校園信息管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)校園信息管理，規(guī)范信息處理流程，確保信息的準(zhǔn)確性、完整性和安全性，提高校園管理效率和服務(wù)質(zhì)量，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本校實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本校各部門、各學(xué)院、全體教職員工及學(xué)生在校園信息管理活動(dòng)中的行為。（三）基本原則1.合法性原則：校園信息管理活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得侵犯師生的合法權(quán)益。2.準(zhǔn)確性原則：確保所管理的信息真實(shí)、準(zhǔn)確，如實(shí)反映校園各項(xiàng)事務(wù)的實(shí)際情況。3.完整性原則：全面收集、整理和保存各類校園信息，避免信息缺失。4.安全性原則：采取有效措施保護(hù)校園信息的安全，防止信息泄露、篡改或丟失。5.及時(shí)性原則：及時(shí)更新和處理校園信息，保證信息的時(shí)效性，為決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的依據(jù)。（四）管理職責(zé)1.學(xué)校信息管理部門負(fù)責(zé)制定和完善校園信息管理辦法及相關(guān)制度。統(tǒng)籌規(guī)劃校園信息系統(tǒng)建設(shè)，協(xié)調(diào)各部門信息資源的整合與共享。對(duì)校園信息管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。2.各部門、各學(xué)院負(fù)責(zé)本部門、本學(xué)院信息的收集、整理、審核和報(bào)送工作。按照學(xué)校信息管理部門的要求，配合做好信息系統(tǒng)的使用和維護(hù)工作。落實(shí)校園信息安全管理措施，確保本部門、本學(xué)院信息安全。3.信息管理人員負(fù)責(zé)具體的信息管理工作，包括信息錄入、數(shù)據(jù)維護(hù)、信息發(fā)布等。嚴(yán)格遵守信息管理規(guī)定，保守信息秘密。及時(shí)處理信息管理過程中出現(xiàn)的問題，并向上級(jí)報(bào)告。二、信息分類與編碼（一）信息分類1.學(xué)生信息：包括學(xué)生基本信息、學(xué)籍信息、成績(jī)信息、獎(jiǎng)懲信息、就業(yè)信息等。2.教職工信息：包括教職工基本信息、人事檔案信息、教學(xué)科研信息、考核評(píng)價(jià)信息等。3.教學(xué)管理信息：包括教學(xué)計(jì)劃、課程安排、教學(xué)資源、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控等信息。4.行政管理信息：包括學(xué)校文件、會(huì)議紀(jì)要、工作安排、行政管理流程等信息。5.財(cái)務(wù)信息：包括財(cái)務(wù)預(yù)算、收支情況、資產(chǎn)信息等。6.后勤保障信息：包括校園設(shè)施設(shè)備信息、物業(yè)服務(wù)信息、餐飲住宿信息等。（二）信息編碼1.為便于信息管理和計(jì)算機(jī)處理，對(duì)各類信息進(jìn)行統(tǒng)一編碼。編碼應(yīng)遵循科學(xué)性、系統(tǒng)性、唯一性和擴(kuò)展性原則。2.學(xué)生信息編碼：采用學(xué)號(hào)作為唯一標(biāo)識(shí)，學(xué)號(hào)由入學(xué)年份、學(xué)院代碼、專業(yè)代碼、班級(jí)代碼和個(gè)人序號(hào)組成。3.教職工信息編碼：采用工號(hào)作為唯一標(biāo)識(shí)，工號(hào)由入職年份、部門代碼、崗位代碼和個(gè)人序號(hào)組成。4.教學(xué)管理信息編碼：根據(jù)信息類別和業(yè)務(wù)需求，制定相應(yīng)的編碼規(guī)則，確保信息的準(zhǔn)確分類和檢索。5.行政管理信息編碼：按照文件類型、年份、文號(hào)等要素進(jìn)行編碼，便于文件的管理和查詢。6.財(cái)務(wù)信息編碼：依據(jù)財(cái)務(wù)科目、項(xiàng)目編號(hào)等進(jìn)行編碼，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范化管理。7.后勤保障信息編碼：對(duì)校園設(shè)施設(shè)備、物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目等進(jìn)行分類編碼，方便管理和維護(hù)。三、信息收集與錄入（一）信息收集渠道1.系統(tǒng)錄入：通過校園信息系統(tǒng)，各部門、各學(xué)院按照規(guī)定的流程和格式錄入相關(guān)信息。2.紙質(zhì)文檔收集：對(duì)于無(wú)法通過系統(tǒng)錄入的信息，如學(xué)生成績(jī)單、教職工考核材料等，由相關(guān)部門收集紙質(zhì)文檔，進(jìn)行整理和歸檔。3.數(shù)據(jù)接口獲取：與外部系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接，獲取相關(guān)信息，如招生錄取信息、畢業(yè)生就業(yè)信息等。（二）信息收集要求1.各部門、各學(xué)院應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)信息收集工作，確保信息收集的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。2.信息收集應(yīng)遵循全面、客觀、真實(shí)的原則，不得遺漏重要信息。3.對(duì)于涉及師生個(gè)人隱私的信息，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行收集和管理，保護(hù)師生的合法權(quán)益。（三）信息錄入規(guī)范1.信息錄入人員應(yīng)嚴(yán)格按照信息編碼規(guī)則和系統(tǒng)操作要求進(jìn)行錄入，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.錄入信息前，應(yīng)對(duì)信息進(jìn)行認(rèn)真審核，確保信息真實(shí)可靠。對(duì)于審核不通過的信息，應(yīng)及時(shí)返回相關(guān)部門進(jìn)行核實(shí)和修改。3.信息錄入后，應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)，確保錄入的數(shù)據(jù)符合邏輯關(guān)系和格式要求。對(duì)于校驗(yàn)不通過的數(shù)據(jù)，應(yīng)及時(shí)查找原因并進(jìn)行修正。四、信息存儲(chǔ)與備份（一）存儲(chǔ)方式1.校園信息采用數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)進(jìn)行存儲(chǔ)，建立集中統(tǒng)一的信息存儲(chǔ)平臺(tái)。2.根據(jù)信息的重要性和使用頻率，合理劃分存儲(chǔ)區(qū)域，確保信息存儲(chǔ)的安全和高效。（二）存儲(chǔ)安全1.加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的安全管理，設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全防護(hù)措施，防止外部非法入侵。2.定期對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。3.對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)用戶進(jìn)行權(quán)限管理，嚴(yán)格控制用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和篡改。（三）備份策略1.制定詳細(xì)的備份策略，包括備份時(shí)間間隔、備份方式、備份介質(zhì)等。2.采用全量備份和增量備份相結(jié)合的方式，定期進(jìn)行全量備份，每天進(jìn)行增量備份。3.備份數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行定期檢查和恢復(fù)測(cè)試，確保備份數(shù)據(jù)的可用性。五、信息共享與交換（一）共享原則1.遵循合法、合規(guī)、安全、可控的原則，在保護(hù)師生隱私和信息安全的前提下，實(shí)現(xiàn)校園信息的共享與交換。2.明確信息共享的范圍和條件，確保信息共享的合理性和必要性。（二）共享方式1.通過校園信息系統(tǒng)提供信息共享接口，各部門、各學(xué)院可以根據(jù)權(quán)限訪問和使用共享信息。2.建立信息共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息的在線查詢和下載，方便師生獲取相關(guān)信息。3.對(duì)于需要跨部門、跨學(xué)院共享的信息，通過信息交換平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸和共享。（三）共享流程1.信息需求部門向信息管理部門提出信息共享申請(qǐng)，說明共享信息的用途和范圍。2.信息管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后，按照規(guī)定的流程進(jìn)行信息共享操作。3.信息共享過程中，應(yīng)記錄共享信息的使用情況，確保信息使用的合法性和合規(guī)性。六、信息使用與發(fā)布（一）使用權(quán)限1.根據(jù)信息的性質(zhì)和敏感程度，設(shè)定不同的使用權(quán)限，確保信息只能被授權(quán)人員訪問和使用。2.對(duì)于涉及師生個(gè)人隱私和重要機(jī)密的信息，嚴(yán)格限制訪問權(quán)限，防止信息泄露。（二）發(fā)布流程1.信息發(fā)布應(yīng)遵循審核批準(zhǔn)制度，未經(jīng)審核批準(zhǔn)的信息不得發(fā)布。2.信息發(fā)布部門填寫信息發(fā)布申請(qǐng)表，注明信息內(nèi)容、發(fā)布渠道、發(fā)布時(shí)間等信息，提交審核。3.信息管理部門對(duì)發(fā)布申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后，按照規(guī)定的發(fā)布渠道和方式進(jìn)行信息發(fā)布。4.信息發(fā)布后，應(yīng)及時(shí)跟蹤信息的傳播效果，對(duì)反饋的問題進(jìn)行及時(shí)處理。（三）發(fā)布渠道1.校園網(wǎng)站：作為校園信息發(fā)布的主要渠道，及時(shí)發(fā)布學(xué)校的各類通知、公告、新聞等信息。2.校內(nèi)辦公系統(tǒng)：用于發(fā)布學(xué)校內(nèi)部的行政管理信息、工作安排等。3.微信公眾號(hào)、微博等新媒體平臺(tái)：及時(shí)推送校園動(dòng)態(tài)、學(xué)術(shù)活動(dòng)、學(xué)生風(fēng)采等信息，擴(kuò)大學(xué)校影響力。4.校內(nèi)顯示屏、宣傳欄等：發(fā)布重要信息和宣傳資料，方便師生獲取。七、信息安全管理（一）安全制度1.建立健全校園信息安全管理制度，明確信息安全責(zé)任，規(guī)范信息安全行為。2.制定信息安全應(yīng)急預(yù)案，定期進(jìn)行演練，提高應(yīng)對(duì)信息安全突發(fā)事件的能力。（二）安全措施1.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)、防病毒軟件等，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。2.對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行安全加固，定期進(jìn)行漏洞掃描和修復(fù)，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。3.加強(qiáng)用戶認(rèn)證和授權(quán)管理，采用多種認(rèn)證方式，如用戶名密碼、數(shù)字證書、指紋識(shí)別等，確保用戶身份的真實(shí)性和合法性。4.對(duì)重要信息進(jìn)行加密處理，防止信息在傳輸和存儲(chǔ)過程中被竊取或篡改。（三）安全審計(jì)1.建立信息安全審計(jì)機(jī)制，對(duì)信息系統(tǒng)的操作日志、訪問記錄等進(jìn)行審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全問題。2.定期對(duì)信息安全狀況進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果制定改進(jìn)措施，不斷完善信息安全管理體系。八、信息質(zhì)量管理（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.制定校園信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，明確信息的準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性等要求。2.信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本校實(shí)際情況進(jìn)行細(xì)化和量化。（二）質(zhì)量控制1.建立信息質(zhì)量審核機(jī)制，對(duì)收集、錄入、存儲(chǔ)、共享、發(fā)布等環(huán)節(jié)的信息質(zhì)量進(jìn)行審核。2.定期對(duì)信息質(zhì)量進(jìn)行檢查和評(píng)估，對(duì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的信息及時(shí)進(jìn)行整改。3.加強(qiáng)對(duì)信息管理人員的培訓(xùn)，提高信息管理水平和質(zhì)量意識(shí)。（三）質(zhì)量改進(jìn)1.分析信息質(zhì)量問題產(chǎn)生的原因，制定針對(duì)性的改進(jìn)措施，不斷提高信息質(zhì)量。2.建立信息質(zhì)量反饋機(jī)制，及時(shí)收集師生對(duì)信息質(zhì)量的意見和建議，作為改進(jìn)信息管理工作的依據(jù)。九、信息系統(tǒng)管理（一）系統(tǒng)建設(shè)1.按照學(xué)校信息化建設(shè)規(guī)劃，統(tǒng)籌規(guī)劃校園信息系統(tǒng)建設(shè)，確保系統(tǒng)的科學(xué)性、實(shí)用性和前瞻性。2.信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)遵循統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)的原則，實(shí)現(xiàn)信息的集中管理和共享。（二）系統(tǒng)維護(hù)1.建立信息系統(tǒng)維護(hù)管理制度，定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。2.及時(shí)處理系統(tǒng)故障和問題，對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，優(yōu)化系統(tǒng)性能。3.加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)維護(hù)人員