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文檔簡介

校舍場地管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)本公司/組織校舍場地的科學(xué)管理,保障校舍場地的安全、合理使用,維護(hù)正常的教學(xué)、工作和生活秩序,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織所屬的各類校舍場地,包括教學(xué)樓、辦公樓、實(shí)驗(yàn)樓、圖書館、體育館、學(xué)生宿舍、食堂以及附屬場地等。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將保障人員生命安全和校舍場地安全放在首位,確保無安全事故發(fā)生。2.合理使用原則:根據(jù)教學(xué)、工作和生活實(shí)際需求,合理調(diào)配和使用校舍場地資源,提高使用效率。3.規(guī)范管理原則:嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),建立健全管理制度和流程,實(shí)施規(guī)范化管理。4.維護(hù)保養(yǎng)原則:定期對校舍場地進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保其功能完好,延長使用壽命。二、管理職責(zé)(一)行政管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)校舍場地管理辦法的制定、修訂和解釋工作。2.統(tǒng)籌規(guī)劃校舍場地的使用,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理調(diào)配。3.監(jiān)督檢查校舍場地的使用情況和安全狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并協(xié)調(diào)解決存在的問題。4.組織實(shí)施校舍場地的維修、改造和建設(shè)項(xiàng)目。(二)使用部門職責(zé)1.嚴(yán)格按照本辦法和相關(guān)規(guī)定使用校舍場地,不得擅自改變用途或違規(guī)使用。2.負(fù)責(zé)本部門使用校舍場地的日常管理和安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。3.配合行政管理部門做好校舍場地的維護(hù)保養(yǎng)和維修改造工作。(三)資產(chǎn)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)校舍場地的資產(chǎn)登記、清查和統(tǒng)計(jì)工作,建立健全資產(chǎn)檔案。2.監(jiān)督校舍場地資產(chǎn)的使用和處置情況,確保資產(chǎn)安全完整。3.參與校舍場地維修、改造和建設(shè)項(xiàng)目的預(yù)算審核和驗(yàn)收工作。(四)安全管理部門職責(zé)1.制定校舍場地安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,組織開展安全教育和培訓(xùn)。2.定期對校舍場地進(jìn)行安全檢查和隱患排查,督促相關(guān)部門及時(shí)整改安全隱患。3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理校舍場地安全事故,做好事故調(diào)查和報(bào)告工作。三、校舍場地使用管理(一)使用申請1.各部門因教學(xué)、工作或生活需要使用校舍場地的,應(yīng)提前向行政管理部門提交書面申請,說明使用用途、時(shí)間、人數(shù)等相關(guān)信息。2.行政管理部門對申請進(jìn)行審核,根據(jù)校舍場地的使用情況和實(shí)際需求,做出批準(zhǔn)或不予批準(zhǔn)的決定,并及時(shí)反饋給申請部門。(二)使用安排1.經(jīng)批準(zhǔn)使用校舍場地的部門,應(yīng)按照行政管理部門的安排使用相應(yīng)的場地。如需調(diào)整使用時(shí)間或場地,應(yīng)提前向行政管理部門提出申請,經(jīng)同意后方可變更。2.行政管理部門應(yīng)合理安排校舍場地的使用,避免出現(xiàn)閑置或使用沖突的情況。對于多功能場地,應(yīng)根據(jù)不同活動(dòng)的需求進(jìn)行靈活調(diào)配。(三)使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)愛護(hù)校舍場地及其附屬設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或拆除。如因使用不當(dāng)造成損壞的,應(yīng)照價(jià)賠償。2.保持校舍場地的整潔衛(wèi)生,不得在場地內(nèi)亂扔垃圾、亂涂亂畫。使用完畢后,應(yīng)及時(shí)清理場地,恢復(fù)原狀。3.不得在校舍場地內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng),不得將場地轉(zhuǎn)借他人或用于非申請用途。4.嚴(yán)格遵守消防安全規(guī)定,不得在校舍場地內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備,確保消防通道暢通。四、校舍場地安全管理(一)安全制度建設(shè)1.建立健全校舍場地安全管理制度,明確安全責(zé)任,制定安全操作規(guī)程。2.定期對校舍場地安全管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并整改存在的問題。(二)安全檢查與隱患排查1.安全管理部門應(yīng)定期組織對校舍場地進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括建筑結(jié)構(gòu)、電氣設(shè)備、消防設(shè)施、給排水系統(tǒng)等。2.使用部門應(yīng)每天對本部門使用的校舍場地進(jìn)行安全自查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告。3.對檢查和排查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)建立臺(tái)賬,明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限,確保隱患及時(shí)消除。(三)安全教育與培訓(xùn)1.安全管理部門應(yīng)定期組織開展校舍場地安全教育和培訓(xùn)活動(dòng),提高全體人員的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。2.使用部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,對本部門人員進(jìn)行針對性的安全教育和培訓(xùn),確保人員熟悉安全操作規(guī)程和應(yīng)急逃生方法。(四)應(yīng)急管理1.制定校舍場地安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和各部門職責(zé)。2.定期組織應(yīng)急演練,檢驗(yàn)和提高應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性。3.發(fā)生安全事故時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,迅速采取措施進(jìn)行救援和處置,并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。五、校舍場地維護(hù)管理(一)維護(hù)計(jì)劃制定1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)校舍場地的使用年限、現(xiàn)狀和實(shí)際需求,制定年度維護(hù)計(jì)劃。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)項(xiàng)目、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)費(fèi)用等詳細(xì)信息。(二)維護(hù)實(shí)施1.按照維護(hù)計(jì)劃組織實(shí)施校舍場地的維護(hù)工作,確保維護(hù)質(zhì)量和進(jìn)度。2.對于較大規(guī)模的維修、改造項(xiàng)目,應(yīng)通過招標(biāo)等方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的施工單位進(jìn)行施工,并簽訂合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。3.施工過程中,應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督管理,確保施工安全和質(zhì)量,嚴(yán)格控制施工費(fèi)用。(三)維護(hù)檔案管理1.建立校舍場地維護(hù)檔案,記錄維護(hù)項(xiàng)目的實(shí)施情況,包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維修費(fèi)用、施工單位等信息。2.維護(hù)檔案應(yīng)妥善保管,以便查閱和參考。六、校舍場地資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)登記1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定,對校舍場地進(jìn)行資產(chǎn)登記,建立資產(chǎn)臺(tái)賬。2.資產(chǎn)登記內(nèi)容應(yīng)包括校舍場地的名稱、位置、面積、用途、建造時(shí)間、價(jià)值等信息。(二)資產(chǎn)清查1.定期對校舍場地資產(chǎn)進(jìn)行清查,核實(shí)資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值和使用狀況。2.清查過程中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。(三)資產(chǎn)處置1.校舍場地資產(chǎn)如需處置,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批,并通過公開拍賣、招標(biāo)等方式進(jìn)行處置。2.資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳,納入單位財(cái)務(wù)管理。七、校舍場地收費(fèi)管理(一)收費(fèi)項(xiàng)目與標(biāo)準(zhǔn)1.明確校舍場地收費(fèi)的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn),如場地租金、水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)等。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和市場行情,并報(bào)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)。2.對于特殊情況的收費(fèi),如臨時(shí)借用場地、舉辦大型活動(dòng)等,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。(二)收費(fèi)管理1.設(shè)立專門的收費(fèi)賬戶,統(tǒng)一收取校舍場地費(fèi)用。收費(fèi)人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi),開具合法有效的票據(jù)。2.定期對收費(fèi)情況進(jìn)行核對和統(tǒng)計(jì),確保收費(fèi)準(zhǔn)確無誤。對于欠費(fèi)情況,應(yīng)及時(shí)催繳。(三)費(fèi)用使用1.校

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