港區(qū)學籍管理辦法一、總則（一）目的為了加強港區(qū)學籍管理，規(guī)范學校辦學行為，保障學生合法權(quán)益，提高教育教學質(zhì)量，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和教育政策，結(jié)合港區(qū)實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于港區(qū)內(nèi)各級各類學校及其他教育機構(gòu)（以下統(tǒng)稱學校）的學籍管理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和教育行政部門的相關(guān)規(guī)定，確保學籍管理工作合法、公正、透明。2.以人為本原則：以學生為中心，尊重學生個性差異，保障學生受教育權(quán)利，促進學生全面發(fā)展。3.規(guī)范有序原則：建立健全學籍管理制度，明確工作流程，確保學籍管理工作規(guī)范、有序、高效。4.信息安全原則：加強學籍信息管理，保障學生學籍信息的安全與保密。二、學籍的建立與注冊（一）入學準備1.學校應(yīng)在新學年開學前，通過多種渠道向社會公布招生政策、招生計劃、招生范圍、報名條件等信息，確保招生工作公開、公平、公正。2.學校應(yīng)按照招生規(guī)定，組織新生報名，對報名學生的資格進行審核，確保入學學生符合條件。（二）學籍注冊1.新生入學后，學校應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)為其辦理學籍注冊手續(xù)。注冊信息應(yīng)包括學生基本信息、家庭信息、入學信息等。2.學校應(yīng)將注冊信息及時錄入學籍管理系統(tǒng)，并提交教育行政部門審核。審核通過后，學生學籍正式建立。3.對于轉(zhuǎn)學、休學、復學等情況的學生，學校應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定及時辦理學籍變更手續(xù)，并在學籍管理系統(tǒng)中更新學生信息。三、學籍的變動（一）轉(zhuǎn)學1.學生因家庭住址變動、父母工作調(diào)動等原因需要轉(zhuǎn)學的，由其父母或其他法定監(jiān)護人提出申請，并提供相關(guān)證明材料。2.轉(zhuǎn)出學校應(yīng)在收到申請后，對學生學籍進行核查，符合轉(zhuǎn)學條件的，開具轉(zhuǎn)學證明，并在學籍管理系統(tǒng)中提交轉(zhuǎn)學申請。3.轉(zhuǎn)入學校應(yīng)在收到轉(zhuǎn)學申請后，對學生進行審核，符合入學條件的，予以接收，并在學籍管理系統(tǒng)中確認轉(zhuǎn)學。4.轉(zhuǎn)學手續(xù)一般應(yīng)在學期結(jié)束前或新學期開學后一周內(nèi)辦理完畢。（二）休學與復學1.學生因病或其他特殊原因需要休學的，由其父母或其他法定監(jiān)護人提出申請，并提供縣級以上醫(yī)院診斷證明等相關(guān)材料。2.學校應(yīng)在收到申請后，對學生休學情況進行核實，符合休學條件的，予以批準，并在學籍管理系統(tǒng)中辦理休學手續(xù)。3.學生休學一般以一年為期，休學期間保留學籍。休學期滿，學生應(yīng)及時申請復學。4.復學學生應(yīng)向?qū)W校提交復學申請，并提供相關(guān)證明材料。學校應(yīng)在審核通過后，為其辦理復學手續(xù)，并安排相應(yīng)年級就讀。（三）退學1.學生因特殊原因無法繼續(xù)在校學習的，由其父母或其他法定監(jiān)護人提出退學申請，并說明退學原因。2.學校應(yīng)在收到申請后，對學生退學情況進行核實，符合退學條件的，予以批準，并在學籍管理系統(tǒng)中辦理退學手續(xù)。3.退學學生的學籍予以注銷。四、學籍信息管理（一）信息采集1.學校應(yīng)按照學籍管理系統(tǒng)的要求，采集學生基本信息、家庭信息、學習信息等，并確保信息真實、準確、完整。2.信息采集應(yīng)在學生入學時一次性完成，并由學生本人或其監(jiān)護人簽字確認。（二）信息更新1.學校應(yīng)及時更新學生學籍信息，如學生姓名、性別、出生日期、家庭住址、聯(lián)系電話等發(fā)生變化的，應(yīng)在一周內(nèi)完成信息更新。2.學生學籍狀態(tài)發(fā)生變化的，如轉(zhuǎn)學、休學、復學、退學等，學校應(yīng)在辦理相關(guān)手續(xù)后及時在學籍管理系統(tǒng)中更新信息。（三）信息查詢與使用1.學校管理人員有權(quán)查詢本校學生學籍信息，以滿足教育教學管理工作的需要。2.其他單位或個人因工作需要查詢學生學籍信息的，應(yīng)經(jīng)學校同意，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。查詢信息應(yīng)嚴格保密，不得泄露學生隱私。（四）信息安全與保密1.學校應(yīng)建立健全學籍信息安全管理制度，加強對學籍信息系統(tǒng)的安全防護，防止信息泄露、篡改、丟失等情況發(fā)生。2.學籍管理人員應(yīng)嚴格遵守信息安全規(guī)定，妥善保管學生學籍信息，不得擅自將信息提供給無關(guān)人員。3.對違反信息安全規(guī)定的單位或個人，應(yīng)依法追究其責任。五、畢業(yè)與結(jié)業(yè)（一）畢業(yè)1.學生在學校規(guī)定的學習年限內(nèi)，修完教育教學計劃規(guī)定內(nèi)容，成績合格，達到畢業(yè)要求的，學校應(yīng)頒發(fā)畢業(yè)證書。2.畢業(yè)證書由教育行政部門統(tǒng)一印制，學校頒發(fā)。畢業(yè)證書應(yīng)注明學生姓名、性別、出生日期、入學時間、畢業(yè)時間、所學專業(yè)等信息。（二）結(jié)業(yè)1.學生在學校規(guī)定的學習年限內(nèi)，修完教育教學計劃規(guī)定內(nèi)容，但有部分課程成績不合格的，學?？深C發(fā)結(jié)業(yè)證書。2.結(jié)業(yè)學生可在規(guī)定時間內(nèi)申請補考或重修，補考或重修合格后，學?？蓳Q發(fā)畢業(yè)證書。六、獎勵與處分（一）獎勵1.學校對德、智、體、美、勞等方面表現(xiàn)突出的學生，應(yīng)給予表彰和獎勵。2.獎勵種類包括三好學生、優(yōu)秀學生干部、優(yōu)秀團員、學習標兵等。學校應(yīng)建立健全獎勵機制，明確獎勵標準和程序。（二）處分1.學生違反學校紀律或國家法律法規(guī)的，學校應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處分。2.處分種類包括警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍等。學校應(yīng)嚴格按照處分程序進行，保障學生的申訴權(quán)利。3.受處分學生在處分期間表現(xiàn)良好，確有悔改表現(xiàn)的，學?？筛鶕?jù)情況減輕或撤銷處分。七、學籍檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.學生學籍檔案應(yīng)包括學生基本信息、學習成績、獎懲情況、體檢表、綜合素質(zhì)評價等材料。2.學籍檔案應(yīng)真實、完整、規(guī)范，反映學生在校期間的學習和成長情況。（二）檔案建立與保管1.學校應(yīng)在學生入學時為其建立學籍檔案，并指定專人負責管理。2.學籍檔案應(yīng)按照學年整理歸檔，妥善保管。檔案保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）檔案查閱與借閱1.學校管理人員因工作需要查閱學生學籍檔案的，應(yīng)辦理查閱手續(xù)，并在規(guī)定地點查閱。2.其他單位或個人因工作需要借閱學生學籍檔案的，應(yīng)經(jīng)學校同意，并按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)。借閱檔案應(yīng)按時歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.教育行政部門應(yīng)建立健全學籍管理監(jiān)督機制，加強對學校學籍管理工作的指導和監(jiān)督。2.學校應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機制，定期對學籍管理工作進行自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。（二）檢查內(nèi)容1.教育行政部門對學校學籍管理工作的檢查內(nèi)容包括：學籍管理制度建設(shè)、學籍信息管理、學籍變動辦理、畢業(yè)與結(jié)業(yè)管理、檔案管理等。2.學校應(yīng)積極配合教育行政部門的檢查工作，如實提供相關(guān)資料和情況。（三）違規(guī)處理1.對違反學籍管理規(guī)定的學校和個人，教育行政部門應(yīng)責令其限期改正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰