移動手機管理辦法一、總則（一）目的為加強公司/組織移動手機的使用管理，規(guī)范員工行為，確保信息安全，提高工作效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織全體員工及因工作需要使用公司/組織移動手機的外部人員。（三）基本原則1.合規(guī)合法原則：嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保移動手機使用過程中的各項活動合法合規(guī)。2.安全保密原則：加強移動手機信息安全管理，防止公司/組織機密信息泄露，保障公司/組織利益和聲譽。3.規(guī)范使用原則：明確移動手機使用規(guī)范，引導(dǎo)員工正確、合理使用移動手機，提高工作效率，避免影響正常工作秩序。4.責(zé)任追究原則：對違反本辦法規(guī)定的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)人員責(zé)任。二、移動手機配備與管理（一）配備標準1.根據(jù)工作崗位需求，合理確定移動手機的配備范圍和數(shù)量。原則上，與客戶溝通頻繁、涉及重要業(yè)務(wù)信息處理等崗位應(yīng)配備移動手機。2.移動手機的型號、配置等應(yīng)滿足工作需要，確保性能穩(wěn)定、功能齊全。（二）采購與發(fā)放1.移動手機由公司/組織統(tǒng)一采購，采購過程應(yīng)遵循公開、公平、公正原則，選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的供應(yīng)商。2.采購的移動手機應(yīng)進行嚴格的驗收，確保符合合同要求和質(zhì)量標準。驗收合格后，由行政部門負責(zé)發(fā)放給相關(guān)人員，并做好登記手續(xù)。（三）資產(chǎn)管理1.行政部門負責(zé)建立移動手機資產(chǎn)臺賬，詳細記錄每部移動手機的型號、編號、購買日期、發(fā)放人員、使用狀態(tài)等信息。2.定期對移動手機資產(chǎn)進行清查盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)丟失、損壞等情況，應(yīng)及時查明原因，并按照規(guī)定進行處理。3.移動手機的維修、更換等由行政部門統(tǒng)一安排，維修費用按照公司/組織相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、移動手機使用規(guī)范（一）工作時間使用規(guī)定1.員工在工作時間應(yīng)將移動手機調(diào)至靜音或震動狀態(tài)，如有緊急情況需要接聽電話，應(yīng)盡量避免在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩，以免影響他人工作。2.因工作需要使用移動手機進行業(yè)務(wù)溝通、信息處理等操作時，應(yīng)確保操作的準確性和及時性，不得因個人原因延誤工作。3.嚴禁在工作時間內(nèi)使用移動手機從事與工作無關(guān)的活動，如玩游戲、看視頻、聊天等。（二）業(yè)務(wù)使用規(guī)定1.使用移動手機處理業(yè)務(wù)時，應(yīng)嚴格遵守公司/組織的業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范，確保業(yè)務(wù)處理的準確性和安全性。2.涉及公司/組織機密信息的業(yè)務(wù)操作，應(yīng)采取必要的加密措施，防止信息泄露。如通過移動手機傳輸機密文件時，應(yīng)使用加密軟件進行加密傳輸。3.員工應(yīng)妥善保管移動手機中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。如因個人原因?qū)е聵I(yè)務(wù)數(shù)據(jù)丟失或損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（三）網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定1.移動手機使用公司/組織無線網(wǎng)絡(luò)時，應(yīng)遵守公司/組織的網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得擅自更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置或破解無線網(wǎng)絡(luò)密碼。2.嚴禁通過移動手機連接不明來源的無線網(wǎng)絡(luò)，避免遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊或信息泄露。3.使用移動手機訪問互聯(lián)網(wǎng)時，應(yīng)自覺抵制不良信息，不得傳播違法、違規(guī)、有害信息。（四）通話與短信規(guī)定1.員工在使用移動手機進行通話時，應(yīng)使用文明用語，保持良好的溝通態(tài)度。不得在通話中使用侮辱性、歧視性語言。2.發(fā)送短信時，應(yīng)確保短信內(nèi)容準確、簡潔，不得發(fā)送與工作無關(guān)的騷擾短信。3.如因工作需要發(fā)送重要短信，應(yīng)在短信內(nèi)容中注明相關(guān)事項，以便對方及時了解和處理。四、移動手機信息安全管理（一）賬號與密碼管理1.員工應(yīng)妥善保管移動手機賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。如發(fā)現(xiàn)賬號存在異常情況，應(yīng)及時通知行政部門進行處理。2.定期更換移動手機賬號密碼，密碼應(yīng)設(shè)置為強密碼，包含字母、數(shù)字、特殊字符等，長度不少于一定位數(shù)。（二）數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.員工應(yīng)定期對移動手機中的重要數(shù)據(jù)進行備份，備份方式可選擇云存儲、外部存儲設(shè)備等。備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管，以便在需要時能夠及時恢復(fù)。2.如移動手機出現(xiàn)故障或丟失，應(yīng)及時按照備份數(shù)據(jù)進行恢復(fù)操作，確保業(yè)務(wù)不受影響。同時，應(yīng)及時向行政部門報告相關(guān)情況，采取必要的措施防止信息泄露。（三）信息保密1.嚴格遵守公司/組織的信息保密制度，不得將移動手機中涉及公司/組織機密的信息泄露給任何無關(guān)人員。2.在使用移動手機過程中，如需要與外部人員共享信息，應(yīng)經(jīng)過公司/組織相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的批準，并確保信息共享的安全性和可控性。3.離職或調(diào)崗時，應(yīng)將移動手機中涉及公司/組織機密的信息全部刪除，并將移動手機交回行政部門。五、移動手機費用管理（一）費用標準1.根據(jù)移動手機的使用情況和工作需要，制定合理的費用標準。費用標準應(yīng)包括通話費、流量費、短信費等。2.費用標準應(yīng)定期進行評估和調(diào)整，以適應(yīng)市場變化和公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。（二）費用報銷1.員工因工作需要產(chǎn)生的移動手機費用，按照公司/組織的費用報銷制度進行報銷。報銷時應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，并注明費用用途和使用時間。2.行政部門負責(zé)對員工的移動手機費用報銷進行審核，確保報銷費用符合公司/組織規(guī)定和實際使用情況。審核通過后，按照公司/組織的財務(wù)流程進行報銷。（三）費用控制1.加強對移動手機費用的監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)異常費用情況，并采取相應(yīng)措施進行處理。2.鼓勵員工合理使用移動手機，降低費用支出。如員工通過優(yōu)化使用習(xí)慣、選擇合適的套餐等方式降低了移動手機費用，公司/組織可給予一定的獎勵。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.建立健全移動手機使用監(jiān)督機制，行政部門負責(zé)定期對員工移動手機的使用情況進行檢查，確保員工遵守本辦法規(guī)定。2.設(shè)立舉報渠道，鼓勵員工對違反移動手機使用規(guī)定的行為進行舉報。對舉報屬實的，給予舉報人一定的獎勵。（二）檢查內(nèi)容1.檢查員工是否按照本辦法規(guī)定正確使用移動手機，包括工作時間使用規(guī)定、業(yè)務(wù)使用規(guī)定、網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定、通話與短信規(guī)定等。2.檢查移動手機信息安全管理情況，包括賬號與密碼管理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、信息保密等。3.檢查移動手機費用管理情況，包括費用標準執(zhí)行情況、費用報銷情況等。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的行為，行政部門應(yīng)及時進行調(diào)查核實，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。處理方式包括警告、罰款、停職檢查、解除勞動合同等。2.如因員工違反移動手機使用規(guī)定導(dǎo)致公司/組織遭受經(jīng)濟損失或聲譽損害的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.對違反移動手機使用規(guī)定的行為，應(yīng)進行記錄和公示，以起到警示作用，防止類似行為再次發(fā)生。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司/組織行政部門負責(zé)解釋。（二）修