河海社團管理辦法一、總則（一）目的為了加強河海社團的規(guī)范化管理，保障社團健康、有序發(fā)展，充分發(fā)揮社團在豐富校園文化生活、促進學生全面發(fā)展等方面的積極作用，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及學校的有關(guān)規(guī)定，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于河海大學內(nèi)所有經(jīng)學校批準成立并注冊登記的學生社團。（三）基本原則1.合法性原則：社團的一切活動必須遵守國家法律法規(guī)和學校的各項規(guī)章制度。2.自主性原則：社團在遵守本辦法及相關(guān)規(guī)定的前提下，享有自主開展活動、管理內(nèi)部事務的權(quán)利。3.規(guī)范性原則：社團的組織建設、活動開展等應遵循規(guī)范的程序和要求，確保各項工作有序進行。4.育人原則：以促進學生綜合素質(zhì)提升為宗旨，通過社團活動培養(yǎng)學生的創(chuàng)新精神、實踐能力和團隊合作意識。二、社團的成立、變更與注銷（一）成立1.申請條件有明確的宗旨、章程和相應的組織機構(gòu)。有至少5名以上的發(fā)起成員，且發(fā)起成員必須具有開展該社團活動所必備的基本素質(zhì)和能力。有規(guī)范的社團名稱，不得與已有的社團名稱重復，且名稱應體現(xiàn)社團活動的特點和宗旨，符合法律法規(guī)要求。2.申請材料社團成立申請書，包括社團宗旨、業(yè)務范圍、活動計劃、組織機構(gòu)及負責人基本情況等內(nèi)容。社團章程草案，章程應明確社團的性質(zhì)、宗旨、任務、組織機構(gòu)、會員資格、權(quán)利義務、經(jīng)費來源及管理使用辦法、活動開展規(guī)則等事項。發(fā)起成員名單及身份證明材料。3.審批程序發(fā)起人向?qū)W校社團管理部門提交成立申請材料。社團管理部門在收到申請材料后的[X]個工作日內(nèi)進行初審，對符合條件的申請予以受理，并組織相關(guān)人員進行實地考察或面試。經(jīng)實地考察或面試通過后，提交學校社團管理委員會審議。社團管理委員會應在[X]個工作日內(nèi)作出審議決定，對審議通過的社團予以批準成立，并頒發(fā)社團登記證書。（二）變更1.變更事項社團名稱、宗旨、業(yè)務范圍、活動計劃、組織機構(gòu)、負責人等事項發(fā)生變更。2.變更程序社團向?qū)W校社團管理部門提交變更申請，說明變更事項及原因，并提交相關(guān)證明材料。社團管理部門進行審核，審核通過后提交學校社團管理委員會審議。社團管理委員會審議通過后，社團管理部門辦理相關(guān)變更登記手續(xù)。（三）注銷1.注銷情形社團完成宗旨、自行解散或由于其他原因無法正常開展活動。違反法律法規(guī)或?qū)W校規(guī)章制度，被學校責令解散。2.注銷程序社團向?qū)W校社團管理部門提出注銷申請，提交注銷報告，說明注銷原因，并提交債權(quán)債務清理情況及剩余財產(chǎn)處理方案等材料。社團管理部門進行審核，審核通過后組織相關(guān)人員對社團財產(chǎn)進行清算。清算結(jié)束后，社團向社團管理部門提交清算報告，經(jīng)社團管理部門批準后辦理注銷登記手續(xù)，收繳社團登記證書。三、社團的組織機構(gòu)（一）社團會員大會1.性質(zhì)與地位：社團會員大會是社團的最高權(quán)力機構(gòu)，由社團全體會員組成。2.職責制定和修改社團章程。選舉和罷免社團負責人。審議和批準社團年度工作計劃、工作報告和財務報告。決定社團的重大變更事項和終止事宜。決定其他重大事項。3.召開程序社團應每年至少召開一次會員大會。會員大會須有三分之二以上會員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會會員半數(shù)以上表決通過方能生效。（二）社團理事會1.組成：理事會是會員大會的執(zhí)行機構(gòu)，由會員大會選舉產(chǎn)生，一般由[X]名理事組成，設理事長1名，副理事長若干名。2.職責執(zhí)行會員大會的決議?；I備召開會員大會。向會員大會報告工作和財務狀況。決定會員的吸收和除名。決定社團下屬各部門負責人的聘任。領導社團各部門開展工作。制定內(nèi)部管理制度。決定其他重要事項。3.召開程序：理事會應定期召開會議，至少每學期召開[X]次。會議須有三分之二以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會理事半數(shù)以上表決通過方能生效。（三）社團負責人1.產(chǎn)生與任職條件社團負責人由會員大會選舉產(chǎn)生，任期一般為一年。社團負責人應具備良好的思想政治素質(zhì)、組織協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神，學習成績優(yōu)良，無違紀行為。2.職責負責社團的全面工作，組織實施社團年度工作計劃。代表社團對外聯(lián)系與交流。定期向社團管理部門匯報社團工作情況。四、社團會員（一）會員資格1.凡具有河海大學正式學籍的學生，承認社團章程，均可申請加入社團。2.經(jīng)社團理事會審核批準后，成為社團會員，并由社團頒發(fā)會員證。（二）會員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加社團組織的各項活動。3.獲得社團提供的相關(guān)服務和培訓。4.對社團工作提出批評、建議和監(jiān)督。5.入會自愿，退會自由。（三）會員義務1.遵守國家法律法規(guī)和學校規(guī)章制度，遵守社團章程。2.執(zhí)行社團決議，積極參加社團活動，完成社團交辦的工作任務。3.維護社團的合法權(quán)益和聲譽。4.按規(guī)定繳納會費。（四）會員退會1.會員退會應書面通知社團，并交回會員證。2.會員如一年不參加社團活動，視為自動退會。五、社團活動管理（一）活動計劃與審批1.社團應在每學期開學初制定本學期的活動計劃，包括活動名稱、內(nèi)容、時間、地點、參與人員等，并提交學校社團管理部門備案。2.社團開展的大型活動（參與人數(shù)超過[X]人或涉及校外場地等）、涉外活動等，須提前[X]個工作日向社團管理部門提交活動申請，經(jīng)審批同意后方可開展?；顒由暾垜ɑ顒釉敿毞桨?、安全預案、經(jīng)費預算等內(nèi)容。（二）活動實施1.社團應按照審批通過的活動計劃組織實施活動，確?；顒淤|(zhì)量和安全。2.活動過程中應做好記錄，包括活動照片、視頻、參與人員名單等，活動結(jié)束后應及時總結(jié)經(jīng)驗教訓，并向社團管理部門提交活動總結(jié)報告。（三）活動安全1.社團開展活動應高度重視安全工作，制定詳細的安全預案，確?；顒訁⑴c人員的人身安全和財產(chǎn)安全。2.活動前應對活動場地、設施設備等進行安全檢查，活動過程中應安排專人負責安全保障工作，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。六、社團經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源1.會員會費。2.學校資助。3.企業(yè)贊助、社會捐贈等合法收入。（二）經(jīng)費使用原則1.合理使用原則：經(jīng)費應主要用于社團開展活動、購置設備、培訓會員等與社團宗旨相關(guān)的事項，不得挪作他用。2.公開透明原則：社團應建立健全經(jīng)費管理制度，定期公布經(jīng)費收支情況，接受會員監(jiān)督。3.勤儉節(jié)約原則：嚴格控制經(jīng)費開支，杜絕鋪張浪費。（三）經(jīng)費管理與報銷1.社團應設立專門的經(jīng)費賬戶，由專人負責經(jīng)費管理。2.經(jīng)費報銷應嚴格按照學校財務制度執(zhí)行，憑合法有效的票據(jù)報銷，報銷票據(jù)須有社團負責人簽字審批。3.社團應定期編制經(jīng)費收支報表，向會員大會報告經(jīng)費使用情況。七、社團獎勵與處罰（一）獎勵1.對在社團工作中表現(xiàn)突出、成績顯著的社團、社團負責人及會員，學校將給予表彰和獎勵，包括頒發(fā)榮譽證書、給予物質(zhì)獎勵等。2.對積極參與社團活動、在社團活動中取得優(yōu)異成績的會員，在綜合素質(zhì)測評、評優(yōu)評先等方面予以適當加分。（二）處罰1.社團有下列情形之一的，學校社團管理部門將視情節(jié)輕重給予警告、限期整改、暫?；顒又敝脸蜂N登記等處罰：違反國家法律法規(guī)或?qū)W校規(guī)章制度的。未經(jīng)批準擅自開展活動的。活動內(nèi)容違反社團宗旨或造成不良影響的。財務管理混亂，存在違規(guī)使用經(jīng)費行為的。拒不接受社團管理部門監(jiān)督檢查的。2.社團負責人有下列情形之一的，學校社團管理部門將視情節(jié)輕重給予警告、免去職務等處罰：違反社團章程，擅自決定社團重大事項的。因工作不力導致社團出現(xiàn)嚴重問題的。存在其他違規(guī)違紀行為的。3.會員有下列情形之一的，社團理事會