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文檔簡介

離職干部管理辦法一、總則(一)目的為加強公司離職干部管理,規(guī)范離職干部行為,保障公司合法權(quán)益,維護公司正常運營秩序,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有離職干部,包括主動離職、被動離職(如辭退、開除等)的各級管理人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,確保離職干部管理工作合法合規(guī)。2.公正公平原則:對待離職干部一視同仁,在離職手續(xù)辦理、權(quán)益保障等方面做到公正公平。3.妥善安置原則:根據(jù)離職干部實際情況,妥善處理離職相關(guān)事宜,保障其合法權(quán)益,同時避免對公司造成不利影響。二、離職程序(一)離職申請1.干部如需離職,應(yīng)提前[X]個工作日向所在部門提交書面離職申請,說明離職原因、預(yù)計離職時間等。2.部門負責(zé)人收到離職申請后,應(yīng)與離職干部進行溝通,了解其離職意向及原因,并簽署意見后報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)審批流程1.上級領(lǐng)導(dǎo)在收到部門負責(zé)人報送的離職申請后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審批。2.如離職申請涉及重要崗位或關(guān)鍵業(yè)務(wù),需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。3.審批通過后,由人力資源部門通知離職干部辦理相關(guān)離職手續(xù)。(三)離職手續(xù)辦理1.工作交接-離職干部應(yīng)在接到離職通知后的[X]個工作日內(nèi),與接手人員進行全面的工作交接。交接內(nèi)容包括但不限于工作文件、資料、未完成的工作任務(wù)、客戶信息、資產(chǎn)設(shè)備等。-交接過程應(yīng)形成書面記錄,由交接雙方及監(jiān)交人簽字確認。監(jiān)交人一般由部門負責(zé)人或指定人員擔(dān)任。2.資產(chǎn)清退-離職干部應(yīng)在離職前將所使用的公司資產(chǎn)(如辦公用品、設(shè)備、車輛等)全部清退,并辦理相關(guān)資產(chǎn)交接手續(xù)。-如有資產(chǎn)損壞或丟失,應(yīng)照價賠償。3.財務(wù)結(jié)算-人力資源部門負責(zé)與離職干部進行工資、獎金、福利等財務(wù)結(jié)算。離職干部應(yīng)在離職前結(jié)清個人借款、預(yù)支費用等。-財務(wù)部門應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個工作日內(nèi),將結(jié)算款項支付給離職干部。4.離職證明開具-人力資源部門在離職干部完成所有離職手續(xù)后,為其開具離職證明。離職證明應(yīng)注明離職干部姓名、身份證號、原工作崗位、離職日期等信息。-離職證明應(yīng)加蓋公司公章。三、離職干部待遇(一)工資福利1.離職干部工資結(jié)算至離職手續(xù)辦理完畢之日。2.按照國家及公司相關(guān)規(guī)定,支付離職干部應(yīng)享有的各類福利,如年假、病假工資、節(jié)日福利等。(二)社會保險及住房公積金1.公司按照國家規(guī)定,為離職干部繳納社會保險及住房公積金至離職當月。2.離職干部應(yīng)自行承擔(dān)個人應(yīng)繳納的社會保險及住房公積金部分。(三)其他待遇1.對于符合公司規(guī)定的離職干部,按照相關(guān)政策給予一定的離職補償或獎勵。2.離職干部在離職后,可按照公司規(guī)定享受一定期限的職業(yè)培訓(xùn)、咨詢等服務(wù)。四、保密與競業(yè)限制(一)保密義務(wù)1.離職干部應(yīng)嚴格遵守公司保密制度,在離職后[X]年內(nèi),不得向任何第三方泄露公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等。2.商業(yè)秘密包括但不限于公司產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)工藝、營銷策略、財務(wù)數(shù)據(jù)等。3.離職干部違反保密義務(wù)給公司造成損失的,應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。(二)競業(yè)限制1.對于涉及公司核心業(yè)務(wù)、關(guān)鍵技術(shù)等重要崗位的離職干部,公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。2.競業(yè)限制期限一般不超過[X]年,在此期間,離職干部不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作或從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。3.公司應(yīng)按照競業(yè)限制協(xié)議約定,向離職干部支付競業(yè)限制經(jīng)濟補償。補償標準一般為離職前[X]個月平均工資的[X]%。4.離職干部違反競業(yè)限制協(xié)議的,應(yīng)按照協(xié)議約定向公司支付違約金,并返還已領(lǐng)取的競業(yè)限制經(jīng)濟補償。違約金金額一般不低于離職前[X]個月平均工資的[X]倍。五、檔案管理(一)檔案移交1.離職干部離職手續(xù)辦理完畢后,人力資源部門應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)將其人事檔案移交至當?shù)厝瞬沤涣髦行幕蚓邆錂n案管理資質(zhì)的機構(gòu)。2.檔案移交應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),確保檔案交接清晰、準確。(二)檔案查詢1.離職干部如需查詢本人檔案,應(yīng)按照檔案管理機構(gòu)的規(guī)定辦理查詢手續(xù)。2.公司在接到離職干部檔案查詢申請后,應(yīng)積極協(xié)助其辦理相關(guān)手續(xù),但不得擅自提供檔案內(nèi)容。六、后續(xù)聯(lián)系與服務(wù)(一)聯(lián)系方式更新1.離職干部應(yīng)在離職后[X]個工作日內(nèi),將個人最新聯(lián)系方式告知公司人力資源部門。2.公司人力資源部門應(yīng)及時更新離職干部聯(lián)系方式,確保在需要時能夠及時與其取得聯(lián)系。(二)定期回訪1.人力資源部門應(yīng)定期對離職干部進行回訪,了解其離職后的工作、生活情況,以及對公司的意見和建議。2.回訪方式可采用電話、郵件、問卷調(diào)查等形式。(三)職業(yè)指導(dǎo)與支持1.公司可為離職干部提供一定的職業(yè)指導(dǎo)和支持,如推薦就業(yè)信息、提供職業(yè)培訓(xùn)資源等。2.對于表現(xiàn)優(yōu)秀的離職干部,公司可在其再就業(yè)時給予適當?shù)耐扑]和幫助。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司人力資源部門負責(zé)對離職干部管理工作進行日常監(jiān)督檢查,確保離職程序規(guī)范、待遇落實到位。2.各部門應(yīng)配合人力資源部門做好離職干部管理相關(guān)工作,對發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋并協(xié)助處理。(二)違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的離職干部,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理,包括但不限于要求其糾正違規(guī)行為、賠償經(jīng)濟損失、追究法律責(zé)任等。2.對于在離職干部管理工作中存在違規(guī)行為的公司員工,公司將按照相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。八、附則(一)解釋權(quán)本辦法由公司人力資源部門負責(zé)解釋。(二)修訂與廢止1.本辦法如有未

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