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文檔簡介

私宅管理辦法條文一、總則(一)目的本辦法旨在規(guī)范私宅的管理,維護私宅區(qū)域的安全、整潔與有序,保障業(yè)主的合法權(quán)益,營造舒適、和諧的居住環(huán)境。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織所管理的私宅區(qū)域,包括但不限于住宅小區(qū)、別墅群等各類私人住宅及其附屬設(shè)施設(shè)備、公共區(qū)域。(三)基本原則1.依法管理原則嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及地方政府的有關(guān)規(guī)定,確保私宅管理活動合法合規(guī)。2.服務至上原則以業(yè)主需求為導向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的物業(yè)服務,不斷提升業(yè)主的滿意度。3.公平公正原則對待所有業(yè)主一視同仁,在管理過程中做到公平、公正,保障各方合法權(quán)益。4.共同責任原則強調(diào)業(yè)主、物業(yè)使用人與物業(yè)服務企業(yè)共同承擔私宅管理責任,形成合力,共同維護良好的居住環(huán)境。二、業(yè)主及物業(yè)使用人權(quán)利與義務(一)權(quán)利1.依法享有所擁有私宅的所有權(quán)、使用權(quán)及收益權(quán)。2.有權(quán)參加業(yè)主大會,享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。3.有權(quán)監(jiān)督業(yè)主大會和業(yè)主委員會的工作,提出意見和建議。4.有權(quán)監(jiān)督物業(yè)服務企業(yè)的服務質(zhì)量,對服務不滿意時,有權(quán)要求其改進或更換。5.有權(quán)對私宅區(qū)域內(nèi)的公共事務進行參與和決策。6.法律法規(guī)規(guī)定的其他權(quán)利。(二)義務1.遵守本私宅管理辦法及相關(guān)法律法規(guī),遵守業(yè)主公約。2.按照物業(yè)服務合同約定,按時足額繳納物業(yè)服務費用及其他相關(guān)費用。3.配合物業(yè)服務企業(yè)的管理工作,接受物業(yè)服務企業(yè)的監(jiān)督檢查。4.不得擅自改變私宅的使用性質(zhì),不得損壞私宅及公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備。5.愛護私宅區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,不隨意丟棄垃圾,不隨地吐痰。6.不得在私宅區(qū)域內(nèi)從事違法違規(guī)活動,不得影響他人正常生活。7.法律法規(guī)規(guī)定的其他義務。三、物業(yè)服務企業(yè)職責(一)基本職責1.按照物業(yè)服務合同約定,提供專業(yè)化、規(guī)范化的物業(yè)服務。2.負責私宅區(qū)域內(nèi)的房屋建筑及其附屬設(shè)施設(shè)備的日常維修、養(yǎng)護和管理。3.維護私宅區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,定期進行清掃、消毒,及時清運垃圾。4.協(xié)助做好私宅區(qū)域內(nèi)的安全防范工作,包括門禁管理、巡邏等,保障業(yè)主生命財產(chǎn)安全。5.對私宅區(qū)域內(nèi)的公共秩序進行維護,制止各類違規(guī)行為。6.負責私宅區(qū)域內(nèi)綠化養(yǎng)護工作,保持環(huán)境美觀。(二)具體服務內(nèi)容1.房屋管理-對房屋外觀進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知業(yè)主并協(xié)助處理。-負責房屋共用部位的日常維修、養(yǎng)護,如屋頂、外墻、樓道等。-對房屋裝修進行管理,審核裝修方案,監(jiān)督裝修施工過程,確保不影響房屋結(jié)構(gòu)和他人正常生活。2.設(shè)施設(shè)備管理-建立設(shè)施設(shè)備檔案,定期進行巡檢、維護、保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備正常運行。-對電梯、消防設(shè)備、給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)等重點設(shè)施設(shè)備,制定專項維護計劃,委托專業(yè)機構(gòu)進行檢測和維修。-及時處理設(shè)施設(shè)備故障,保障業(yè)主正常使用。3.環(huán)境衛(wèi)生管理-制定環(huán)境衛(wèi)生管理制度,明確清掃標準和頻次。-配備足夠的保潔人員,負責公共區(qū)域的日常清掃,包括樓道、電梯、停車場、綠化帶等。-定期進行衛(wèi)生消毒,預防疾病傳播。-合理設(shè)置垃圾桶,及時清運垃圾,保持環(huán)境整潔。4.安全防范管理-設(shè)立門禁系統(tǒng),對人員和車輛進出進行登記和管理。-安排專人進行巡邏,定時巡查私宅區(qū)域,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并處理。-安裝監(jiān)控設(shè)備,確保監(jiān)控覆蓋無死角,保存監(jiān)控資料一定期限。-協(xié)助公安機關(guān)做好治安防范工作,配合處理各類突發(fā)事件。5.綠化養(yǎng)護管理-制定綠化養(yǎng)護計劃,定期對綠化帶、草坪、樹木等進行修剪、澆水、施肥、病蟲害防治。-保持綠化植物生長良好,景觀美觀。-根據(jù)季節(jié)變化,適時調(diào)整綠化布局。6.公共秩序維護-維護私宅區(qū)域內(nèi)的交通秩序,確保車輛停放有序,道路暢通。-制止私拉亂接電線、占用公共通道等行為。-對各類噪音、污染等影響業(yè)主生活的行為進行勸阻和制止。(三)服務質(zhì)量監(jiān)督與考核1.建立服務質(zhì)量監(jiān)督機制,定期收集業(yè)主意見和建議,及時了解業(yè)主需求和滿意度。2.制定詳細的服務質(zhì)量考核標準,對物業(yè)服務企業(yè)的服務質(zhì)量進行量化考核。3.根據(jù)考核結(jié)果,對物業(yè)服務企業(yè)進行獎懲,激勵其不斷提升服務質(zhì)量。四、私宅區(qū)域公共區(qū)域管理(一)公共區(qū)域使用規(guī)定1.業(yè)主和物業(yè)使用人應按照規(guī)定使用私宅區(qū)域內(nèi)的公共區(qū)域,不得擅自占用、破壞。2.如需在公共區(qū)域內(nèi)進行臨時活動,應提前向物業(yè)服務企業(yè)申請,經(jīng)批準后方可進行。活動結(jié)束后,應恢復公共區(qū)域原狀。3.禁止在公共區(qū)域內(nèi)堆放雜物、停放車輛影響通行等行為。(二)公共設(shè)施設(shè)備管理1.物業(yè)服務企業(yè)應定期對公共設(shè)施設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng),確保其正常運行。2.業(yè)主和物業(yè)使用人不得擅自損壞公共設(shè)施設(shè)備,如造成損壞,應照價賠償并承擔相應的維修費用。3.對于公共設(shè)施設(shè)備的更新、改造等重大事項,應按照相關(guān)規(guī)定征求業(yè)主意見,經(jīng)業(yè)主大會同意后實施。(三)環(huán)境衛(wèi)生維護1.全體業(yè)主和物業(yè)使用人應共同維護私宅區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,不得隨意丟棄垃圾。2.物業(yè)服務企業(yè)應加強對公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的巡查,及時發(fā)現(xiàn)和處理衛(wèi)生問題。3.定期組織環(huán)境衛(wèi)生大掃除活動,提高業(yè)主的環(huán)保意識。(四)綠化管理1.愛護私宅區(qū)域內(nèi)的綠化植物,不得隨意踐踏草坪、攀折花木。2.物業(yè)服務企業(yè)應加強綠化養(yǎng)護管理,確保綠化景觀效果。3.鼓勵業(yè)主參與綠化建設(shè)和養(yǎng)護,共同營造優(yōu)美的居住環(huán)境。五、私宅裝修管理(一)裝修申報1.業(yè)主在進行私宅裝修前,應向物業(yè)服務企業(yè)提交裝修申請表,并附上裝修設(shè)計方案、施工單位資質(zhì)證明等相關(guān)材料。2.物業(yè)服務企業(yè)應在規(guī)定時間內(nèi)對裝修申報進行審核,符合要求的予以批準,不符合要求的應告知業(yè)主并說明理由。(二)裝修施工管理1.施工單位應嚴格按照裝修設(shè)計方案進行施工,不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)和用途。2.施工過程中應采取有效的防塵、降噪、防火等措施,減少對其他業(yè)主的影響。3.物業(yè)服務企業(yè)應安排專人對裝修施工進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止并要求整改。4.裝修施工時間應遵守相關(guān)規(guī)定,避免在居民休息時間進行高噪音作業(yè)。(三)裝修驗收1.裝修工程竣工后,業(yè)主應通知物業(yè)服務企業(yè)進行驗收。2.物業(yè)服務企業(yè)應按照裝修管理規(guī)定和裝修設(shè)計方案進行驗收,重點檢查房屋結(jié)構(gòu)、防水、電氣、消防等方面。3.驗收合格的,物業(yè)服務企業(yè)應出具驗收報告;驗收不合格的,應要求業(yè)主督促施工單位進行整改,直至達到驗收標準。六、安全管理(一)安全制度1.建立健全私宅區(qū)域安全管理制度,明確安全責任和工作流程。2.制定安全應急預案,定期組織演練,提高應對突發(fā)事件的能力。(二)人員與車輛出入管理1.加強門禁管理,嚴格執(zhí)行人員和車輛出入登記制度。業(yè)主和物業(yè)使用人應憑有效證件進出,外來人員和車輛應進行登記并經(jīng)業(yè)主確認后方可進入。2.對進出車輛進行檢查,防止攜帶易燃易爆等危險物品進入私宅區(qū)域。(三)巡邏與監(jiān)控1.安排專人進行定時巡邏,巡邏過程中應認真檢查安全設(shè)施設(shè)備、公共區(qū)域等情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。2.確保監(jiān)控設(shè)備正常運行,監(jiān)控資料保存完整,以便在需要時查閱。(四)消防安全管理1.加強消防安全宣傳教育,提高業(yè)主的消防安全意識。2.定期對消防設(shè)施設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng),確保其完好有效。3.保持消防通道暢通,禁止在消防通道內(nèi)堆放雜物。4.制定消防安全應急預案,定期組織消防演練。七、費用管理(一)物業(yè)服務費用1.物業(yè)服務費用的標準應根據(jù)物業(yè)服務合同約定執(zhí)行,物業(yè)服務企業(yè)應按照規(guī)定進行收費公示。2.業(yè)主應按照合同約定按時足額繳納物業(yè)服務費用,逾期未繳納的,應按照合同約定承擔違約責任。3.物業(yè)服務企業(yè)應合理使用物業(yè)服務費用,定期公布費用收支情況,接受業(yè)主監(jiān)督。(二)其他費用1.私宅區(qū)域內(nèi)的水電費、電梯費、垃圾處理費等其他費用,由業(yè)主或物業(yè)使用人按照相關(guān)規(guī)定繳納。2.物業(yè)服務企業(yè)應按照規(guī)定代收代繳相關(guān)費用,并及時公布費用明細。八、投訴處理與糾紛解決(一)投訴受理1.設(shè)立投訴渠道,接受業(yè)主和物業(yè)使用人的投訴。投訴渠道可以包括電話、郵箱、意見箱等。2.對收到的投訴應及時進行登記,并安排專人進行處理。(二)投訴處理流程1.接到投訴后,應在規(guī)定時間內(nèi)與投訴人取得聯(lián)系,了解投訴詳情。2.對投訴問題進行調(diào)查核實,分析原因,制定解決方案。3.將處理結(jié)果及時反饋給投訴人,并跟蹤處理情況,確保投訴問題得到徹底解決。(三)糾紛解決1.

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