疫情采購(gòu)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司在疫情期間的采購(gòu)行為，確保采購(gòu)活動(dòng)合法、合規(guī)、高效進(jìn)行，保障公司運(yùn)營(yíng)所需物資的及時(shí)供應(yīng)，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司在疫情期間涉及的各類物資采購(gòu)活動(dòng)，包括但不限于防疫物資、生產(chǎn)物資、辦公物資等。（三）基本原則1.合法性原則：采購(gòu)活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求。2.合規(guī)性原則：確保采購(gòu)流程符合公司內(nèi)部規(guī)定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.高效性原則：優(yōu)化采購(gòu)流程，提高采購(gòu)效率，保障物資及時(shí)供應(yīng)。4.透明性原則：采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)透明，接受監(jiān)督。二、采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.各部門應(yīng)根據(jù)疫情期間的業(yè)務(wù)需求，提前制定物資采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等詳細(xì)信息。2.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)至采購(gòu)部門。采購(gòu)部門匯總各部門采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存情況進(jìn)行綜合平衡，制定公司整體采購(gòu)計(jì)劃。（二）采購(gòu)預(yù)算編制1.采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃編制采購(gòu)預(yù)算，明確各項(xiàng)采購(gòu)物資的預(yù)計(jì)資金支出。2.采購(gòu)預(yù)算需經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核，確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行。（三）計(jì)劃與預(yù)算調(diào)整1.在采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程中，如因疫情形勢(shì)變化、業(yè)務(wù)需求調(diào)整等原因需要對(duì)采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)提出申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整原因和調(diào)整內(nèi)容。2.采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)經(jīng)原審核、審批流程通過(guò)后實(shí)施。三、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商篩選與評(píng)估1.采購(gòu)部門應(yīng)建立疫情期間供應(yīng)商名錄，優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和供應(yīng)保障能力的供應(yīng)商。2.對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格篩選和評(píng)估，重點(diǎn)考察其疫情防控措施落實(shí)情況、物資供應(yīng)穩(wěn)定性、產(chǎn)品質(zhì)量等方面。3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行淘汰或整改。（二）供應(yīng)商溝通與合作1.加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況和物資供應(yīng)情況。2.與供應(yīng)商簽訂明確的采購(gòu)合同，約定物資供應(yīng)數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.建立供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制，對(duì)于在疫情期間能夠積極配合、保障物資供應(yīng)的供應(yīng)商給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。四、采購(gòu)流程管理（一）采購(gòu)申請(qǐng)1.各部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃填寫采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.采購(gòu)申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字后提交至采購(gòu)部門。（二）采購(gòu)審批1.采購(gòu)部門收到采購(gòu)申請(qǐng)表后，對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，審核內(nèi)容包括采購(gòu)需求的合理性、采購(gòu)預(yù)算的合規(guī)性等。2.對(duì)于金額較大或重要物資的采購(gòu)申請(qǐng)，需經(jīng)公司管理層審批。審批通過(guò)后，采購(gòu)部門方可組織采購(gòu)活動(dòng)。（三）采購(gòu)實(shí)施1.采購(gòu)部門根據(jù)審批后的采購(gòu)申請(qǐng)，選擇合適的采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)方式包括招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)等，應(yīng)根據(jù)物資特點(diǎn)和采購(gòu)金額等因素合理選擇。2.在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)流程和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，確保采購(gòu)活動(dòng)的公平、公正、公開(kāi)。3.采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商保持密切溝通，及時(shí)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。（四）驗(yàn)收與付款1.物資到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等是否符合采購(gòu)合同要求。2.驗(yàn)收合格的物資，由采購(gòu)部門填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收不合格的物資，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商采取補(bǔ)貨、換貨、退貨等措施。3.采購(gòu)部門根據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和采購(gòu)合同，辦理付款手續(xù)。付款流程應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。五、疫情防控物資采購(gòu)管理（一）防疫物資需求分析1.根據(jù)公司疫情防控工作實(shí)際需要，分析各類防疫物資的需求數(shù)量和需求時(shí)間。2.重點(diǎn)關(guān)注口罩、防護(hù)服、消毒液、體溫檢測(cè)設(shè)備等防疫物資的需求情況。（二）防疫物資采購(gòu)渠道1.優(yōu)先通過(guò)正規(guī)渠道采購(gòu)防疫物資，如醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)、藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)等。2.積極與政府相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取防疫物資采購(gòu)支持。3.關(guān)注國(guó)內(nèi)外防疫物資生產(chǎn)企業(yè)動(dòng)態(tài)，拓展采購(gòu)渠道。（三）防疫物資質(zhì)量管控1.嚴(yán)格把控防疫物資質(zhì)量，采購(gòu)的防疫物資必須符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。2.要求供應(yīng)商提供防疫物資的質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告等相關(guān)證明文件。3.加強(qiáng)對(duì)防疫物資的驗(yàn)收工作，確保物資質(zhì)量合格。六、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.采購(gòu)部門應(yīng)識(shí)別疫情期間采購(gòu)活動(dòng)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)，如供應(yīng)商違約、物資質(zhì)量問(wèn)題、價(jià)格波動(dòng)、物流受阻等。2.對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，分析其發(fā)生的可能性和影響程度。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.針對(duì)供應(yīng)商違約風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)供應(yīng)商管理，簽訂詳細(xì)的采購(gòu)合同，明確違約責(zé)任；同時(shí)，建立供應(yīng)商備用機(jī)制，確保在原供應(yīng)商出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)更換。2.對(duì)于物資質(zhì)量問(wèn)題風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)格質(zhì)量管控措施，加強(qiáng)驗(yàn)收環(huán)節(jié)管理；要求供應(yīng)商提供質(zhì)量保證承諾，并建立質(zhì)量追溯機(jī)制。3.應(yīng)對(duì)價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)市場(chǎng)價(jià)格監(jiān)測(cè)，合理安排采購(gòu)時(shí)機(jī)；與供應(yīng)商協(xié)商簽訂價(jià)格調(diào)整條款，或采用套期保值等方式規(guī)避價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。4.針對(duì)物流受阻風(fēng)險(xiǎn)，提前了解物流運(yùn)輸情況，合理選擇物流方式；與物流企業(yè)建立應(yīng)急溝通機(jī)制，確保物資能夠及時(shí)運(yùn)輸?shù)轿?。七、監(jiān)督與審計(jì)（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查采購(gòu)流程的合規(guī)性、采購(gòu)合同的執(zhí)行情況、物資驗(yàn)收與付款情況等。2.采購(gòu)部門應(yīng)建立內(nèi)部自查機(jī)制，定期對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。（二）外部審計(jì)1.配合政府相關(guān)部門的審計(jì)檢查工作，提供真實(shí)、準(zhǔn)確的采購(gòu)資料。2.根據(jù)需要聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公司采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，確保采購(gòu)活動(dòng)合法合規(guī)。八、信息管理（一）采購(gòu)信息收集1.采購(gòu)部門應(yīng)收集與采購(gòu)活動(dòng)相關(guān)的各類信息，包括市場(chǎng)價(jià)格信息、供應(yīng)商信息、物資質(zhì)量信息等。2.建立采購(gòu)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)收集到的信息進(jìn)行分類整理和存儲(chǔ)，以便查詢和使用。（二）采購(gòu)信息共享1.采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)將采購(gòu)信息與相關(guān)部門共享，如財(cái)務(wù)部門、使用部門等，確保各部門能夠及時(shí)了解采購(gòu)動(dòng)態(tài)。2.定期召開(kāi)采購(gòu)信息溝通會(huì)議，通報(bào)采購(gòu)工作進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題。九、培訓(xùn)與宣傳（一）采購(gòu)人員培訓(xùn)1.組織采購(gòu)人員參加疫情防控知識(shí)培訓(xùn)和采購(gòu)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括疫情防控政策法規(guī)、采購(gòu)流程優(yōu)化、供應(yīng)商管理技巧、風(fēng)險(xiǎn)防范等方面。（二）公司內(nèi)部宣傳1.通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄、工