用章使用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司用章管理，規(guī)范用章行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)在對(duì)內(nèi)、對(duì)外活動(dòng)中涉及的各類印章的使用管理。（三）印章種類1.公司公章：代表公司對(duì)外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任的印章。2.法定代表人章：用于特定文件、票據(jù)等的簽署。3.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。4.財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)等相關(guān)業(yè)務(wù)。5.部門章：各部門為履行職責(zé)而使用的印章。6.其他專用章：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要設(shè)置的特定用途印章。（四）管理原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保用章行為合法合規(guī)。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：明確各級(jí)管理人員和用章人員的職責(zé)，實(shí)行分級(jí)管理。3.審批嚴(yán)格原則：建立嚴(yán)格的用章審批制度，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自用章。4.登記備案原則：對(duì)用章情況進(jìn)行詳細(xì)登記備案，便于查詢和追溯。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.公司公章、法定代表人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等重要印章的刻制，須由公司辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后，由指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位刻制。2.部門章及其他專用章的刻制，由各部門提出申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司辦公室備案后，由指定的刻制單位刻制。3.印章刻制過程中，應(yīng)嚴(yán)格要求刻制單位按照規(guī)定的規(guī)格、樣式、材質(zhì)進(jìn)行制作，確保印章質(zhì)量。（二）印章啟用1.新刻制的印章啟用前，公司辦公室應(yīng)填寫《印章啟用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后，方可啟用。2.印章啟用時(shí)，應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確印章的使用規(guī)范和管理要求。3.原印章停用或作廢時(shí)，應(yīng)及時(shí)收回并交公司辦公室封存或銷毀。三、印章的保管（一）保管職責(zé)1.公司公章、法定代表人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章由公司辦公室指定專人保管。2.部門章及其他專用章由各部門指定專人保管。3.印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管制度，確保印章安全。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.印章保管人員不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在空白紙張、文件上加蓋印章。3.印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章時(shí)，應(yīng)辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)，填寫《印章交接登記表》，由交接雙方及監(jiān)交人簽字確認(rèn)。四、用章審批（一）審批流程1.用章申請(qǐng)人應(yīng)填寫《用章申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用章事由、用章內(nèi)容、用章范圍、用章期限等信息，并簽字確認(rèn)。2.《用章申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)相關(guān)審批領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)用章申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審批，簽署同意或不同意的意見。4.經(jīng)審批同意用章的，由印章保管人員在用章登記本上登記用章信息，并在用章申請(qǐng)表上加蓋“已用章”戳記。（二）審批權(quán)限1.公司公章、法定代表人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章的使用，須經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)審批。2.部門章及其他專用章的使用，根據(jù)用章事項(xiàng)的重要程度，由部門負(fù)責(zé)人或公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。五、用章登記（一）登記內(nèi)容1.用章申請(qǐng)表的編號(hào)、申請(qǐng)日期、申請(qǐng)人姓名、部門名稱。2.用章事由、用章內(nèi)容、用章范圍、用章期限。3.審批領(lǐng)導(dǎo)的意見、審批日期。4.用章時(shí)間、用章人簽字、蓋章文件名稱及份數(shù)。（二）登記要求1.印章保管人員應(yīng)在用章后及時(shí)進(jìn)行登記，確保登記內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。2.用章登記本應(yīng)妥善保管，以備查閱。六、用章使用規(guī)范（一）使用范圍1.公司公章用于公司對(duì)外的正式文件、信函、合同、協(xié)議、報(bào)表、證明等。2.法定代表人章用于特定文件、票據(jù)等的簽署。3.合同專用章用于簽訂各類合同。4.財(cái)務(wù)專用章用于財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)等相關(guān)業(yè)務(wù)。5.部門章用于本部門內(nèi)部的文件、通知、報(bào)表等。6.其他專用章按照其特定用途使用。（二）使用要求1.用章必須嚴(yán)格按照審批后的用章申請(qǐng)表內(nèi)容進(jìn)行，不得擅自更改用章內(nèi)容、范圍和期限。2.用章文件應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整，不得有涂改、缺頁等情況。3.用章時(shí)，應(yīng)將印章端正、清晰地加蓋在文件規(guī)定的位置上，并確保印章與文件內(nèi)容相符。4.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。七、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.公司名稱變更、重組、分立等原因?qū)е掠≌虏辉龠m用。2.印章?lián)p壞、遺失等原因無法繼續(xù)使用。3.因業(yè)務(wù)調(diào)整或其他原因需要停用印章。（二）停用程序1.印章保管部門或人員發(fā)現(xiàn)印章需要停用時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《印章停用申請(qǐng)表》，說明停用原因，報(bào)公司辦公室審核。2.公司辦公室審核同意后，報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn)，并在公司內(nèi)部發(fā)布印章停用通知。（三）銷毀程序1.經(jīng)批準(zhǔn)停用的印章，由公司辦公室負(fù)責(zé)組織銷毀。2.銷毀印章時(shí)，應(yīng)填寫《印章銷毀登記表》，詳細(xì)記錄印章名稱、銷毀日期、銷毀方式等信息。3.印章銷毀可采用粉碎、熔毀等方式，確保印章無法復(fù)原。4.銷毀過程應(yīng)由公司辦公室、審計(jì)部門等相關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督，并在《印章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。八、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司辦公室負(fù)責(zé)定期對(duì)印章使用管理情況進(jìn)行檢查，確保印章使用符合規(guī)定。2.審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)印章使用管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。3.各部門應(yīng)配合公司辦公室和審計(jì)部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。（二）責(zé)任追究1.對(duì)違反本辦法規(guī)定，擅自用章、超范圍用章、未按審批程序用章等行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育、警告、罰款等處分。2.因用章不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的