空閑房屋管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織空閑房屋的管理，規(guī)范房屋使用行為，保障房屋安全，提高房屋使用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織所有空閑房屋，包括辦公用房、職工宿舍、經(jīng)營性用房等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公司/組織對空閑房屋實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.合理使用原則。充分發(fā)揮空閑房屋的使用價值，避免資源浪費。3.安全第一原則。確保空閑房屋的使用安全，防止發(fā)生安全事故。4.依法依規(guī)原則。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范房屋管理行為。二、房屋登記與檔案管理（一）房屋登記1.建立空閑房屋臺賬，詳細(xì)記錄房屋的坐落、面積、用途、產(chǎn)權(quán)狀況、使用情況等信息。2.定期對空閑房屋進(jìn)行清查盤點，確保臺賬信息與實際情況相符。3.對于新增加或減少的空閑房屋，應(yīng)及時更新臺賬。（二）檔案管理1.收集、整理與空閑房屋相關(guān)的各類資料，包括房屋產(chǎn)權(quán)證書、租賃合同、維修記錄、安全檢查報告等。2.建立健全檔案管理制度，對檔案進(jìn)行分類、編號、歸檔，妥善保管。3.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保檔案的完整性和安全性。三、房屋調(diào)配與使用（一）調(diào)配原則1.根據(jù)公司/組織的工作需要和實際情況，合理調(diào)配空閑房屋。2.優(yōu)先滿足重點項目、緊急任務(wù)的用房需求。3.充分考慮房屋的使用功能和使用效率，避免不合理調(diào)配。（二）調(diào)配程序1.使用部門提出用房申請，填寫《空閑房屋使用申請表》，注明用房需求、使用期限等信息。2.房屋管理部門對申請進(jìn)行審核，根據(jù)房屋實際情況和調(diào)配原則，提出調(diào)配意見。3.報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后，由房屋管理部門辦理房屋調(diào)配手續(xù)。（三）使用管理1.使用部門應(yīng)按照申請用途使用房屋，不得擅自改變房屋用途。2.嚴(yán)格遵守房屋使用安全規(guī)定，不得在房屋內(nèi)從事違法違規(guī)活動。3.負(fù)責(zé)房屋的日常維護(hù)和管理，保持房屋整潔、衛(wèi)生。4.按時繳納房屋使用相關(guān)費用，如水電費、物業(yè)費等。四、房屋維修與保養(yǎng)（一）維修計劃1.房屋管理部門定期對空閑房屋進(jìn)行檢查，根據(jù)檢查結(jié)果制定維修計劃。2.維修計劃應(yīng)包括維修項目、維修內(nèi)容、維修時間、維修預(yù)算等。（二）維修實施1.對于一般性維修項目，由房屋管理部門自行組織維修。2.對于較大規(guī)模的維修項目，應(yīng)通過招標(biāo)等方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的施工單位進(jìn)行維修。3.維修過程中，房屋管理部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督檢查，確保維修質(zhì)量和施工安全。（三）保養(yǎng)措施1.建立房屋保養(yǎng)制度，定期對房屋進(jìn)行保養(yǎng)，如門窗、水電設(shè)施等的檢查和維護(hù)。2.做好房屋的防水、防潮、防蟲等工作，延長房屋使用壽命。五、房屋安全管理（一）安全責(zé)任1.房屋管理部門負(fù)責(zé)空閑房屋的安全管理工作，制定安全管理制度，落實安全責(zé)任。2.使用部門應(yīng)配合房屋管理部門做好房屋安全管理工作，確保房屋使用安全。（二）安全檢查1.定期對空閑房屋進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括房屋結(jié)構(gòu)安全、消防設(shè)施、電氣設(shè)備等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，責(zé)令使用部門限期整改。3.整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保安全隱患得到徹底消除。（三）應(yīng)急管理1.制定房屋安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。3.發(fā)生安全事故時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行救援和處置，并及時報告上級部門。六、房屋租賃管理（一）租賃原則1.遵循公平、公正、公開的原則，依法依規(guī)開展房屋租賃活動。2.優(yōu)先考慮公司/組織內(nèi)部員工和合作單位的租賃需求。（二）租賃程序1.房屋管理部門發(fā)布房屋租賃信息，包括房屋位置、面積、用途、租金標(biāo)準(zhǔn)等。2.有意向的租戶提交租賃申請，填寫《房屋租賃申請表》，提供相關(guān)證明材料。3.房屋管理部門對申請進(jìn)行審核，實地查看房屋情況，評估租戶資質(zhì)。4.審核通過后，與租戶簽訂租賃合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。5.辦理房屋交付手續(xù)，收取租金及押金等費用。（三）租賃管理1.監(jiān)督租戶按照租賃合同約定使用房屋，定期檢查租賃房屋使用情況。2.及時處理租戶提出的維修、保養(yǎng)等問題，確保租賃房屋正常使用。3.租賃合同期滿或提前解除時，按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)，收回房屋。七、房屋處置管理（一）處置原則1.符合公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略和資產(chǎn)管理要求。2.遵循公開、公平、公正的原則，確保處置過程合法合規(guī)。（二）處置方式1.出售。對于閑置且無使用價值的房屋，可按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行出售。2.出租。繼續(xù)將房屋出租，獲取租金收益。3.報廢。對于存在嚴(yán)重安全隱患、無法修復(fù)的房屋，可申請報廢處理。（三）處置程序1.房屋管理部門提出處置申請，說明處置原因、處置方式等。2.組織相關(guān)部門進(jìn)行評估，確定處置價格或租金標(biāo)準(zhǔn)。3.報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照規(guī)定程序進(jìn)行處置。4.處置完成后，及時辦理相關(guān)手續(xù)，更新房屋臺賬和檔案。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督機(jī)構(gòu)，定期對空閑房屋管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括房屋調(diào)配、使用、維修、安全、租賃、處置等方面。3.對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。（二）考核評價1.建立空閑房屋管理考核評價制度，對房屋管理部門和使用部門進(jìn)行考核評價。2.考核評價指標(biāo)包括房屋使用效率、安全管理、維修保養(yǎng)、租賃收益等。3