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機關(guān)餐費管理辦法一、總則(一)目的為了加強機關(guān)餐費管理,規(guī)范餐費支出行為,保障機關(guān)正常運轉(zhuǎn),提高資金使用效益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本機關(guān)各部門及所屬單位的餐費管理。(三)基本原則1.嚴格標準原則。餐費支出應(yīng)嚴格按照規(guī)定的標準執(zhí)行,不得擅自提高或降低標準。2.規(guī)范管理原則。建立健全餐費管理制度,規(guī)范審批流程,確保餐費支出合法、合規(guī)、合理。3.勤儉節(jié)約原則。倡導(dǎo)勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,合理安排餐費支出,提高資金使用效率。4.公開透明原則。餐費支出情況應(yīng)定期公開,接受干部職工監(jiān)督。二、餐費標準(一)工作餐標準1.早餐標準為每人每餐[X]元。2.午餐和晚餐標準為每人每餐[X]元。(二)接待餐標準1.接待對象為上級領(lǐng)導(dǎo)、外地來訪客人等,根據(jù)接待規(guī)格和實際情況,確定接待餐標準。一般情況下,接待餐標準為每人每餐[X]元。2.接待重要客人或舉辦重要活動時,可適當提高接待餐標準,但需報經(jīng)機關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)批準。(三)會議餐標準1.召開各類會議時,如需安排會議餐,會議餐標準為每人每餐[X]元。2.會議期間的自助餐標準可根據(jù)實際情況適當調(diào)整,但需報經(jīng)機關(guān)財務(wù)部門審核備案。三、餐費審批(一)審批流程1.工作餐由各部門負責(zé)人根據(jù)實際工作需要,填寫《工作餐申請表》,注明用餐時間、人數(shù)、事由等,報經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,交機關(guān)食堂安排用餐。2.接待餐接待部門應(yīng)提前填寫《接待餐申請表》,詳細說明接待對象、人數(shù)、時間、事由、接待標準等,經(jīng)接待部門負責(zé)人簽字后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審核,再由機關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。接待部門憑審批后的《接待餐申請表》安排接待用餐。3.會議餐會議主辦部門應(yīng)提前填寫《會議餐申請表》,注明會議名稱、時間、地點、參會人數(shù)、會議餐標準等,報經(jīng)會議主辦部門負責(zé)人簽字后,交機關(guān)財務(wù)部門審核,再由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。會議主辦部門憑審批后的《會議餐申請表》安排會議用餐。(二)審批權(quán)限1.工作餐、會議餐單次費用在[X]元以下的,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批;單次費用在[X]元以上的,由機關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。2.接待餐單次費用在[X]元以下的,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,機關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)審批;單次費用在[X]元以上的,報經(jīng)上級主管部門批準。四、餐費結(jié)算(一)結(jié)算方式1.機關(guān)食堂與各部門之間的工作餐費用,實行定期結(jié)算。每月末,機關(guān)食堂根據(jù)各部門實際用餐情況,編制《工作餐結(jié)算清單》,經(jīng)各部門核對無誤后,報機關(guān)財務(wù)部門結(jié)算。2.接待餐、會議餐費用,由接待部門、會議主辦部門憑審批后的《接待餐申請表》、《會議餐申請表》及正式發(fā)票,經(jīng)機關(guān)財務(wù)部門審核后辦理結(jié)算。(二)報銷要求1.餐費報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效,包括正式發(fā)票、菜單、用餐清單等。發(fā)票上應(yīng)注明用餐時間、地點、人數(shù)、金額等信息,并加蓋發(fā)票專用章。2.報銷餐費時,應(yīng)按照審批流程進行簽字審批,審批單上應(yīng)注明餐費用途、人數(shù)、金額等信息。3.嚴禁使用虛假發(fā)票報銷餐費,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、餐費管理監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.機關(guān)財務(wù)部門應(yīng)定期對餐費支出情況進行檢查,核實餐費支出是否符合規(guī)定標準和審批流程,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.各部門應(yīng)加強對本部門餐費支出的管理,嚴格控制餐費支出,確保餐費支出合理、合規(guī)。(二)外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、財政部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,積極配合做好各項檢查工作。2.主動接受干部職工的監(jiān)督,定期公開餐費支出情況,接受干部職工的意見和建議。六、違規(guī)處理(一)對違反本辦法規(guī)定的行為,將視情節(jié)輕重,給予以下處理:1.責(zé)令改正,追回違規(guī)支出的餐費。2.對直接責(zé)任人進行批評教育,情節(jié)嚴重的,給予黨紀政紀處分。3.對違規(guī)部門進行通報批評,取消當年評先評優(yōu)資格。(二)對違反法律法規(guī)規(guī)定的行為,依法追究法律
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