物品競(jìng)標(biāo)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司物品競(jìng)標(biāo)活動(dòng)，確保競(jìng)標(biāo)過程的公平、公正、公開，提高公司采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，保證所采購(gòu)物品的質(zhì)量，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有物品的競(jìng)標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)，包括但不限于辦公用品、設(shè)備物資、原材料等。（三）基本原則1.公平原則：競(jìng)標(biāo)活動(dòng)應(yīng)給予所有合格的競(jìng)標(biāo)者平等的機(jī)會(huì)，不得設(shè)置歧視性條件。2.公正原則：競(jìng)標(biāo)評(píng)審過程應(yīng)客觀、公正，依據(jù)事先確定的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)審，不受任何外界因素干擾。3.公開原則：競(jìng)標(biāo)信息、競(jìng)標(biāo)程序、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)等應(yīng)向所有競(jìng)標(biāo)者公開，確保競(jìng)標(biāo)活動(dòng)的透明度。4.誠(chéng)實(shí)信用原則：競(jìng)標(biāo)者應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息，不得弄虛作假、惡意串通。二、職責(zé)分工（一）采購(gòu)部門1.負(fù)責(zé)制定物品競(jìng)標(biāo)計(jì)劃，明確競(jìng)標(biāo)物品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期等。2.發(fā)布競(jìng)標(biāo)公告，收集競(jìng)標(biāo)者的報(bào)名資料，對(duì)報(bào)名者進(jìn)行資格預(yù)審。3.組織競(jìng)標(biāo)會(huì)議，介紹競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目情況，解答競(jìng)標(biāo)者的疑問。4.負(fù)責(zé)競(jìng)標(biāo)文件的接收、整理和保管。5.協(xié)助評(píng)審小組進(jìn)行評(píng)審工作，提供相關(guān)資料和信息。6.與中標(biāo)者簽訂采購(gòu)合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況。（二）評(píng)審小組1.由公司內(nèi)部相關(guān)部門的專業(yè)人員組成，包括采購(gòu)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)等方面的人員。2.負(fù)責(zé)制定評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)競(jìng)標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，確定中標(biāo)候選人。3.向公司管理層提交評(píng)審報(bào)告，推薦中標(biāo)候選人。（三）公司管理層1.審批物品競(jìng)標(biāo)計(jì)劃和評(píng)審報(bào)告。2.確定中標(biāo)者，批準(zhǔn)采購(gòu)合同。（四）監(jiān)督部門1.對(duì)物品競(jìng)標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)督，確保競(jìng)標(biāo)過程符合相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定。2.受理競(jìng)標(biāo)活動(dòng)中的投訴和舉報(bào)，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查處理。三、競(jìng)標(biāo)程序（一）競(jìng)標(biāo)計(jì)劃制定采購(gòu)部門根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求和預(yù)算安排，制定物品競(jìng)標(biāo)計(jì)劃。競(jìng)標(biāo)計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.競(jìng)標(biāo)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期等。2.競(jìng)標(biāo)方式（公開競(jìng)標(biāo)或邀請(qǐng)競(jìng)標(biāo)）。3.競(jìng)標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)。4.評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)。（二）競(jìng)標(biāo)公告發(fā)布1.采購(gòu)部門根據(jù)競(jìng)標(biāo)計(jì)劃，編制競(jìng)標(biāo)公告。競(jìng)標(biāo)公告應(yīng)包括以下內(nèi)容：公司名稱、地址、聯(lián)系方式。競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目名稱、內(nèi)容、要求。競(jìng)標(biāo)方式、時(shí)間、地點(diǎn)。競(jìng)標(biāo)者的資格要求。獲取競(jìng)標(biāo)文件的方式、時(shí)間、地點(diǎn)。提交競(jìng)標(biāo)文件的截止時(shí)間、地點(diǎn)。開標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)。2.競(jìng)標(biāo)公告應(yīng)在公司內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄等顯著位置發(fā)布，同時(shí)可根據(jù)需要在相關(guān)媒體上發(fā)布。（三）報(bào)名及資格預(yù)審1.有意參加競(jìng)標(biāo)的單位或個(gè)人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，按照競(jìng)標(biāo)公告的要求，向采購(gòu)部門提交報(bào)名資料。報(bào)名資料應(yīng)包括以下內(nèi)容：營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（加蓋公章）。法定代表人授權(quán)書（原件）。競(jìng)標(biāo)者資格聲明。業(yè)績(jī)證明材料（合同復(fù)印件等）。其他相關(guān)證明材料。2.采購(gòu)部門對(duì)報(bào)名者提交的資料進(jìn)行資格預(yù)審，審查其是否符合競(jìng)標(biāo)者的資格要求。對(duì)資格預(yù)審合格的報(bào)名者，發(fā)放競(jìng)標(biāo)文件；對(duì)資格預(yù)審不合格的報(bào)名者，應(yīng)及時(shí)通知其原因。（四）競(jìng)標(biāo)文件編制1.競(jìng)標(biāo)者應(yīng)根據(jù)競(jìng)標(biāo)文件的要求，編制競(jìng)標(biāo)文件。競(jìng)標(biāo)文件應(yīng)包括以下內(nèi)容：競(jìng)標(biāo)函。法定代表人身份證明。授權(quán)委托書。競(jìng)標(biāo)報(bào)價(jià)表。技術(shù)規(guī)格偏離表。商務(wù)條款偏離表。資格證明文件。售后服務(wù)承諾。其他相關(guān)資料。2.競(jìng)標(biāo)文件應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容要求編制，內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰，不得涂改、行間插字或刪除。（五）競(jìng)標(biāo)文件提交1.競(jìng)標(biāo)者應(yīng)在規(guī)定的截止時(shí)間前，將競(jìng)標(biāo)文件密封送達(dá)指定地點(diǎn)。2.采購(gòu)部門在接收競(jìng)標(biāo)文件時(shí)，應(yīng)檢查競(jìng)標(biāo)文件的密封情況，并做好記錄。對(duì)逾期送達(dá)或未密封的競(jìng)標(biāo)文件，采購(gòu)部門應(yīng)拒收。（六）開標(biāo)1.采購(gòu)部門按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)組織開標(biāo)會(huì)議。開標(biāo)會(huì)議應(yīng)由采購(gòu)部門主持，邀請(qǐng)所有競(jìng)標(biāo)者參加。2.開標(biāo)時(shí)，采購(gòu)部門應(yīng)首先檢查競(jìng)標(biāo)文件的密封情況，確認(rèn)無誤后，當(dāng)眾開啟競(jìng)標(biāo)文件，宣讀競(jìng)標(biāo)者名稱、競(jìng)標(biāo)報(bào)價(jià)、交貨期等主要內(nèi)容。3.開標(biāo)過程應(yīng)記錄在案，并存檔備查。（七）評(píng)審1.評(píng)審小組根據(jù)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)競(jìng)標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審過程中，評(píng)審小組可以要求競(jìng)標(biāo)者對(duì)競(jìng)標(biāo)文件中的有關(guān)問題進(jìn)行澄清或說明，但不得改變競(jìng)標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。2.評(píng)審小組按照評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)對(duì)競(jìng)標(biāo)文件進(jìn)行打分，計(jì)算各競(jìng)標(biāo)者的綜合得分。綜合得分由商務(wù)部分得分、技術(shù)部分得分和價(jià)格部分得分組成。3.評(píng)審小組根據(jù)綜合得分從高到低的順序，確定中標(biāo)候選人。中標(biāo)候選人一般為13名。（八）中標(biāo)通知1.采購(gòu)部門根據(jù)評(píng)審小組的評(píng)審報(bào)告，確定中標(biāo)者，并向中標(biāo)者發(fā)出中標(biāo)通知書。2.中標(biāo)通知書應(yīng)包括以下內(nèi)容：中標(biāo)者名稱、地址。中標(biāo)項(xiàng)目名稱、內(nèi)容。中標(biāo)金額。交貨期。其他相關(guān)事項(xiàng)。3.采購(gòu)部門應(yīng)同時(shí)將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的競(jìng)標(biāo)者。（九）合同簽訂1.中標(biāo)者應(yīng)在收到中標(biāo)通知書后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)，與采購(gòu)部門簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、價(jià)格、交貨期、付款方式、售后服務(wù)等條款。2.采購(gòu)合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)。四、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)（一）商務(wù)部分評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)1.競(jìng)標(biāo)報(bào)價(jià)：以競(jìng)標(biāo)者的報(bào)價(jià)作為評(píng)審依據(jù)，報(bào)價(jià)越低得分越高。2.業(yè)績(jī)：根據(jù)競(jìng)標(biāo)者提供的業(yè)績(jī)證明材料，評(píng)審其類似項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)和業(yè)績(jī)，業(yè)績(jī)?cè)截S富得分越高。3.信譽(yù)：評(píng)審競(jìng)標(biāo)者的信譽(yù)狀況，包括是否有不良記錄、是否按時(shí)履行合同等，信譽(yù)良好得分越高。（二）技術(shù)部分評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)1.技術(shù)方案：評(píng)審競(jìng)標(biāo)者提供的技術(shù)方案是否滿足項(xiàng)目要求，技術(shù)方案越先進(jìn)、合理得分越高。2.技術(shù)支持：評(píng)審競(jìng)標(biāo)者提供的技術(shù)支持措施是否完善，技術(shù)支持能力越強(qiáng)得分越高。3.售后服務(wù)：評(píng)審競(jìng)標(biāo)者提供的售后服務(wù)承諾是否滿足項(xiàng)目要求，售后服務(wù)越周到得分越高。（三）價(jià)格部分評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)1.價(jià)格分計(jì)算方法：價(jià)格分=（評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)/競(jìng)標(biāo)報(bào)價(jià)）×價(jià)格權(quán)值×100。其中，評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)為滿足招標(biāo)文件要求且投標(biāo)價(jià)格最低的投標(biāo)報(bào)價(jià)；價(jià)格權(quán)值根據(jù)項(xiàng)目情況在招標(biāo)文件中明確。五、監(jiān)督與管理（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督部門，對(duì)物品競(jìng)標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)督。監(jiān)督部門應(yīng)參與競(jìng)標(biāo)活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)，如開標(biāo)、評(píng)審等，確保競(jìng)標(biāo)過程的公平、公正、公開。2.監(jiān)督部門有權(quán)對(duì)競(jìng)標(biāo)活動(dòng)中的違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查處理，對(duì)違反法律法規(guī)和公司規(guī)定的單位或個(gè)人，應(yīng)依法依規(guī)追究其責(zé)任。（二）投訴處理1.競(jìng)標(biāo)者如對(duì)競(jìng)標(biāo)活動(dòng)有異議或投訴，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)以書面形式向采購(gòu)部門或監(jiān)督部門提出。投訴內(nèi)容應(yīng)包括投訴事項(xiàng)、事實(shí)依據(jù)、相關(guān)證明材料等。2.采購(gòu)部門或監(jiān)督部門收到投訴后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)。對(duì)經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為，應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理。（三）檔案管理1.采購(gòu)部門應(yīng)建立物品競(jìng)標(biāo)活動(dòng)檔案，對(duì)競(jìng)標(biāo)活動(dòng)的相關(guān)資料進(jìn)行整理、歸檔。檔案內(nèi)容應(yīng)包括競(jìng)標(biāo)計(jì)劃、競(jìng)標(biāo)公告、報(bào)名資料、競(jìng)標(biāo)文件、評(píng)審報(bào)告、中標(biāo)通知書、采購(gòu)合同等。2.物品競(jìng)標(biāo)活動(dòng)檔案應(yīng)妥善保管，保存期限按照公司檔案管理規(guī)