本部保密管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司本部的保密管理，保護(hù)公司的商業(yè)秘密和敏感信息，維護(hù)公司的合法權(quán)益，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的安全穩(wěn)定運(yùn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司本部各部門、分支機(jī)構(gòu)及全體員工。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，依法開展保密管理工作。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密意識(shí)，建立健全保密制度和措施，預(yù)防和減少泄密事件的發(fā)生。3.突出重點(diǎn)原則：對(duì)涉及公司核心商業(yè)秘密和敏感信息的部門、崗位和事項(xiàng)，實(shí)施重點(diǎn)管理。4.誰主管誰負(fù)責(zé)原則：明確各部門和人員的保密職責(zé)，實(shí)行保密工作責(zé)任制。（四）保密定義本辦法所稱保密信息，是指屬于公司商業(yè)秘密范疇的各類信息，包括但不限于：1.技術(shù)信息：公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、技術(shù)方案、工藝流程、技術(shù)訣竅、研發(fā)成果等。2.經(jīng)營信息：公司的營銷策略、市場計(jì)劃、客戶資料、銷售數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)信息等。3.管理信息：公司的組織架構(gòu)、管理制度、決策文件、會(huì)議紀(jì)要等。4.其他信息：公司認(rèn)為需要保密的其他信息。二、保密組織與職責(zé)（一）保密委員會(huì)公司設(shè)立保密委員會(huì)，作為公司保密工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。保密委員會(huì)由公司高層管理人員組成，主任由公司總經(jīng)理擔(dān)任，副主任由公司副總經(jīng)理擔(dān)任。保密委員會(huì)的主要職責(zé)是：1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)保密工作的法律法規(guī)和方針政策，制定公司保密工作的總體方針和戰(zhàn)略。2.審定公司保密管理制度和措施，監(jiān)督檢查保密制度的執(zhí)行情況。3.研究解決公司保密工作中的重大問題，決策保密工作中的重要事項(xiàng)。4.對(duì)發(fā)生的泄密事件進(jìn)行調(diào)查處理，提出處理意見和整改措施。（二）保密工作機(jī)構(gòu)公司設(shè)立保密工作辦公室，作為保密委員會(huì)的日常辦事機(jī)構(gòu)。保密工作辦公室設(shè)在公司綜合管理部，主任由綜合管理部負(fù)責(zé)人擔(dān)任。保密工作辦公室的主要職責(zé)是：1.組織實(shí)施公司保密管理制度和措施，開展保密宣傳教育和培訓(xùn)工作。2.負(fù)責(zé)公司保密工作的日常管理，包括保密文件的收發(fā)、傳遞、保管，保密設(shè)備的配備、維護(hù)和管理等。3.指導(dǎo)和監(jiān)督各部門的保密工作，定期開展保密檢查和考核。4.受理和調(diào)查公司內(nèi)部的泄密事件，及時(shí)向上級(jí)報(bào)告，并協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行處理。（三）部門保密職責(zé)各部門負(fù)責(zé)人為本部門保密工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門的保密工作。其主要職責(zé)是：1.組織本部門員工學(xué)習(xí)保密法律法規(guī)和公司保密制度，開展保密宣傳教育和培訓(xùn)活動(dòng)。2.制定本部門的保密工作制度和措施，明確本部門員工的保密職責(zé)。3.對(duì)本部門涉及的保密信息進(jìn)行分類、標(biāo)識(shí)和管理，確保保密信息的安全。4.定期對(duì)本部門的保密工作進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改存在的問題。5.配合公司保密工作辦公室開展保密檢查和考核工作，對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行糾正和處理。（四）員工保密職責(zé)公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，履行保密職責(zé)。其主要職責(zé)是：1.自覺學(xué)習(xí)保密法律法規(guī)和公司保密制度，增強(qiáng)保密意識(shí)，掌握保密技能。2.妥善保管本人使用的保密文件、資料和設(shè)備，不得擅自復(fù)制、傳播、泄露公司保密信息。3.在工作中涉及保密信息時(shí)，應(yīng)采取必要的保密措施，防止信息泄露。4.發(fā)現(xiàn)公司保密信息泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人或公司保密工作辦公室報(bào)告，并積極協(xié)助采取措施進(jìn)行處理。5.離職時(shí)，應(yīng)將本人保管的保密文件、資料和設(shè)備交回公司，并辦理相關(guān)的保密交接手續(xù)。三、保密制度建設(shè)（一）保密制度制定公司根據(jù)國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定完善的保密制度體系。保密制度應(yīng)涵蓋保密工作的各個(gè)方面，包括保密管理制度、保密工作流程、保密監(jiān)督檢查制度、保密責(zé)任追究制度等。（二）保密制度修訂隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和外部環(huán)境的變化，公司應(yīng)及時(shí)對(duì)保密制度進(jìn)行修訂和完善，確保保密制度的有效性和適應(yīng)性。保密制度的修訂應(yīng)遵循以下程序：1.由公司保密工作辦公室根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和保密工作需要，提出保密制度修訂建議。2.保密制度修訂建議經(jīng)保密委員會(huì)審議通過后，由公司綜合管理部負(fù)責(zé)組織修訂。3.修訂后的保密制度經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施。（三）保密制度培訓(xùn)公司應(yīng)定期組織員工參加保密制度培訓(xùn)，使員工熟悉保密制度的內(nèi)容和要求，掌握保密工作的方法和技能。保密制度培訓(xùn)應(yīng)納入公司員工培訓(xùn)計(jì)劃，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密工作流程、保密技術(shù)防范等。培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、在線培訓(xùn)、專題講座等多種形式。（四）保密制度宣傳公司應(yīng)通過多種渠道，廣泛宣傳保密制度，提高員工的保密意識(shí)和責(zé)任感。保密制度宣傳可采用內(nèi)部刊物、宣傳欄、電子郵件、公司網(wǎng)站等多種形式，定期發(fā)布保密工作動(dòng)態(tài)、保密知識(shí)和案例分析等內(nèi)容，使員工了解保密工作的重要性和要求。四、保密管理措施（一）保密文件管理1.文件分類與標(biāo)識(shí)：公司保密文件分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)。絕密級(jí)文件是指公司最重要的商業(yè)秘密，一旦泄露將給公司帶來重大損失；機(jī)密級(jí)文件是指公司重要的商業(yè)秘密，一旦泄露將給公司帶來較大損失；秘密級(jí)文件是指公司一般的商業(yè)秘密，一旦泄露將給公司帶來一定損失。保密文件應(yīng)在文件首頁左上角加蓋保密標(biāo)識(shí)，并注明密級(jí)和保密期限。2.文件收發(fā)與傳遞：保密文件的收發(fā)應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù)，由專人負(fù)責(zé)傳遞和保管。傳遞保密文件應(yīng)采用機(jī)要通信、專人送達(dá)等方式，不得通過普通郵政、快遞等方式傳遞。3.文件閱讀與使用：保密文件應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的閱讀范圍進(jìn)行閱讀和使用，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自擴(kuò)大閱讀范圍。閱讀保密文件應(yīng)在公司內(nèi)部指定的場所進(jìn)行，不得帶出公司或轉(zhuǎn)借他人。4.文件保管與存放：保密文件應(yīng)存放在專門的保密柜中，由專人負(fù)責(zé)保管。保密柜應(yīng)具備防盜、防火、防潮、防蟲等功能，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。5.文件銷毀：保密文件在使用完畢或超過保密期限后，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀保密文件應(yīng)采用粉碎、焚燒等方式，確保文件信息無法恢復(fù)。銷毀保密文件應(yīng)填寫《保密文件銷毀登記表》，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀過程，并在登記表上簽字確認(rèn)。（二）保密會(huì)議管理1.會(huì)議保密要求：召開涉及公司保密信息的會(huì)議，應(yīng)提前制定保密方案，明確會(huì)議的保密要求和措施。會(huì)議組織者應(yīng)選擇具備保密條件的會(huì)議場所，并對(duì)會(huì)議場所進(jìn)行安全檢查，確保會(huì)議期間的安全。2.參會(huì)人員管理：參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議保密紀(jì)律，不得擅自記錄、傳播會(huì)議內(nèi)容。會(huì)議組織者應(yīng)要求參會(huì)人員在會(huì)議結(jié)束后將會(huì)議資料交回，不得擅自留存。3.會(huì)議記錄管理：涉及公司保密信息的會(huì)議記錄應(yīng)按照保密文件進(jìn)行管理，由專人負(fù)責(zé)記錄和保管。會(huì)議記錄應(yīng)注明會(huì)議的密級(jí)和保密期限，并按照規(guī)定進(jìn)行歸檔和銷毀。（三）保密計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理1.計(jì)算機(jī)保密管理：公司員工使用的計(jì)算機(jī)應(yīng)安裝必要的殺毒軟件和防火墻，并定期進(jìn)行病毒查殺和系統(tǒng)更新。存儲(chǔ)公司保密信息的計(jì)算機(jī)應(yīng)設(shè)置開機(jī)密碼和屏保密碼，并定期更換密碼。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在公司計(jì)算機(jī)上安裝與工作無關(guān)的軟件和設(shè)備。2.網(wǎng)絡(luò)保密管理：公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)應(yīng)進(jìn)行安全防護(hù)，設(shè)置訪問權(quán)限和防火墻，防止外部非法入侵。涉及公司保密信息的網(wǎng)絡(luò)傳輸應(yīng)采用加密技術(shù)，確保信息傳輸?shù)陌踩?。員工不得在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、傳播公司保密信息，不得通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸公司保密信息。3.移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備管理：員工使用的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)進(jìn)行登記和備案，不得在移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備上存儲(chǔ)公司保密信息。如需在移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備上存儲(chǔ)公司保密信息，應(yīng)經(jīng)公司保密工作辦公室批準(zhǔn)，并采取加密等安全措施。（四）保密辦公區(qū)域管理1.辦公區(qū)域安全：公司辦公區(qū)域應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進(jìn)入。辦公區(qū)域應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，對(duì)人員出入和辦公區(qū)域進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。2.保密區(qū)域標(biāo)識(shí)：公司應(yīng)在辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)置保密區(qū)域標(biāo)識(shí)，明確保密區(qū)域的范圍和要求。保密區(qū)域內(nèi)的文件、資料和設(shè)備應(yīng)按照保密要求進(jìn)行管理。3.人員出入管理：進(jìn)入保密區(qū)域的人員應(yīng)進(jìn)行身份登記和檢查，不得攜帶無關(guān)物品進(jìn)入。離開保密區(qū)域時(shí)，應(yīng)進(jìn)行物品檢查，確保無保密信息帶出。（五）保密對(duì)外交流與合作管理1.對(duì)外交流與合作審批：公司與外部單位進(jìn)行涉及公司保密信息的交流與合作時(shí)，應(yīng)提前報(bào)公司保密工作辦公室審批。審批內(nèi)容包括交流與合作的內(nèi)容、方式、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等，確保交流與合作過程中的保密安全。2.保密協(xié)議簽訂：公司與外部單位簽訂涉及公司保密信息的合作協(xié)議時(shí)，應(yīng)明確雙方的保密義務(wù)和責(zé)任，約定保密期限、保密范圍、違約責(zé)任等條款。保密協(xié)議應(yīng)作為合作協(xié)議的附件，與合作協(xié)議具有同等法律效力。3.對(duì)外交流與合作過程管理：在對(duì)外交流與合作過程中，公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保密工作，對(duì)交流與合作的內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格管理，確保公司保密信息不被泄露。五、保密監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督檢查職責(zé)公司保密工作辦公室負(fù)責(zé)組織開展公司保密監(jiān)督檢查工作，定期對(duì)各部門的保密工作進(jìn)行檢查和考核。各部門應(yīng)積極配合保密工作辦公室的監(jiān)督檢查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改存在的問題。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容保密監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括：1.保密制度的執(zhí)行情況，包括保密文件管理、保密會(huì)議管理、保密計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理、保密辦公區(qū)域管理等。2.保密工作責(zé)任制的落實(shí)情況，包括部門負(fù)責(zé)人和員工的保密職責(zé)履行情況。3.保密設(shè)施設(shè)備的配備和使用情況，包括保密柜、監(jiān)控設(shè)備、殺毒軟件等。4.保密宣傳教育和培訓(xùn)情況，包括員工的保密意識(shí)和技能水平。（三）監(jiān)督檢查方式保密監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。定期檢查每年至少進(jìn)行一次，不定期抽查根據(jù)工作需要隨時(shí)進(jìn)行，專項(xiàng)檢查針對(duì)特定的保密事項(xiàng)或問題進(jìn)行。（四）監(jiān)督檢查結(jié)果處理保密監(jiān)督檢查結(jié)束后，保密工作辦公室應(yīng)及時(shí)撰寫檢查報(bào)告，對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。對(duì)存在問題的部門和個(gè)人，應(yīng)下達(dá)整改通知書，要求限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。對(duì)違反保密制度的行為，應(yīng)按照公司保密責(zé)任追究制度進(jìn)行處理。六、保密責(zé)任追究（一）責(zé)任追究原則公司對(duì)違反保密制度的行為，實(shí)行責(zé)任追究制度。責(zé)任追究應(yīng)遵循事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿、定性準(zhǔn)確、處理恰當(dāng)、程序合法的原則。（二）責(zé)任追究范圍公司員工有下列行為之一的，應(yīng)當(dāng)追究其保密責(zé)任：1.故意或過失泄露公司保密信息的。2.擅自復(fù)制、傳播、使用公司保密信息的。3.違反保密制度，擅自擴(kuò)大保密信息閱讀范圍的。4.未按照規(guī)定保管保密文件、資料和設(shè)備，導(dǎo)致保密信息泄露的。5.在對(duì)外交流與合作中，未履行保密義務(wù)，導(dǎo)致公司保密信息泄露的。6.其他違反保密制度的行為。（三）責(zé)任追究方式公司對(duì)違反保密制度的員工，可根據(jù)情節(jié)輕重，給予以下責(zé)任追究方式：1.批評(píng)教育。2.責(zé)令改正。3.扣發(fā)績效獎(jiǎng)金。4.警告、記過、記大過、降級(jí)、撤職、開除等行政處分。5.依法解除勞動(dòng)合同。6.