教育器材管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司教育器材的管理，保障教育教學(xué)工作的順利開展，提高教育器材的使用效益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有用于教育教學(xué)活動(dòng)的器材，包括但不限于教學(xué)儀器、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、體育器材、圖書資料、多媒體設(shè)備等。管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理。公司設(shè)立專門的教育器材管理部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃和指導(dǎo)全公司的教育器材管理工作；各部門根據(jù)職責(zé)分工，負(fù)責(zé)本部門教育器材的具體管理。2.合理配置，優(yōu)化使用。根據(jù)教育教學(xué)需求，合理配置教育器材，提高器材的利用率，避免閑置和浪費(fèi)。3.規(guī)范管理，確保安全。建立健全教育器材管理制度，規(guī)范器材的采購、驗(yàn)收、保管、使用、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)，確保器材的安全和完整。管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)教育器材管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司教育器材管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并組織實(shí)施。2.統(tǒng)籌規(guī)劃公司教育器材的配置，編制年度采購計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。3.負(fù)責(zé)教育器材的采購、驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)放、調(diào)配、維修、報(bào)廢等日常管理工作。4.定期對(duì)公司教育器材的使用情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，提出改進(jìn)意見和建議。5.負(fù)責(zé)建立教育器材管理檔案，做好器材的賬目管理和統(tǒng)計(jì)工作。各部門1.負(fù)責(zé)本部門教育器材的申購、使用、保管等具體管理工作，指定專人負(fù)責(zé)器材管理，并向教育器材管理部門備案。2.按照教育教學(xué)計(jì)劃，合理使用教育器材，確保器材的正常運(yùn)行和使用安全。3.定期對(duì)本部門的教育器材進(jìn)行清查盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告教育器材管理部門。4.配合教育器材管理部門做好器材的維修、報(bào)廢等工作。采購管理采購計(jì)劃1.各部門根據(jù)教育教學(xué)需要，每年年底前向教育器材管理部門提交下一年度的教育器材申購計(jì)劃，注明器材名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等。2.教育器材管理部門對(duì)各部門的申購計(jì)劃進(jìn)行匯總審核，結(jié)合公司教育發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際情況，編制年度教育器材采購計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購實(shí)施1.教育器材管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，按照相關(guān)法律法規(guī)和公司采購制度，組織采購活動(dòng)。2.采購方式包括招標(biāo)采購、詢價(jià)采購、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購等，具體采購方式根據(jù)采購金額和性質(zhì)確定。3.在采購過程中，要嚴(yán)格遵守采購程序，確保采購過程公開、公平、公正，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商和產(chǎn)品。驗(yàn)收管理1.教育器材到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知教育器材管理部門、使用部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員要按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)器材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行認(rèn)真檢查，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。3.對(duì)驗(yàn)收合格的器材，辦理入庫手續(xù)；對(duì)驗(yàn)收不合格的器材，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨等事宜。倉庫管理倉庫設(shè)置1.教育器材管理部門應(yīng)設(shè)立專門的倉庫，用于存放教育器材，并根據(jù)器材的類別、性質(zhì)等進(jìn)行分區(qū)存放。2.倉庫應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施，確保器材的安全存放。入庫管理1.器材入庫時(shí)，倉庫管理人員要依據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，核對(duì)器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等，無誤后辦理入庫手續(xù)，并填寫入庫單。2.入庫單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門記賬，一聯(lián)交采購部門備查。保管管理1.倉庫管理人員要定期對(duì)器材進(jìn)行盤點(diǎn)、清查，確保器材賬實(shí)相符。2.對(duì)貴重器材、易損器材、危險(xiǎn)器材等要實(shí)行重點(diǎn)保管，建立專門的保管臺(tái)賬。3.倉庫要保持整潔、通風(fēng)良好，器材擺放整齊有序，便于查找和取用。出庫管理1.各部門因教學(xué)需要領(lǐng)用器材時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.倉庫管理人員根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表，核對(duì)器材名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等，無誤后發(fā)放器材，并填寫出庫單。3.出庫單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門記賬，一聯(lián)交領(lǐng)用部門備查。使用管理使用培訓(xùn)1.教育器材管理部門應(yīng)定期組織對(duì)器材使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉器材的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。2.使用人員必須經(jīng)過培訓(xùn)合格后方可上崗操作器材。使用規(guī)范1.使用人員要嚴(yán)格按照器材的操作規(guī)程使用器材，確保器材的正常運(yùn)行和使用安全。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)器材出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告教育器材管理部門。3.使用人員要愛護(hù)器材，不得擅自拆卸、改裝、轉(zhuǎn)借器材，不得在器材上亂寫亂畫。使用記錄1.使用人員應(yīng)如實(shí)記錄器材的使用情況，包括使用時(shí)間、使用人員、使用內(nèi)容等。2.教育器材管理部門定期對(duì)器材的使用記錄進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析，為器材的管理和配置提供依據(jù)。維修管理維修申請(qǐng)1.使用部門或使用人員發(fā)現(xiàn)器材出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫維修申請(qǐng)表，注明器材名稱、規(guī)格、型號(hào)、故障現(xiàn)象等，報(bào)教育器材管理部門。2.教育器材管理部門對(duì)維修申請(qǐng)表進(jìn)行審核，根據(jù)器材的損壞情況，確定維修方式和維修人員。維修實(shí)施1.維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)對(duì)器材進(jìn)行維修，并填寫維修記錄，注明維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修更換的零部件等。2.維修完成后，維修人員要對(duì)器材進(jìn)行調(diào)試和檢驗(yàn)，確保器材正常運(yùn)行，并由使用人員簽字確認(rèn)。維修費(fèi)用1.教育器材的維修費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，維修人員應(yīng)在維修完成后及時(shí)提交維修費(fèi)用報(bào)銷單，經(jīng)教育器材管理部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷。2.對(duì)維修費(fèi)用較高的器材，應(yīng)進(jìn)行成本效益分析，必要時(shí)進(jìn)行技術(shù)改造或更新。報(bào)廢管理報(bào)廢鑒定1.教育器材管理部門定期對(duì)公司的教育器材進(jìn)行清查盤點(diǎn)，對(duì)已損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、已超過使用年限等符合報(bào)廢條件的器材，組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定小組應(yīng)由教育器材管理部門、使用部門、技術(shù)專家等組成，對(duì)器材的報(bào)廢情況進(jìn)行評(píng)估和審核。報(bào)廢審批1.經(jīng)報(bào)廢鑒定小組鑒定同意報(bào)廢的器材，由教育器材管理部門填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，方可對(duì)報(bào)廢器材進(jìn)行處置。報(bào)廢處置1.報(bào)廢器材的處置方式包括報(bào)廢變賣、報(bào)廢回收等，具體處置方式由教育器材管理部門根據(jù)實(shí)際情況確定。2.報(bào)廢變賣的器材，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開拍賣或競(jìng)價(jià)出售，所得款項(xiàng)上繳公司財(cái)務(wù)部門。3.報(bào)廢回收的器材，應(yīng)妥善處理，防止造成環(huán)境污染。報(bào)廢核銷1.教育器材管理部門對(duì)已報(bào)廢處置的器材，要及時(shí)辦理賬目核銷手續(xù)，確保器材賬實(shí)相符。2.財(cái)務(wù)部門要對(duì)報(bào)廢器材的處置情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保報(bào)廢處置工作規(guī)范、合法。盤點(diǎn)管理盤點(diǎn)計(jì)劃1.教育器材管理部門應(yīng)制定年度盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人員等。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)教育器材進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)器材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、存放位置等，并填寫盤點(diǎn)表。2.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，要及時(shí)查明原因，并填寫盤盈盤虧報(bào)告表。盤點(diǎn)結(jié)果處理1.教育器材管理部門根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，編制盤點(diǎn)報(bào)告，分析盤盈盤虧的原因，提出處理意見和建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.對(duì)盤盈的器材，要及時(shí)辦理入庫手續(xù)；對(duì)盤虧的器材，要查明原因，屬于正常損耗的，經(jīng)批準(zhǔn)后核銷；屬于人為原因造成的，要追究相關(guān)人員的責(zé)任。監(jiān)督檢查監(jiān)督檢查機(jī)制1.公司建立教育器材管理監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)各部門的教育器材管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.教育器材管理部門負(fù)責(zé)對(duì)全公司教育器材管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。違規(guī)處理1.