珠海學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了加強珠海學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為，保障學(xué)生合法權(quán)益，提高教育教學(xué)質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》《中華人民共和國未成年人保護法》等法律法規(guī)以及相關(guān)教育政策，結(jié)合本市實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于珠海市行政區(qū)域內(nèi)各級各類普通中小學(xué)、中等職業(yè)學(xué)校及特殊教育學(xué)校的學(xué)籍管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家和地方有關(guān)法律法規(guī)，確保學(xué)籍管理工作合法、規(guī)范、有序。2.公平公正原則：保障學(xué)生平等接受教育的權(quán)利，公平對待每一位學(xué)生，維護教育公平。3.科學(xué)高效原則：運用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，提高學(xué)籍管理的科學(xué)性、準確性和工作效率。4.以人為本原則：以學(xué)生為中心，關(guān)注學(xué)生的全面發(fā)展，為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)的學(xué)籍管理服務(wù)。二、學(xué)籍建立與注冊（一）入學(xué)準備1.學(xué)校應(yīng)在新學(xué)年開學(xué)前，做好招生計劃制定、招生宣傳等工作，明確招生范圍、條件和程序。2.學(xué)生家長或監(jiān)護人應(yīng)按照學(xué)校要求，準備好相關(guān)證明材料，如戶口簿、出生證明、預(yù)防接種證等，按時為學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)。（二）新生注冊1.學(xué)校在收到學(xué)生入學(xué)材料后，應(yīng)及時進行審核。審核通過的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)為其建立學(xué)籍檔案，并在全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱“學(xué)籍系統(tǒng)”）中進行學(xué)籍注冊。2.學(xué)籍注冊信息應(yīng)準確、完整，包括學(xué)生基本信息、家庭信息、入學(xué)信息等。學(xué)生基本信息應(yīng)與戶口簿一致，如有變更，應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)。（三）轉(zhuǎn)學(xué)注冊1.學(xué)生因家庭住址變動、父母工作調(diào)動等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，應(yīng)由其父母或監(jiān)護人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請，并提供相關(guān)證明材料。2.轉(zhuǎn)入學(xué)校審核同意后，在學(xué)籍系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請，并上傳相關(guān)證明材料。轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)在學(xué)籍系統(tǒng)中進行核辦，同意轉(zhuǎn)出后，學(xué)生學(xué)籍檔案將由轉(zhuǎn)出學(xué)校通過學(xué)籍系統(tǒng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)校。3.轉(zhuǎn)入學(xué)校收到學(xué)生學(xué)籍檔案后，應(yīng)及時進行審核，審核通過后為學(xué)生辦理學(xué)籍注冊手續(xù)。（四）休學(xué)與復(fù)學(xué)注冊1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，應(yīng)由其父母或監(jiān)護人向?qū)W校提出書面申請，并提供縣級以上醫(yī)院診斷證明等相關(guān)材料。2.學(xué)校審核同意后，在學(xué)籍系統(tǒng)中為學(xué)生辦理休學(xué)手續(xù)，并注明休學(xué)原因和休學(xué)期限。休學(xué)期限一般為一年，特殊情況可適當(dāng)延長。3.學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)及時向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請。學(xué)校審核同意后，在學(xué)籍系統(tǒng)中為學(xué)生辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，恢復(fù)其學(xué)籍。三、學(xué)籍變動管理（一）升級與留級1.學(xué)生在完成規(guī)定課程學(xué)習(xí)，經(jīng)考核成績合格，準予升級。2.義務(wù)教育階段學(xué)校不得要求或安排學(xué)生留級。對學(xué)習(xí)有困難的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)采取有效措施，幫助其提高學(xué)習(xí)成績，完成學(xué)業(yè)。（二）跳級1.學(xué)生成績優(yōu)異、智力超常，經(jīng)學(xué)?？己伺鷾剩梢蕴?。跳級應(yīng)在學(xué)年度開始時進行。2.學(xué)校應(yīng)嚴格控制跳級比例，確保跳級學(xué)生能夠適應(yīng)更高年級的學(xué)習(xí)要求。（三）退學(xué)1.學(xué)生因特殊原因不能繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的，應(yīng)由其父母或監(jiān)護人向?qū)W校提出退學(xué)申請，并提供相關(guān)證明材料。2.學(xué)校審核同意后，在學(xué)籍系統(tǒng)中為學(xué)生辦理退學(xué)手續(xù)，并報教育行政部門備案。退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍檔案由學(xué)校保存。（四）出國（境）就學(xué)1.學(xué)生出國（境）就學(xué)的，應(yīng)由其父母或監(jiān)護人向?qū)W校提出申請，并提供相關(guān)證明材料。2.學(xué)校審核同意后，在學(xué)籍系統(tǒng)中為學(xué)生辦理出國（境）就學(xué)手續(xù)，并注明出國（境）時間和就學(xué)國家（地區(qū)）。學(xué)生出國（境）就學(xué)期間，學(xué)校保留其學(xué)籍。四、學(xué)籍信息管理（一）信息采集1.學(xué)校應(yīng)按照學(xué)籍系統(tǒng)要求，認真采集學(xué)生基本信息、家庭信息、入學(xué)信息、學(xué)習(xí)信息等，并確保信息真實、準確、完整。2.信息采集應(yīng)在學(xué)生入學(xué)時一次性完成，如有變更，應(yīng)及時更新。（二）信息審核1.學(xué)校應(yīng)建立學(xué)籍信息審核制度，對采集的學(xué)籍信息進行認真審核，確保信息無誤。2.教育行政部門應(yīng)對學(xué)校上報的學(xué)籍信息進行抽查核實，發(fā)現(xiàn)問題及時督促學(xué)校整改。（三）信息變更1.學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變更的，應(yīng)由其父母或監(jiān)護人向?qū)W校提出申請，并提供相關(guān)證明材料。2.學(xué)校審核同意后，在學(xué)籍系統(tǒng)中進行信息變更，并報教育行政部門備案。學(xué)籍信息變更涉及學(xué)生基本信息的，應(yīng)及時更新戶口簿信息。（四）信息安全1.學(xué)校應(yīng)加強學(xué)籍信息安全管理，建立健全信息安全制度，采取有效措施保護學(xué)生學(xué)籍信息安全。2.學(xué)籍系統(tǒng)管理人員應(yīng)嚴格遵守信息安全規(guī)定，不得泄露學(xué)生學(xué)籍信息。因工作需要查閱學(xué)籍信息的，應(yīng)經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準，并做好查閱記錄。五、學(xué)籍檔案管理（一）檔案內(nèi)容學(xué)籍檔案應(yīng)包括學(xué)生基本信息、學(xué)習(xí)成績、獎懲情況、體質(zhì)健康測試結(jié)果、綜合素質(zhì)評價等材料。（二）檔案建立學(xué)校應(yīng)在學(xué)生入學(xué)時為其建立學(xué)籍檔案，并按照檔案內(nèi)容要求，及時收集、整理學(xué)生相關(guān)材料，確保檔案資料完整。（三）檔案保管學(xué)籍檔案由學(xué)校負責(zé)保管，保管期限為學(xué)生畢業(yè)離校后永久保存。學(xué)校應(yīng)建立學(xué)籍檔案保管制度，確保檔案安全、完整。（四）檔案查閱1.學(xué)生本人、父母或監(jiān)護人有權(quán)查閱學(xué)生學(xué)籍檔案。查閱時，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)學(xué)校批準后，方可查閱。2.其他單位或個人因工作需要查閱學(xué)籍檔案的，應(yīng)經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準，并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)包括查閱時間、查閱人、查閱內(nèi)容等。六、畢業(yè)與結(jié)業(yè)管理（一）畢業(yè)1.學(xué)生在完成規(guī)定年限的義務(wù)教育或中等職業(yè)教育學(xué)習(xí)任務(wù)，經(jīng)考核成績合格，準予畢業(yè)。2.學(xué)校應(yīng)在學(xué)生畢業(yè)前，對學(xué)生的學(xué)習(xí)成績、綜合素質(zhì)等進行全面考核，并按照規(guī)定頒發(fā)畢業(yè)證書。畢業(yè)證書由教育行政部門統(tǒng)一印制，學(xué)校頒發(fā)。（二）結(jié)業(yè)1.學(xué)生在規(guī)定年限內(nèi)未完成學(xué)業(yè)，或雖完成學(xué)業(yè)但經(jīng)考核成績不合格的，準予結(jié)業(yè)。2.結(jié)業(yè)學(xué)生可在規(guī)定時間內(nèi)申請補考或重修，補考或重修合格后，學(xué)校應(yīng)換發(fā)畢業(yè)證書。七、保障與監(jiān)督（一）組織保障1.教育行政部門應(yīng)加強對學(xué)籍管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確專門機構(gòu)和人員負責(zé)學(xué)籍管理工作。2.學(xué)校應(yīng)成立學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確學(xué)籍管理工作職責(zé)，確保學(xué)籍管理工作順利開展。（二）經(jīng)費保障教育行政部門和學(xué)校應(yīng)保障學(xué)籍管理工作所需經(jīng)費，確保學(xué)籍管理工作正常運轉(zhuǎn)。（三）監(jiān)督檢查1.教育行政部門應(yīng)建立學(xué)籍管理監(jiān)督檢查制度，定期對學(xué)校學(xué)籍管理工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.學(xué)校應(yīng)建立學(xué)籍管理自查制度，定期對本校學(xué)籍管理工作進行自查，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。（四）責(zé)任追究對違反本辦法規(guī)定，在學(xué)籍管理工作中存在違規(guī)行為的學(xué)校和相關(guān)人