河源差旅管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司差旅費用管理，規(guī)范差旅行為，控制差旅成本，提高差旅效率，特制定本辦法。本辦法適用于公司全體員工因公務(wù)需要到河源地區(qū)及其他地區(qū)出差的相關(guān)事宜。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門、各分支機構(gòu)員工在河源地區(qū)及經(jīng)公司批準前往其他地區(qū)開展公務(wù)活動所發(fā)生的差旅費用支出。（三）原則1.合規(guī)性原則：差旅活動必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，嚴格遵守公司各項規(guī)章制度。2.預(yù)算控制原則：差旅費用應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理，嚴格控制差旅費用總額，確保費用支出合理、合規(guī)、有效。3.效益優(yōu)先原則：在保證差旅活動順利完成的前提下，充分考慮經(jīng)濟效益，優(yōu)化差旅安排，降低差旅成本。4.明確責(zé)任原則：明確各部門及員工在差旅活動中的責(zé)任，確保差旅費用報銷真實、準確、完整。二、差旅審批（一）出差申請1.員工因公務(wù)需要出差，應(yīng)提前填寫《出差申請表》，詳細注明出差事由、目的地、預(yù)計出差時間、預(yù)計費用等信息，并按規(guī)定流程提交審批。2.部門負責(zé)人應(yīng)對員工出差申請進行審核，重點審查出差事由的合理性、出差時間的必要性、費用預(yù)算的合規(guī)性等，簽署審核意見后報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)業(yè)務(wù)需要對出差申請進行最終審批，審批通過后方可安排出差。（二）特殊情況審批1.因緊急公務(wù)需要臨時出差的，出差人應(yīng)在出差前通過電話、郵件等方式向部門負責(zé)人及上級領(lǐng)導(dǎo)報告出差事由、目的地、預(yù)計出差時間等信息，并在出差返回后及時補辦出差申請手續(xù)。2.如遇特殊情況需延長出差時間的，出差人應(yīng)提前向部門負責(zé)人及上級領(lǐng)導(dǎo)報告，經(jīng)批準后方可延長。三、交通費用（一）交通工具選擇1.員工應(yīng)根據(jù)出差的實際情況，合理選擇交通工具。原則上，優(yōu)先選擇公共交通工具出行，如飛機、火車、長途客車等。2.因工作需要乘坐飛機的，應(yīng)選擇經(jīng)濟艙出行。如因特殊情況需要乘坐商務(wù)艙或頭等艙的，必須提前報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。3.乘坐火車時，應(yīng)根據(jù)出差時間和工作需要選擇合適的車次和座位類型。如因工作需要乘坐軟臥的，必須提前報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。（二）交通費用報銷標準1.飛機票：經(jīng)濟艙機票價格按照實際購買價格報銷，但不得超過公司規(guī)定的航線指導(dǎo)價。乘坐飛機的燃油附加費、機場建設(shè)費等可憑有效票據(jù)報銷。因乘坐飛機產(chǎn)生的市內(nèi)交通費（如機場大巴、出租車等），可憑有效票據(jù)按照實際發(fā)生額報銷，但不得超過公司規(guī)定的標準。2.火車票：按照實際購買價格報銷，但不得超過公司規(guī)定的票價標準。乘坐火車軟臥的，按照軟臥票價標準報銷；乘坐火車硬臥的，按照硬臥票價標準報銷；乘坐火車硬座的，按照硬座票價標準報銷。因乘坐火車產(chǎn)生的市內(nèi)交通費（如火車站至目的地的出租車等），可憑有效票據(jù)按照實際發(fā)生額報銷，但不得超過公司規(guī)定的標準。3.長途客車票：按照實際購買價格報銷，但不得超過公司規(guī)定的票價標準。4.市內(nèi)交通費：員工在河源市內(nèi)出差，原則上應(yīng)乘坐公共交通工具出行。因工作需要乘坐出租車的，應(yīng)在出差申請中注明事由，并經(jīng)部門負責(zé)人批準。市內(nèi)交通費按照出差自然天數(shù)計算，每人每天不超過[X]元。出差期間如有接待單位提供交通服務(wù)的，應(yīng)扣除相應(yīng)天數(shù)的市內(nèi)交通費。四、住宿費用（一）住宿標準1.根據(jù)出差目的地的不同，分為一類地區(qū)、二類地區(qū)和三類地區(qū)，具體劃分標準如下：一類地區(qū)：包括北京、上海、廣州、深圳等一線城市，住宿標準為每人每天不超過[X]元。二類地區(qū)：包括省會城市及經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)，住宿標準為每人每天不超過[X]元。三類地區(qū)：除一類地區(qū)和二類地區(qū)以外的其他地區(qū)，住宿標準為每人每天不超過[X]元。2.兩人及以上同性員工一同出差的，應(yīng)根據(jù)實際情況安排合住標準間，住宿費按照實際發(fā)生額報銷，但不得超過上述標準。如因特殊情況需要單獨住宿的，必須提前報公司領(lǐng)導(dǎo)批準，超出部分自理。（二）住宿安排1.員工應(yīng)選擇公司指定的協(xié)議酒店入住，以確保住宿費用的合理性和安全性。如需入住非協(xié)議酒店，必須提前報公司領(lǐng)導(dǎo)批準，并在出差申請中注明原因。2.住宿費用應(yīng)憑酒店提供的正規(guī)發(fā)票報銷，發(fā)票上應(yīng)注明住宿日期、房費金額、酒店名稱等信息。如發(fā)票上未注明上述信息，或發(fā)票不符合規(guī)定的，不予報銷。五、餐飲費用（一）餐飲補貼標準1.員工在河源市內(nèi)出差，按照出差自然天數(shù)計算，每人每天給予[X]元的餐飲補貼，不再報銷市內(nèi)餐飲費用。2.員工在河源市以外地區(qū)出差，按照出差自然天數(shù)計算，每人每天給予[X]元的餐飲補貼，不再報銷市內(nèi)餐飲費用。（二）特殊情況餐飲費用報銷1.因業(yè)務(wù)需要宴請客戶的，應(yīng)提前填寫《宴請申請表》，注明宴請事由、宴請對象、預(yù)計費用等信息，并按規(guī)定流程提交審批。宴請費用應(yīng)在公司規(guī)定的業(yè)務(wù)招待費標準內(nèi)報銷，且不得與餐飲補貼重復(fù)計算。2.因出差時間較長或工作需要，確實無法在公司指定的餐廳就餐的，可憑有效發(fā)票報銷實際發(fā)生的餐飲費用，但應(yīng)在發(fā)票上注明事由，并經(jīng)部門負責(zé)人批準。報銷金額不得超過公司規(guī)定的餐飲補貼標準。六、其他費用（一）通訊費用1.員工因出差需要使用手機、固定電話等通訊工具的，可憑有效發(fā)票按照實際發(fā)生額報銷通訊費用，但不得超過公司規(guī)定的標準。2.如員工已享受公司的通訊補貼政策，出差期間不再重復(fù)報銷通訊費用。（二）訂票手續(xù)費因出差需要預(yù)訂機票、火車票等交通工具產(chǎn)生的訂票手續(xù)費，可憑有效票據(jù)按照實際發(fā)生額報銷。（三）其他雜費因出差產(chǎn)生的其他雜費，如行李托運費、快遞費等，可憑有效票據(jù)按照實際發(fā)生額報銷，但應(yīng)在發(fā)票上注明事由，并經(jīng)部門負責(zé)人批準。七、差旅費用報銷（一）報銷流程1.員工出差結(jié)束后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)整理好差旅費用報銷憑證，并填寫《差旅費用報銷單》，按照規(guī)定流程提交審批。2.部門負責(zé)人應(yīng)對員工的差旅費用報銷憑證進行審核，重點審查報銷憑證的真實性、合法性、完整性，出差事由的合理性，費用標準的合規(guī)性等，簽署審核意見后報財務(wù)部門審核。3.財務(wù)部門對差旅費用報銷憑證進行審核，重點審查報銷憑證是否符合公司規(guī)定的報銷標準，費用計算是否準確，發(fā)票是否真實有效等。審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)財務(wù)部門的審核意見對差旅費用報銷進行最終審批，審批通過后由財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。（二）報銷憑證要求1.差旅費用報銷憑證應(yīng)包括出差申請單、發(fā)票、車票、機票、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票、通訊發(fā)票等相關(guān)票據(jù)。2.發(fā)票應(yīng)真實、合法、有效，發(fā)票上應(yīng)注明開票日期、購買方名稱、銷售方名稱、商品或服務(wù)名稱、金額、稅率、稅額等信息，并加蓋發(fā)票專用章。3.車票、機票等票據(jù)應(yīng)注明乘車（機）日期、出發(fā)地、目的地、票價等信息。4.住宿發(fā)票應(yīng)注明住宿日期、房費金額、酒店名稱等信息。5.餐飲發(fā)票應(yīng)注明用餐日期、用餐地點、用餐金額等信息。6.通訊發(fā)票應(yīng)注明通訊費用所屬期間、通訊工具號碼、費用金額等信息。（三）報銷時間限制員工應(yīng)在出差結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)提交差旅費用報銷申請，逾期未提交的，財務(wù)部門有權(quán)拒絕受理。因特殊原因無法在規(guī)定時間內(nèi)提交報銷申請的，應(yīng)提前向財務(wù)部門說明情況，并經(jīng)批準后方可延期提交。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對員工的差旅費用報銷情況進行審計，重點審查差旅費用的真實性、合法性、合規(guī)性，報銷流程的執(zhí)行情況等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時責(zé)令相關(guān)部門和人員進行整改，并按照公司規(guī)定進行處理。（二）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、降職、辭退等。2.如發(fā)現(xiàn)員工虛報、冒領(lǐng)差旅費用的，除追回違規(guī)報銷的費用外，公司將按照虛報金額的[X]倍給予罰款，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分。3.如發(fā)現(xiàn)部門負責(zé)人對