研發(fā)保密管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司研發(fā)活動(dòng)中的保密管理，保護(hù)公司的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，確保研發(fā)工作的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部參與研發(fā)活動(dòng)的所有部門(mén)、人員，包括研發(fā)人員、管理人員、技術(shù)支持人員、后勤保障人員等，以及與公司有合作關(guān)系的外部單位和個(gè)人，如供應(yīng)商、合作伙伴、顧問(wèn)等在參與公司研發(fā)項(xiàng)目過(guò)程中涉及保密信息的情況。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保保密管理工作合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密意識(shí)教育，建立健全保密制度和措施，從源頭上防止保密信息的泄露。3.突出重點(diǎn)原則：對(duì)涉及公司核心技術(shù)、關(guān)鍵工藝、重要商業(yè)信息等重點(diǎn)保密內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)管理。4.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)公司研發(fā)工作的發(fā)展變化，及時(shí)調(diào)整和完善保密管理措施，確保保密工作的有效性。（四）保密定義本辦法所稱(chēng)保密信息是指公司在研發(fā)活動(dòng)中產(chǎn)生的、不為公眾所知悉、具有商業(yè)價(jià)值并經(jīng)公司采取相應(yīng)保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息及其他信息。具體包括但不限于：1.技術(shù)信息：研發(fā)項(xiàng)目的技術(shù)方案、技術(shù)路線、技術(shù)訣竅、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、測(cè)試結(jié)果、技術(shù)文檔等。2.經(jīng)營(yíng)信息：研發(fā)項(xiàng)目的市場(chǎng)需求分析、競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)、商業(yè)計(jì)劃、合作協(xié)議、客戶信息等。3.其他信息：公司內(nèi)部關(guān)于研發(fā)活動(dòng)的管理規(guī)定、會(huì)議紀(jì)要、決策過(guò)程等涉及公司機(jī)密的信息。二、保密組織與職責(zé)（一）保密委員會(huì)公司設(shè)立保密委員會(huì)，作為公司保密工作的決策機(jī)構(gòu)。保密委員會(huì)由公司高層管理人員組成，主任由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任，副主任由分管研發(fā)的副總經(jīng)理?yè)?dān)任，成員包括各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。保密委員會(huì)的主要職責(zé)：1.審議批準(zhǔn)公司保密工作方針、政策和制度。2.研究決定公司保密工作中的重大事項(xiàng)。3.監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。4.對(duì)違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行處理和決策。（二）保密工作辦公室保密委員會(huì)下設(shè)保密工作辦公室，作為公司保密工作的日常管理機(jī)構(gòu)，設(shè)在公司綜合管理部。保密工作辦公室主任由綜合管理部負(fù)責(zé)人兼任，成員包括各部門(mén)指定的保密聯(lián)絡(luò)員。保密工作辦公室的主要職責(zé)：1.貫徹執(zhí)行保密委員會(huì)的決策和部署，組織實(shí)施公司保密管理制度。2.制定和完善公司保密工作的具體措施和流程。3.組織開(kāi)展保密宣傳教育和培訓(xùn)工作。4.負(fù)責(zé)保密信息的日常管理，包括定密、解密、保密文件資料的收發(fā)、傳遞、歸檔等。5.對(duì)公司各部門(mén)保密工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。6.受理和調(diào)查處理保密違規(guī)事件，提出處理意見(jiàn)并報(bào)保密委員會(huì)批準(zhǔn)。7.協(xié)調(diào)與外部單位和個(gè)人的保密事宜。（三）部門(mén)保密職責(zé)1.研發(fā)部門(mén)-負(fù)責(zé)本部門(mén)研發(fā)項(xiàng)目保密工作的具體實(shí)施，制定本部門(mén)保密工作細(xì)則。-對(duì)研發(fā)人員進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，簽訂保密協(xié)議。-加強(qiáng)對(duì)研發(fā)過(guò)程中產(chǎn)生的各類(lèi)文件、資料、數(shù)據(jù)等的管理，確保保密信息的安全。-對(duì)涉及保密信息的研發(fā)設(shè)備、場(chǎng)所等進(jìn)行嚴(yán)格管理，防止信息泄露。-配合保密工作辦公室做好保密檢查和違規(guī)事件調(diào)查處理工作。2.其他部門(mén)-負(fù)責(zé)本部門(mén)涉及研發(fā)保密信息的管理，如市場(chǎng)部門(mén)對(duì)涉及研發(fā)項(xiàng)目的市場(chǎng)信息保密，財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)研發(fā)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)信息保密等。-對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行保密教育，提醒員工在工作中注意保護(hù)研發(fā)保密信息。-協(xié)助研發(fā)部門(mén)和保密工作辦公室做好相關(guān)保密工作。三、保密制度與措施（一）保密教育培訓(xùn)制度1.新員工入職時(shí)，必須參加公司組織的保密教育培訓(xùn)，學(xué)習(xí)公司保密管理制度和相關(guān)法律法規(guī)，了解保密工作的重要性和基本要求。2.定期組織全體員工參加保密教育培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括保密意識(shí)、保密技能、保密法律法規(guī)等，提高員工的保密素質(zhì)。3.根據(jù)不同崗位的特點(diǎn)和需求，有針對(duì)性地開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)保密教育培訓(xùn)，如對(duì)研發(fā)人員進(jìn)行技術(shù)保密培訓(xùn)，對(duì)涉及保密信息的管理人員進(jìn)行管理保密培訓(xùn)等。4.建立保密教育培訓(xùn)檔案，記錄員工參加培訓(xùn)的情況和考核成績(jī)，作為員工績(jī)效考核和晉升的參考依據(jù)。（二）保密協(xié)議制度1.公司與所有參與研發(fā)活動(dòng)的員工簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，約定保密期限、保密范圍、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.保密協(xié)議應(yīng)在員工入職時(shí)簽訂，如有特殊情況不能及時(shí)簽訂的，應(yīng)在員工接觸保密信息前簽訂。3.對(duì)于與公司有合作關(guān)系的外部單位和個(gè)人，如供應(yīng)商、合作伙伴、顧問(wèn)等，在合作協(xié)議中應(yīng)明確保密條款，要求其承擔(dān)保密責(zé)任。4.定期對(duì)保密協(xié)議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。（三）保密文件資料管理制度1.明確保密文件資料的分類(lèi)和密級(jí)劃分，按照不同密級(jí)進(jìn)行標(biāo)識(shí)和管理。2.嚴(yán)格控制保密文件資料的發(fā)放范圍，根據(jù)工作需要確定發(fā)放對(duì)象，并進(jìn)行登記。3.保密文件資料的傳遞應(yīng)通過(guò)公司內(nèi)部機(jī)要渠道或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)，嚴(yán)禁通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、普通郵件等非保密方式傳遞。4.對(duì)保密文件資料的借閱、使用、歸還等進(jìn)行嚴(yán)格登記和審批，確保文件資料的安全。5.定期對(duì)保密文件資料進(jìn)行清理和歸檔，對(duì)過(guò)期或不再使用的文件資料進(jìn)行銷(xiāo)毀處理，銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄。（四）保密會(huì)議管理制度1.涉及保密信息的會(huì)議應(yīng)選擇在具備保密條件的場(chǎng)所召開(kāi)，會(huì)議組織者應(yīng)提前對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行檢查，確保無(wú)竊聽(tīng)、偷拍等安全隱患。2.對(duì)會(huì)議參加人員進(jìn)行嚴(yán)格控制，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定參會(huì)人員范圍，并進(jìn)行登記。3.會(huì)議期間，應(yīng)要求參會(huì)人員妥善保管會(huì)議資料，不得擅自記錄、傳播會(huì)議內(nèi)容。4.會(huì)議結(jié)束后，對(duì)會(huì)議文件資料進(jìn)行及時(shí)回收和整理，按照保密文件資料管理制度進(jìn)行管理。（五）保密計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理制度1.公司研發(fā)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)采取安全防護(hù)措施，如安裝防火墻、殺毒軟件、加密軟件等，防止外部非法入侵和信息泄露。2.對(duì)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和檢查，確保其正常運(yùn)行和安全性能。3.嚴(yán)格限制研發(fā)用計(jì)算機(jī)的使用權(quán)限，根據(jù)工作需要設(shè)置不同的用戶賬號(hào)和密碼，禁止非授權(quán)人員使用。4.禁止在研發(fā)用計(jì)算機(jī)上使用未經(jīng)公司許可的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，如需使用，應(yīng)先進(jìn)行病毒檢測(cè)和安全處理。5.研發(fā)人員在使用網(wǎng)絡(luò)傳輸保密信息時(shí)，應(yīng)采用加密傳輸方式，確保信息傳輸安全。6.加強(qiáng)對(duì)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的管理，禁止員工通過(guò)公司網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)非法網(wǎng)站和下載非法軟件。（六）保密研發(fā)場(chǎng)所管理制度1.對(duì)研發(fā)場(chǎng)所進(jìn)行合理規(guī)劃和布局，設(shè)置必要的保密設(shè)施，如門(mén)禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等。2.嚴(yán)格控制研發(fā)場(chǎng)所的人員出入，對(duì)進(jìn)入研發(fā)場(chǎng)所的人員進(jìn)行身份驗(yàn)證和登記，禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。3.研發(fā)場(chǎng)所內(nèi)的設(shè)備、儀器等應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)和管理，防止非授權(quán)使用和損壞。4.定期對(duì)研發(fā)場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查，確保場(chǎng)所內(nèi)的保密設(shè)施正常運(yùn)行，無(wú)安全隱患。5.對(duì)研發(fā)場(chǎng)所產(chǎn)生的廢棄物進(jìn)行分類(lèi)管理，涉及保密信息的廢棄物應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀處理，防止信息泄露。（七）保密監(jiān)督檢查制度1.保密工作辦公室定期對(duì)公司各部門(mén)的保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、保密文件資料管理、保密計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)使用、保密研發(fā)場(chǎng)所管理等。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的保密問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改，并跟蹤整改情況。3.定期對(duì)保密監(jiān)督檢查結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和分析，針對(duì)存在的共性問(wèn)題，制定相應(yīng)的改進(jìn)措施，不斷完善公司保密管理工作。4.鼓勵(lì)員工對(duì)發(fā)現(xiàn)的保密違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。四、定密與解密（一）定密原則1.依法定密原則：嚴(yán)格按照國(guó)家保密法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)確定保密信息的密級(jí)。2.最小化原則：根據(jù)研發(fā)項(xiàng)目的實(shí)際情況，確定最小范圍的保密信息，避免過(guò)度定密。3.精準(zhǔn)定密原則：準(zhǔn)確判斷信息的保密價(jià)值和影響范圍，確定合理的密級(jí)。（二）定密程序1.研發(fā)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目啟動(dòng)階段，對(duì)項(xiàng)目中可能產(chǎn)生的保密信息進(jìn)行初步評(píng)估，提出定密建議。2.項(xiàng)目所在部門(mén)對(duì)定密建議進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)保密工作辦公室。3.保密工作辦公室根據(jù)國(guó)家保密法律法規(guī)和公司保密制度，對(duì)定密建議進(jìn)行審定，確定保密信息的密級(jí)、保密期限和知悉范圍。4.對(duì)確定為保密信息的文件資料、數(shù)據(jù)等進(jìn)行標(biāo)識(shí)，并按照保密文件資料管理制度進(jìn)行管理。（三）解密程序1.保密信息在保密期限屆滿后，自動(dòng)解密。如需繼續(xù)保密的，應(yīng)重新履行定密程序。2.在保密期限內(nèi)，如保密信息已不再具有保密價(jià)值或因其他原因需要解密的，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出解密申請(qǐng)，說(shuō)明解密理由。3.項(xiàng)目所在部門(mén)對(duì)解密申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)保密工作辦公室。4.保密工作辦公室組織相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行解密審查，審查通過(guò)后報(bào)保密委員會(huì)批準(zhǔn)解密。5.對(duì)解密后的信息，按照公司檔案管理制度進(jìn)行管理。五、保密違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.故意或過(guò)失泄露公司保密信息的。2.未經(jīng)授權(quán)使用、復(fù)制、傳播公司保密文件資料的。3.違反保密協(xié)議約定的。4.擅自變更保密信息密級(jí)、保密期限或知悉范圍的。5.因工作疏忽導(dǎo)致保密信息被竊取、篡改或丟失的。6.其他違反公司保密管理制度的行為。（二）處理措施1.對(duì)于輕微違規(guī)行為，如首次違反且未造成嚴(yán)重后果的，由保密工作辦公室對(duì)違規(guī)人員進(jìn)行批評(píng)教育，并要求其作出書(shū)面檢討。2.對(duì)于一般違規(guī)行為，如多次違反或造成一定影響的，由保密工作辦公室提出處理意見(jiàn)，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，給予警告、罰款、降職等處分，并責(zé)令其采取措施消除影響。3.對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為，如故意泄露公司核心機(jī)密、給公司造成重大損失的，由保密委員會(huì)進(jìn)行調(diào)查處理，給予辭退、解除勞動(dòng)合同等處分，并依法追究其法律責(zé)任。4.對(duì)于與公司有合作關(guān)系的外部單位和個(gè)人違反保密協(xié)議的，公司有權(quán)按照協(xié)議約定追究其違約責(zé)任，要求其賠償損失，并視情節(jié)輕重決定是否終止合作關(guān)系。（三）申訴與復(fù)查1.違規(guī)人員對(duì)公司作出的處理決定不服的，可以在接到處理