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文檔簡介
禮金禮品管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司/組織內(nèi)部廉潔自律建設(shè),規(guī)范禮金禮品的管理,維護(hù)公司/組織的正常運(yùn)營秩序和良好形象,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司/組織全體員工在執(zhí)行公務(wù)、業(yè)務(wù)往來、外事活動(dòng)等過程中,因各種原因收受或贈(zèng)送的禮金、禮品的管理。定義1.禮金:指現(xiàn)金、有價(jià)證券(如股票、債券、基金等)、支付憑證(如購物卡、消費(fèi)券、代金券等)。2.禮品:指具有一定價(jià)值的實(shí)物,包括但不限于工藝品、紀(jì)念品、電子產(chǎn)品、高檔煙酒、奢侈品等。禮金禮品收受管理收受原則1.員工在執(zhí)行公務(wù)、業(yè)務(wù)往來、外事活動(dòng)等過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守廉潔自律的規(guī)定,不得利用職務(wù)之便收受可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的禮金禮品。2.因各種原因難以拒絕的禮金禮品,應(yīng)及時(shí)登記上交,不得擅自截留、私分或占為己有。登記與上交1.員工收受禮金禮品后,應(yīng)在[具體時(shí)長,如24小時(shí)]內(nèi)填寫《禮金禮品收受登記表》,詳細(xì)記錄禮金禮品的來源、金額/價(jià)值、收受時(shí)間、地點(diǎn)等信息,并將登記表和禮金禮品一并上交至公司/組織指定的管理部門(以下簡稱“管理部門”)。2.如因特殊情況無法及時(shí)登記上交的,應(yīng)在特殊情況消除后的[具體時(shí)長,如2個(gè)工作日]內(nèi)完成登記上交手續(xù)。特殊情況處理1.如收受的禮金禮品價(jià)值較?。ň唧w金額標(biāo)準(zhǔn)由公司/組織根據(jù)實(shí)際情況確定),且當(dāng)場(chǎng)退還可能會(huì)影響業(yè)務(wù)開展或造成不良影響的,可暫時(shí)收下,但必須在[具體時(shí)長,如3個(gè)工作日]內(nèi)登記上交。2.對(duì)于因外事活動(dòng)等特殊情況收受的禮金禮品,按照國家有關(guān)外事禮品管理的規(guī)定執(zhí)行。禮金禮品贈(zèng)送管理贈(zèng)送原則1.公司/組織在業(yè)務(wù)往來、外事活動(dòng)等過程中,確需贈(zèng)送禮金禮品的,應(yīng)遵循必要、合理、適度的原則,不得借贈(zèng)送禮金禮品之名進(jìn)行不正當(dāng)利益輸送。2.贈(zèng)送禮金禮品應(yīng)嚴(yán)格控制標(biāo)準(zhǔn)和范圍,不得超出公司/組織規(guī)定的限額。審批程序1.因業(yè)務(wù)需要贈(zèng)送禮金禮品的,相關(guān)部門應(yīng)提前填寫《禮金禮品贈(zèng)送申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明贈(zèng)送的對(duì)象、原因、金額/價(jià)值、方式等信息,并附上相關(guān)的業(yè)務(wù)背景資料,報(bào)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.對(duì)于金額較大或涉及重要客戶、重要活動(dòng)的禮金禮品贈(zèng)送申請(qǐng),需經(jīng)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)審批。執(zhí)行與監(jiān)督1.經(jīng)審批同意贈(zèng)送的禮金禮品,由相關(guān)部門按照審批意見組織實(shí)施,并及時(shí)將贈(zèng)送情況反饋給管理部門。2.管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)禮金禮品贈(zèng)送情況的監(jiān)督檢查,確保贈(zèng)送行為符合規(guī)定。禮金禮品處置管理登記與保管1.管理部門收到員工上交的禮金禮品后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記造冊(cè),建立禮金禮品管理臺(tái)賬,詳細(xì)記錄禮金禮品的名稱、數(shù)量、金額/價(jià)值、來源、收受時(shí)間等信息。2.對(duì)于收受的禮金,管理部門應(yīng)及時(shí)存入公司/組織指定的賬戶;對(duì)于收受的禮品,管理部門應(yīng)妥善保管,建立專門的禮品倉庫或指定存放地點(diǎn),并安排專人負(fù)責(zé)管理。處置方式1.上繳國庫:對(duì)于按照國家法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)上繳國庫的禮金禮品,管理部門應(yīng)按照相關(guān)程序及時(shí)辦理上繳手續(xù)。2.留作公用:對(duì)于具有一定實(shí)用價(jià)值或紀(jì)念意義的禮品,經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可留作公司/組織公用,如用于接待客戶、會(huì)議展示等。3.拍賣處理:對(duì)于價(jià)值較高且不適合留作公用的禮品,經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可委托有資質(zhì)的拍賣機(jī)構(gòu)進(jìn)行拍賣,所得款項(xiàng)上繳公司/組織財(cái)務(wù)部門。4.捐贈(zèng)處理:對(duì)于一些適合捐贈(zèng)的禮品,經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可捐贈(zèng)給社會(huì)公益組織或慈善機(jī)構(gòu)。處置程序1.管理部門根據(jù)禮金禮品的實(shí)際情況,提出處置建議,并填寫《禮金禮品處置申請(qǐng)表》,報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)審批同意后,管理部門按照審批意見組織實(shí)施處置工作,并及時(shí)將處置結(jié)果反饋給公司/組織領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。監(jiān)督與責(zé)任追究監(jiān)督檢查1.公司/組織紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)禮金禮品管理情況的監(jiān)督檢查,定期或不定期對(duì)禮金禮品的收受、贈(zèng)送、處置等情況進(jìn)行審計(jì)和檢查。2.員工有權(quán)對(duì)違反禮金禮品管理規(guī)定的行為進(jìn)行舉報(bào),公司/組織將對(duì)舉報(bào)情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并為舉報(bào)人保密。責(zé)任追究1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定,收受禮金禮品不上交、擅自截留、私分或占為己有的員工,公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。2.對(duì)于違反本辦法規(guī)定,未經(jīng)審批擅自贈(zèng)送禮金禮品或超標(biāo)準(zhǔn)贈(zèng)送禮金禮品的部門和個(gè)人,公司/組織將責(zé)令其改正,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.管理部門工作人員在禮金禮品管理工作中,存在失職、瀆職、濫用職權(quán)等行為的,公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。附則解釋權(quán)本辦法由公司/組織[具體部門
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