簽字印章管理辦法一、總則（一）目的為加強公司簽字印章的管理，規(guī)范簽字印章的使用流程，維護公司的合法權(quán)益，防范風(fēng)險，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、各分支機構(gòu)在經(jīng)營管理活動中涉及簽字印章的使用與管理。（三）基本原則1.合法性原則：簽字印章的使用必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準的規(guī)定，不得用于違法違規(guī)活動。2.規(guī)范性原則：嚴格按照規(guī)定的流程和權(quán)限使用簽字印章，確保使用過程規(guī)范、準確、有序。3.安全性原則：加強對簽字印章的保管，采取必要的安全措施，防止簽字印章被盜用、冒用或濫用。4.責(zé)任性原則：明確簽字印章使用各環(huán)節(jié)的責(zé)任，對因簽字印章使用不當(dāng)造成的后果依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、簽字印章的種類及用途（一）公司公章公司公章是公司對外行使權(quán)力的象征，用于以公司名義簽署的各類重要文件、合同、協(xié)議、函件等。（二）法定代表人章法定代表人章用于特定的文件簽署，如涉及法定代表人個人授權(quán)事項、銀行預(yù)留印鑒等。（三）合同專用章合同專用章專門用于簽訂各類合同，以明確公司在合同中的權(quán)利和義務(wù)。（四）財務(wù)專用章財務(wù)專用章用于公司財務(wù)核算、資金收付、票據(jù)開具等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。（五）部門章部門章用于各部門內(nèi)部文件、資料的簽署，以及與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的對外聯(lián)系等，但不得用于對外簽訂合同等重要文件。（六）其他專用章根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，經(jīng)公司批準刻制的其他專用章，用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件簽署。三、簽字印章的刻制與啟用（一）刻制1.公司各類簽字印章的刻制必須由公司指定的部門統(tǒng)一辦理，嚴禁任何部門或個人私自刻制。2.申請刻制簽字印章時，需填寫《簽字印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準。3.刻制簽字印章必須選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，確保印章質(zhì)量符合國家標(biāo)準。（二）啟用1.簽字印章刻制完成后，由指定部門負責(zé)領(lǐng)取，并填寫《簽字印章啟用登記表》。2.啟用簽字印章時，需在登記表上注明啟用日期、使用范圍、保管人等信息。3.新啟用的簽字印章應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人員，并做好印章交接工作。四、簽字印章的保管（一）保管原則1.實行專人保管制度，每枚簽字印章必須指定專人負責(zé)保管，確保印章安全。2.保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴格遵守印章保管規(guī)定。（二）保管場所1.公司公章、法定代表人章、合同專用章等重要印章應(yīng)存放于公司保險柜或?qū)ｉT的印章保管室，確保安全。2.財務(wù)專用章應(yīng)存放于財務(wù)部門的保險柜內(nèi)，由財務(wù)負責(zé)人或指定專人保管。3.部門章應(yīng)存放于各部門指定的保管地點，由部門負責(zé)人或指定專人保管。（三）保管要求1.保管人員應(yīng)妥善保管簽字印章，不得隨意放置或交予他人代管。2.非工作時間，簽字印章必須存放于保險柜內(nèi)，確保安全。3.如因工作需要攜帶簽字印章外出，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理相關(guān)手續(xù)，由兩人以上共同攜帶，確保印章安全。五、簽字印章的使用（一）使用流程1.申請：使用簽字印章時，需填寫《簽字印章使用申請表》，詳細說明使用事項、文件名稱、文號、用印份數(shù)等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人審核。2.審批：根據(jù)用印事項的性質(zhì)和審批權(quán)限，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。3.用印：經(jīng)批準后，由保管人員在指定位置用印，并在《簽字印章使用登記表》上登記用印日期、文件名稱、文號、用印份數(shù)、批準人等信息。4.蓋章：蓋章時應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或重疊。5.留存：用印后的文件應(yīng)留存一份復(fù)印件，以備查閱。（二）使用權(quán)限1.公司公章的使用必須經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)批準。2.法定代表人章的使用必須經(jīng)法定代表人本人批準或其授權(quán)的人員批準。3.合同專用章的使用必須經(jīng)合同承辦部門負責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準。4.財務(wù)專用章的使用必須經(jīng)財務(wù)負責(zé)人審核、公司分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準。5.部門章的使用必須經(jīng)部門負責(zé)人批準。（三）禁止使用情況1.未經(jīng)公司批準，簽字印章不得用于任何對外擔(dān)保、借貸等經(jīng)濟活動。2.不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋簽字印章。3.不得超越規(guī)定的使用范圍和審批權(quán)限使用簽字印章。六、簽字印章的停用與銷毀（一）停用1.簽字印章因機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更、印章?lián)p壞等原因不再使用時，應(yīng)及時辦理停用手續(xù)。2.停用簽字印章時，由保管人員填寫《簽字印章停用申請表》，經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，交回指定部門統(tǒng)一保管。（二）銷毀1.對于停用的簽字印章，由指定部門定期進行清理，提出銷毀意見。2.銷毀簽字印章時，必須由兩人以上共同在場監(jiān)督，并填寫《簽字印章銷毀登記表》，詳細記錄銷毀印章的名稱、數(shù)量、銷毀日期等信息。3.銷毀后的簽字印章應(yīng)妥善保存相關(guān)記錄，以備查閱。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計部門負責(zé)定期對簽字印章的管理情況進行審計監(jiān)督，檢查印章的刻制、啟用、保管、使用、停用、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.各部門應(yīng)加強對本部門簽字印章使用情況的自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（二）外部監(jiān)督1.積極接受上級主管部門、監(jiān)管機構(gòu)等外部單位的監(jiān)督檢查，如實提供簽字印章管理的相關(guān)資料和信息。2.對于外部監(jiān)督檢查提出的問題，應(yīng)及時整改，并將整改情況報告上級主管部門。八、責(zé)任追究（一）責(zé)任界定1.因保管不善導(dǎo)致簽字印章被盜用、冒用或丟失的，由保管人員承擔(dān)主要責(zé)任。2.因違規(guī)使用簽字印章給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，由使用人員承擔(dān)直接責(zé)任，相關(guān)審核、審批人員承擔(dān)相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。（二）追究方式1.對于違反本辦法規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予