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文檔簡介
煤場考核管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司煤場管理,規(guī)范煤場作業(yè)流程,提高煤炭儲存、轉(zhuǎn)運效率,確保煤炭質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,特制定本考核管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司煤場的所有作業(yè)環(huán)節(jié),包括煤炭的采購、驗收、儲存、加工、銷售等相關(guān)崗位及人員。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保煤場運營合法合規(guī)。2.質(zhì)量控制原則:加強(qiáng)煤炭質(zhì)量檢驗與管理,保證煤炭質(zhì)量符合規(guī)定要求。3.效率提升原則:優(yōu)化作業(yè)流程,提高工作效率,減少煤炭損耗和積壓。4.責(zé)任明確原則:明確各崗位人員職責(zé),做到責(zé)任到人,獎懲分明。二、崗位職責(zé)與考核標(biāo)準(zhǔn)(一)采購崗位1.職責(zé)根據(jù)公司生產(chǎn)需求,制定合理的煤炭采購計劃。尋找優(yōu)質(zhì)的煤炭供應(yīng)商,進(jìn)行商務(wù)談判,簽訂采購合同。跟蹤采購合同執(zhí)行情況,確保煤炭按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。2.考核標(biāo)準(zhǔn)采購計劃準(zhǔn)確性:采購計劃與公司生產(chǎn)需求的匹配度,每出現(xiàn)一次偏差扣[X]分。供應(yīng)商選擇:所選擇供應(yīng)商的煤炭質(zhì)量、價格、信譽等綜合情況,如因供應(yīng)商問題導(dǎo)致公司利益受損,視情節(jié)嚴(yán)重程度扣[XX]分。合同執(zhí)行情況:采購合同按時執(zhí)行率,每逾期一天扣[X]分;煤炭質(zhì)量不符合合同要求的次數(shù),每次扣[X]分。(二)驗收崗位1.職責(zé)負(fù)責(zé)對進(jìn)場煤炭進(jìn)行質(zhì)量和數(shù)量驗收。按照規(guī)定的檢驗標(biāo)準(zhǔn)和方法,對煤炭的發(fā)熱量、含硫量、灰分等指標(biāo)進(jìn)行檢測。填寫驗收記錄,對驗收結(jié)果負(fù)責(zé)。2.考核標(biāo)準(zhǔn)驗收準(zhǔn)確性:驗收數(shù)據(jù)與實際情況的相符程度,每出現(xiàn)一次數(shù)據(jù)偏差扣[X]分。檢驗及時性:驗收工作是否按時完成,每逾期一天扣[X]分。違規(guī)處理:如發(fā)現(xiàn)驗收人員與供應(yīng)商勾結(jié),弄虛作假,一經(jīng)查實,給予嚴(yán)肅處理,并扣[XX]分。(三)儲存崗位1.職責(zé)合理安排煤炭儲存場地,確保煤炭分類存放。做好煤炭的防潮、防雨、防自燃等措施,保證煤炭質(zhì)量穩(wěn)定。定期對儲存煤炭進(jìn)行盤點,掌握煤炭庫存數(shù)量。2.考核標(biāo)準(zhǔn)場地規(guī)劃合理性:煤炭存放是否分類清晰、便于管理,根據(jù)混亂程度扣[XX]分。煤炭質(zhì)量維護(hù)情況:因保管不善導(dǎo)致煤炭質(zhì)量下降的次數(shù),每次扣[X]分。盤點準(zhǔn)確性:盤點數(shù)據(jù)與實際庫存的差異率,差異率每超過[X]%扣[X]分。(四)加工崗位1.職責(zé)根據(jù)客戶需求,對煤炭進(jìn)行破碎、篩選等加工處理??刂萍庸み^程中的質(zhì)量和產(chǎn)量,確保加工后的煤炭符合要求。維護(hù)加工設(shè)備,保證設(shè)備正常運行。2.考核標(biāo)準(zhǔn)加工質(zhì)量合格率:加工后煤炭質(zhì)量符合客戶要求的比例,每降低[X]%扣[X]分。產(chǎn)量完成率:實際加工產(chǎn)量與計劃產(chǎn)量的對比情況,每未完成計劃產(chǎn)量[X]%扣[X]分。設(shè)備故障率:加工設(shè)備故障率,每超過[X]%扣[X]分。(五)銷售崗位1.職責(zé)開拓煤炭市場,尋找客戶,簽訂銷售合同。及時了解市場動態(tài),掌握煤炭價格走勢,為公司制定銷售策略提供建議。負(fù)責(zé)銷售款項的回收。2.考核標(biāo)準(zhǔn)銷售合同簽訂量:與年度銷售目標(biāo)的完成比例,每未完成目標(biāo)[X]%扣[X]分。市場開拓成效:新客戶開發(fā)數(shù)量及銷售額增長情況,根據(jù)實際效果給予[XX]分的獎勵或扣分。款項回收情況:銷售款項回收率,每降低[X]%扣[X]分。三、煤場作業(yè)流程與考核要點(一)煤炭采購流程1.需求提報:生產(chǎn)部門提前[X]天向采購部門提交煤炭需求計劃,明確煤炭品種、數(shù)量、質(zhì)量要求等。2.供應(yīng)商篩選:采購部門在接到需求計劃后,[X]天內(nèi)篩選出至少[X]家潛在供應(yīng)商,并進(jìn)行初步評估。3.商務(wù)談判:與選定供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判,在[X]天內(nèi)確定采購價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款,并簽訂采購合同。4.合同執(zhí)行跟蹤:采購部門在合同執(zhí)行過程中,每周向相關(guān)部門匯報進(jìn)展情況,確保煤炭按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)??己艘c:各環(huán)節(jié)時間節(jié)點的執(zhí)行情況,以及采購合同的各項條款是否得到有效落實。(二)煤炭驗收流程1.到貨通知:采購部門提前[X]小時通知驗收部門到貨信息。2.現(xiàn)場驗收:驗收人員在煤炭到貨后[X]小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行質(zhì)量和數(shù)量驗收。3.檢驗報告出具:驗收完成后[X]小時內(nèi)出具檢驗報告,如驗收不合格,及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理??己艘c:驗收的及時性、準(zhǔn)確性以及對不合格煤炭的處理情況。(三)煤炭儲存流程1.入庫安排:根據(jù)驗收結(jié)果,調(diào)度部門在[X]小時內(nèi)安排煤炭入庫,并指定存放位置。2.日常巡查:儲存崗位人員每天對煤炭儲存情況進(jìn)行巡查,記錄溫度、濕度等環(huán)境參數(shù)。3.盤點工作:每月末進(jìn)行一次全面盤點,盤點結(jié)果在[X]個工作日內(nèi)上報??己艘c:入庫的及時性、巡查記錄的完整性以及盤點數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。(四)煤炭加工流程1.加工任務(wù)下達(dá):銷售部門根據(jù)客戶需求,提前[X]天向加工部門下達(dá)加工任務(wù)單。2.加工操作:加工部門按照任務(wù)單要求,在規(guī)定時間內(nèi)完成煤炭加工任務(wù)。3.成品檢驗:加工完成后,由驗收崗位對成品進(jìn)行質(zhì)量檢驗。考核要點:加工任務(wù)的按時完成情況以及成品質(zhì)量是否符合要求。(五)煤炭銷售流程1.客戶開發(fā)與洽談:銷售部門積極開拓市場,與客戶進(jìn)行洽談,在[X]天內(nèi)確定合作意向。2.合同簽訂:達(dá)成合作意向后,[X]天內(nèi)簽訂銷售合同,并將合同副本交相關(guān)部門備案。3.發(fā)貨與結(jié)算:根據(jù)合同約定安排發(fā)貨,同時跟進(jìn)銷售款項回收,確保按時結(jié)算??己艘c:客戶開發(fā)成果、合同簽訂效率以及款項回收情況。四、質(zhì)量控制與考核(一)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.煤炭發(fā)熱量、含硫量、灰分等指標(biāo)應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及公司與客戶簽訂的合同要求。2.不同品種煤炭有明確的質(zhì)量分級標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收和銷售。(二)質(zhì)量檢驗1.公司配備專業(yè)的質(zhì)量檢測設(shè)備,定期進(jìn)行校準(zhǔn)和維護(hù),確保檢測結(jié)果準(zhǔn)確可靠。2.驗收環(huán)節(jié)必須進(jìn)行全項質(zhì)量檢驗,對于重點客戶或特殊要求的煤炭,增加抽檢頻次。(三)考核措施1.如煤炭質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn),對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行扣分處理,具體扣分?jǐn)?shù)根據(jù)質(zhì)量偏差程度確定。2.連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量問題的崗位或個人,除扣分外,給予警告、降職等處罰。3.因質(zhì)量問題給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。五、安全管理與考核(一)安全制度1.建立健全煤場安全管理制度,包括安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全操作規(guī)程、安全檢查制度等。2.定期組織員工進(jìn)行安全培訓(xùn),提高員工安全意識和操作技能。(二)安全措施1.煤場設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,配備必要的消防、通風(fēng)、防塵等安全設(shè)備。2.加強(qiáng)對煤場設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備安全運行。(三)考核標(biāo)準(zhǔn)1.對違反安全制度和操作規(guī)程的行為進(jìn)行及時糾正和記錄,每次違規(guī)扣[X]分。2.發(fā)生安全事故的,根據(jù)事故嚴(yán)重程度對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理,扣[XX]分,并追究相應(yīng)責(zé)任。六、環(huán)境保護(hù)與考核(一)環(huán)保要求1.煤場作業(yè)過程中要采取有效的防塵、抑塵措施,減少粉塵排放。2.對煤炭儲存和加工過程中產(chǎn)生的廢水、廢渣等進(jìn)行合理處理,防止環(huán)境污染。(二)考核內(nèi)容1.檢查煤場防塵設(shè)施的運行情況,如未正常運行,每次扣[X]分。2.監(jiān)測煤場周邊環(huán)境質(zhì)量,如因煤場作業(yè)導(dǎo)致環(huán)境污染事件,視情節(jié)嚴(yán)重程度扣[XX]分。七、考核方式與周期(一)考核方式1.采用日常檢查、定期考核相結(jié)合的方式。2.日常檢查由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),對本部門人員的工作情況進(jìn)行實時監(jiān)督和記錄。3.定期考核每月進(jìn)行一次,由考核小組對各崗位人員進(jìn)行全面考核。(二)考核周期1.月度考核:每月末對當(dāng)月工作進(jìn)行總結(jié)考核,考核結(jié)果于次月[X]日前公布。2.年度考核:每年末對全年工作進(jìn)行綜合考核,評選優(yōu)秀員工和先進(jìn)部門。八、獎懲規(guī)定(一)獎勵1.在煤場管理工作中表現(xiàn)突出,為公司做出顯著貢獻(xiàn)的個人或部門,給予表彰和獎勵。2.提出合理化建議并被采納,有效提高煤場管理效率或降低成
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