疫期出差管理辦法一、總則（一）目的為加強公司在疫情期間出差管理，保障員工身體健康和生命安全，確保公司各項業(yè)務(wù)的正常開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工在疫情期間因工作需要的出差活動。（三）基本原則1.安全第一原則：充分考慮疫情風(fēng)險，優(yōu)先保障員工的健康與安全，將出差過程中的疫情防控措施貫穿始終。2.必要性原則：嚴(yán)格評估出差任務(wù)的必要性，盡量減少非必要的出差活動，避免因人員流動帶來的疫情傳播風(fēng)險。3.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家及地方政府關(guān)于疫情防控的各項法律法規(guī)、政策要求以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。二、出差審批（一）審批流程1.員工申請：員工因工作需要出差，應(yīng)提前填寫《疫期出差申請表》，詳細(xì)說明出差事由、目的地、行程安排、預(yù)計返回時間等信息，并對自身及一同出差人員的健康狀況進(jìn)行聲明。2.部門負(fù)責(zé)人審核：部門負(fù)責(zé)人對員工的出差申請進(jìn)行審核，重點審查出差的必要性、行程安排的合理性以及疫情防控措施的可行性。如同意出差，在申請表上簽字審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批：分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)部門業(yè)務(wù)情況和疫情防控要求，對出差申請進(jìn)行審批。對于涉及重要項目、緊急任務(wù)的出差申請，需重點關(guān)注疫情風(fēng)險評估和防控預(yù)案，確保出差活動在可控范圍內(nèi)。如同意出差，在申請表上簽字審批。4.綜合管理部門備案：綜合管理部門收到經(jīng)審批的《疫期出差申請表》后，進(jìn)行備案登記，并留存相關(guān)審批記錄。同時，對出差人員進(jìn)行必要的疫情防控培訓(xùn)和指導(dǎo)，提供相關(guān)防護用品和應(yīng)急處置建議。（二）審批標(biāo)準(zhǔn)1.必要性審查：-出差任務(wù)是否與公司核心業(yè)務(wù)緊密相關(guān)，是否對公司的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等工作具有關(guān)鍵影響。-能否通過線上溝通、遠(yuǎn)程協(xié)作等方式完成工作任務(wù)，如非必要，不安排出差。2.行程合理性審查：-盡量避免前往疫情高風(fēng)險地區(qū)出差。如確需前往，需詳細(xì)說明前往原因及疫情防控應(yīng)對措施。-合理規(guī)劃行程，減少在途時間和中轉(zhuǎn)次數(shù)，降低疫情傳播風(fēng)險。-行程安排應(yīng)符合當(dāng)?shù)匾咔榉揽卣咭?，確保出差人員能夠順利出行和開展工作。3.疫情防控措施審查：-出差人員應(yīng)制定詳細(xì)的疫情防控預(yù)案，包括出發(fā)前的健康監(jiān)測、途中的個人防護措施、到達(dá)目的地后的工作及生活安排等。-確保出差人員了解并遵守目的地的疫情防控規(guī)定，如核酸檢測要求、隔離政策等，并在申請表中明確相應(yīng)的準(zhǔn)備情況。三、疫情防控要求（一）出發(fā)前準(zhǔn)備1.健康監(jiān)測：出差人員出發(fā)前至少提前[X]天進(jìn)行每日健康監(jiān)測，填寫《疫期出差人員健康監(jiān)測表》，記錄體溫、身體狀況等信息。如有發(fā)熱、咳嗽、乏力等不適癥狀，應(yīng)及時就醫(yī)并取消出差計劃。2.核酸檢測：根據(jù)目的地疫情防控政策要求，出差人員需在出發(fā)前進(jìn)行核酸檢測，并確保檢測結(jié)果為陰性。檢測報告應(yīng)在出差申請時一并提交，作為審批依據(jù)。3.個人防護用品準(zhǔn)備：準(zhǔn)備足夠數(shù)量的口罩、一次性手套、消毒濕巾等個人防護用品，確保在出差途中能夠全程做好個人防護。4.了解目的地疫情情況：通過官方渠道、新聞媒體等及時了解目的地的疫情形勢、防控政策和風(fēng)險等級，提前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備和應(yīng)對措施。（二）途中防護1.交通方式選擇：優(yōu)先選擇自駕出行，如乘坐公共交通工具，應(yīng)盡量避免乘坐擁擠、通風(fēng)不良的車廂。乘坐飛機、火車、長途客車等交通工具時，需全程佩戴口罩，保持社交距離，減少與他人的接觸。2.途中飲食：盡量減少在途中進(jìn)食次數(shù)，如需進(jìn)食，應(yīng)選擇正規(guī)餐飲場所，避免食用生冷食物。建議自帶一些方便食品和飲用水，減少在公共場所購買食品和飲料的風(fēng)險。3.個人衛(wèi)生：注意保持手部清潔，勤洗手，避免用手觸摸口鼻眼。如有條件，可使用免洗洗手液進(jìn)行手部消毒。在旅途中，盡量避免觸摸公共設(shè)施表面，如扶手、座椅等，如需觸摸，可使用消毒濕巾進(jìn)行擦拭。（三）到達(dá)目的地后1.主動報備：出差人員到達(dá)目的地后，應(yīng)立即向當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)（村）、單位或接待方報備個人行程及健康狀況，并配合當(dāng)?shù)匾咔榉揽夭块T做好相關(guān)工作。2.遵守當(dāng)?shù)胤揽匾?guī)定：嚴(yán)格遵守目的地的疫情防控政策，如核酸檢測、隔離觀察等要求。如有需要，及時配合進(jìn)行核酸檢測和隔離觀察，確保自身及他人的健康安全。3.工作場所防控：在目的地工作期間，應(yīng)遵守所在單位或接待方的疫情防控規(guī)定，如佩戴口罩、測量體溫、保持社交距離等。盡量減少在辦公場所的人員聚集，提倡線上會議、分散辦公等方式，降低疫情傳播風(fēng)險。4.生活場所防控：注意個人和居住場所的衛(wèi)生，定期開窗通風(fēng)，保持室內(nèi)空氣流通。勤洗手、勤消毒，對經(jīng)常接觸的物品表面進(jìn)行定期消毒。避免前往人員密集、通風(fēng)不良的場所，減少社交活動。四、出差期間管理（一）日常健康監(jiān)測1.出差人員應(yīng)每日進(jìn)行自我健康監(jiān)測，填寫《疫期出差人員健康監(jiān)測表》，如發(fā)現(xiàn)身體不適，應(yīng)及時就醫(yī)并向所在單位或接待方報告。2.所在單位或接待方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)對出差人員的健康狀況進(jìn)行跟蹤管理，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時采取相應(yīng)的措施，并向公司綜合管理部門報告。（二）信息溝通與報告1.出差人員應(yīng)保持與公司的密切聯(lián)系，及時匯報出差工作進(jìn)展情況和個人健康狀況。如遇突發(fā)情況或緊急問題，應(yīng)立即向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報告。2.公司綜合管理部門應(yīng)定期收集出差人員的信息，及時掌握出差人員的動態(tài)，協(xié)調(diào)解決出差過程中出現(xiàn)的問題，并做好相關(guān)信息的統(tǒng)計和上報工作。（三）應(yīng)急處置1.如出差人員在途中或目的地出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等疑似新冠病毒感染癥狀，應(yīng)立即停止工作，佩戴好口罩，避免與他人接觸，并及時向當(dāng)?shù)匾咔榉揽夭块T報告。同時，所在單位或接待方應(yīng)協(xié)助出差人員做好就醫(yī)、隔離等相關(guān)工作，并及時向公司綜合管理部門報告。2.公司綜合管理部門接到報告后，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，按照相關(guān)規(guī)定做好后續(xù)處置工作，如對密切接觸者進(jìn)行排查、隔離，對出差人員的行程進(jìn)行追溯等。同時，配合當(dāng)?shù)匾咔榉揽夭块T做好疫情防控工作，確保公司員工和相關(guān)人員的健康安全。五、出差費用管理（一）費用標(biāo)準(zhǔn)1.交通費用：-乘坐飛機經(jīng)濟艙的，按照實際票價報銷，但不得超過公司規(guī)定的航線限價標(biāo)準(zhǔn)。如因特殊情況需要乘坐商務(wù)艙或頭等艙的，需提前經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照批準(zhǔn)后的票價報銷。-乘坐火車、長途客車等交通工具的，按照實際票價報銷，但不得超過公司規(guī)定的相應(yīng)等級票價標(biāo)準(zhǔn)。-自駕出差的，按照公司規(guī)定的車輛補貼標(biāo)準(zhǔn)報銷燃油費、過路費等相關(guān)費用。2.住宿費用：-原則上安排在公司指定的協(xié)議酒店住宿，按照協(xié)議價格結(jié)算。如因特殊情況無法安排在協(xié)議酒店的，需提前經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照公司規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)報銷。-住宿標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差目的地的不同分為[X]類地區(qū)，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：-[一類地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)]：[具體金額]元/天-[二類地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)]：[具體金額]元/天-……3.餐飲補貼：按照公司規(guī)定的出差餐飲補貼標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，補貼標(biāo)準(zhǔn)為[具體金額]元/天，不再報銷出差期間的其他餐飲費用。（二）報銷流程1.出差人員完成出差任務(wù)后，應(yīng)及時整理出差期間的各項費用發(fā)票，并按照公司財務(wù)報銷制度的要求填寫《差旅費報銷單》。2.《差旅費報銷單》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，提交至公司財務(wù)部門進(jìn)行報銷。3.財務(wù)部門對報銷憑證的真實性、合法性、完整性進(jìn)行審核，對不符合規(guī)定的報銷憑證予以退回。審核通過后，按照公司財務(wù)報銷流程進(jìn)行報銷支付。六、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司綜合管理部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與補充本辦法將根據(jù)國家及地方政府疫情防控政策