離崗離職管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司員工離崗離職管理工作，確保公司和員工的合法權(quán)益，維護正常的工作秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保離崗離職管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則：對待所有員工一視同仁，按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進行離崗離職管理。3.妥善交接原則：員工離崗離職前必須做好工作交接，確保公司業(yè)務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。4.保密原則：涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息的員工，在離崗離職后仍需履行保密義務(wù)。二、離崗管理（一）請假離崗1.員工因事、因病需要請假離崗的，應(yīng)提前按照公司請假制度辦理請假手續(xù)。2.請假期限在[X]天以內(nèi)的，由所在部門負責(zé)人批準(zhǔn)；請假期限超過[X]天的，需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批。3.員工請假離崗期間，應(yīng)保持通訊暢通，及時處理與工作相關(guān)的事務(wù)。如因特殊情況無法及時處理，應(yīng)提前告知上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)同事。4.請假結(jié)束后，員工應(yīng)按時返回工作崗位，并向上級領(lǐng)導(dǎo)銷假。如因特殊原因需要延長請假期限的，應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù)。（二）出差離崗1.員工因工作需要出差離崗的，應(yīng)填寫出差申請表，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按照公司出差管理制度執(zhí)行。2.出差期間，員工應(yīng)嚴(yán)格遵守出差目的地的法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，確保出差任務(wù)的順利完成。3.出差結(jié)束后，員工應(yīng)及時提交出差報告，并辦理報銷手續(xù)。如因特殊原因需要延長出差期限的，應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)申請并說明原因。（三）培訓(xùn)離崗1.員工參加公司組織的內(nèi)部培訓(xùn)或外部培訓(xùn)需要離崗的，應(yīng)提前按照培訓(xùn)通知要求辦理請假手續(xù)。2.培訓(xùn)期間，員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)，遵守培訓(xùn)紀(jì)律，確保培訓(xùn)效果。如因特殊原因無法參加培訓(xùn)的，應(yīng)提前向培訓(xùn)組織部門請假。3.培訓(xùn)結(jié)束后，員工應(yīng)及時將培訓(xùn)所學(xué)知識和技能應(yīng)用到工作中，并向所在部門領(lǐng)導(dǎo)匯報培訓(xùn)情況。（四）借調(diào)離崗1.因工作需要，公司可將員工借調(diào)到其他單位或部門工作。借調(diào)員工應(yīng)填寫借調(diào)申請表，經(jīng)原部門負責(zé)人、借調(diào)單位負責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理借調(diào)手續(xù)。2.借調(diào)期間，員工的勞動關(guān)系仍在原公司，借調(diào)單位應(yīng)按照公司要求對借調(diào)員工進行管理和考核。3.借調(diào)結(jié)束后，員工應(yīng)及時返回原工作崗位，并向原部門負責(zé)人和借調(diào)單位辦理交接手續(xù)。三、離職管理（一）離職申請1.員工因個人原因需要離職的，應(yīng)提前[X]天向所在部門負責(zé)人提交書面離職申請。離職申請應(yīng)包括離職原因、預(yù)計離職時間等內(nèi)容。2.部門負責(zé)人收到離職申請后，應(yīng)與員工進行溝通，了解離職原因，并對離職申請進行審核。如同意員工離職，應(yīng)在離職申請上簽署意見后報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。3.上級領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，人力資源部門應(yīng)及時與員工聯(lián)系，安排離職面談，并告知員工離職手續(xù)辦理的相關(guān)流程和要求。（二）離職面談1.人力資源部門應(yīng)在員工提交離職申請后[X]個工作日內(nèi)安排離職面談。離職面談由人力資源部門負責(zé)人或指定人員主持，員工所在部門負責(zé)人參加。2.離職面談主要了解員工離職原因、對公司的意見和建議等內(nèi)容。面談過程中，應(yīng)做好記錄，并向員工說明離職手續(xù)辦理的相關(guān)事項。3.如員工對離職面談結(jié)果有異議，可在面談結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)向人力資源部門提出申訴。人力資源部門應(yīng)及時進行調(diào)查核實，并將處理結(jié)果反饋給員工。（三）離職手續(xù)辦理1.員工離職申請經(jīng)批準(zhǔn)后，應(yīng)按照以下順序辦理離職手續(xù)：-歸還公司財物：包括辦公設(shè)備、文件資料、鑰匙等。-清理工作交接：與所在部門同事進行工作交接，填寫工作交接清單，確保工作的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。-結(jié)算工資福利：人力資源部門按照公司薪酬制度結(jié)算員工工資、獎金、福利等費用，并辦理離職結(jié)算手續(xù)。-辦理社會保險和住房公積金減員手續(xù)：人力資源部門按照國家相關(guān)規(guī)定辦理員工社會保險和住房公積金減員手續(xù)。-解除勞動合同：人力資源部門與員工簽訂解除勞動合同協(xié)議，并辦理相關(guān)手續(xù)。2.員工在辦理離職手續(xù)過程中，如有任何疑問或困難，可向人力資源部門咨詢或?qū)で髱椭?。人力資源部門應(yīng)及時給予指導(dǎo)和支持，確保離職手續(xù)辦理順利進行。（四）競業(yè)限制1.對于涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等重要信息的員工，公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。競業(yè)限制期限不得超過[X]年，競業(yè)限制期間公司應(yīng)按照約定向員工支付經(jīng)濟補償。2.員工在競業(yè)限制期間不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作或從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。如違反競業(yè)限制協(xié)議，應(yīng)按照協(xié)議約定向公司支付違約金，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.公司應(yīng)在員工離職前與員工明確競業(yè)限制的相關(guān)要求，并告知員工違反競業(yè)限制協(xié)議的后果。四、工作交接（一）交接原則1.全面準(zhǔn)確原則：員工應(yīng)將所負責(zé)的工作任務(wù)、工作流程、工作資料等全面、準(zhǔn)確地交接給接手人員。2.及時高效原則：員工應(yīng)在離職前按照規(guī)定的時間和程序完成工作交接，確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。3.責(zé)任明確原則：交接雙方應(yīng)在工作交接清單上簽字確認(rèn)，明確工作交接的內(nèi)容和責(zé)任。（二）交接內(nèi)容1.工作任務(wù)交接：包括正在進行的項目、工作進度、待辦事項等。2.工作流程交接：包括工作的操作流程、審批流程、溝通流程等。3.工作資料交接：包括文件、檔案、數(shù)據(jù)、圖表等。4.辦公設(shè)備交接：包括電腦、手機、辦公桌椅、辦公用品等。5.客戶資源交接：包括客戶信息、客戶關(guān)系維護情況等。（三）交接程序1.員工提出離職申請后，所在部門負責(zé)人應(yīng)指定專人負責(zé)與離職員工進行工作交接。2.離職員工應(yīng)在離職前[X]天開始整理工作交接資料，并與接手人員進行溝通，確保交接內(nèi)容清晰明了。3.離職員工應(yīng)在離職前[X]天內(nèi)完成工作交接，并填寫工作交接清單。工作交接清單應(yīng)包括交接內(nèi)容、交接時間、交接雙方簽字等信息。4.交接雙方應(yīng)在工作交接清單上簽字確認(rèn)，并將工作交接清單提交給所在部門負責(zé)人審核。5.所在部門負責(zé)人審核通過后，工作交接清單一份留存所在部門，一份交人力資源部門備案。五、保密與知識產(chǎn)權(quán)保護（一）保密義務(wù)1.員工在公司工作期間及離職后，均應(yīng)對公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密，不得向任何第三方披露或使用。2.公司商業(yè)秘密包括但不限于公司的經(jīng)營策略、產(chǎn)品研發(fā)計劃、市場推廣方案、財務(wù)信息等。3.公司技術(shù)秘密包括但不限于公司的技術(shù)配方、工藝流程、技術(shù)訣竅、專利技術(shù)等。4.公司客戶信息包括但不限于客戶名單、客戶需求、客戶交易記錄等。（二）知識產(chǎn)權(quán)保護1.員工在公司工作期間完成的發(fā)明創(chuàng)造、作品等知識產(chǎn)權(quán)歸公司所有。員工應(yīng)積極配合公司辦理相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)申請和登記手續(xù)。2.員工不得擅自使用公司的知識產(chǎn)權(quán)進行與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的活動。如因工作需要使用公司知識產(chǎn)權(quán)的，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。3.員工離職后，不得繼續(xù)使用公司的知識產(chǎn)權(quán)，不得侵犯公司的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)益。如發(fā)現(xiàn)員工有侵犯公司知識產(chǎn)權(quán)行為的，公司將依法追究其法律責(zé)任。六、離職后管理（一）檔案管理1.員工離職后，人力資源部門應(yīng)按照國家檔案管理規(guī)定，將員工的人事檔案及時轉(zhuǎn)移至相應(yīng)的檔案管理機構(gòu)。2.員工人事檔案轉(zhuǎn)移過程中，應(yīng)確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性，不得遺漏或篡改檔案信息。（二）社會保險和住房公積金管理1.人力資源部門應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定，在員工離職后及時辦理社會保險和住房公積金減員手續(xù)，并停止繳納相關(guān)費用。2.如員工離職后需要繼續(xù)繳納社會保險或住房公積金的，可按照靈活就業(yè)人員參保等相關(guān)規(guī)定自行辦理參保手續(xù)。（三）聯(lián)系方式變更1.員工離職后，應(yīng)及時將個人聯(lián)系方式變更信息告知人力資源部門和所在部門。2.人力資源部門應(yīng)及