校園信息管理辦法一、總則（一）目的為加強校園信息管理，規(guī)范信息處理流程，確保信息的準確性、完整性和安全性，提高校園管理效率和服務質量，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及教育行業(yè)標準，結合本校實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本校各部門、各學院、全體教職員工及學生在校園信息管理活動中的行為。（三）基本原則1.合法性原則：校園信息管理活動必須遵守國家法律法規(guī)，不得侵犯師生的合法權益。2.準確性原則：確保所管理的信息真實、準確，如實反映校園各項事務的實際情況。3.完整性原則：全面收集、整理和保存各類校園信息，避免信息缺失。4.安全性原則：采取有效措施保護校園信息的安全，防止信息泄露、篡改或丟失。5.及時性原則：及時更新和處理校園信息，保證信息的時效性，為決策提供及時準確的依據(jù)。（四）管理職責1.學校信息管理部門負責制定和完善校園信息管理辦法及相關制度。統(tǒng)籌規(guī)劃校園信息系統(tǒng)建設，協(xié)調各部門信息資源的整合與共享。對校園信息管理工作進行監(jiān)督、檢查和指導。2.各部門、各學院負責本部門、本學院信息的收集、整理、審核和報送工作。按照學校信息管理部門的要求，配合做好信息系統(tǒng)的使用和維護工作。落實校園信息安全管理措施，確保本部門、本學院信息安全。3.信息管理人員負責具體的信息管理工作，包括信息錄入、數(shù)據(jù)維護、信息發(fā)布等。嚴格遵守信息管理規(guī)定，保守信息秘密。及時處理信息管理過程中出現(xiàn)的問題，并向上級報告。二、信息分類與編碼（一）信息分類1.學生信息：包括學生基本信息、學籍信息、成績信息、獎懲信息、就業(yè)信息等。2.教職工信息：包括教職工基本信息、人事檔案信息、教學科研信息、考核評價信息等。3.教學管理信息：包括教學計劃、課程安排、教學資源、教學質量監(jiān)控等信息。4.行政管理信息：包括學校文件、會議紀要、工作安排、行政管理流程等信息。5.財務信息：包括財務預算、收支情況、資產信息等。6.后勤保障信息：包括校園設施設備信息、物業(yè)服務信息、餐飲住宿信息等。（二）信息編碼1.為便于信息管理和計算機處理，對各類信息進行統(tǒng)一編碼。編碼應遵循科學性、系統(tǒng)性、唯一性和擴展性原則。2.學生信息編碼：采用學號作為唯一標識，學號由入學年份、學院代碼、專業(yè)代碼、班級代碼和個人序號組成。3.教職工信息編碼：采用工號作為唯一標識，工號由入職年份、部門代碼、崗位代碼和個人序號組成。4.教學管理信息編碼：根據(jù)信息類別和業(yè)務需求，制定相應的編碼規(guī)則，確保信息的準確分類和檢索。5.行政管理信息編碼：按照文件類型、年份、文號等要素進行編碼，便于文件的管理和查詢。6.財務信息編碼：依據(jù)財務科目、項目編號等進行編碼，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的規(guī)范化管理。7.后勤保障信息編碼：對校園設施設備、物業(yè)服務項目等進行分類編碼，方便管理和維護。三、信息收集與錄入（一）信息收集渠道1.系統(tǒng)錄入：通過校園信息系統(tǒng)，各部門、各學院按照規(guī)定的流程和格式錄入相關信息。2.紙質文檔收集：對于無法通過系統(tǒng)錄入的信息，如學生成績單、教職工考核材料等，由相關部門收集紙質文檔，進行整理和歸檔。3.數(shù)據(jù)接口獲?。号c外部系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)對接，獲取相關信息，如招生錄取信息、畢業(yè)生就業(yè)信息等。（二）信息收集要求1.各部門、各學院應指定專人負責信息收集工作，確保信息收集的及時性和準確性。2.信息收集應遵循全面、客觀、真實的原則，不得遺漏重要信息。3.對于涉及師生個人隱私的信息，應嚴格按照相關法律法規(guī)進行收集和管理，保護師生的合法權益。（三）信息錄入規(guī)范1.信息錄入人員應嚴格按照信息編碼規(guī)則和系統(tǒng)操作要求進行錄入，確保信息的準確性和完整性。2.錄入信息前，應對信息進行認真審核，確保信息真實可靠。對于審核不通過的信息，應及時返回相關部門進行核實和修改。3.信息錄入后，應進行數(shù)據(jù)校驗，確保錄入的數(shù)據(jù)符合邏輯關系和格式要求。對于校驗不通過的數(shù)據(jù)，應及時查找原因并進行修正。四、信息存儲與備份（一）存儲方式1.校園信息采用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)進行存儲，建立集中統(tǒng)一的信息存儲平臺。2.根據(jù)信息的重要性和使用頻率，合理劃分存儲區(qū)域，確保信息存儲的安全和高效。（二）存儲安全1.加強數(shù)據(jù)庫服務器的安全管理，設置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全防護措施，防止外部非法入侵。2.定期對數(shù)據(jù)庫進行備份，備份數(shù)據(jù)應存儲在安全可靠的介質上，并異地存放。3.對數(shù)據(jù)庫用戶進行權限管理，嚴格控制用戶對數(shù)據(jù)庫的訪問權限，防止數(shù)據(jù)泄露和篡改。（三）備份策略1.制定詳細的備份策略，包括備份時間間隔、備份方式、備份介質等。2.采用全量備份和增量備份相結合的方式，定期進行全量備份，每天進行增量備份。3.備份數(shù)據(jù)應進行定期檢查和恢復測試，確保備份數(shù)據(jù)的可用性。五、信息共享與交換（一）共享原則1.遵循合法、合規(guī)、安全、可控的原則，在保護師生隱私和信息安全的前提下，實現(xiàn)校園信息的共享與交換。2.明確信息共享的范圍和條件，確保信息共享的合理性和必要性。（二）共享方式1.通過校園信息系統(tǒng)提供信息共享接口，各部門、各學院可以根據(jù)權限訪問和使用共享信息。2.建立信息共享平臺，實現(xiàn)信息的在線查詢和下載，方便師生獲取相關信息。3.對于需要跨部門、跨學院共享的信息，通過信息交換平臺進行數(shù)據(jù)傳輸和共享。（三）共享流程1.信息需求部門向信息管理部門提出信息共享申請，說明共享信息的用途和范圍。2.信息管理部門對申請進行審核，審核通過后，按照規(guī)定的流程進行信息共享操作。3.信息共享過程中，應記錄共享信息的使用情況，確保信息使用的合法性和合規(guī)性。六、信息使用與發(fā)布（一）使用權限1.根據(jù)信息的性質和敏感程度，設定不同的使用權限，確保信息只能被授權人員訪問和使用。2.對于涉及師生個人隱私和重要機密的信息，嚴格限制訪問權限，防止信息泄露。（二）發(fā)布流程1.信息發(fā)布應遵循審核批準制度，未經審核批準的信息不得發(fā)布。2.信息發(fā)布部門填寫信息發(fā)布申請表，注明信息內容、發(fā)布渠道、發(fā)布時間等信息，提交審核。3.信息管理部門對發(fā)布申請進行審核，審核通過后，按照規(guī)定的發(fā)布渠道和方式進行信息發(fā)布。4.信息發(fā)布后，應及時跟蹤信息的傳播效果，對反饋的問題進行及時處理。（三）發(fā)布渠道1.校園網站：作為校園信息發(fā)布的主要渠道，及時發(fā)布學校的各類通知、公告、新聞等信息。2.校內辦公系統(tǒng)：用于發(fā)布學校內部的行政管理信息、工作安排等。3.微信公眾號、微博等新媒體平臺：及時推送校園動態(tài)、學術活動、學生風采等信息，擴大學校影響力。4.校內顯示屏、宣傳欄等：發(fā)布重要信息和宣傳資料，方便師生獲取。七、信息安全管理（一）安全制度1.建立健全校園信息安全管理制度，明確信息安全責任，規(guī)范信息安全行為。2.制定信息安全應急預案，定期進行演練，提高應對信息安全突發(fā)事件的能力。（二）安全措施1.加強網絡安全防護，設置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、防病毒軟件等，防止網絡攻擊和惡意軟件入侵。2.對信息系統(tǒng)進行安全加固，定期進行漏洞掃描和修復，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。3.加強用戶認證和授權管理，采用多種認證方式，如用戶名密碼、數(shù)字證書、指紋識別等，確保用戶身份的真實性和合法性。4.對重要信息進行加密處理，防止信息在傳輸和存儲過程中被竊取或篡改。（三）安全審計1.建立信息安全審計機制，對信息系統(tǒng)的操作日志、訪問記錄等進行審計，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全問題。2.定期對信息安全狀況進行評估，根據(jù)評估結果制定改進措施，不斷完善信息安全管理體系。八、信息質量管理（一）質量標準1.制定校園信息質量標準，明確信息的準確性、完整性、規(guī)范性等要求。2.信息質量標準應符合國家法律法規(guī)和教育行業(yè)標準，結合本校實際情況進行細化和量化。（二）質量控制1.建立信息質量審核機制，對收集、錄入、存儲、共享、發(fā)布等環(huán)節(jié)的信息質量進行審核。2.定期對信息質量進行檢查和評估，對不符合質量標準的信息及時進行整改。3.加強對信息管理人員的培訓，提高信息管理水平和質量意識。（三）質量改進1.分析信息質量問題產生的原因，制定針對性的改進措施，不斷提高信息質量。2.建立信息質量反饋機制，及時收集師生對信息質量的意見和建議，作為改進信息管理工作的依據(jù)。九、信息系統(tǒng)管理（一）系統(tǒng)建設1.按照學校信息化建設規(guī)劃，統(tǒng)籌規(guī)劃校園信息系統(tǒng)建設，確保系統(tǒng)的科學性、實用性和前瞻性。2.信息系統(tǒng)建設應遵循統(tǒng)一標準、統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫的原則，實現(xiàn)信息的集中管理和共享。（二）系統(tǒng)維護1.建立信息系統(tǒng)維護管理制度，定期對系統(tǒng)進行維護和升級，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。2.及時處理系統(tǒng)故障和問題，對系統(tǒng)運行情況進行監(jiān)控和分析，優(yōu)化系統(tǒng)性能。3.加強對系統(tǒng)維護人員