科研臺賬管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司科研項(xiàng)目管理，規(guī)范科研臺賬的建立、使用和維護(hù)，確?？蒲许?xiàng)目信息的準(zhǔn)確、完整和可追溯，提高科研管理工作效率和質(zhì)量，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有科研項(xiàng)目的臺賬管理，包括但不限于項(xiàng)目的立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收等全過程。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：科研臺賬應(yīng)如實(shí)記錄科研項(xiàng)目的各項(xiàng)活動和信息，確保數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。2.完整性原則：涵蓋科研項(xiàng)目從開始到結(jié)束的所有關(guān)鍵環(huán)節(jié)和相關(guān)資料，保證臺賬內(nèi)容完整無缺。3.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的格式、內(nèi)容和流程進(jìn)行臺賬的建立、填寫和管理，做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。4.保密性原則：對科研項(xiàng)目中的敏感信息和商業(yè)秘密予以嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、臺賬管理職責(zé)（一）科研管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善科研臺賬管理制度及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。2.組織指導(dǎo)各項(xiàng)目承擔(dān)部門建立和維護(hù)科研臺賬。3.定期對科研臺賬進(jìn)行檢查、監(jiān)督和考核，確保臺賬管理工作符合要求。4.負(fù)責(zé)科研臺賬資料的歸檔和保管，按照規(guī)定提供查閱和借閱服務(wù)。（二）項(xiàng)目承擔(dān)部門1.負(fù)責(zé)本部門科研項(xiàng)目臺賬的具體建立、填寫和日常維護(hù)工作。2.明確專人負(fù)責(zé)臺賬管理，確保臺賬記錄及時、準(zhǔn)確、完整。3.按照科研管理部門的要求，定期報送臺賬相關(guān)資料，并接受檢查和監(jiān)督。4.負(fù)責(zé)本部門科研項(xiàng)目臺賬資料的整理和保管，配合科研管理部門做好歸檔工作。（三）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1.對本項(xiàng)目臺賬的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。2.組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)按照要求及時填寫和更新臺賬信息。3.協(xié)調(diào)解決臺賬管理過程中出現(xiàn)的問題，確保臺賬管理工作順利進(jìn)行。三、臺賬內(nèi)容及要求（一）項(xiàng)目基本信息臺賬1.項(xiàng)目名稱：填寫科研項(xiàng)目的全稱，應(yīng)準(zhǔn)確反映項(xiàng)目的研究內(nèi)容和目標(biāo)。2.項(xiàng)目編號：按照公司科研項(xiàng)目編號規(guī)則進(jìn)行編制，具有唯一性。3.項(xiàng)目來源：注明項(xiàng)目是上級下達(dá)、橫向合作、自主研發(fā)等來源渠道。4.項(xiàng)目類別：如基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究、開發(fā)研究等。5.立項(xiàng)時間：填寫項(xiàng)目正式立項(xiàng)的日期。6.計劃完成時間：明確項(xiàng)目計劃完成的時間節(jié)點(diǎn)。7.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：填寫項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的姓名、所在部門及聯(lián)系方式。8.項(xiàng)目參與人員：列出項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的姓名、所在部門、分工及聯(lián)系方式。9.項(xiàng)目簡介：簡要概述項(xiàng)目的研究背景、目的、主要研究內(nèi)容和預(yù)期成果。（二）項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)臺賬1.經(jīng)費(fèi)預(yù)算：詳細(xì)列出項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)，包括直接費(fèi)用（如設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測試化驗(yàn)加工費(fèi)等）和間接費(fèi)用，明確各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算金額和比例。2.經(jīng)費(fèi)到位情況：記錄項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的實(shí)際到位金額、到位時間及來源渠道。3.經(jīng)費(fèi)支出情況：按照經(jīng)費(fèi)支出類別，逐月或逐季度記錄項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的實(shí)際支出情況，包括支出日期、支出內(nèi)容、金額等，并注明是否符合預(yù)算安排。4.經(jīng)費(fèi)使用審批：附上經(jīng)費(fèi)使用審批單等相關(guān)審批文件，確保經(jīng)費(fèi)支出合規(guī)。（三）項(xiàng)目進(jìn)度臺賬1.階段目標(biāo)：明確項(xiàng)目各個階段的具體目標(biāo)和任務(wù)。2.實(shí)際進(jìn)展：對照階段目標(biāo)，詳細(xì)記錄項(xiàng)目實(shí)際完成的工作內(nèi)容、成果形式、完成時間等。3.存在問題及解決措施：及時記錄項(xiàng)目實(shí)施過程中遇到的問題，并說明采取的解決措施和效果。4.下一步計劃：根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況，制定下一步的工作計劃和安排。（四）項(xiàng)目成果臺賬1.成果名稱：填寫項(xiàng)目取得的科研成果名稱，如論文、專利、軟件著作權(quán)、新產(chǎn)品等。2.成果形式：注明成果是發(fā)表論文、申請專利、獲得獎項(xiàng)等具體形式。3.完成時間：記錄成果完成或取得的時間。4.發(fā)表刊物或授權(quán)機(jī)構(gòu)：對于發(fā)表論文，填寫刊物名稱、卷號、頁碼等；對于專利，填寫專利類型、專利號、授權(quán)機(jī)構(gòu)等。5.成果應(yīng)用情況：說明成果在實(shí)際工作或生產(chǎn)中的應(yīng)用情況和效益。（五）項(xiàng)目文檔資料臺賬1.文檔名稱：列出項(xiàng)目過程中產(chǎn)生的各類文檔資料名稱，如項(xiàng)目申請書、可行性研究報告、項(xiàng)目實(shí)施方案、中期檢查報告、驗(yàn)收報告等。2.文檔編號：為每份文檔資料編制唯一的編號。3.文檔內(nèi)容摘要：簡要概括文檔的主要內(nèi)容。4.文檔形成時間：記錄文檔的形成日期。5.文檔保管地點(diǎn)：注明文檔資料的存放位置。四、臺賬建立與更新（一）建立時間項(xiàng)目立項(xiàng)后，項(xiàng)目承擔(dān)部門應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)開始建立科研臺賬，并確保臺賬信息與項(xiàng)目立項(xiàng)資料一致。（二）信息錄入1.臺賬管理人員應(yīng)按照臺賬內(nèi)容及要求，認(rèn)真、準(zhǔn)確地錄入各項(xiàng)信息，確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。2.對于項(xiàng)目基本信息、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等相對固定的內(nèi)容，應(yīng)一次性錄入完整；對于項(xiàng)目進(jìn)度、成果等動態(tài)變化的內(nèi)容，應(yīng)及時更新。（三）審核與確認(rèn)1.項(xiàng)目承擔(dān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對本部門科研臺賬進(jìn)行審核，確保臺賬信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.科研管理部門對各項(xiàng)目承擔(dān)部門的臺賬進(jìn)行不定期抽查審核，對發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋并要求整改。3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)對臺賬信息進(jìn)行最終確認(rèn)，對信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。（四）更新頻率1.項(xiàng)目進(jìn)度臺賬應(yīng)每周更新一次，及時反映項(xiàng)目的最新進(jìn)展情況。2.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)臺賬應(yīng)每月更新一次，確保經(jīng)費(fèi)支出情況清晰明了。3.項(xiàng)目成果臺賬在取得新成果后[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行更新。4.其他臺賬信息如有變動，應(yīng)及時進(jìn)行更新。五、臺賬查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱科研臺賬的，應(yīng)填寫《科研臺賬查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到科研管理部門查閱。2.科研管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)臺賬查閱服務(wù)，按照申請表的要求提供相應(yīng)的臺賬資料，并做好查閱記錄。（二）借閱規(guī)定1.因特殊原因需要借閱科研臺賬的，須填寫《科研臺賬借閱申請表》，詳細(xì)說明借閱目的、借閱期限等，經(jīng)科研管理部門負(fù)責(zé)人審批同意后，方可借閱。2.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的臺賬資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在資料上涂改、標(biāo)記、污損，確保資料完好無損。4.借閱期滿后，借閱人員應(yīng)及時歸還臺賬資料，科研管理部門應(yīng)對歸還的資料進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時追究借閱人員的責(zé)任。六、臺賬保管與保密（一）保管期限科研臺賬應(yīng)長期保存，作為公司科研項(xiàng)目管理的重要檔案資料。（二）保管方式1.科研管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)臺賬的保管工作，確保臺賬資料存放有序、安全可靠。2.臺賬資料應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，紙質(zhì)臺賬應(yīng)裝訂成冊，電子臺賬應(yīng)進(jìn)行備份存儲，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）保密措施1.嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)和公司保密制度，對科研臺賬中的敏感信息和商業(yè)秘密予以保密。2.未經(jīng)公司批準(zhǔn)，任何人不得擅自對外披露科研臺賬中的信息。3.在查閱和借閱臺賬資料時，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保信息安全。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.科研管理部門定期對各項(xiàng)目承擔(dān)部門的科研臺賬管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括臺賬的建立、更新、查閱、借閱、保管等方面。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達(dá)整改通知書，要求項(xiàng)目承擔(dān)部門限期整改，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核評價1.建立科研臺賬管理考核評價機(jī)制，將臺賬管理工作納入對項(xiàng)目承擔(dān)部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的績效考核體系。2.考核評價指標(biāo)包括臺賬信息的準(zhǔn)確性、完整性、及時