檔案評(píng)價(jià)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司檔案評(píng)價(jià)管理，確保檔案的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和安全性，充分發(fā)揮檔案在公司各項(xiàng)工作中的作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門及所屬單位的檔案評(píng)價(jià)管理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案評(píng)價(jià)管理工作合法合規(guī)。2.客觀公正原則：以事實(shí)為依據(jù)，客觀、公正地對(duì)檔案進(jìn)行評(píng)價(jià)，不受任何主觀因素干擾。3.科學(xué)規(guī)范原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和規(guī)范的程序，對(duì)檔案進(jìn)行全面、系統(tǒng)的評(píng)價(jià)。4.保密原則：在檔案評(píng)價(jià)過程中，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保檔案信息不泄露。二、檔案評(píng)價(jià)的組織與職責(zé)（一）評(píng)價(jià)組織公司成立檔案評(píng)價(jià)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)任組長，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，設(shè)在公司綜合檔案室，負(fù)責(zé)檔案評(píng)價(jià)工作的具體組織實(shí)施。（二）職責(zé)分工1.領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)負(fù)責(zé)制定檔案評(píng)價(jià)工作的方針、政策和總體目標(biāo)。審議檔案評(píng)價(jià)工作方案和評(píng)價(jià)結(jié)果。協(xié)調(diào)解決檔案評(píng)價(jià)工作中的重大問題。2.辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)制定檔案評(píng)價(jià)工作方案和評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。組織實(shí)施檔案評(píng)價(jià)工作，對(duì)檔案進(jìn)行檢查、評(píng)估和分析。匯總、整理評(píng)價(jià)結(jié)果，撰寫評(píng)價(jià)報(bào)告。負(fù)責(zé)與各部門溝通協(xié)調(diào)，督促整改存在的問題。3.各部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理、歸檔工作，確保檔案質(zhì)量。配合檔案評(píng)價(jià)工作，提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)本部門檔案工作進(jìn)行整改完善。三、檔案評(píng)價(jià)的內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)（一）檔案收集1.完整性：檔案資料應(yīng)齊全完整，涵蓋公司各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的各類文件、資料、記錄等。2.及時(shí)性：檔案應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間及時(shí)收集歸檔，不得拖延積壓。3.準(zhǔn)確性：收集的檔案信息應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，與實(shí)際工作情況相符。（二）檔案整理1.分類科學(xué)：按照檔案的形成來源、時(shí)間、內(nèi)容等因素進(jìn)行合理分類，便于查找和利用。2.編號(hào)規(guī)范：檔案編號(hào)應(yīng)符合統(tǒng)一的規(guī)則，具有唯一性和系統(tǒng)性。3.裝訂整齊：檔案應(yīng)裝訂牢固、整齊，無缺頁、破損等現(xiàn)象。4.編目清晰：編制的檔案目錄應(yīng)準(zhǔn)確、清晰，便于查閱。（三）檔案保管1.保管條件：檔案庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件，確保檔案安全。2.設(shè)施設(shè)備：配備必要的檔案保管設(shè)施設(shè)備，如檔案柜、溫濕度計(jì)、滅火器等。3.定期檢查：定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理檔案保管中存在的問題。（四）檔案利用1.利用制度：建立健全檔案利用制度，明確利用范圍、利用方式和審批程序。2.利用效果：檔案利用應(yīng)能夠滿足公司各項(xiàng)工作的需要，為公司決策、業(yè)務(wù)開展等提供有效支持。（五）檔案信息化建設(shè)1.數(shù)字化程度：推進(jìn)檔案數(shù)字化工作，提高檔案信息的存儲(chǔ)、檢索和利用效率。2.系統(tǒng)建設(shè)：建立完善的檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的集中管理和共享。3.安全管理：加強(qiáng)檔案信息化系統(tǒng)的安全管理，確保檔案信息安全。四、檔案評(píng)價(jià)的程序與方法（一）評(píng)價(jià)程序1.準(zhǔn)備階段制定評(píng)價(jià)工作方案，明確評(píng)價(jià)目的、范圍、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和方法。組建評(píng)價(jià)工作小組，明確小組成員的職責(zé)分工。收集相關(guān)資料，包括檔案管理制度、檔案目錄、檔案樣本等。2.實(shí)施階段評(píng)價(jià)工作小組按照評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各部門檔案進(jìn)行實(shí)地檢查、評(píng)估和分析。采用查閱檔案、現(xiàn)場查看、問卷調(diào)查、訪談等方式，全面了解檔案工作情況。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄，并與相關(guān)部門溝通核實(shí)。3.總結(jié)階段評(píng)價(jià)工作小組匯總評(píng)價(jià)結(jié)果，撰寫評(píng)價(jià)報(bào)告，包括評(píng)價(jià)概況、評(píng)價(jià)結(jié)果、存在問題及改進(jìn)建議等。將評(píng)價(jià)報(bào)告提交檔案評(píng)價(jià)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組審議意見，向各部門反饋評(píng)價(jià)結(jié)果，并督促整改存在的問題。（二）評(píng)價(jià)方法1.定量評(píng)價(jià)：制定量化的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，對(duì)檔案的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行打分，得出量化評(píng)價(jià)結(jié)果。2.定性評(píng)價(jià)：對(duì)檔案的內(nèi)容、質(zhì)量、管理等方面進(jìn)行定性分析，綜合評(píng)價(jià)檔案工作水平。3.綜合評(píng)價(jià)：將定量評(píng)價(jià)和定性評(píng)價(jià)相結(jié)合，全面、客觀地評(píng)價(jià)檔案工作情況。五、檔案評(píng)價(jià)結(jié)果的應(yīng)用（一）作為部門績效考核的重要依據(jù)將檔案評(píng)價(jià)結(jié)果納入部門績效考核體系，與部門績效獎(jiǎng)金、評(píng)先評(píng)優(yōu)等掛鉤，激勵(lì)各部門加強(qiáng)檔案管理工作。（二）作為檔案工作改進(jìn)的依據(jù)針對(duì)評(píng)價(jià)中發(fā)現(xiàn)的問題，各部門應(yīng)制定整改措施，及時(shí)進(jìn)行整改完善，不斷提高檔案管理水平。（三）作為檔案資源配置的參考根據(jù)檔案評(píng)價(jià)結(jié)果，合理調(diào)整檔案資源配置，優(yōu)先保障重要部門、重要業(yè)務(wù)的檔案管理需求。六、檔案評(píng)價(jià)的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督公司檔案評(píng)價(jià)工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)檔案評(píng)價(jià)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保評(píng)價(jià)工作的公正、公平、公開。（二）外部監(jiān)督接受上級(jí)