用印臺(tái)賬管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范用印行為，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各類印章的使用管理，包括但不限于公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：印章使用必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2.審批規(guī)范原則：用印需經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保用印事項(xiàng)真實(shí)、合法、合規(guī)。3.登記備案原則：建立用印臺(tái)賬，對(duì)每一次用印進(jìn)行詳細(xì)登記，以備查詢和追溯。4.專人負(fù)責(zé)原則：指定專人負(fù)責(zé)印章的保管和使用，確保印章安全。二、印章的種類及用途（一）公司公章1.用于公司對(duì)外的正式文件、信函、合同、協(xié)議等的簽署。2.代表公司行使法定權(quán)利，履行法定義務(wù)。（二）合同專用章專門用于公司簽訂各類合同、協(xié)議等法律文件。（三）財(cái)務(wù)專用章用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。（四）法定代表人章用于特定的財(cái)務(wù)、法律文件或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他事項(xiàng)。（五）其他印章根據(jù)公司實(shí)際需要，經(jīng)批準(zhǔn)刻制的其他專用印章，用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域。三、印章的保管（一）保管部門1.公司公章、合同專用章由行政部門指定專人保管。2.財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指定專人保管。3.法定代表人章由法定代表人或其授權(quán)人員保管。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或帶出辦公區(qū)域。3.印章如有遺失、被盜等情況，保管人員應(yīng)立即向公司報(bào)告，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。四、用印審批流程（一）申請(qǐng)1.用印申請(qǐng)人應(yīng)填寫《用印申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期等信息。2.申請(qǐng)材料應(yīng)齊全、真實(shí)、有效，并按照公司規(guī)定的格式和要求提供。（二）審批1.《用印申請(qǐng)表》由申請(qǐng)人所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，審核用印事項(xiàng)是否符合本部門業(yè)務(wù)范圍和工作需要，申請(qǐng)材料是否齊全、合規(guī)。2.初審?fù)ㄟ^后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行復(fù)審，重點(diǎn)審查用印事項(xiàng)的合法性、真實(shí)性和必要性，以及對(duì)公司利益的影響。3.對(duì)于重大事項(xiàng)或涉及金額較大的用印，需經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。（三）用印1.經(jīng)審批同意用印的，由保管人員對(duì)照《用印申請(qǐng)表》及相關(guān)審批文件，在用印登記臺(tái)賬上進(jìn)行登記。2.登記內(nèi)容包括用印日期、用印文件名稱、份數(shù)、用印事項(xiàng)、申請(qǐng)人、審批人等信息。3.保管人員在用印時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)用印文件內(nèi)容，確保用印位置準(zhǔn)確、清晰，不得在空白紙張或未填寫完整的文件上用印。4.用印完成后，保管人員應(yīng)在《用印申請(qǐng)表》上加蓋“已用印”章，并將申請(qǐng)表存檔。五、用印臺(tái)賬管理（一）臺(tái)賬建立1.行政部門負(fù)責(zé)建立公司用印臺(tái)賬，臺(tái)賬應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進(jìn)行記錄。2.臺(tái)賬內(nèi)容應(yīng)包括印章名稱、用印日期、用印文件名稱、份數(shù)、用印事項(xiàng)、申請(qǐng)人、審批人、用印結(jié)果等詳細(xì)信息。（二）臺(tái)賬更新1.保管人員應(yīng)在用印完成后及時(shí)更新用印臺(tái)賬，確保臺(tái)賬信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.每月末，保管人員應(yīng)對(duì)當(dāng)月用印情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，形成月度用印報(bào)表，報(bào)行政部門負(fù)責(zé)人審核。（三）臺(tái)賬查詢與使用1.公司內(nèi)部人員因工作需要查詢用印臺(tái)賬的，應(yīng)填寫《用印臺(tái)賬查詢申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到行政部門進(jìn)行查詢。2.外部單位或個(gè)人因特殊原因需要查閱公司用印臺(tái)賬的，必須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)查閱手續(xù)。3.查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，不得擅自復(fù)制、摘抄用印臺(tái)賬信息。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門定期對(duì)用印臺(tái)賬進(jìn)行檢查，核對(duì)用印記錄與實(shí)際用印情況是否一致，審批流程是否合規(guī)。2.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)財(cái)務(wù)專用章的使用情況進(jìn)行檢查，確保財(cái)務(wù)用印符合財(cái)務(wù)管理制度和相關(guān)法律法規(guī)要求。（二）審計(jì)監(jiān)督公司審計(jì)部門定期對(duì)用印管理情況進(jìn)行審計(jì)，重點(diǎn)審查用印審批流程的執(zhí)行情況、用印臺(tái)賬的真實(shí)性和完整性、印章保管的安全性等。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定用印的行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰。2.因違規(guī)用印給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，公司將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂