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文檔簡介
水文設(shè)備管理辦法一、總則(一)目的為加強公司水文設(shè)備的管理,確保水文設(shè)備的正常運行,提高水文監(jiān)測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所屬各部門及水文設(shè)備相關(guān)的管理活動。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:公司對水文設(shè)備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護的管理模式。2.科學(xué)規(guī)范原則:依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),建立科學(xué)合理的水文設(shè)備管理制度和操作規(guī)程,確保設(shè)備管理工作規(guī)范有序。3.安全高效原則:保障水文設(shè)備的安全運行,提高設(shè)備的使用效率,充分發(fā)揮設(shè)備在水文監(jiān)測工作中的作用。二、管理職責(zé)(一)設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善水文設(shè)備管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織編制水文設(shè)備采購計劃,負(fù)責(zé)設(shè)備的選型、采購、驗收等工作。3.建立水文設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的基本信息、運行維護情況等。4.組織開展水文設(shè)備的定期巡檢、維護保養(yǎng)、故障維修等工作,確保設(shè)備正常運行。5.負(fù)責(zé)水文設(shè)備的報廢鑒定和報廢處理工作。(二)使用部門1.負(fù)責(zé)本部門水文設(shè)備的日常使用和管理,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的巡檢、維護保養(yǎng)、故障維修等工作。3.及時向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備運行中存在的問題,并協(xié)助解決。4.負(fù)責(zé)本部門設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和考核工作。(三)質(zhì)量監(jiān)督部門1.負(fù)責(zé)對水文設(shè)備的監(jiān)測數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.參與水文設(shè)備的驗收工作,對設(shè)備的性能指標(biāo)和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性進(jìn)行評估。3.對違反設(shè)備管理規(guī)定和操作規(guī)程,影響數(shù)據(jù)質(zhì)量的行為進(jìn)行調(diào)查處理。(四)財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)安排水文設(shè)備購置、維護、更新等所需的經(jīng)費,并監(jiān)督經(jīng)費的使用情況。2.參與水文設(shè)備的報廢鑒定和報廢處理工作,負(fù)責(zé)相關(guān)資產(chǎn)的賬務(wù)處理。三、設(shè)備采購與驗收(一)采購計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)公司水文監(jiān)測工作的實際需求,結(jié)合設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況等因素,每年定期編制水文設(shè)備采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容,并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)選型與采購1.設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員對采購設(shè)備進(jìn)行選型論證,選擇技術(shù)先進(jìn)、質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、性價比高的設(shè)備。2.采購設(shè)備時,應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司采購管理制度的規(guī)定,通過招標(biāo)、詢價、競爭性談判等方式確定供應(yīng)商,并簽訂采購合同。3.采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款,確保雙方權(quán)益得到保障。(三)驗收1.設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織使用部門、質(zhì)量監(jiān)督部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、技術(shù)資料、性能指標(biāo)等。驗收合格后,填寫驗收報告,并辦理入庫手續(xù)。3.對驗收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期整改或更換設(shè)備。如因供應(yīng)商原因造成的損失,應(yīng)按照采購合同的約定追究其責(zé)任。四、設(shè)備使用與維護(一)操作規(guī)程1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能特點和使用要求,制定詳細(xì)的操作規(guī)程,并發(fā)放給設(shè)備使用人員。2.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。3.在操作設(shè)備前,使用人員應(yīng)熟悉設(shè)備的性能、操作方法和注意事項,確保操作安全。(二)日常使用1.設(shè)備使用部門應(yīng)合理安排設(shè)備的使用,提高設(shè)備的利用率。2.設(shè)備使用人員應(yīng)做好設(shè)備的日常使用記錄,包括設(shè)備的開機時間、關(guān)機時間、運行狀態(tài)、監(jiān)測數(shù)據(jù)等。3.設(shè)備使用過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時報告設(shè)備管理部門。(三)維護保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定水文設(shè)備維護保養(yǎng)計劃,明確設(shè)備的維護保養(yǎng)周期、內(nèi)容和責(zé)任人。2.維護保養(yǎng)工作包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)試、校準(zhǔn)等,確保設(shè)備的性能指標(biāo)符合要求。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對維護保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和評估,對維護保養(yǎng)不到位的情況及時進(jìn)行整改。(四)故障維修1.設(shè)備發(fā)生故障時,使用人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門,并填寫故障報告。2.設(shè)備管理部門應(yīng)組織技術(shù)人員對故障進(jìn)行分析和診斷,制定維修方案,并及時安排維修。3.維修完成后,應(yīng)進(jìn)行維修質(zhì)量驗收,確保設(shè)備恢復(fù)正常運行。對維修過程中更換的零部件,應(yīng)做好記錄,并妥善保管。五、設(shè)備檔案管理(一)檔案建立1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立水文設(shè)備檔案,對設(shè)備從采購到報廢的全過程進(jìn)行記錄。2.設(shè)備檔案內(nèi)容包括設(shè)備的基本信息(如名稱、型號、規(guī)格、生產(chǎn)廠家等)、采購合同、驗收報告、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、故障維修記錄、校準(zhǔn)證書、報廢鑒定報告等。(二)檔案管理1.設(shè)備檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理,確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確和安全。2.設(shè)備檔案應(yīng)分類存放,便于查閱和使用。對電子檔案應(yīng)做好備份,并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)維護。3.設(shè)備檔案的借閱和查閱應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理手續(xù),確保檔案資料的保密性。六、設(shè)備校準(zhǔn)與計量(一)校準(zhǔn)計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定水文設(shè)備校準(zhǔn)計劃。2.校準(zhǔn)計劃應(yīng)明確校準(zhǔn)的設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機構(gòu)等內(nèi)容。(二)校準(zhǔn)實施1.設(shè)備管理部門應(yīng)按照校準(zhǔn)計劃,及時將設(shè)備送有資質(zhì)的校準(zhǔn)機構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)機構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書,校準(zhǔn)證書應(yīng)包含設(shè)備的校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)日期、有效期等信息。3.設(shè)備管理部門應(yīng)對校準(zhǔn)證書進(jìn)行審核,確保校準(zhǔn)結(jié)果符合要求。對校準(zhǔn)不合格的設(shè)備,應(yīng)及時進(jìn)行維修或更換。(三)計量管理1.公司應(yīng)建立水文設(shè)備計量管理制度,明確設(shè)備計量的職責(zé)、流程和要求。2.對用于水文監(jiān)測的計量器具,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行定期檢定或校準(zhǔn),確保計量器具的準(zhǔn)確性和可靠性。3.設(shè)備管理部門應(yīng)做好計量器具的使用記錄和管理工作,對計量器具的流轉(zhuǎn)、報廢等情況進(jìn)行詳細(xì)登記。七、設(shè)備報廢管理(一)報廢鑒定1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對水文設(shè)備進(jìn)行清查,對符合報廢條件的設(shè)備組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行報廢鑒定。2.報廢鑒定應(yīng)依據(jù)設(shè)備的技術(shù)狀況、使用年限、維修成本等因素進(jìn)行綜合評估,確定設(shè)備是否已無使用價值或維修價值。3.對擬報廢的設(shè)備,應(yīng)填寫報廢鑒定報告,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可進(jìn)行報廢處理。(二)報廢處理1.設(shè)備報廢后,設(shè)備管理部門應(yīng)按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定,辦理報廢資產(chǎn)的處置手續(xù)。2.報廢設(shè)備的處置方式包括報廢出售、報廢拆除、報廢捐贈等,應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實際情況選擇合適的處置方式。3.報廢設(shè)備處置過程中,應(yīng)做好記錄,并及時更新設(shè)備檔案。八、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立水文設(shè)備管理監(jiān)督檢查制度,定期對設(shè)備管理工作進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況、設(shè)備的運行維護情況、監(jiān)測數(shù)據(jù)質(zhì)量等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。(二)考核1.公司應(yīng)將水文設(shè)備管
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