物品分類管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司物品的管理，提高物品使用效率，降低公司運(yùn)營(yíng)成本，確保公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本物品分類管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有辦公物品、生產(chǎn)物資、設(shè)備工具等各類物品的分類管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司物品實(shí)行統(tǒng)一管理，由專門的部門或人員負(fù)責(zé)物品的采購、存儲(chǔ)、發(fā)放、調(diào)配等工作。2.分類管理原則：根據(jù)物品的性質(zhì)、用途、價(jià)值等因素進(jìn)行分類，采取不同的管理方式和措施。3.合理使用原則：鼓勵(lì)員工合理使用物品，提高物品的使用效率，避免浪費(fèi)。4.定期盤點(diǎn)原則：定期對(duì)物品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理物品管理中存在的問題。二、物品分類標(biāo)準(zhǔn)（一）辦公物品1.文具類：包括筆、筆記本、文件夾、訂書機(jī)、計(jì)算器等。2.辦公設(shè)備類：包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等。3.辦公家具類：包括辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)等。4.通訊設(shè)備類：包括手機(jī)、固定電話、對(duì)講機(jī)等。5.其他辦公物品：包括紙張、墨盒、硒鼓、清潔用品等。（二）生產(chǎn)物資1.原材料：指用于生產(chǎn)產(chǎn)品的各種基本材料，如鋼材、木材、塑料、橡膠等。2.輔助材料：指在生產(chǎn)過程中起輔助作用的材料，如潤(rùn)滑油、冷卻液、包裝材料等。3.零部件：指構(gòu)成產(chǎn)品的各種零部件，如發(fā)動(dòng)機(jī)、變速器、輪胎等。4.半成品：指經(jīng)過部分加工但尚未完成全部生產(chǎn)過程的產(chǎn)品。5.成品：指已經(jīng)完成全部生產(chǎn)過程，符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，可以直接銷售的產(chǎn)品。（三）設(shè)備工具1.生產(chǎn)設(shè)備：指用于生產(chǎn)產(chǎn)品的各種設(shè)備，如機(jī)床、生產(chǎn)線、自動(dòng)化設(shè)備等。2.檢測(cè)設(shè)備：指用于檢測(cè)產(chǎn)品質(zhì)量的各種設(shè)備，如卡尺、千分尺、硬度計(jì)、光譜分析儀等。3.工具類：指用于生產(chǎn)、維修、檢測(cè)等工作的各種工具，如扳手、螺絲刀、鉗子、電鉆等。4.儀器儀表類：指用于測(cè)量、控制、監(jiān)測(cè)等工作的各種儀器儀表，如溫度計(jì)、壓力表、流量計(jì)、示波器等。三、物品采購管理（一）采購計(jì)劃1.各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，提前制定物品采購計(jì)劃，明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求時(shí)間等信息。2.采購計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司采購部門。（二）采購流程1.采購部門根據(jù)各部門提交的采購計(jì)劃，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇合格的供應(yīng)商。2.采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。3.采購部門按照采購合同的要求，跟蹤供應(yīng)商的交貨情況，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。4.物品到貨后，采購部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可辦理入庫手續(xù)。（三）采購審批1.采購金額在[X]元以下的物品，由采購部門負(fù)責(zé)人審批。2.采購金額在[X]元以上至[X]元的物品，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購金額在[X]元以上的物品，由公司總經(jīng)理審批。四、物品存儲(chǔ)管理（一）倉庫設(shè)置1.根據(jù)物品的分類，設(shè)置相應(yīng)的倉庫，如辦公用品倉庫、生產(chǎn)物資倉庫、設(shè)備工具倉庫等。2.倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保物品的安全存儲(chǔ)。（二）物品入庫1.物品到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)。2.倉庫管理人員應(yīng)對(duì)到貨物品進(jìn)行核對(duì)，檢查物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購合同一致。3.核對(duì)無誤后，倉庫管理人員應(yīng)將物品入庫，并填寫入庫單，注明物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時(shí)間等信息。（三）物品存儲(chǔ)1.倉庫管理人員應(yīng)按照物品的分類，將物品存放在相應(yīng)的倉庫區(qū)域，并做好標(biāo)識(shí)。2.對(duì)于貴重物品、易燃易爆物品等，應(yīng)設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.倉庫應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。發(fā)現(xiàn)賬物不符時(shí)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行處理。（四）物品出庫1.各部門因工作需要領(lǐng)用物品時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)倉庫管理人員。2.倉庫管理人員根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表，核對(duì)庫存情況，如庫存充足，應(yīng)及時(shí)辦理出庫手續(xù)，并填寫出庫單，注明物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出庫時(shí)間等信息。3.如庫存不足，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)通知采購部門進(jìn)行采購。五、物品使用管理（一）使用培訓(xùn)1.對(duì)于新購置的辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備等，公司應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保員工能夠正確使用。2.使用培訓(xùn)應(yīng)包括設(shè)備的操作方法、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。（二）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照物品的使用說明和操作規(guī)程進(jìn)行使用，不得擅自更改或拆卸物品。2.對(duì)于貴重物品、精密儀器等，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)使用，并做好使用記錄。3.員工在使用物品過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行維修或處理。（三）使用監(jiān)督1.公司應(yīng)建立物品使用監(jiān)督制度，定期對(duì)員工的物品使用情況進(jìn)行檢查。2.對(duì)于違反物品使用規(guī)范的行為，公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、物品維修管理（一）維修申請(qǐng)1.員工在使用物品過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)填寫維修申請(qǐng)表，注明物品的名稱、規(guī)格、故障現(xiàn)象、維修要求等信息，并報(bào)相關(guān)部門。2.維修申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交給維修部門。（二）維修流程1.維修部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員在維修過程中應(yīng)做好維修記錄，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修報(bào)告，注明維修結(jié)果，并經(jīng)使用部門確認(rèn)后交維修部門存檔。（三）維修費(fèi)用1.對(duì)于保修期內(nèi)的物品，維修費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。2.對(duì)于保修期外的物品，維修費(fèi)用由公司承擔(dān)。維修費(fèi)用應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。七、物品報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.對(duì)于無法修復(fù)或已無使用價(jià)值的物品，使用部門應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，注明物品的名稱、規(guī)格、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并報(bào)相關(guān)部門。2.報(bào)廢申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交給資產(chǎn)管理部門。3.資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的物品進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的物品，資產(chǎn)管理部門應(yīng)填寫報(bào)廢審批表，注明物品的名稱、規(guī)格、購置時(shí)間、報(bào)廢原因、報(bào)廢處理方式等信息，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.報(bào)廢審批表經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處理1.對(duì)于報(bào)廢的物品，公司應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢等。2.報(bào)廢物品的處理應(yīng)進(jìn)行記錄，包括處理時(shí)間、處理方式、處理價(jià)格等信息。八、物品盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.公司應(yīng)定期對(duì)物品進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)計(jì)劃由資產(chǎn)管理部門制定，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)人員、盤點(diǎn)方法等內(nèi)容。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃的要求，對(duì)物品進(jìn)行逐一盤點(diǎn)，并填寫盤點(diǎn)表，注明物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、存放地點(diǎn)等信息。2.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，盤點(diǎn)人員應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行記錄。（三）盤點(diǎn)報(bào)告1.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)表編制盤點(diǎn)報(bào)告，注明盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)結(jié)果、賬物不符情況及原因分析等內(nèi)容。2.盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。（四）盤點(diǎn)結(jié)