離工離職管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范本公司員工離職管理流程，確保公司和員工的合法權(quán)益，維護(hù)正常的工作秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：離職管理嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)流程合法合規(guī)。2.公平公正原則：對(duì)待所有離職員工一視同仁，按照既定流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理，保障員工合法權(quán)益。3.妥善交接原則：離職員工應(yīng)確保工作交接完整、準(zhǔn)確，以保證公司業(yè)務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。4.及時(shí)結(jié)算原則：在離職手續(xù)辦理完畢后，及時(shí)結(jié)算員工工資、福利等相關(guān)費(fèi)用。二、離職類型（一）辭職員工因個(gè)人原因主動(dòng)提出解除勞動(dòng)合同，需提前[X]天以書(shū)面形式通知公司。（二）辭退1.過(guò)失性辭退：?jiǎn)T工因嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、工作失誤給公司造成重大損失等原因，公司可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。2.非過(guò)失性辭退：因公司經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生變化、員工不能勝任工作等原因，公司提前[X]天以書(shū)面形式通知員工解除勞動(dòng)合同，并依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（三）合同期滿不再續(xù)簽勞動(dòng)合同期滿，公司與員工協(xié)商一致不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的，應(yīng)提前[X]天通知員工。（四）退休員工達(dá)到法定退休年齡，辦理退休手續(xù)后，勞動(dòng)合同自動(dòng)終止。（五）其他因不可抗力、員工失蹤或死亡等原因?qū)е聞趧?dòng)合同無(wú)法繼續(xù)履行的，按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定處理。三、離職申請(qǐng)與審批（一）辭職申請(qǐng)1.員工辭職應(yīng)填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明辭職原因、預(yù)計(jì)離職時(shí)間等信息，并提交給所在部門(mén)負(fù)責(zé)人。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人收到《離職申請(qǐng)表》后，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解辭職原因，并對(duì)其工作交接情況進(jìn)行初步評(píng)估。如同意辭職，在申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)后轉(zhuǎn)交給人力資源部門(mén)。（二）辭退申請(qǐng)1.對(duì)于過(guò)失性辭退，由相關(guān)部門(mén)提供員工違規(guī)事實(shí)及證據(jù)，填寫(xiě)《辭退申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后提交給人力資源部門(mén)。2.對(duì)于非過(guò)失性辭退，人力資源部門(mén)應(yīng)提前與員工進(jìn)行溝通，說(shuō)明辭退原因及依據(jù)，填寫(xiě)《辭退申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)總經(jīng)理審批。（三）合同期滿不再續(xù)簽申請(qǐng)人力資源部門(mén)應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前[X]天，對(duì)員工的工作表現(xiàn)、崗位需求等情況進(jìn)行評(píng)估，確定是否續(xù)簽勞動(dòng)合同。如不再續(xù)簽，填寫(xiě)《合同期滿不再續(xù)簽申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)總經(jīng)理審批。（四）退休申請(qǐng)員工達(dá)到法定退休年齡前[X]個(gè)月，應(yīng)向人力資源部門(mén)提交《退休申請(qǐng)表》及相關(guān)證明材料，人力資源部門(mén)審核后辦理退休手續(xù)。（五）審批流程1.人力資源部門(mén)收到各類離職申請(qǐng)后，應(yīng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核離職原因、工作交接安排、工資結(jié)算等事項(xiàng)。2.對(duì)于辭職申請(qǐng)，如部門(mén)負(fù)責(zé)人同意且人力資源部門(mén)審核通過(guò)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，通知員工辦理離職手續(xù)。3.對(duì)于辭退申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)后，人力資源部門(mén)向員工送達(dá)《辭退通知書(shū)》，并說(shuō)明辭退原因及相關(guān)權(quán)益。4.對(duì)于合同期滿不再續(xù)簽申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)后，人力資源部門(mén)提前[X]天通知員工不再續(xù)簽勞動(dòng)合同，并按照規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。5.對(duì)于退休申請(qǐng)，經(jīng)審核通過(guò)后，人力資源部門(mén)辦理退休手續(xù)，通知員工領(lǐng)取相關(guān)退休待遇。四、工作交接（一）交接內(nèi)容1.工作資料：包括文件、檔案、數(shù)據(jù)、圖紙等各類工作相關(guān)資料。2.工作任務(wù)：未完成的工作任務(wù)、項(xiàng)目進(jìn)展情況、待辦事項(xiàng)等。3.資產(chǎn)設(shè)備：辦公設(shè)備、工具、鑰匙等公司資產(chǎn)。4.客戶信息：客戶名單、聯(lián)系方式、業(yè)務(wù)往來(lái)情況等。5.其他事項(xiàng)：與工作相關(guān)的其他重要事項(xiàng)。（二）交接流程1.離職員工應(yīng)在接到離職通知后[X]個(gè)工作日內(nèi)，與接手人進(jìn)行工作交接。交接過(guò)程中，應(yīng)填寫(xiě)《工作交接清單》，詳細(xì)記錄交接內(nèi)容，并由雙方簽字確認(rèn)。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督工作交接過(guò)程，確保交接工作完整、準(zhǔn)確。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決。3.工作交接完成后，接手人應(yīng)在《工作交接清單》上簽字確認(rèn)，并將其提交給人力資源部門(mén)存檔。（三）交接監(jiān)督1.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)工作交接情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)交接不完整或存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員進(jìn)行整改。2.對(duì)于重要崗位或涉及關(guān)鍵業(yè)務(wù)的離職員工，在工作交接期間，公司可安排專人進(jìn)行協(xié)助和監(jiān)督，確保工作順利過(guò)渡。五、離職手續(xù)辦理（一）離職面談1.人力資源部門(mén)在員工離職前，應(yīng)安排離職面談，了解員工離職原因、對(duì)公司的意見(jiàn)和建議等。2.離職面談?dòng)扇肆Y源部門(mén)工作人員負(fù)責(zé)記錄，面談結(jié)果可作為公司改進(jìn)管理工作的參考依據(jù)。（二）歸還物品離職員工應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢前，將所領(lǐng)用的公司資產(chǎn)、設(shè)備、工具等全部歸還公司，并辦理相關(guān)歸還手續(xù)。（三）財(cái)務(wù)結(jié)算1.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)離職員工的工資、獎(jiǎng)金、福利等進(jìn)行結(jié)算，并扣除相關(guān)費(fèi)用，如借款、違約金等。2.離職員工應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后，到財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)取工資結(jié)算單，確認(rèn)工資結(jié)算情況。如有異議，應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)部門(mén)溝通解決。（四）社保公積金減員人力資源部門(mén)在員工離職手續(xù)辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)到社保、公積金管理部門(mén)辦理減員手續(xù)，停止繳納相關(guān)費(fèi)用。（五）解除勞動(dòng)合同證明人力資源部門(mén)在員工離職手續(xù)辦理完畢后，為其出具《解除勞動(dòng)合同證明》，作為員工重新就業(yè)或辦理相關(guān)手續(xù)的依據(jù)。（六）離職手續(xù)辦理流程1.離職員工填寫(xiě)《離職手續(xù)辦理清單》，明確各項(xiàng)手續(xù)的辦理順序和要求。2.按照清單順序，依次到各部門(mén)辦理工作交接、歸還物品、財(cái)務(wù)結(jié)算、社保公積金減員等手續(xù)。3.各部門(mén)在辦理完相關(guān)手續(xù)后，在《離職手續(xù)辦理清單》上簽字確認(rèn)。4.離職員工將簽批后的《離職手續(xù)辦理清單》提交給人力資源部門(mén)，人力資源部門(mén)審核無(wú)誤后，為其辦理離職手續(xù)，并出具《解除勞動(dòng)合同證明》。六、工資與福利結(jié)算（一）工資結(jié)算1.離職員工工資結(jié)算至離職日期的前一個(gè)工作日。2.工資發(fā)放按照公司正常工資發(fā)放周期進(jìn)行，如遇節(jié)假日提前發(fā)放。3.財(cái)務(wù)部門(mén)在結(jié)算工資時(shí)，應(yīng)扣除員工應(yīng)繳納的個(gè)人所得稅、社保公積金個(gè)人部分、借款、違約金等相關(guān)費(fèi)用。（二）福利結(jié)算1.離職員工的福利按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行結(jié)算，如年假、病假、婚假、產(chǎn)假等。2.對(duì)于已享受但未到期的福利，按照實(shí)際使用天數(shù)進(jìn)行折算結(jié)算；對(duì)于未享受的福利，按照規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)償或不予結(jié)算。（三）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償1.符合法律法規(guī)規(guī)定的情形，公司應(yīng)向離職員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償在離職手續(xù)辦理完畢后[X]個(gè)工作日內(nèi)支付給員工。七、保密與競(jìng)業(yè)限制（一）保密義務(wù)1.離職員工應(yīng)繼續(xù)履行與公司簽訂的保密協(xié)議，保守公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等各類秘密信息。2.保密期限按照保密協(xié)議約定執(zhí)行，如無(wú)約定，一般為離職后[X]年。（二）競(jìng)業(yè)限制1.對(duì)于涉及公司核心技術(shù)、商業(yè)機(jī)密等關(guān)鍵崗位的員工，公司可與其簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。2.競(jìng)業(yè)限制期限按照協(xié)議約定執(zhí)行，最長(zhǎng)不超過(guò)[X]年。競(jìng)業(yè)限制期間，公司應(yīng)按照協(xié)議約定向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.離職員工在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)，不得在與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作或從事與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)。（三）違約責(zé)任1.離職員工違反保密義務(wù)或競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的，應(yīng)按照