率和效益。4.創(chuàng)新發(fā)展原則鼓勵(lì)科研人員積極創(chuàng)新，不斷探索新的科研服務(wù)模式和方法，提升公司的核心競爭力。二、科研服務(wù)項(xiàng)目申報(bào)管理（一）項(xiàng)目來源1.公司內(nèi)部自主設(shè)立的科研項(xiàng)目。2.政府部門、企事業(yè)單位等委托的科研項(xiàng)目。3.與其他科研機(jī)構(gòu)、高校等合作開展的科研項(xiàng)目。（二）申報(bào)條件1.符合公司的科研發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃，具有明確的研究目標(biāo)和應(yīng)用前景。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和豐富的科研經(jīng)驗(yàn)，具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。3.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和研究能力，能夠滿足項(xiàng)目研究的需要。4.具備開展項(xiàng)目研究所需的儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)場地等條件。5.項(xiàng)目預(yù)算合理，經(jīng)費(fèi)來源明確。（三）申報(bào)流程1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目來源和申報(bào)條件，填寫《科研服務(wù)項(xiàng)目申報(bào)書》，詳細(xì)闡述項(xiàng)目的研究內(nèi)容、技術(shù)路線、預(yù)期成果、研究計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。2.將申報(bào)書提交至所在部門進(jìn)行初審，部門負(fù)責(zé)人對(duì)申報(bào)書的內(nèi)容進(jìn)行審核，提出初審意見。3.初審?fù)ㄟ^后，申報(bào)書提交至公司科研管理部門進(jìn)行復(fù)審，科研管理部門組織相關(guān)專家對(duì)申報(bào)書進(jìn)行評(píng)審，提出復(fù)審意見。4.復(fù)審?fù)ㄟ^后，公司根據(jù)專家意見和公司實(shí)際情況，對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行綜合評(píng)估，確定是否立項(xiàng)。5.對(duì)立項(xiàng)的項(xiàng)目，公司下達(dá)《科研服務(wù)項(xiàng)目立項(xiàng)通知書》，明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目名稱、研究內(nèi)容、研究期限、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。三、科研服務(wù)項(xiàng)目實(shí)施管理（一）項(xiàng)目啟動(dòng)1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在接到立項(xiàng)通知書后，應(yīng)及時(shí)組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)，明確項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)分工、研究計(jì)劃、質(zhì)量要求等。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目研究需要，制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施方案，明確項(xiàng)目的技術(shù)路線、實(shí)驗(yàn)方法、數(shù)據(jù)采集與分析方法等。3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照項(xiàng)目實(shí)施方案，組織開展項(xiàng)目研究工作，確保項(xiàng)目研究按計(jì)劃順利進(jìn)行。（二）項(xiàng)目進(jìn)度管理1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向公司科研管理部門提交項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告，匯報(bào)項(xiàng)目研究進(jìn)展情況、取得的階段性成果、存在的問題及解決措施等。2.公司科研管理部門定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人采取措施加以解決。3.對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)度滯后的，公司科研管理部門應(yīng)及時(shí)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通，分析原因，制定整改措施，確保項(xiàng)目按時(shí)完成。（三）項(xiàng)目質(zhì)量管理1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)建立健全項(xiàng)目質(zhì)量管理制度，明確項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量控制措施、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。2.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目質(zhì)量管理制度和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范開展研究工作，確保項(xiàng)目研究質(zhì)量。3.公司科研管理部門定期組織對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行檢查和評(píng)估，對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時(shí)督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行整改。4.項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行自查，確保項(xiàng)目研究成果符合質(zhì)量要求。（四）項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理1.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，專款專用，不得挪作他用。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)建立健全項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度，明確經(jīng)費(fèi)使用范圍、審批程序、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)等。3.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。4.公司財(cái)務(wù)部門定期對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查和審計(jì)，確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)。（五）項(xiàng)目變更管理1.項(xiàng)目實(shí)施過程中，如因特殊原因需要對(duì)項(xiàng)目研究內(nèi)容、技術(shù)路線、研究期限、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等進(jìn)行變更的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《科研服務(wù)項(xiàng)目變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、影響及解決措施等。2.將變更申請(qǐng)表提交至所在部門進(jìn)行初審，部門負(fù)責(zé)人對(duì)變更申請(qǐng)表的內(nèi)容進(jìn)行審核，提出初審意見。3.初審?fù)ㄟ^后，變更申請(qǐng)表提交至公司科研管理部門進(jìn)行復(fù)審，科研管理部門組織相關(guān)專家對(duì)變更申請(qǐng)表進(jìn)行評(píng)審，提出復(fù)審意見。4.復(fù)審?fù)ㄟ^后，公司根據(jù)專家意見和公司實(shí)際情況，對(duì)項(xiàng)目變更申請(qǐng)進(jìn)行審批。5.經(jīng)公司審批同意的項(xiàng)目變更，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員對(duì)項(xiàng)目實(shí)施方案進(jìn)行調(diào)整，并按照調(diào)整后的方案開展項(xiàng)目研究工作。四、科研服務(wù)項(xiàng)目驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收條件1.項(xiàng)目按照立項(xiàng)通知書要求完成了全部研究任務(wù)，取得了預(yù)期成果。2.項(xiàng)目研究成果符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和質(zhì)量要求。3.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)，經(jīng)費(fèi)決算編制準(zhǔn)確。（二）驗(yàn)收流程1.項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)整理項(xiàng)目研究資料，編制項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告，提交至所在部門進(jìn)行初審。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告的內(nèi)容進(jìn)行審核，提出初審意見。3.初審?fù)ㄟ^后，驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告提交至公司科研管理部門進(jìn)行復(fù)審，科研管理部門組織相關(guān)專家對(duì)驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行評(píng)審，提出復(fù)審意見。4.復(fù)審?fù)ㄟ^后，公司根據(jù)專家意見和公司實(shí)際情況，確定驗(yàn)收方式和驗(yàn)收時(shí)間。5.公司組織驗(yàn)收組對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收組由相關(guān)專家、公司科研管理部門人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等組成。6.驗(yàn)收組通過聽取項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)、查閱項(xiàng)目研究資料、實(shí)地考察等方式，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面驗(yàn)收，并形成驗(yàn)收意見。7.對(duì)于驗(yàn)收合格的項(xiàng)目，公司下達(dá)《科研服務(wù)項(xiàng)目驗(yàn)收證書》；對(duì)于驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，公司下達(dá)《科研服務(wù)項(xiàng)目整改通知書》，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改，整改完成后再次申請(qǐng)驗(yàn)收。五、科研服務(wù)項(xiàng)目成果管理（一）成果歸屬1.公司內(nèi)部自主設(shè)立的科研項(xiàng)目，其研究成果歸公司所有。2.政府部門、企事業(yè)單位等委托的科研項(xiàng)目，其研究成果的歸屬按照合同約定執(zhí)行。3.與其他科研機(jī)構(gòu)、高校等合作開展的科研項(xiàng)目，其研究成果的歸屬按照合作協(xié)議約定執(zhí)行。（二）成果轉(zhuǎn)化1.公司鼓勵(lì)科研人員積極開展科研成果轉(zhuǎn)化工作，將科研成果轉(zhuǎn)化為實(shí)際生產(chǎn)力，為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。2.對(duì)于具有市場前景的科研成果，公司科研管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估，制定成果轉(zhuǎn)化方案，并積極推動(dòng)成果轉(zhuǎn)化工作的開展。3.公司為科研成果轉(zhuǎn)化提供必要的支持和保障，包括資金、技術(shù)、人才等方面的支持。（三）成果獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)于在科研服務(wù)項(xiàng)目中取得突出成績的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)稱號(hào)、獎(jiǎng)金、晉升等，具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)和方式按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。六、科研服務(wù)項(xiàng)目檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.項(xiàng)目申報(bào)材料，包括申報(bào)書、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目預(yù)算等。2.項(xiàng)目實(shí)施過程中的文件資料，包括項(xiàng)目實(shí)施方案、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、項(xiàng)目質(zhì)量檢查報(bào)告、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用報(bào)告等。3.項(xiàng)目研究成果資料，包括論文、著作、專利、軟件著作權(quán)等。4.項(xiàng)目驗(yàn)收材料，包括驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告、驗(yàn)收意見、驗(yàn)收證書等。5.其他與項(xiàng)目相關(guān)的文件資料。（二）檔案管理要求1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的收集、整理、歸檔工作，確保項(xiàng)目檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.項(xiàng)目檔案應(yīng)按照項(xiàng)目類別和時(shí)間順序進(jìn)行分類整理，建立檔案目錄，便于查閱和管理。3.項(xiàng)目檔案應(yīng)妥善保管，存放地點(diǎn)應(yīng)安全可靠，防止檔案資料的丟失、損壞和泄露。4.項(xiàng)目檔案的保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，期滿后按照公司檔案管理制度進(jìn)行銷毀或移交。七、科研服務(wù)項(xiàng)目保密管理（一）保密范圍1.項(xiàng)目研究過程中涉及的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密、國家秘密等。2.項(xiàng)目研究成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、技術(shù)路線、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等。3.其他與項(xiàng)目相關(guān)的需要保密的信息。（二）保密措施1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密協(xié)議，不得泄露項(xiàng)目相關(guān)的保密信息。3.項(xiàng)目研究過程中涉及的技術(shù)資料、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等應(yīng)妥善保管，嚴(yán)格控制查閱和使用范圍。