法院設(shè)備管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)法院設(shè)備管理，提高設(shè)備使用效益，保障審判執(zhí)行工作順利進(jìn)行，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本院實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本院所有辦公設(shè)備、審判執(zhí)行設(shè)備、信息化設(shè)備等各類(lèi)設(shè)備的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則。對(duì)全院設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一處置，提高設(shè)備管理的集約化水平。2.科學(xué)使用原則。合理配置設(shè)備資源，充分發(fā)揮設(shè)備效能，確保設(shè)備安全、正常運(yùn)行。3.規(guī)范維護(hù)原則。建立健全設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)和維修，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。4.責(zé)任到人原則。明確設(shè)備管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，確保設(shè)備管理工作事事有人管、人人有責(zé)任。二、管理職責(zé)（一）設(shè)備管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善設(shè)備管理制度、操作規(guī)程等規(guī)范性文件，并組織實(shí)施。2.統(tǒng)籌規(guī)劃全院設(shè)備配置，編制設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，組織設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝調(diào)試等工作。3.建立設(shè)備臺(tái)賬，對(duì)設(shè)備進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)更新設(shè)備信息。4.組織開(kāi)展設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、維修工作，協(xié)調(diào)解決設(shè)備使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。5.負(fù)責(zé)設(shè)備的報(bào)廢、處置等工作，按照規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)。（二）使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)備的日常使用、保管和維護(hù)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，確保設(shè)備安全運(yùn)行。2.配合設(shè)備管理部門(mén)做好設(shè)備采購(gòu)需求調(diào)研、驗(yàn)收、培訓(xùn)等工作，及時(shí)反饋設(shè)備使用中存在的問(wèn)題。3.負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)備資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作，做到賬實(shí)相符。4.按照規(guī)定辦理設(shè)備的借用、歸還等手續(xù)。（三）使用人員1.嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程，正確使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和設(shè)置。2.做好設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)報(bào)告。3.妥善保管設(shè)備及相關(guān)資料，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租設(shè)備。（四）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)資金的預(yù)算編制、審核和支付管理。2.按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定，對(duì)設(shè)備購(gòu)置、處置等費(fèi)用進(jìn)行核算和管理。3.參與設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)等工作，對(duì)項(xiàng)目資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督。三、設(shè)備采購(gòu)（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各使用部門(mén)根據(jù)工作需要和設(shè)備現(xiàn)狀，每年年底前向設(shè)備管理部門(mén)提交下一年度設(shè)備采購(gòu)需求計(jì)劃。2.設(shè)備管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的采購(gòu)需求計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合本院實(shí)際情況和預(yù)算安排，編制全院年度設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。3.年度設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過(guò)后實(shí)施。（二）采購(gòu)方式1.政府采購(gòu)。按照國(guó)家和地方政府采購(gòu)相關(guān)規(guī)定，達(dá)到政府采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目，必須采用政府采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)。2.自行采購(gòu)。未達(dá)到政府采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目，可以由本院自行組織采購(gòu)。自行采購(gòu)應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，嚴(yán)格按照相關(guān)程序進(jìn)行。（三）采購(gòu)流程1.政府采購(gòu)項(xiàng)目設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，委托政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)編制采購(gòu)文件。發(fā)布采購(gòu)公告，組織潛在供應(yīng)商報(bào)名、資格審查等工作。開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)，確定中標(biāo)供應(yīng)商。簽訂采購(gòu)合同，組織設(shè)備驗(yàn)收。2.自行采購(gòu)項(xiàng)目設(shè)備管理部門(mén)制定采購(gòu)方案，明確采購(gòu)方式、采購(gòu)程序、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。發(fā)布采購(gòu)信息，邀請(qǐng)供應(yīng)商參與報(bào)價(jià)。組織評(píng)審，確定成交供應(yīng)商。簽訂采購(gòu)合同，組織設(shè)備驗(yàn)收。四、設(shè)備驗(yàn)收（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)通知使用部門(mén)、技術(shù)人員等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉設(shè)備采購(gòu)合同條款、技術(shù)要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，制定驗(yàn)收方案。（二）驗(yàn)收內(nèi)容1.數(shù)量驗(yàn)收。核對(duì)設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等是否與采購(gòu)合同一致。2.質(zhì)量驗(yàn)收。按照采購(gòu)合同約定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收規(guī)范，對(duì)設(shè)備的性能、功能、外觀等進(jìn)行檢查，確保設(shè)備質(zhì)量符合要求。3.資料驗(yàn)收。檢查設(shè)備隨機(jī)資料是否齊全，包括設(shè)備說(shuō)明書(shū)、合格證、保修卡、操作手冊(cè)等。（三）驗(yàn)收程序1.設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門(mén)組織使用部門(mén)、技術(shù)人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收方案對(duì)設(shè)備進(jìn)行逐項(xiàng)驗(yàn)收，填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。3.驗(yàn)收合格的設(shè)備，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后交付使用部門(mén)；驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商限期整改或更換設(shè)備。五、設(shè)備使用與保管（一）使用管理1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和使用要求，制定操作規(guī)程，并組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和設(shè)置。3.設(shè)備使用過(guò)程中出現(xiàn)故障，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)，由設(shè)備管理部門(mén)組織維修人員進(jìn)行維修。4.對(duì)于大型、貴重設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管制度，確保設(shè)備的安全、正常運(yùn)行。（二）保管管理1.使用部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)備的保管工作，建立設(shè)備保管臺(tái)賬。2.設(shè)備應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的場(chǎng)所，避免設(shè)備受到損壞或丟失。3.對(duì)于閑置設(shè)備，應(yīng)及時(shí)清理并妥善保管，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止設(shè)備老化、損壞。六、設(shè)備維護(hù)與維修（一）維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責(zé)任人。2.維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)和操作規(guī)程進(jìn)行，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等工作。3.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。（二）維修管理1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)設(shè)備維修申請(qǐng)表，報(bào)設(shè)備管理部門(mén)。2.設(shè)備管理部門(mén)接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于復(fù)雜故障，應(yīng)組織技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，制定維修方案。3.維修人員應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)設(shè)備維修記錄，詳細(xì)記錄設(shè)備故障現(xiàn)象、維修過(guò)程、維修更換的零部件等信息。4.維修完成后，維修人員應(yīng)及時(shí)通知使用部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后由使用部門(mén)在維修記錄上簽字確認(rèn)。（三）維修費(fèi)用管理1.設(shè)備維修費(fèi)用應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行核算和管理。2.對(duì)于小額維修費(fèi)用，可以從設(shè)備維護(hù)費(fèi)中列支；對(duì)于大額維修費(fèi)用，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。3.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，查找設(shè)備故障原因，采取有效措施降低維修費(fèi)用。七、設(shè)備盤(pán)點(diǎn)與清查（一）盤(pán)點(diǎn)清查計(jì)劃1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)每年制定設(shè)備盤(pán)點(diǎn)清查計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)清查的范圍、時(shí)間、方法和要求。2.盤(pán)點(diǎn)清查計(jì)劃經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過(guò)后實(shí)施。（二）盤(pán)點(diǎn)清查實(shí)施1.設(shè)備管理部門(mén)組織使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)人員組成盤(pán)點(diǎn)清查小組，對(duì)全院設(shè)備進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)清查。2.盤(pán)點(diǎn)清查小組應(yīng)按照設(shè)備臺(tái)賬逐一核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、使用狀況等信息，確保賬實(shí)相符。3.對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的設(shè)備，應(yīng)查明原因，按照規(guī)定程序進(jìn)行處理。（三）盤(pán)點(diǎn)清查報(bào)告1.盤(pán)點(diǎn)清查工作結(jié)束后，盤(pán)點(diǎn)清查小組應(yīng)編制盤(pán)點(diǎn)清查報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括盤(pán)點(diǎn)清查的基本情況、盤(pán)盈盤(pán)虧情況及原因分析、處理建議等。2.盤(pán)點(diǎn)清查報(bào)告經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過(guò)后，作為設(shè)備管理和財(cái)務(wù)核算的依據(jù)。八、設(shè)備報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足工作需要的設(shè)備。2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的。3.設(shè)備技術(shù)性能?chē)?yán)重下降，維修成本過(guò)高，不具備維修價(jià)值的。4.國(guó)家明令淘汰的設(shè)備。（二）報(bào)廢程序1.使用部門(mén)填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢原因、使用狀況等情況，并提交設(shè)備管理部門(mén)。2.設(shè)備管理部門(mén)組織技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，提出鑒定意見(jiàn)。3.設(shè)備管理部門(mén)將鑒定意見(jiàn)和報(bào)廢申請(qǐng)表報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)審批。4.經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門(mén)按照規(guī)定程序進(jìn)行處置。（三）處置方式1.報(bào)廢設(shè)備的處置方式包括拍賣(mài)、轉(zhuǎn)讓、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等。2.處置報(bào)廢設(shè)備應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，確保國(guó)有資產(chǎn)不流失。3.處置報(bào)廢設(shè)備的收入應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定上繳國(guó)庫(kù)。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、盤(pán)點(diǎn)清查、報(bào)廢處置等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備管理工作的監(jiān)督檢查，對(duì)違規(guī)違紀(jì)行為依法依規(guī)進(jìn)行處理。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立設(shè)備管理工作考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各使用部