田園小區(qū)管理辦法_第1頁
田園小區(qū)管理辦法_第2頁
田園小區(qū)管理辦法_第3頁
田園小區(qū)管理辦法_第4頁
田園小區(qū)管理辦法_第5頁
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文檔簡介

田園小區(qū)管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)田園小區(qū)的管理,營造安全、整潔、舒適、文明的居住環(huán)境,維護(hù)小區(qū)全體業(yè)主和使用人的合法權(quán)益,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于田園小區(qū)內(nèi)的所有業(yè)主、使用人以及物業(yè)服務(wù)企業(yè)及其工作人員。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策,依法進(jìn)行小區(qū)的各項(xiàng)管理活動(dòng)。2.服務(wù)至上原則:以業(yè)主和使用人的需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的物業(yè)服務(wù)。3.公平公正原則:對待所有業(yè)主和使用人一視同仁,公平公正地處理小區(qū)內(nèi)的各類事務(wù)。4.共建共享原則:鼓勵(lì)業(yè)主和使用人積極參與小區(qū)管理,共同建設(shè)和維護(hù)美好家園。二、小區(qū)基本情況(一)小區(qū)概況田園小區(qū)位于[具體地址],占地面積[X]平方米,建筑面積[X]平方米,共有[X]棟住宅樓,[X]戶業(yè)主。(二)配套設(shè)施1.公共設(shè)施:包括小區(qū)道路、綠化、路燈、健身設(shè)施、兒童游樂設(shè)施等。2.物業(yè)服務(wù)設(shè)施:設(shè)有物業(yè)服務(wù)中心、監(jiān)控室、配電室、水泵房等。3.商業(yè)配套:小區(qū)內(nèi)有便利店、理發(fā)店、診所等商業(yè)服務(wù)設(shè)施。三、業(yè)主、使用人權(quán)利與義務(wù)(一)權(quán)利1.知情權(quán):有權(quán)了解小區(qū)管理服務(wù)的相關(guān)信息,包括物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用收支情況等。2.監(jiān)督權(quán):有權(quán)監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,對服務(wù)不滿意的有權(quán)提出意見和建議。3.選舉權(quán)和被選舉權(quán):有權(quán)參加業(yè)主大會(huì),選舉業(yè)主委員會(huì)成員,享有被選舉權(quán)。4.提議權(quán):有權(quán)提議召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議,就小區(qū)重大事項(xiàng)進(jìn)行討論和決策。5.享受物業(yè)服務(wù)權(quán):有權(quán)享受物業(yè)服務(wù)企業(yè)按照合同約定提供的各項(xiàng)服務(wù)。(二)義務(wù)1.遵守法律法規(guī)和管理辦法:遵守國家法律法規(guī)和本小區(qū)的各項(xiàng)管理規(guī)定,自覺維護(hù)小區(qū)的公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生。2.按時(shí)繳納物業(yè)費(fèi):按照合同約定按時(shí)足額繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用,不得拖欠。3.配合管理工作:積極配合物業(yè)服務(wù)企業(yè)的管理工作,提供必要的協(xié)助和支持。4.愛護(hù)公共設(shè)施:愛護(hù)小區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施設(shè)備,不得擅自損壞或占用。5.規(guī)范使用房屋:按照房屋設(shè)計(jì)用途合理使用房屋,不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)和用途。四、物業(yè)服務(wù)企業(yè)職責(zé)(一)服務(wù)內(nèi)容1.房屋及共用部位維修養(yǎng)護(hù):定期對房屋及共用部位進(jìn)行檢查、維修和養(yǎng)護(hù),確保其安全和正常使用。2.環(huán)境衛(wèi)生管理:負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)的清掃保潔工作,及時(shí)清運(yùn)垃圾,保持小區(qū)環(huán)境整潔。3.綠化養(yǎng)護(hù)管理:對小區(qū)內(nèi)的綠化進(jìn)行養(yǎng)護(hù)管理,定期修剪、澆水、施肥、病蟲害防治,保持綠化美觀。4.秩序維護(hù)管理:負(fù)責(zé)小區(qū)的安全保衛(wèi)工作,設(shè)置門禁系統(tǒng),加強(qiáng)巡邏,保障業(yè)主和使用人的人身財(cái)產(chǎn)安全。5.公共設(shè)施設(shè)備運(yùn)行維護(hù)管理:對小區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常運(yùn)行維護(hù)管理,確保其正常運(yùn)行。6.車輛停放管理:合理規(guī)劃停車位,規(guī)范車輛停放秩序,確保小區(qū)道路暢通。7.物業(yè)服務(wù)費(fèi)用收繳:按照合同約定及時(shí)收繳物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。8.其他服務(wù):根據(jù)業(yè)主和使用人的需求,提供其他相關(guān)的物業(yè)服務(wù)。(二)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.房屋及共用部位維修養(yǎng)護(hù):房屋外觀整潔,無明顯損壞;共用部位無滲漏、無脫落等。2.環(huán)境衛(wèi)生管理:小區(qū)內(nèi)無垃圾堆積,道路、樓道等清潔衛(wèi)生,垃圾桶定期清理。3.綠化養(yǎng)護(hù)管理:綠化植物生長良好,無明顯病蟲害,綠化覆蓋率達(dá)到[X]%以上。4.秩序維護(hù)管理:24小時(shí)值班巡邏,無治安案件發(fā)生,車輛停放有序。5.公共設(shè)施設(shè)備運(yùn)行維護(hù)管理:公共設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),設(shè)備完好率達(dá)到[X]%以上。6.車輛停放管理:停車位標(biāo)識(shí)清晰,車輛停放整齊,無亂停亂放現(xiàn)象。7.物業(yè)服務(wù)費(fèi)用收繳:物業(yè)服務(wù)費(fèi)用收繳率達(dá)到[X]%以上。(三)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督與考核1.業(yè)主滿意度調(diào)查:定期開展業(yè)主滿意度調(diào)查,了解業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的意見和建議。2.內(nèi)部考核:物業(yè)服務(wù)企業(yè)建立內(nèi)部考核機(jī)制,對員工的工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度進(jìn)行考核。3.整改措施:根據(jù)業(yè)主滿意度調(diào)查結(jié)果和內(nèi)部考核情況,及時(shí)制定整改措施,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。五、小區(qū)公共秩序維護(hù)(一)門禁管理1.人員出入管理:小區(qū)實(shí)行封閉式管理,業(yè)主和使用人憑有效證件出入小區(qū)。外來人員需登記并經(jīng)業(yè)主確認(rèn)后方可進(jìn)入。2.車輛出入管理:業(yè)主車輛憑停車證出入小區(qū),外來車輛需登記并按規(guī)定繳納停車費(fèi)用后方可進(jìn)入。(二)巡邏制度1.巡邏時(shí)間:實(shí)行24小時(shí)巡邏制度,白天每[X]小時(shí)巡邏一次,夜間每[X]小時(shí)巡邏一次。2.巡邏內(nèi)容:包括小區(qū)內(nèi)的治安、消防、環(huán)境衛(wèi)生等情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類問題。(三)安全防范措施1.監(jiān)控系統(tǒng):小區(qū)內(nèi)安裝監(jiān)控?cái)z像頭,覆蓋主要出入口、公共區(qū)域等,確保監(jiān)控?zé)o死角。2.報(bào)警系統(tǒng):安裝周界報(bào)警系統(tǒng)、樓宇對講系統(tǒng)等,提高小區(qū)的安全防范能力。3.消防管理:制定消防管理制度,定期組織消防演練,確保消防設(shè)施設(shè)備完好有效。六、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)清掃保潔1.清掃范圍:包括小區(qū)道路、樓道、電梯、垃圾桶等公共區(qū)域。2.清掃頻率:每天定時(shí)清掃,保持公共區(qū)域清潔衛(wèi)生。(二)垃圾分類處理1.分類投放:設(shè)置垃圾分類投放點(diǎn),引導(dǎo)業(yè)主和使用人進(jìn)行垃圾分類投放。2.分類收集與運(yùn)輸:由專業(yè)的垃圾處理公司按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收集和運(yùn)輸。(三)環(huán)境衛(wèi)生檢查與考核1.定期檢查:物業(yè)服務(wù)企業(yè)定期對小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.業(yè)主監(jiān)督:鼓勵(lì)業(yè)主對小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)向物業(yè)服務(wù)企業(yè)反映。七、綠化養(yǎng)護(hù)管理(一)綠化規(guī)劃根據(jù)小區(qū)的實(shí)際情況,制定綠化規(guī)劃,合理布局綠化植物。(二)養(yǎng)護(hù)措施1.澆水施肥:根據(jù)季節(jié)和天氣情況,定期對綠化植物進(jìn)行澆水施肥,確保其生長良好。2.修剪整形:定期對綠化植物進(jìn)行修剪整形,保持其美觀。3.病蟲害防治:加強(qiáng)對綠化植物的病蟲害防治,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理病蟲害問題。(三)綠化保護(hù)1.宣傳教育:通過宣傳欄、業(yè)主微信群等方式,宣傳綠化保護(hù)知識(shí),提高業(yè)主和使用人的綠化保護(hù)意識(shí)。2.制止破壞行為:對破壞綠化植物的行為及時(shí)進(jìn)行制止,并按照規(guī)定進(jìn)行處理。八、公共設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備清單1.房屋建筑:包括建筑物主體結(jié)構(gòu)、屋面、外墻、樓道等。2.共用設(shè)施設(shè)備:包括電梯、消防設(shè)施、給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、弱電系統(tǒng)等。(二)運(yùn)行維護(hù)管理1.制定管理制度:制定公共設(shè)施設(shè)備運(yùn)行維護(hù)管理制度,明確管理職責(zé)和工作流程。2.定期巡檢:定期對公共設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備故障。3.維護(hù)保養(yǎng):按照規(guī)定對公共設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。4.更新改造:根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用情況和業(yè)主需求,及時(shí)進(jìn)行更新改造。(三)安全管理1.制定安全操作規(guī)程:制定公共設(shè)施設(shè)備安全操作規(guī)程,確保操作人員安全。2.操作人員培訓(xùn):對公共設(shè)施設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn),提高其操作技能和安全意識(shí)。3.安全檢查:定期對公共設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查,及時(shí)消除安全隱患。九、車輛停放管理(一)停車位規(guī)劃1.地面停車位:在小區(qū)內(nèi)合理規(guī)劃地面停車位,滿足業(yè)主和使用人的停車需求。2.地下停車位:建設(shè)地下停車位,提高小區(qū)的停車容量。(二)停車收費(fèi)管理1.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況,制定合理的停車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并向業(yè)主公示。2.收費(fèi)方式:采用現(xiàn)金、刷卡、電子支付等多種收費(fèi)方式,方便業(yè)主繳費(fèi)。(三)停車秩序管理1.引導(dǎo)停車:安排專人引導(dǎo)車輛有序停放,確保停車位使用規(guī)范。2.制止違規(guī)行為:對亂停亂放、占用消防通道等違規(guī)行為及時(shí)進(jìn)行制止,并按照規(guī)定進(jìn)行處理。十、物業(yè)服務(wù)費(fèi)用管理(一)費(fèi)用構(gòu)成物業(yè)服務(wù)費(fèi)用主要包括人員工資、辦公費(fèi)用、設(shè)施設(shè)備維護(hù)費(fèi)用、綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)用、環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)用、秩序維護(hù)費(fèi)用等。(二)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)小區(qū)的實(shí)際情況和物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),制定合理的物業(yè)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并報(bào)物價(jià)部門備案。(三)費(fèi)用收繳1.收費(fèi)方式:物業(yè)服務(wù)企業(yè)可以通過上門收取、銀行代扣、微信支付等多種方式收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。2.催繳措施:對拖欠物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的業(yè)主,物業(yè)服務(wù)企業(yè)可以通過電話、短信、上門等方式進(jìn)行催繳。經(jīng)催繳仍不繳納的,可以通過法律途徑解決。(四)費(fèi)用公示物業(yè)服務(wù)企業(yè)定期將物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的收支情況進(jìn)行公示,接受業(yè)主和使用人的監(jiān)督。十一、業(yè)主大會(huì)與業(yè)主委員會(huì)(一)業(yè)主大會(huì)1.成立條件:一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),已交付的專有部分面積超過建筑物總面積50%時(shí),應(yīng)當(dāng)召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。2.會(huì)議形式:業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式。3.表決規(guī)則:業(yè)主大會(huì)決定事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。(二)業(yè)主委員會(huì)1.產(chǎn)生方式:業(yè)主委員會(huì)由業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生,成員人數(shù)為[X]人,其中主任[X]人,副主任[X]人。2.職責(zé):代表業(yè)主與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同;及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)落實(shí);監(jiān)督管理規(guī)約的實(shí)施;業(yè)主大會(huì)賦予的其他職責(zé)。3.換屆選舉:業(yè)主委員會(huì)任期屆滿前[X]個(gè)月,應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行換屆選舉。十二、投訴處理與糾紛調(diào)解(一)投訴處理1.投訴渠道:設(shè)立投訴電話、郵箱、意見箱等投訴渠道,方便業(yè)主和使用人投訴。2.處理流程:接到投訴

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