樣機(jī)借出管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司樣機(jī)借出管理，確保樣機(jī)的安全、完整，保障公司利益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有樣機(jī)的借出管理。（三）管理原則1.嚴(yán)格審批原則：樣機(jī)借出需經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保借出用途合理、必要。2.安全保障原則：借用人需承擔(dān)樣機(jī)在借出期間的安全保管責(zé)任，確保樣機(jī)不受損壞、丟失。3.按時(shí)歸還原則：借用人應(yīng)按照約定時(shí)間歸還樣機(jī)，如有特殊情況需提前申請延期。二、樣機(jī)定義及范圍（一）樣機(jī)定義樣機(jī)是指公司用于展示產(chǎn)品功能、性能、外觀等，供客戶、合作伙伴或其他相關(guān)方了解產(chǎn)品情況的實(shí)物模型。（二）樣機(jī)范圍包括但不限于公司自主研發(fā)、生產(chǎn)的各類產(chǎn)品樣機(jī)，以及從外部采購的用于展示、測試等目的的樣機(jī)。三、借出申請（一）申請流程1.借用人需填寫《樣機(jī)借出申請表》，詳細(xì)說明借出樣機(jī)的名稱、型號、數(shù)量、借出用途、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。2.將申請表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人需對借出用途的合理性進(jìn)行評估，并簽署審核意見。3.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后，提交至公司樣機(jī)管理部門。樣機(jī)管理部門對申請信息進(jìn)行進(jìn)一步審核，重點(diǎn)審核借用人的資質(zhì)、借出期限的合理性等。4.樣機(jī)管理部門審核通過后，將申請表提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體業(yè)務(wù)情況和樣機(jī)管理規(guī)定，做出最終審批決定。（二）申請材料1.《樣機(jī)借出申請表》。2.借用人身份證明文件復(fù)印件。3.如借出用途涉及合作項(xiàng)目、演示活動(dòng)等，需提供相關(guān)合作協(xié)議、活動(dòng)方案等證明材料。四、審批（一）審批權(quán)限1.部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核借用人所在部門的借出申請，重點(diǎn)審核借出用途與部門業(yè)務(wù)的相關(guān)性。2.樣機(jī)管理部門負(fù)責(zé)審核借用人的資質(zhì)、借出期限、歸還保障等方面的內(nèi)容。3.公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)最終審批，對借出申請的整體合理性、必要性進(jìn)行把關(guān)。（二）審批標(biāo)準(zhǔn)1.借出用途必須符合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，具有明確的目的和價(jià)值。2.借用人需具備良好的信譽(yù)和保管能力，能夠確保樣機(jī)的安全。3.借出期限應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要合理確定，原則上不超過[具體期限]。4.對于涉及重要項(xiàng)目、重大活動(dòng)的樣機(jī)借出申請，需進(jìn)行重點(diǎn)評估和審批。五、借出交接（一）交接流程1.審批通過后，樣機(jī)管理部門通知借用人到指定地點(diǎn)辦理樣機(jī)交接手續(xù)。2.雙方共同對樣機(jī)的外觀、功能、配件等進(jìn)行檢查，并填寫《樣機(jī)借出交接清單》，詳細(xì)記錄樣機(jī)的狀態(tài)。3.交接清單需由雙方簽字確認(rèn)，一式兩份，雙方各執(zhí)一份。（二）交接內(nèi)容1.樣機(jī)主體：包括產(chǎn)品本身及其附屬設(shè)備。2.配件：如充電器、數(shù)據(jù)線、說明書、保修卡等。3.相關(guān)資料：如產(chǎn)品宣傳資料、技術(shù)文檔等。六、借用人責(zé)任（一）安全保管責(zé)任1.借用人需妥善保管借出的樣機(jī)，采取必要的安全防護(hù)措施，防止樣機(jī)受到損壞、丟失、被盜等情況。2.在樣機(jī)保管期間，借用人不得擅自拆卸、改裝樣機(jī)，不得將樣機(jī)轉(zhuǎn)借他人。（二）使用規(guī)范1.借用人應(yīng)按照申請用途使用樣機(jī)，不得超出申請范圍使用。2.使用過程中，如發(fā)現(xiàn)樣機(jī)存在問題或故障，應(yīng)及時(shí)通知樣機(jī)管理部門，并配合進(jìn)行維修。（三）按時(shí)歸還責(zé)任1.借用人應(yīng)按照約定時(shí)間歸還樣機(jī)，如因特殊情況需要延期歸還，需提前[具體天數(shù)]向樣機(jī)管理部門提出書面申請，并說明延期原因。2.延期申請需經(jīng)原審批流程批準(zhǔn)后方可生效。七、歸還驗(yàn)收（一）歸還流程1.借用人應(yīng)在約定歸還時(shí)間前，將樣機(jī)及相關(guān)配件、資料等整理齊全，送至樣機(jī)管理部門。2.樣機(jī)管理部門對歸還的樣機(jī)進(jìn)行驗(yàn)收，檢查樣機(jī)的外觀、功能、配件等是否完好，是否與交接清單一致。（二）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.樣機(jī)外觀無明顯損壞、劃痕、變形等。2.樣機(jī)功能正常，各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求。3.配件齊全，無丟失、損壞情況。4.相關(guān)資料完整，無缺失。（三）驗(yàn)收結(jié)果處理1.如驗(yàn)收合格，樣機(jī)管理部門在《樣機(jī)借出交接清單》上簽字確認(rèn)，并辦理歸還手續(xù)。2.如驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問題，樣機(jī)管理部門應(yīng)及時(shí)通知借用人，要求借用人說明情況并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。借用人需按照要求對樣機(jī)進(jìn)行修復(fù)或賠償。八、損壞賠償（一）賠償原則1.因借用人保管不善、使用不當(dāng)?shù)仍驅(qū)е聵訖C(jī)損壞、丟失的，借用人應(yīng)按照樣機(jī)的市場價(jià)值或重置成本進(jìn)行賠償。2.賠償金額應(yīng)根據(jù)樣機(jī)的折舊情況、損壞程度等因素合理確定。（二）賠償方式1.現(xiàn)金賠償：借用人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將賠償款支付至公司指定賬戶。2.實(shí)物賠償：如借用人無法支付現(xiàn)金賠償，經(jīng)公司同意，可提供與損壞樣機(jī)同等價(jià)值或相近價(jià)值的實(shí)物進(jìn)行賠償。（三）賠償糾紛處理如借用人對賠償金額或賠償方式存在異議，可在接到通知后的[具體天數(shù)]內(nèi)，向公司提出申訴。公司將組織相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果做出最終處理決定。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.樣機(jī)管理部門負(fù)責(zé)對樣機(jī)借出情況進(jìn)行日常監(jiān)督，定期檢查借用人的保管和使用情況。2.公司審計(jì)部門有權(quán)對樣機(jī)借出管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保管理規(guī)范、流程合規(guī)。（二）檢查內(nèi)容1.借用人是否按照申請用途使用樣機(jī)。2.樣機(jī)的保管情況是否良好，是否存在安全隱患。3.借用人是否按時(shí)歸還樣機(jī)，如有延期是否辦理相關(guān)手續(xù)。4.歸還的樣機(jī)是否符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。（三）問題處理對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，樣機(jī)管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求借用人限期整改。如借用人未按時(shí)整改或整改不到位，公司將視情節(jié)輕重采取相應(yīng)的處罰措施，包括但不限于暫停其借用樣機(jī)資格、追究經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任等。十、保密規(guī)定（一）保密責(zé)任借用人在借用樣機(jī)期間，應(yīng)對樣機(jī)涉及的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密，不得向任何第三方披露。（二）保密范圍包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案、技術(shù)參數(shù)、生產(chǎn)工藝、客戶信息等。（三）保密措施1.借用人應(yīng)與公司簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.在使用樣機(jī)