物業(yè)印鑒管理辦法一、總則（一）目的為加強公司印鑒管理，規(guī)范印鑒使用流程，保障公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各類印鑒的管理，包括但不限于公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人章、部門章等。（三）定義1.印鑒：指公司在對外交往中使用的，代表公司意志的各類印章。2.印鑒使用：指將印鑒加蓋在文件、合同、票據(jù)等書面材料上的行為。3.印鑒保管：指對印鑒進行存放、維護和安全管理的工作。二、印鑒的種類及用途（一）公司公章1.用途：代表公司行使權(quán)力，具有最高法律效力。用于簽署各類重要文件、合同、協(xié)議等。2.適用范圍：公司對外的正式文件、重大合同、協(xié)議、信函、報表等。（二）合同專用章1.用途：專門用于簽訂各類經(jīng)濟合同。2.適用范圍：公司與外部單位簽訂的采購合同、銷售合同、租賃合同、服務(wù)合同等經(jīng)濟類合同。（三）財務(wù)專用章1.用途：用于公司財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。2.適用范圍：支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)等財務(wù)票據(jù)的蓋章，以及財務(wù)報表、財務(wù)文件等的簽署。（四）法人章1.用途：代表公司法定代表人行使權(quán)力，常用于特定的財務(wù)事項和法律文件簽署。2.適用范圍：銀行開戶預(yù)留印鑒、重要財務(wù)文件的簽署等。（五）部門章1.用途：用于部門內(nèi)部文件、資料的蓋章確認，代表部門行使一定的管理職能。2.適用范圍：部門內(nèi)部的通知、報告、申請、證明等文件。三、印鑒的刻制（一）申請1.因工作需要刻制印鑒的部門或個人，應(yīng)填寫《印鑒刻制申請表》，詳細說明印鑒名稱、用途、使用范圍等信息。2.申請表需經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）刻制1.經(jīng)審批同意后，由公司行政部門統(tǒng)一安排到公安機關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制。2.刻制單位應(yīng)嚴格按照公司提供的印鑒樣式、規(guī)格、材質(zhì)等要求進行制作，并在規(guī)定時間內(nèi)完成交付。（三）備案1.新刻制的印鑒在交付使用前，行政部門應(yīng)將印鑒樣式、啟用時間等信息報公安機關(guān)備案。2.同時，行政部門應(yīng)建立印鑒管理檔案，將印鑒刻制申請表、刻制合同、備案回執(zhí)等資料歸檔保存。四、印鑒的保管（一）保管原則1.實行專人專管制度，確保印鑒安全。2.保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴格遵守印鑒保管規(guī)定。（二）保管人員職責(zé)1.負責(zé)印鑒的日常保管，確保印鑒存放安全，防止被盜、遺失或損壞。2.按照規(guī)定的使用范圍和程序，正確使用印鑒，不得擅自擴大使用范圍或違規(guī)使用。3.對印鑒的使用情況進行登記，定期向行政部門報告印鑒使用情況。4.發(fā)現(xiàn)印鑒丟失、被盜或損壞時，應(yīng)立即向行政部門報告，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。（三）保管方式1.公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人章等重要印鑒應(yīng)存放在保險柜中，并由專人負責(zé)保管鑰匙。2.部門章可由部門指定專人保管，存放于安全的地方。（四）保管地點印鑒保管地點應(yīng)選擇安全、保密的場所，避免因環(huán)境因素導(dǎo)致印鑒損壞或丟失。五、印鑒的使用（一）使用原則1.嚴格按照規(guī)定的使用范圍和程序使用印鑒，未經(jīng)授權(quán)不得擅自使用。2.使用印鑒應(yīng)確保用途合法、合規(guī)，不得用于違法違規(guī)或損害公司利益的行為。（二）使用流程1.申請：使用印鑒的部門或個人應(yīng)填寫《印鑒使用申請表》，詳細說明使用印鑒的文件名稱、編號、用途、使用范圍、使用時間等信息。2.審批：申請表需經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重大事項需報公司法定代表人審批。3.用?。罕９苋藛T在審核申請表及相關(guān)文件無誤后，按照審批意見進行用印。用印時應(yīng)確保印鑒清晰、端正，騎年蓋月。4.登記：保管人員應(yīng)對印鑒使用情況進行詳細登記，包括使用日期、文件名稱、編號、用途、使用人等信息。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無法事先履行審批程序的，使用部門或個人應(yīng)電話請示公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用印，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.對于涉及金額較大、風(fēng)險較高的合同或文件，在使用印鑒前應(yīng)組織相關(guān)部門進行會審，確保合同條款合法合規(guī)，風(fēng)險可控。六、印鑒的停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要停用印鑒的，由行政部門填寫《印鑒停用申請表》，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)審批同意后，行政部門應(yīng)及時通知各部門停止使用該印鑒，并收回印鑒。（二）銷毀1.停用的印鑒應(yīng)及時進行銷毀，防止印鑒被非法使用。2.銷毀印鑒時，應(yīng)由行政部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員共同監(jiān)督，并在《印鑒銷毀登記表》上簽字確認。3.銷毀后的印鑒應(yīng)妥善保存相關(guān)記錄，以備查閱。七、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查公司行政部門應(yīng)定期對印鑒的保管和使用情況進行檢查，確保印鑒管理符合規(guī)定要求。（二）不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門可根據(jù)工作需要，對印鑒管理情況進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（三）違規(guī)處理對于違反本辦法規(guī)定使用印鑒的行為，公司將視