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文檔簡介

管理辦法授權管理總則目的為了規(guī)范本公司/組織(以下簡稱“公司”)的授權管理工作,明確授權范圍、權限和程序,保障公司各項業(yè)務活動的合法、有序開展,提高管理效率,根據(jù)國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準,結合公司實際情況,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、各層級管理人員以及所有涉及授權事項的業(yè)務活動。定義1.授權:指公司法定代表人或其授權的負責人(以下簡稱“授權人”)將其擁有的部分職權,通過書面形式委托給其他管理人員(以下簡稱“被授權人”)代為行使的行為。2.授權管理:指對授權的設定、實施、監(jiān)督、變更和終止等全過程進行管理的活動?;驹瓌t1.合法性原則:授權必須符合國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度的規(guī)定,不得超越法定權限和公司的經(jīng)營范圍。2.適度授權原則:授權應根據(jù)工作需要和被授權人的能力、經(jīng)驗等因素,合理確定授權范圍和權限,避免過度授權或授權不足。3.權責對等原則:被授權人在獲得授權的同時,應承擔相應的責任,確保授權事項得到妥善處理。4.監(jiān)督原則:建立健全授權監(jiān)督機制,對被授權人的授權行為進行定期檢查和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正授權過程中出現(xiàn)的問題。授權管理機構及職責授權管理委員會公司設立授權管理委員會,作為授權管理的決策機構。授權管理委員會由公司高層管理人員組成,主任由公司法定代表人擔任。授權管理委員會職責1.制定和修訂公司授權管理制度和政策。2.審議和批準公司重大授權事項。3.監(jiān)督和評估授權管理工作的執(zhí)行情況。4.協(xié)調(diào)解決授權管理過程中出現(xiàn)的重大問題。法務部門職責1.負責對授權事項的合法性進行審查。2.提供法律咨詢和支持,確保授權文件符合法律法規(guī)的要求。3.參與授權管理相關制度和政策的制定和修訂工作。人力資源部門職責1.負責對被授權人的任職資格和能力進行評估。2.協(xié)助授權管理委員會開展授權培訓和教育工作。3.建立和維護被授權人的人事檔案,記錄授權情況。審計部門職責1.對授權事項的執(zhí)行情況進行審計和監(jiān)督。2.檢查被授權人是否按照授權范圍和權限行使職權。3.發(fā)現(xiàn)和糾正授權過程中存在的違規(guī)行為,并提出處理建議。授權的設定授權范圍授權范圍應根據(jù)公司的業(yè)務性質、管理需求和被授權人的職責分工等因素確定。一般包括但不限于以下方面:1.業(yè)務審批權:如合同審批、項目立項審批、資金使用審批等。2.人事管理權:如員工招聘、績效考核、薪酬調(diào)整等。3.財務管理權:如預算編制、資金調(diào)配、財務報表審核等。4.其他事項:如對外代表公司簽署文件、參加會議等。授權權限授權權限應明確規(guī)定被授權人在授權范圍內(nèi)可以行使的具體權力和限制。授權權限可以分為全部授權和部分授權,具體根據(jù)實際情況確定。授權形式授權應采用書面形式,授權文件應包括以下內(nèi)容:1.授權人姓名、職務。2.被授權人姓名、職務。3.授權事項和范圍。4.授權權限和期限。5.授權的生效日期和終止條件。6.其他需要明確的事項。授權審批程序1.申請:被授權人根據(jù)工作需要,向授權人提出授權申請,并填寫《授權申請表》,詳細說明授權事項、范圍、權限和期限等內(nèi)容。2.審核:授權人收到申請后,應組織相關部門對申請進行審核,重點審查授權事項的合法性、必要性和可行性。3.批準:經(jīng)審核通過后,授權人應在《授權申請表》上簽署意見,并出具書面授權文件。4.備案:授權文件應報法務部門和人力資源部門備案,以便進行監(jiān)督和管理。授權的實施被授權人的職責1.嚴格按照授權文件的規(guī)定行使職權,不得超越授權范圍和權限。2.積極履行授權職責,確保授權事項得到及時、有效的處理。3.定期向授權人報告授權事項的執(zhí)行情況,接受授權人的監(jiān)督和檢查。4.保守公司機密,不得泄露授權事項相關的信息。授權的公示授權文件應在公司內(nèi)部進行公示,以便公司員工了解授權情況,確保授權事項的順利實施。公示方式可以采用內(nèi)部公告、郵件通知等形式。授權培訓為了確保被授權人能夠正確行使職權,公司應組織開展授權培訓工作。培訓內(nèi)容包括授權管理制度、授權文件的解讀、相關法律法規(guī)和業(yè)務知識等。授權的監(jiān)督日常監(jiān)督授權人應定期對被授權人的授權行為進行監(jiān)督和檢查,了解授權事項的執(zhí)行情況。被授權人應積極配合授權人的監(jiān)督工作,如實提供相關資料和信息。專項審計審計部門應定期對授權事項進行專項審計,檢查被授權人是否按照授權范圍和權限行使職權,是否存在違規(guī)行為。審計結果應及時向授權管理委員會報告。投訴和舉報公司建立投訴和舉報機制,鼓勵員工對授權過程中出現(xiàn)的違規(guī)行為進行投訴和舉報。對于經(jīng)查實的違規(guī)行為,公司將依法依規(guī)進行處理。授權的變更和終止授權變更在授權期限內(nèi),如因工作需要或其他原因需要變更授權事項、范圍、權限或期限的,授權人應及時辦理授權變更手續(xù)。變更程序與授權審批程序相同。授權終止有下列情形之一的,授權終止:1.授權期限屆滿。2.授權事項已完成。3.被授權人辭職、離職或被解聘。4.授權人認為需要終止授權的其他情形。授權終止后,被授權人應立即停止行使授權職權,并將相關文件和資料移交給授權人或指定的人員。責任追究被授權人責任被授權人如違反授權管理制度和授權文件的規(guī)定,超越授權范圍和權限行使職權,給公司造成損失的,應承擔相應的賠償責任。情節(jié)嚴重的,公司將依法依規(guī)給予紀律處分;構成犯罪的,將依法追究刑事責任

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