研發(fā)數(shù)據(jù)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司研發(fā)數(shù)據(jù)的管理，確保研發(fā)數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性、保密性和可追溯性，提高研發(fā)效率，保障公司的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)利益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及研發(fā)活動的數(shù)據(jù)管理，包括但不限于研發(fā)項(xiàng)目文檔、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、測試數(shù)據(jù)、代碼、模型等。（三）基本原則1.合法性原則：研發(fā)數(shù)據(jù)的管理應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保數(shù)據(jù)的收集、存儲、使用和共享等活動合法合規(guī)。2.完整性原則：保證研發(fā)數(shù)據(jù)的全面性和系統(tǒng)性，避免數(shù)據(jù)缺失或不完整，以支持研發(fā)決策和后續(xù)的產(chǎn)品維護(hù)、升級等工作。3.準(zhǔn)確性原則：確保研發(fā)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，數(shù)據(jù)的記錄、錄入和處理應(yīng)準(zhǔn)確無誤，防止錯(cuò)誤數(shù)據(jù)對研發(fā)工作產(chǎn)生誤導(dǎo)。4.保密性原則：對涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和知識產(chǎn)權(quán)的研發(fā)數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格保密，防止數(shù)據(jù)泄露給競爭對手或未經(jīng)授權(quán)的第三方。5.可追溯性原則：研發(fā)數(shù)據(jù)應(yīng)具備清晰的來源和去向記錄，以便在需要時(shí)能夠追溯數(shù)據(jù)的產(chǎn)生過程、使用情況和變更歷史。二、管理職責(zé)（一）研發(fā)部門1.負(fù)責(zé)本部門研發(fā)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、收集、整理和初步分析工作，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。2.按照公司規(guī)定的格式和流程，及時(shí)將研發(fā)數(shù)據(jù)提交給數(shù)據(jù)管理部門進(jìn)行統(tǒng)一存儲和管理。3.對本部門使用的研發(fā)數(shù)據(jù)進(jìn)行日常維護(hù)和更新，配合數(shù)據(jù)管理部門進(jìn)行數(shù)據(jù)的審核、清查等工作。4.負(fù)責(zé)提出對研發(fā)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的功能需求和改進(jìn)建議，以滿足實(shí)際研發(fā)工作的需要。（二）數(shù)據(jù)管理部門1.制定和完善研發(fā)數(shù)據(jù)管理的相關(guān)制度、流程和規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)研發(fā)數(shù)據(jù)的集中存儲、備份、安全管理和訪問控制，確保數(shù)據(jù)的安全性和可用性。3.對研發(fā)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、標(biāo)注和索引，建立數(shù)據(jù)目錄和元數(shù)據(jù)管理體系，方便數(shù)據(jù)的查詢和使用。4.定期對研發(fā)數(shù)據(jù)進(jìn)行清查和審計(jì)，檢查數(shù)據(jù)的質(zhì)量和合規(guī)性，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見并跟蹤落實(shí)。5.負(fù)責(zé)組織開展研發(fā)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作，為公司的研發(fā)決策提供數(shù)據(jù)支持。（三）質(zhì)量管理部門1.參與研發(fā)數(shù)據(jù)管理相關(guān)制度和流程的制定，從質(zhì)量管理的角度提出意見和建議。2.對研發(fā)數(shù)據(jù)的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保數(shù)據(jù)符合質(zhì)量管理體系的要求。3.協(xié)助處理因數(shù)據(jù)質(zhì)量問題引發(fā)的爭議和糾紛，提供質(zhì)量方面的專業(yè)判斷和支持。（四）法務(wù)部門1.審核研發(fā)數(shù)據(jù)管理辦法及相關(guān)制度，確保其符合法律法規(guī)的要求。2.為研發(fā)數(shù)據(jù)管理過程中的法律問題提供咨詢和指導(dǎo)，處理涉及知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)、數(shù)據(jù)合規(guī)等方面的法律事務(wù)。3.參與重大研發(fā)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)管理工作，從法律風(fēng)險(xiǎn)防范的角度提出建議和措施。（五）其他部門1.在各自職責(zé)范圍內(nèi)，配合研發(fā)數(shù)據(jù)管理工作，如提供必要的技術(shù)支持、資源保障等。2.遵守公司研發(fā)數(shù)據(jù)管理的相關(guān)規(guī)定，不得擅自處理、使用或傳播研發(fā)數(shù)據(jù)。三、數(shù)據(jù)分類與編碼（一）數(shù)據(jù)分類1.項(xiàng)目文檔類：包括項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告、可行性研究報(bào)告、需求規(guī)格說明書、設(shè)計(jì)文檔、測試計(jì)劃、測試報(bào)告、用戶手冊、維護(hù)手冊等。2.實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)類：涵蓋實(shí)驗(yàn)方案、實(shí)驗(yàn)記錄、實(shí)驗(yàn)結(jié)果、數(shù)據(jù)分析報(bào)告等，涉及物理實(shí)驗(yàn)、化學(xué)實(shí)驗(yàn)、生物實(shí)驗(yàn)等各類研發(fā)實(shí)驗(yàn)。3.測試數(shù)據(jù)類：如軟件測試過程中的輸入數(shù)據(jù)、輸出數(shù)據(jù)、測試用例執(zhí)行結(jié)果、性能測試數(shù)據(jù)等。4.代碼類：包括源程序代碼、目標(biāo)代碼、代碼注釋、版本控制記錄等。5.模型類：如數(shù)學(xué)模型、算法模型、仿真模型等及其相關(guān)的參數(shù)、訓(xùn)練數(shù)據(jù)等。6.其他數(shù)據(jù)類：如市場調(diào)研數(shù)據(jù)、技術(shù)情報(bào)數(shù)據(jù)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)等與研發(fā)活動相關(guān)的其他數(shù)據(jù)。（二）數(shù)據(jù)編碼1.為每一類研發(fā)數(shù)據(jù)制定統(tǒng)一的編碼規(guī)則，編碼應(yīng)具有唯一性、系統(tǒng)性和擴(kuò)展性。2.編碼應(yīng)包含數(shù)據(jù)的分類標(biāo)識、項(xiàng)目標(biāo)識、時(shí)間標(biāo)識等關(guān)鍵信息，以便于數(shù)據(jù)的識別和管理。3.例如，對于項(xiàng)目文檔類數(shù)據(jù)，編碼可采用“項(xiàng)目編號-文檔類型-版本號-流水號”的格式；對于實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)類，編碼可采用“實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目編號-實(shí)驗(yàn)階段-實(shí)驗(yàn)日期-數(shù)據(jù)記錄序號”的格式。四、數(shù)據(jù)收集與錄入（一）數(shù)據(jù)收集1.研發(fā)人員應(yīng)在研發(fā)活動開展過程中及時(shí)收集相關(guān)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性。2.數(shù)據(jù)收集應(yīng)遵循預(yù)先制定的數(shù)據(jù)收集計(jì)劃和規(guī)范，明確數(shù)據(jù)收集的范圍、方法、頻率和責(zé)任人等。3.對于來自外部的研發(fā)數(shù)據(jù)，如合作項(xiàng)目數(shù)據(jù)、供應(yīng)商提供的數(shù)據(jù)等，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審核和驗(yàn)證，確保數(shù)據(jù)的可靠性。（二）數(shù)據(jù)錄入1.收集到的數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)錄入研發(fā)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，錄入人員應(yīng)確保錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，與原始數(shù)據(jù)一致。2.在錄入數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)按照系統(tǒng)設(shè)定的格式和要求進(jìn)行，對于必填項(xiàng)和關(guān)鍵數(shù)據(jù)項(xiàng)應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對，避免錄入錯(cuò)誤。3.錄入過程中應(yīng)記錄數(shù)據(jù)的錄入時(shí)間、錄入人員等信息，以便于追溯和審計(jì)。五、數(shù)據(jù)存儲與備份（一）存儲方式1.根據(jù)研發(fā)數(shù)據(jù)的類型、規(guī)模和使用頻率等因素，選擇合適的數(shù)據(jù)存儲方式，如磁盤陣列、磁帶庫、云存儲等。2.對于重要的核心研發(fā)數(shù)據(jù)，應(yīng)采用多種存儲方式進(jìn)行冗余存儲，以提高數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。3.建立數(shù)據(jù)存儲的物理環(huán)境，確保存儲設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行，具備防火、防潮、防盜、防雷等安全措施。（二）備份策略1.制定完善的數(shù)據(jù)備份策略，明確備份的時(shí)間間隔、備份介質(zhì)、備份存儲位置等。2.采用全量備份與增量備份相結(jié)合的方式，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，以減少備份時(shí)間和存儲空間占用。3.備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在與生產(chǎn)數(shù)據(jù)不同的物理位置，異地存放，以防止因自然災(zāi)害、硬件故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。4.定期對備份數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)測試，確保備份數(shù)據(jù)的可用性和可恢復(fù)性。六、數(shù)據(jù)訪問與使用（一）訪問權(quán)限管理1.根據(jù)員工的工作職責(zé)和崗位需求，設(shè)定不同的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相應(yīng)的研發(fā)數(shù)據(jù)。2.數(shù)據(jù)訪問權(quán)限分為只讀、可修改、可刪除等不同級別，應(yīng)嚴(yán)格按照權(quán)限進(jìn)行控制，防止數(shù)據(jù)被非法訪問或篡改。3.定期對員工的訪問權(quán)限進(jìn)行審核和調(diào)整，確保權(quán)限與工作職責(zé)的匹配性，離職員工應(yīng)及時(shí)取消其數(shù)據(jù)訪問權(quán)限。（二）使用規(guī)范1.研發(fā)人員在使用研發(fā)數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)遵守公司的相關(guān)規(guī)定和流程，不得擅自將數(shù)據(jù)用于非研發(fā)目的或泄露給外部人員。2.使用數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)進(jìn)行登記，記錄使用的數(shù)據(jù)名稱、用途、使用時(shí)間等信息，以便于跟蹤和審計(jì)。3.如需對研發(fā)數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，應(yīng)按照公司的共享審批流程進(jìn)行申請和審批，明確共享的范圍、期限和使用要求等。七、數(shù)據(jù)安全管理（一）安全制度建設(shè)1.建立健全研發(fā)數(shù)據(jù)安全管理制度，明確數(shù)據(jù)安全管理的目標(biāo)、原則、措施和責(zé)任等。2.制定數(shù)據(jù)安全應(yīng)急預(yù)案，針對可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)安全事件，如數(shù)據(jù)泄露、病毒攻擊、系統(tǒng)故障等，制定相應(yīng)的應(yīng)急處理流程和措施。（二）安全技術(shù)措施1.采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)安全技術(shù)手段，如防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、加密技術(shù)等，保障研發(fā)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)傳輸安全。2.對存儲在系統(tǒng)中的研發(fā)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)在存儲和傳輸過程中的保密性。3.定期對數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)進(jìn)行安全漏洞掃描和修復(fù)，及時(shí)更新系統(tǒng)的安全補(bǔ)丁，防止安全漏洞被利用。（三）人員安全培訓(xùn)1.對涉及研發(fā)數(shù)據(jù)管理的人員進(jìn)行定期的安全培訓(xùn)，提高其數(shù)據(jù)安全意識和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括數(shù)據(jù)安全法律法規(guī)、安全管理制度、安全技術(shù)知識、應(yīng)急處理方法等，確保員工了解數(shù)據(jù)安全的重要性和相關(guān)要求。八、數(shù)據(jù)質(zhì)量控制（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定1.制定研發(fā)數(shù)據(jù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，明確數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、一致性、時(shí)效性等方面的要求。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)不同類型的數(shù)據(jù)特點(diǎn)和研發(fā)工作的實(shí)際需求進(jìn)行細(xì)化和量化，便于數(shù)據(jù)質(zhì)量的評估和控制。（二）質(zhì)量檢查與評估1.定期對研發(fā)數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量檢查，采用人工審核、自動化工具檢測等方式，檢查數(shù)據(jù)是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.建立數(shù)據(jù)質(zhì)量評估機(jī)制，對數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行量化評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量問題，并分析原因，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。3.對于質(zhì)量不符合要求的數(shù)據(jù)，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改，整改完成后進(jìn)行復(fù)查，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。九、數(shù)據(jù)清理與銷毀（一）數(shù)據(jù)清理1.定期對研發(fā)數(shù)據(jù)進(jìn)行清理，刪除不再使用或已過期的數(shù)據(jù)，以釋放存儲空間，提高數(shù)據(jù)管理效率。2.在進(jìn)行數(shù)據(jù)清理前，應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，并對清理的數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄，包括清理的數(shù)據(jù)名稱、清理時(shí)間、清理原因等。3.數(shù)據(jù)清理應(yīng)遵循數(shù)據(jù)保留期限的規(guī)定，對于有法律、法規(guī)或合同要求保留期限的數(shù)據(jù)，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行存儲，不得擅自清理。（二）數(shù)據(jù)銷毀1.對于需要銷毀的研發(fā)數(shù)據(jù)，應(yīng)按照公司的銷毀流程進(jìn)行處理，確保數(shù)據(jù)徹底銷毀，無法恢復(fù)。2.數(shù)據(jù)銷毀可采用物理銷毀（如粉碎存儲介質(zhì)）或邏輯銷毀（如格式化存儲設(shè)備）等方式，銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀的數(shù)據(jù)名稱、銷毀方式、銷毀時(shí)間、銷毀人員等。3.涉及公司機(jī)密的研發(fā)數(shù)據(jù)銷毀，應(yīng)在專人監(jiān)督下進(jìn)行，確保數(shù)據(jù)銷毀的安全性和保密性。十、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析（一）統(tǒng)計(jì)指標(biāo)設(shè)定1.根據(jù)研發(fā)工作的需求和管理目標(biāo)，設(shè)定研發(fā)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，如項(xiàng)目進(jìn)度指標(biāo)、數(shù)據(jù)質(zhì)量指標(biāo)、研發(fā)效率指標(biāo)等。2.統(tǒng)計(jì)指標(biāo)應(yīng)具有明確的定義和計(jì)算方法，便于數(shù)據(jù)的收集和分析。（二）數(shù)據(jù)分析與報(bào)告1.定期對研發(fā)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具和方法，挖掘數(shù)據(jù)背后的信息和規(guī)律，為研發(fā)決策提供支持。2.生成數(shù)據(jù)分析報(bào)告，包括數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果、分析結(jié)論和建議等，及時(shí)向公司管理層和相關(guān)部門匯報(bào)。3.根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，對研發(fā)工作進(jìn)行評估和改進(jìn)，優(yōu)化研發(fā)流程和資源配置，提高研發(fā)效率和質(zhì)量。十一、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立研發(fā)數(shù)據(jù)管理的監(jiān)督機(jī)制，數(shù)據(jù)管理部門定期對各部門的研發(fā)數(shù)據(jù)管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.內(nèi)部審計(jì)部門定期對研發(fā)數(shù)據(jù)管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查數(shù)據(jù)管理的合規(guī)性、準(zhǔn)確性和完整性等，對發(fā)現(xiàn)的問題提出審計(jì)意見和建議。（二）考核辦法1.制定研發(fā)數(shù)據(jù)管