離崗離任管理辦法總則目的為加強[公司/組織名稱]（以下簡稱“本單位”）離崗離任管理工作，規(guī)范工作流程，確保各項工作的順利交接和平穩(wěn)過渡，保障本單位的正常運營和資產(chǎn)安全，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本單位所有員工的離崗離任管理，包括退休、辭職、辭退、調動、離職學習等各種原因導致的崗位變動。基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關行業(yè)標準，確保離崗離任管理工作合法合規(guī)。2.全面交接原則：涉及離崗離任人員的工作、資產(chǎn)、資料等必須進行全面、細致的交接，不得遺漏。3.及時準確原則：交接工作應在規(guī)定時間內(nèi)完成，確保信息的及時傳遞和準確無誤。4.監(jiān)督審核原則：對交接過程進行全程監(jiān)督，對交接結果進行審核，確保交接工作的質量。離崗離任條件退休員工達到國家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)后離崗。辭職員工因個人原因提出辭職申請，經(jīng)本單位批準后離崗。辭職申請應提前[X]天提交，經(jīng)審批同意后，方可辦理辭職手續(xù)。辭退員工因違反本單位規(guī)章制度、工作表現(xiàn)不佳等原因，經(jīng)本單位研究決定予以辭退的，應按照相關規(guī)定辦理辭退手續(xù)。調動員工因工作需要或組織安排，調往本單位其他部門或其他單位工作的，應辦理調動手續(xù)。調動手續(xù)應在接到調動通知后[X]天內(nèi)辦理完畢。離職學習員工因參加學習培訓等原因，需要離開本崗位一段時間的，應按照本單位相關規(guī)定辦理離職學習手續(xù)。離職學習期限一般不超過[X]年，期滿后應按時返回本單位工作。如因特殊情況需要延長學習期限的，應提前[X]天向本單位提出申請，經(jīng)批準后方可延長。離崗離任程序申請1.符合離崗離任條件的員工，應提前[X]天向所在部門提交離崗離任申請。申請應包括離崗離任原因、預計離崗時間等內(nèi)容。2.所在部門負責人收到申請后，應及時進行審核，并簽署意見。如同意申請，應將申請?zhí)峤恢寥肆Y源部門。審批1.人力資源部門收到離崗離任申請后，應進行初審。初審內(nèi)容包括員工的工作年限、工資待遇、社會保險等情況。2.初審通過后，人力資源部門應將申請?zhí)峤恢练止茴I導審批。分管領導應根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、崗位需求等情況進行審批，并簽署意見。3.如離崗離任申請涉及重要崗位或關鍵業(yè)務，分管領導應將申請?zhí)峤恢羻挝恢饕I導審批。單位主要領導審批通過后，方可辦理離崗離任手續(xù)。交接1.經(jīng)審批同意離崗離任的員工，應在規(guī)定時間內(nèi)與接手人員進行工作交接。交接工作應在離崗離任前[X]天內(nèi)完成。2.交接內(nèi)容包括但不限于以下方面：-工作任務：包括未完成的工作任務、工作計劃、工作流程等。-資產(chǎn)：包括辦公設備、辦公用品、文件資料等。-客戶關系：包括客戶名單、客戶聯(lián)系方式、客戶溝通記錄等。-財務賬目：包括經(jīng)手的財務收支情況、未報銷的費用等。-其他相關事項：如個人保管的印章、鑰匙等。3.交接雙方應按照交接清單進行逐一核對，并在交接清單上簽字確認。交接清單一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。審計1.對于涉及財務、資產(chǎn)等重要崗位的離崗離任人員，在辦理交接手續(xù)前，應進行離任審計。2.離任審計由本單位審計部門負責實施。審計部門應根據(jù)相關規(guī)定和審計程序，對離崗離任人員的工作業(yè)績、財務收支、資產(chǎn)管理等情況進行審計，并出具審計報告。3.如審計發(fā)現(xiàn)問題，應按照相關規(guī)定進行處理。處理結果應及時反饋給離崗離任人員，并記錄在案。手續(xù)辦理1.交接工作完成后，離崗離任人員應按照本單位相關規(guī)定辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)包括但不限于以下方面：-歸還辦公設備、辦公用品等資產(chǎn)。-清理個人財務賬目，辦理費用報銷等手續(xù)。-辦理社會保險減員手續(xù)。-辦理住房公積金封存等手續(xù)。-其他相關手續(xù)。2.人力資源部門應在離崗離任人員辦理完所有離職手續(xù)后，出具離職證明，并辦理工資結算等手續(xù)。交接要求交接資料準備1.離崗離任人員應在交接前，對自己負責的工作進行全面梳理，整理好相關資料，包括文件、報表、合同、協(xié)議等。2.交接資料應分類整理，編好目錄，確保資料的完整性和準確性。3.交接資料應一式兩份，交接雙方各執(zhí)一份?，F(xiàn)場交接1.交接工作應在現(xiàn)場進行，交接雙方應面對面進行溝通和交流，確保交接內(nèi)容的清晰和準確。2.交接過程中，交接雙方應認真解答對方提出的問題，對重要事項應進行詳細說明。3.交接雙方應在交接清單上簽字確認，確保交接工作的真實性和有效性。監(jiān)交1.對于重要崗位或關鍵業(yè)務的交接，應安排專人進行監(jiān)交。監(jiān)交人應由本單位紀檢監(jiān)察部門或其他相關部門人員擔任。2.監(jiān)交人應全程參與交接過程，對交接內(nèi)容進行監(jiān)督和審核，確保交接工作的公正、公平、公開。3.監(jiān)交人應在交接清單上簽字確認，對交接結果負責。離崗離任后的管理保密義務1.離崗離任人員應嚴格遵守本單位的保密制度，不得泄露本單位的商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等。2.保密期限按照本單位保密制度的規(guī)定執(zhí)行。如離崗離任人員違反保密義務，給本單位造成損失的，應依法承擔賠償責任。競業(yè)限制1.對于涉及本單位核心技術、商業(yè)秘密等重要崗位的離崗離任人員，本單位可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。2.競業(yè)限制期限按照相關法律法規(guī)和競業(yè)限制協(xié)議的規(guī)定執(zhí)行。在競業(yè)限制期限內(nèi)，離崗離任人員不得在與本單位有競爭關系的單位工作或從事與本單位有競爭關系的業(yè)務。3.如離崗離任人員違反競業(yè)限制協(xié)議，給本單位造成損失的，應依法承擔賠償責任。檔案管理1.人力資源部門應按照國家檔案管理規(guī)定，對離崗離任人員的檔案進行妥善保管。2.離崗離任人員的檔案應包括個人基本信息、工作經(jīng)歷、培訓記錄、考核評價等內(nèi)容。3.檔案管理人員應定期對檔案進行整理和更新，確保檔案的完整性和準確性。監(jiān)督與責任追究監(jiān)督檢查1.本單位紀檢監(jiān)察部門或其他相關部門應定期對離崗離任管理工作進行監(jiān)督檢查，確保各項規(guī)定和程序的執(zhí)行到位。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括離崗離任申請、審批、交接、審計、手續(xù)辦理等環(huán)節(jié)。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時提出整改意見，并督促相關部門和人員進行整改。責任追究1.如因離崗離任人員未按照本辦法規(guī)定辦理交接手續(xù)，給本單位造成損失的，應依法承擔賠償責任。2.如因交接雙方或監(jiān)交人未認真履行職責，導致交接工作出現(xiàn)問題，給本單位造成損失的，應依法追究相關人員的責任。3.如因本單位相關部門未按照本辦法規(guī)定進行