科研材料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司科研材料的管理，規(guī)范科研材料的采購、使用、存儲、處置等流程，提高科研材料的使用效率，保障公司科研項(xiàng)目的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有科研項(xiàng)目所涉及的材料管理，包括但不限于原材料、試劑、儀器設(shè)備、軟件等。（三）基本原則1.合法性原則：科研材料的管理必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.科學(xué)性原則：根據(jù)科研項(xiàng)目的實(shí)際需求，科學(xué)合理地配置科研材料，確保材料的質(zhì)量和適用性。3.效益性原則：在保證科研項(xiàng)目順利進(jìn)行的前提下，努力降低科研材料的采購成本和使用成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。4.安全性原則：加強(qiáng)科研材料的安全管理，確保材料的存儲、使用和處置過程安全可靠，防止發(fā)生安全事故。二、管理職責(zé)（一）科研管理部門1.負(fù)責(zé)制定科研項(xiàng)目材料需求計(jì)劃，并對需求計(jì)劃進(jìn)行審核。2.參與科研材料的采購招標(biāo)、合同簽訂等工作。3.協(xié)調(diào)科研項(xiàng)目組與其他部門之間的材料使用和調(diào)配事宜。4.對科研材料的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。（二）采購部門1.根據(jù)科研管理部門審核后的材料需求計(jì)劃，負(fù)責(zé)科研材料的采購工作。2.選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，并確保合同的有效執(zhí)行。3.負(fù)責(zé)采購材料的驗(yàn)收、入庫等工作。（三）倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)科研材料的存儲管理，建立健全材料出入庫管理制度。2.對入庫材料進(jìn)行驗(yàn)收、登記、保管，確保材料的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。3.根據(jù)科研項(xiàng)目組的領(lǐng)料申請，及時(shí)發(fā)放材料，并做好發(fā)放記錄。4.定期對庫存材料進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。（四）科研項(xiàng)目組1.根據(jù)科研項(xiàng)目的實(shí)際需求，提出科研材料的需求計(jì)劃，并對需求的合理性負(fù)責(zé)。2.按照規(guī)定的流程領(lǐng)用科研材料，并負(fù)責(zé)材料的使用和管理。3.對剩余材料及時(shí)辦理退庫手續(xù)，不得擅自留存或處置。（五）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核科研材料采購費(fèi)用的報(bào)銷，確保費(fèi)用支出符合公司財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定。2.對科研材料的成本進(jìn)行核算和分析，為公司決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。三、采購管理（一）采購計(jì)劃1.科研項(xiàng)目組應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目研究進(jìn)度和實(shí)際需求，提前編制科研材料需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)明確材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等詳細(xì)信息。2.科研管理部門對科研項(xiàng)目組提交的需求計(jì)劃進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括需求的合理性、與項(xiàng)目預(yù)算的匹配性等。審核通過后的需求計(jì)劃作為采購部門編制采購計(jì)劃的依據(jù)。3.采購部門根據(jù)審核后的需求計(jì)劃，結(jié)合市場供應(yīng)情況和公司庫存狀況，編制年度、季度和月度采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確采購材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購時(shí)間、采購方式等內(nèi)容。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評估和審核。2.選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。對于關(guān)鍵材料的供應(yīng)商，應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察和評估。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同時(shí)，應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括材料的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等內(nèi)容。合同條款應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定的要求。（三）采購實(shí)施1.采購部門按照采購計(jì)劃組織采購活動(dòng)，根據(jù)采購金額和采購方式的不同，選擇合適的采購方式，如招標(biāo)采購、競爭性談判、詢價(jià)采購、單一來源采購等。2.在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行操作，確保采購活動(dòng)的公開、公平、公正。對于采購過程中的重要事項(xiàng)，應(yīng)做好記錄和存檔工作。3.采購部門應(yīng)及時(shí)跟蹤采購進(jìn)度，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。如遇供應(yīng)商無法按時(shí)交貨或交貨質(zhì)量不符合要求等情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，采取相應(yīng)的措施解決問題。（四）驗(yàn)收管理1.采購材料到貨后，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對材料的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進(jìn)行核對和檢驗(yàn)。2.對于驗(yàn)收合格的材料，倉庫管理部門應(yīng)辦理入庫手續(xù)，并填寫入庫單。入庫單應(yīng)包括材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、入庫時(shí)間等信息。3.對于驗(yàn)收不合格的材料，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商解決。如確實(shí)無法使用，應(yīng)按照合同約定辦理退貨或換貨手續(xù)。四、存儲管理（一）倉庫規(guī)劃1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)科研材料的性質(zhì)、用途、存儲要求等，合理規(guī)劃倉庫布局，設(shè)置不同的存儲區(qū)域，如化學(xué)品庫、儀器設(shè)備庫、原材料庫、試劑庫等。2.倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保材料的存儲安全。對于特殊材料，如易燃易爆化學(xué)品、放射性材料等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定設(shè)置專門的存儲設(shè)施，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。（二）入庫管理1.材料入庫時(shí)，倉庫管理人員應(yīng)認(rèn)真核對入庫單與送貨單的一致性，確保材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息準(zhǔn)確無誤。2.對入庫材料進(jìn)行外觀檢查，如發(fā)現(xiàn)有破損、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)記錄并通知采購部門處理。3.將入庫材料按照規(guī)定的存儲區(qū)域進(jìn)行存放，并做好標(biāo)識。標(biāo)識應(yīng)包括材料的名稱、規(guī)格、型號、批次、入庫時(shí)間等信息。（三）存儲保管1.倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存材料進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保材料的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。如發(fā)現(xiàn)材料有損壞、變質(zhì)、過期等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行處理。2.對于易受潮、易氧化、易揮發(fā)等特殊材料，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如密封保存、冷藏保存等。3.建立庫存材料臺賬，詳細(xì)記錄材料的出入庫情況，包括材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、出入庫時(shí)間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員等信息。庫存材料臺賬應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對，確保賬賬相符。（四）出庫管理1.科研項(xiàng)目組如需領(lǐng)用科研材料，應(yīng)填寫領(lǐng)料單，并注明材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。領(lǐng)料單應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交倉庫管理部門審核。2.倉庫管理部門根據(jù)審核后的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)料，并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。發(fā)料時(shí)，應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放，確保材料的質(zhì)量和有效期。3.對于貴重材料、易燃易爆化學(xué)品等特殊材料的領(lǐng)用，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和發(fā)放，并做好領(lǐng)用記錄。領(lǐng)用記錄應(yīng)包括領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人員、材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。五、使用管理（一）領(lǐng)用規(guī)定1.科研項(xiàng)目組應(yīng)按照批準(zhǔn)的需求計(jì)劃領(lǐng)用科研材料，不得擅自超計(jì)劃領(lǐng)用。2.領(lǐng)用材料時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)料單，并注明材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。領(lǐng)料單應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交倉庫管理部門審核。3.倉庫管理部門根據(jù)審核后的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)料，并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。發(fā)料時(shí)，應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放，確保材料的質(zhì)量和有效期。（二）使用規(guī)范1.科研人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用科研材料，確保材料的使用安全和有效。對于特殊材料，如化學(xué)品、儀器設(shè)備等，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)材料有質(zhì)量問題或使用效果不佳等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行處理。如需要更換材料，應(yīng)按照規(guī)定的流程辦理相關(guān)手續(xù)。3.科研項(xiàng)目組應(yīng)建立材料使用臺賬，詳細(xì)記錄材料的使用情況，包括材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、使用時(shí)間、使用人員、使用項(xiàng)目等信息。材料使用臺賬應(yīng)定期與倉庫管理部門進(jìn)行核對，確保賬賬相符。（三）剩余材料管理1.科研項(xiàng)目結(jié)束后，科研項(xiàng)目組應(yīng)及時(shí)清理剩余材料，并辦理退庫手續(xù)。退庫材料應(yīng)保持完好無損，數(shù)量準(zhǔn)確。2.倉庫管理部門對退庫材料進(jìn)行驗(yàn)收，如驗(yàn)收合格，應(yīng)辦理入庫手續(xù)；如驗(yàn)收不合格，應(yīng)通知科研項(xiàng)目組進(jìn)行處理。3.對于不再使用或已過期的科研材料，倉庫管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，如報(bào)廢、銷毀等。處置過程應(yīng)做好記錄和存檔工作。六、處置管理（一）報(bào)廢管理1.對于已損壞、變質(zhì)、過期等無法使用的科研材料，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)提出報(bào)廢申請。報(bào)廢申請應(yīng)包括材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息。2.科研管理部門對報(bào)廢申請進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的材料，倉庫管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，如報(bào)廢、銷毀等。處置過程應(yīng)做好記錄和存檔工作。（二）轉(zhuǎn)讓管理1.對于因科研項(xiàng)目調(diào)整或其他原因不再使用但仍有使用價(jià)值的科研材料，科研項(xiàng)目組可以提出轉(zhuǎn)讓申請。轉(zhuǎn)讓申請應(yīng)包括材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、轉(zhuǎn)讓原因、受讓方等信息。2.科研管理部門對轉(zhuǎn)讓申請進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓的材料，科研項(xiàng)目組應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定與受讓方簽訂轉(zhuǎn)讓協(xié)議，并辦理相關(guān)手續(xù)。轉(zhuǎn)讓收入應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行核算和管理。（三）捐贈管理1.對于因社會公益事業(yè)或其他原因需要捐贈的科研材料，科研項(xiàng)目組可以提出捐贈申請。捐贈申請應(yīng)包括材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、捐贈原因、受贈方等信息。2.科研管理部門對捐贈申請進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)捐贈的材料，科研項(xiàng)目組應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定與受贈方簽訂捐贈協(xié)議，并辦理相關(guān)手續(xù)。捐贈過程應(yīng)做好記錄和存檔工作。七、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對科研材料的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購計(jì)劃的執(zhí)行情況、供應(yīng)商管理情況、材料驗(yàn)收情況、存儲保管情況、使用管理情況、處置管理情況等。2.監(jiān)督檢查可以采取定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫檢查記錄，并及時(shí)反饋檢查結(jié)果。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況報(bào)告公司科研管理部門?？蒲泄芾聿块T對整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價(jià)1.建立科研材料管理考核評價(jià)制度，對各部門和相關(guān)人員在科研材料管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評價(jià)?？己嗽u價(jià)指標(biāo)包括采