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景區(qū)退票管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范景區(qū)退票管理工作,保障游客和景區(qū)的合法權(quán)益,維護(hù)景區(qū)正常運(yùn)營(yíng)秩序,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本景區(qū)內(nèi)所有門票銷售及退票相關(guān)業(yè)務(wù)。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保退票管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則:對(duì)待所有游客一視同仁,不偏袒、不歧視,公平公正地處理退票事宜。3.透明公開(kāi)原則:退票政策、流程等信息應(yīng)向游客充分公開(kāi),確保游客知情權(quán)。4.高效便民原則:在保障景區(qū)管理要求的前提下,盡可能簡(jiǎn)化退票流程,提高退票效率,方便游客辦理。二、退票政策(一)正常退票1.游客在預(yù)訂門票后,如因個(gè)人原因無(wú)法按時(shí)前往景區(qū),應(yīng)在規(guī)定的退票時(shí)間內(nèi)提交退票申請(qǐng)。退票時(shí)間規(guī)定為:在景區(qū)預(yù)訂入園時(shí)間前[X]小時(shí)以上(含[X]小時(shí))提交退票申請(qǐng)的,可全額退票。2.對(duì)于通過(guò)景區(qū)官方網(wǎng)站、手機(jī)APP等線上渠道預(yù)訂門票的游客,應(yīng)按照線上平臺(tái)的操作指引進(jìn)行退票申請(qǐng)。線上平臺(tái)應(yīng)在收到退票申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核,并將退票款項(xiàng)原路返還至游客支付賬戶。3.對(duì)于通過(guò)線下窗口、旅行社等渠道預(yù)訂門票的游客,應(yīng)在規(guī)定的退票時(shí)間內(nèi)前往景區(qū)售票窗口或相關(guān)預(yù)訂渠道提交退票申請(qǐng)。景區(qū)售票窗口或相關(guān)預(yù)訂渠道應(yīng)在收到退票申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核,并將退票款項(xiàng)以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬方式返還給游客。(二)特殊情況退票1.因不可抗力因素(如自然災(zāi)害、惡劣天氣、公共衛(wèi)生事件等)導(dǎo)致景區(qū)無(wú)法正常開(kāi)放或游客無(wú)法按時(shí)入園的,景區(qū)應(yīng)主動(dòng)為游客辦理退票手續(xù),并全額退還門票款項(xiàng)。景區(qū)應(yīng)及時(shí)通過(guò)官方網(wǎng)站、手機(jī)APP、微信公眾號(hào)、短信等渠道發(fā)布景區(qū)暫停開(kāi)放或調(diào)整入園時(shí)間的通知,告知游客退票相關(guān)事宜。2.游客因突發(fā)疾病、意外事故等特殊原因無(wú)法按時(shí)前往景區(qū)的,應(yīng)提供相關(guān)證明材料(如醫(yī)院診斷證明、病歷、事故證明等),經(jīng)景區(qū)核實(shí)后,可在規(guī)定的退票時(shí)間內(nèi)辦理退票手續(xù),并全額退還門票款項(xiàng)。3.景區(qū)因自身原因(如設(shè)備故障、維護(hù)保養(yǎng)、臨時(shí)調(diào)整運(yùn)營(yíng)計(jì)劃等)導(dǎo)致游客無(wú)法正常入園的,景區(qū)應(yīng)主動(dòng)為游客辦理退票手續(xù),并按照以下方式處理:在景區(qū)預(yù)訂入園時(shí)間前[X]小時(shí)以上(含[X]小時(shí))通知游客的,應(yīng)全額退還門票款項(xiàng),并向游客提供一定的補(bǔ)償(如景區(qū)優(yōu)惠券、紀(jì)念品等)。補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)由景區(qū)根據(jù)實(shí)際情況制定,但不得低于門票價(jià)格的[X]%。在景區(qū)預(yù)訂入園時(shí)間前[X]小時(shí)以內(nèi)通知游客的,應(yīng)退還門票款項(xiàng)的[X]%,并向游客提供相應(yīng)的補(bǔ)償(如景區(qū)優(yōu)惠券、紀(jì)念品等)。補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)由景區(qū)根據(jù)實(shí)際情況制定,但不得低于門票價(jià)格的[X]%。(三)不予退票情況1.游客已換取紙質(zhì)門票且已進(jìn)入景區(qū)的,不予退票。2.因游客自身原因超過(guò)規(guī)定退票時(shí)間提交退票申請(qǐng)的,不予退票。3.景區(qū)舉辦特殊活動(dòng)(如音樂(lè)節(jié)、燈會(huì)、煙花秀等),門票一經(jīng)售出,不予退票,但因不可抗力因素導(dǎo)致活動(dòng)取消的除外。三、退票流程(一)線上退票流程1.游客登錄景區(qū)官方網(wǎng)站或手機(jī)APP,進(jìn)入“我的訂單”頁(yè)面,找到需要退票的訂單,點(diǎn)擊“申請(qǐng)退票”按鈕。2.系統(tǒng)彈出退票申請(qǐng)頁(yè)面,游客填寫退票原因等相關(guān)信息,并上傳必要的證明材料(如因特殊情況退票時(shí))。3.游客提交退票申請(qǐng)后,系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送退票申請(qǐng)確認(rèn)短信至游客預(yù)留手機(jī)號(hào)碼。4.景區(qū)票務(wù)管理系統(tǒng)收到退票申請(qǐng)后,在規(guī)定的審核時(shí)間內(nèi)進(jìn)行審核。審核通過(guò)的,系統(tǒng)自動(dòng)將退票款項(xiàng)原路返還至游客支付賬戶,并發(fā)送退票成功短信至游客預(yù)留手機(jī)號(hào)碼;審核不通過(guò)的,系統(tǒng)發(fā)送退票失敗短信至游客預(yù)留手機(jī)號(hào)碼,并說(shuō)明退票失敗原因。(二)線下退票流程1.游客前往景區(qū)售票窗口或相關(guān)預(yù)訂渠道,向工作人員提出退票申請(qǐng),并填寫退票申請(qǐng)表。2.工作人員審核游客提交的退票申請(qǐng)表及相關(guān)證明材料(如因特殊情況退票時(shí)),確認(rèn)無(wú)誤后,在退票申請(qǐng)表上簽字蓋章。3.工作人員將退票申請(qǐng)表及相關(guān)證明材料提交給景區(qū)票務(wù)管理部門進(jìn)行審核。4.景區(qū)票務(wù)管理部門在規(guī)定的審核時(shí)間內(nèi)進(jìn)行審核。審核通過(guò)的,工作人員按照規(guī)定辦理退票手續(xù),將退票款項(xiàng)以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬方式返還給游客,并開(kāi)具退票憑證;審核不通過(guò)的,工作人員向游客說(shuō)明退票失敗原因。四、退票審核(一)審核主體景區(qū)設(shè)立專門的退票審核小組,負(fù)責(zé)對(duì)游客的退票申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核小組由景區(qū)票務(wù)管理部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員組成。(二)審核內(nèi)容1.退票申請(qǐng)是否在規(guī)定的退票時(shí)間內(nèi)提交。2.退票原因是否屬實(shí),是否符合本辦法規(guī)定的退票條件。3.提交的證明材料是否真實(shí)、有效。(三)審核時(shí)間退票審核小組應(yīng)在收到退票申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核工作。對(duì)于特殊情況退票申請(qǐng),應(yīng)在收到申請(qǐng)后的[X]小時(shí)內(nèi)完成緊急審核,并及時(shí)告知游客審核結(jié)果。五、退票款項(xiàng)支付(一)支付方式1.對(duì)于通過(guò)線上渠道支付門票款項(xiàng)的游客,退票款項(xiàng)應(yīng)原路返還至游客支付賬戶。如游客使用銀行卡支付,退票款項(xiàng)將在[X]個(gè)工作日內(nèi)返還至銀行卡賬戶;如游客使用第三方支付平臺(tái)支付,退票款項(xiàng)將在[X]個(gè)工作日內(nèi)返還至第三方支付平臺(tái)賬戶。2.對(duì)于通過(guò)線下渠道支付門票款項(xiàng)的游客,退票款項(xiàng)可以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬方式返還給游客。如游客選擇現(xiàn)金返還,景區(qū)應(yīng)在審核通過(guò)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)通知游客前來(lái)景區(qū)售票窗口領(lǐng)取退票款項(xiàng);如游客選擇轉(zhuǎn)賬返還,景區(qū)應(yīng)在審核通過(guò)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)將退票款項(xiàng)轉(zhuǎn)賬至游客指定的銀行賬戶。(二)支付時(shí)間退票款項(xiàng)應(yīng)在審核通過(guò)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成支付。對(duì)于因不可抗力因素等特殊情況導(dǎo)致的退票,景區(qū)應(yīng)盡快完成退票款項(xiàng)支付工作,確保游客能夠及時(shí)收到退票款項(xiàng)。六、信息管理(一)退票記錄保存景區(qū)應(yīng)建立完善的退票記錄管理制度,對(duì)每一筆退票業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)記錄。退票記錄應(yīng)包括游客姓名、聯(lián)系方式、訂單號(hào)、退票時(shí)間、退票原因、審核結(jié)果、退票款項(xiàng)支付情況等信息。退票記錄應(yīng)保存至少[X]年,以備后續(xù)查詢和審計(jì)。(二)數(shù)據(jù)分析與利用景區(qū)應(yīng)定期對(duì)退票數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,了解退票原因、退票時(shí)間分布、游客來(lái)源等情況,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)景區(qū)運(yùn)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題,采取針對(duì)性的改進(jìn)措施。同時(shí),退票數(shù)據(jù)也可作為景區(qū)市場(chǎng)調(diào)研、營(yíng)銷策略調(diào)整等方面的參考依據(jù)。七、監(jiān)督與投訴處理(一)內(nèi)部監(jiān)督景區(qū)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)退票管理工作的內(nèi)部監(jiān)督,定期對(duì)退票業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查和評(píng)估,確保退票政策的執(zhí)行到位,退票流程的規(guī)范操作,退票審核的公正公平。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。(二)外部監(jiān)督景區(qū)應(yīng)主動(dòng)接受相關(guān)部門(如旅游行政管理部門、市場(chǎng)監(jiān)管部門等)的監(jiān)督檢查,積極配合做好各項(xiàng)工作。同時(shí),應(yīng)建立健全游客投訴處理機(jī)制,及時(shí)處理游客關(guān)于退票管理方面的投訴和建議,不斷提高游客滿意度。(三)投訴處理1.游客如對(duì)退票管理工作有任何疑問(wèn)或不滿,可通過(guò)景區(qū)官方網(wǎng)站、手機(jī)APP、微信公眾號(hào)、客服熱線、意見(jiàn)箱等渠道向景區(qū)提出投訴。2.景區(qū)收到游客投訴后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記,并安排專人負(fù)責(zé)處理。處理人員應(yīng)在接到投訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi)與游客取得聯(lián)系,了解具體情況,核實(shí)相關(guān)信息。3.處理人員應(yīng)根據(jù)本辦法規(guī)定和實(shí)際情況,對(duì)游客投訴進(jìn)行調(diào)查和處理,
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