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文檔簡介
煙草輿情管理辦法總則目的為了加強煙草行業(yè)輿情管理,有效預防、及時應對和妥善處置各類輿情事件,維護煙草行業(yè)良好形象,保障行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于煙草行業(yè)內各單位及其所屬部門、員工在履行工作職責過程中涉及煙草行業(yè)相關信息引發(fā)的輿情監(jiān)測、分析、應對和處置工作。基本原則1.預防為主原則:建立健全輿情監(jiān)測預警機制,加強對各類信息的收集、分析和研判,做到早發(fā)現(xiàn)、早報告、早處置,防患于未然。2.及時準確原則:在輿情發(fā)生后,要迅速核實情況,及時發(fā)布準確信息,回應社會關切,避免因信息不及時、不準確導致輿情升級。3.分級負責原則:按照“誰主管、誰負責”的原則,明確各單位、各部門在輿情管理中的職責,分級分類做好輿情應對處置工作。4.科學應對原則:根據(jù)輿情的性質、影響范圍和發(fā)展態(tài)勢,制定科學合理的應對策略,采取有效的措施進行處置,確保輿情得到妥善解決。輿情監(jiān)測監(jiān)測主體各單位應明確輿情監(jiān)測責任部門,指定專人負責輿情監(jiān)測工作,確保監(jiān)測工作的常態(tài)化、專業(yè)化。監(jiān)測范圍1.傳統(tǒng)媒體:包括報紙、雜志、廣播、電視等。2.網絡媒體:包括新聞網站、社交媒體平臺、論壇、博客、微博、微信公眾號等。3.其他渠道:如行業(yè)會議、展會、調研活動等現(xiàn)場收集的信息,以及消費者投訴、舉報等反饋信息。監(jiān)測內容1.煙草行業(yè)政策法規(guī):關注國家和地方出臺的與煙草行業(yè)相關的政策法規(guī),以及政策法規(guī)的執(zhí)行情況和社會反響。2.煙草產品質量:涉及煙草產品質量安全、真?zhèn)舞b別等方面的信息。3.煙草企業(yè)經營管理:包括企業(yè)生產經營狀況、市場競爭、品牌建設、社會責任履行等方面的輿情。4.煙草行業(yè)社會形象:有關煙草行業(yè)對公眾健康影響、環(huán)境保護、控煙履約等方面的輿論動態(tài)。5.突發(fā)事件:如煙草企業(yè)生產安全事故、產品質量問題引發(fā)的群體性事件等。監(jiān)測方法1.人工監(jiān)測:安排專人對各類媒體和信息渠道進行實時瀏覽、搜索,及時發(fā)現(xiàn)涉及煙草行業(yè)的輿情信息。2.系統(tǒng)監(jiān)測:利用專業(yè)的輿情監(jiān)測軟件,對指定的監(jiān)測范圍進行24小時不間斷監(jiān)測,自動抓取相關輿情信息,并進行分類整理。3.線索收集:鼓勵員工積極收集輿情線索,及時向輿情監(jiān)測責任部門報告。輿情分析分析主體輿情監(jiān)測責任部門負責對收集到的輿情信息進行初步分析,必要時組織相關部門和專家進行深入分析。分析內容1.輿情性質:判斷輿情是正面、負面還是中性,以及輿情所反映問題的嚴重程度。2.輿情來源:確定輿情信息的發(fā)布平臺、發(fā)布者及傳播路徑。3.輿情熱度:評估輿情的關注度、傳播速度和影響力,分析輿情的發(fā)展趨勢。4.輿情成因:深入剖析輿情產生的原因,包括內部管理問題、外部環(huán)境因素、公眾誤解等。分析方法1.定性分析:根據(jù)輿情內容和表現(xiàn)形式,對輿情性質進行判斷和歸類。2.定量分析:通過對輿情信息的傳播量、評論量、點贊量等數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,評估輿情熱度。3.關聯(lián)分析:將輿情信息與行業(yè)政策、企業(yè)經營狀況、社會熱點等進行關聯(lián),找出輿情產生的深層次原因。分析報告輿情監(jiān)測責任部門應定期撰寫輿情分析報告,內容包括輿情概況、分析結果、發(fā)展趨勢預測及應對建議等。對于重大輿情事件,應及時撰寫專項分析報告,并提交給上級領導和相關部門。輿情應對應對主體各單位應成立輿情應對工作領導小組,由主要領導擔任組長,分管領導擔任副組長,相關部門負責人為成員。領導小組負責統(tǒng)籌協(xié)調輿情應對工作,制定應對策略,指揮處置行動。應對流程1.事件核實:在輿情發(fā)生后,迅速組織力量對輿情所涉及的事實進行核實,確保信息真實準確。2.預案啟動:根據(jù)輿情分析結果,判斷輿情的嚴重程度和影響范圍,及時啟動相應的輿情應對預案。3.信息發(fā)布:按照“及時、準確、客觀、全面”的原則,通過官方網站、社交媒體平臺、新聞發(fā)布會等渠道,第一時間發(fā)布權威信息,回應社會關切,澄清事實真相,引導輿論走向。4.溝通協(xié)調:加強與媒體、政府部門、行業(yè)協(xié)會、消費者等相關方的溝通協(xié)調,爭取各方支持與配合,共同做好輿情應對工作。5.措施實施:根據(jù)輿情應對預案,采取有效的措施進行處置,如加強內部管理、改進產品質量、優(yōu)化服務水平、開展正面宣傳等,以化解輿情危機。6.效果評估:在輿情處置結束后,對輿情應對工作的效果進行評估,總結經驗教訓,為今后的輿情管理工作提供參考。應對策略1.正面回應策略:對于正面輿情,要及時進行宣傳推廣,擴大行業(yè)正面影響力;對于中性輿情,要客觀公正地進行回應,引導公眾正確認識煙草行業(yè);對于負面輿情,要誠懇道歉,積極整改,以實際行動贏得公眾信任。2.主動引導策略:通過發(fā)布權威信息、開展主題宣傳、組織專家解讀等方式,主動設置議題,引導輿論方向,營造有利于煙草行業(yè)發(fā)展的輿論環(huán)境。3.多元溝通策略:充分利用多種渠道與公眾進行溝通交流,及時了解公眾訴求,解答公眾疑問,增強與公眾的互動和信任。4.協(xié)同合作策略:加強行業(yè)內各單位之間的協(xié)同合作,形成輿情應對合力;同時,積極與政府部門、媒體、社會組織等外部機構合作,共同應對輿情挑戰(zhàn)。輿情處置處置措施1.整改糾錯:針對輿情反映的問題,及時進行整改,采取有效措施加以糾正,防止問題再次發(fā)生。2.責任追究:對因工作失誤、管理不善等原因引發(fā)輿情的單位和個人,按照有關規(guī)定進行責任追究。3.輿論引導:通過發(fā)布正面信息、開展輿論宣傳等方式,引導公眾正確看待煙草行業(yè),消除負面輿論影響。4.危機公關:對于重大輿情事件,要制定專門的危機公關方案,采取靈活多樣的公關手段,妥善化解危機。處置流程1.現(xiàn)場處置:在輿情發(fā)生后,相關單位應立即組織人員趕赴現(xiàn)場,了解情況,采取必要的措施進行處置,防止輿情進一步擴散。2.調查核實:對輿情所涉及的問題進行深入調查核實,查明原因,分清責任。3.制定方案:根據(jù)調查核實結果,制定具體的處置方案,明確處置措施、責任分工和時間節(jié)點。4.組織實施:按照處置方案組織實施各項處置措施,確保輿情得到有效控制和妥善解決。5.總結報告:在輿情處置結束后,及時總結經驗教訓,撰寫總結報告,向上級領導和相關部門匯報。處置要求1.依法依規(guī)處置:輿情處置工作要嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)相關規(guī)定,確保處置工作合法合規(guī)。2.快速高效處置:堅持快速反應、高效處置的原則,在最短的時間內控制輿情發(fā)展態(tài)勢,降低輿情負面影響。3.妥善化解矛盾:注重與公眾的溝通交流,傾聽公眾訴求,妥善化解矛盾糾紛,維護社會穩(wěn)定。4.信息公開透明:及時、準確、全面地向社會公開輿情處置情況,接受公眾監(jiān)督,增強公眾對行業(yè)的信任。輿情管理保障組織保障各單位應建立健全輿情管理工作機制,明確輿情監(jiān)測、分析、應對和處置等各環(huán)節(jié)的工作職責和流程,確保輿情管理工作有序開展。人員保障加強輿情管理隊伍建設,選拔政治素質高、業(yè)務能力強、責任心強的人員從事輿情管理工作,并定期組織培訓,提高輿情管理隊伍的綜合素質和業(yè)務水平。技術保障加大對輿情監(jiān)測技術和設備的投入,建立先進的輿情
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